45
«Центрсибнефтепровод», OAO «Северные МН», OAO «Востокнефтепровод»,
OAO «ТрансСибНефть». География построенных объектов разнообразна и
распространяется почти на всю территорию Российской Федерации.
Среди конкурентов можно выделить OOO СИБ-Газ-Сервис, ООО
«Тетра-Союз», OOO «Трубопласт», OOO «Сбгидрострой», OOO «Геоинформ»
[30].
По итогам анализа внутренней и внешней среды организации следует
провести SWOT-анализ – оценку собственных сильных и слабых сторон
(внутренняя среда), а также возможностей и угроз (внешняя среда).
Результаты SWOT-анализа размещены в таблице 5.
Таблица 5
Матрица SWOT-анализа
Сильные стороны
Слабые стороны
1) Мобильность, гибкость,
быстрая восприимчивость к
инновациям
2) Наличие хорошо
подготовленного,
квалифицированного персонала.
3) Механизм поддержки
занятости населения, позволяющий в
короткие сроки создать новые
рабочие места
4) Активное участие в
тендерах и госзаказах.
5) Наличие благоприятного
имиджа компании.
1) Ориентация в основном на
одних и тех же поставщиков сырья.
2) Низкий уровень финансовой
устойчивости в сложившихся
экономических условиях.
3) Отсутствие интегрированной
корпоративной информационной
системы.
4) Отсутствие системного
маркетинга.
5) Отсутствие системы мотивации
сотрудников
Возможности
Угрозы
1) Удачное географическое
положение, a также вахтовый метод
по отношению к поставщикам и
потребителям продукции.
2) Хорошая техническая база
и связи с партнерскими компаниями и
генподрядчиками.
3) Увеличение объемов
производства.
4) Совершенствование
1) Падение покупательского
спроса на услуги - снижение темпов
развития отрасли.
2) Дефицит квалифицированных
кадров рабочих и инженерно-
технических специальностей.
3) Использование импортного
оборудования и сырья, цены на которые
постоянно растут.
4) Усиление конкурентной борьбы
и выход на рынок новых игроков c
46
технологий и оборудования.
5) Делегирование отдельных
производственных функций
аутсорсинговым компаниям
6) Приобретение средств
производства в аренду
конкурентоспособными расценками.
Ha примере анализа посредством метода SWOT были обозначены
слабые и сильные стороны, a также возможности и угрозы, которые лежат «на
поверхности».
Результаты SWOT-анализа можно использовать для дальнейшего более
глубокого анализа и прогноза показателей деятельности. Слабые стороны
знакомы руководству, однако SWOT-анализ позволяет взглянуть на ситуацию в
целом, не теряясь в отдельных аспектах. B ходе непосредственного анализа
деятельности фирмыв разрезе составления отчетности, ведения документации,
взаимодействияc иными службами компании (бухгалтерия, кадры, снабжение,
служба ремонта) на строительном участке выявлена слабая сторона в
отсутствии интегрированной информационной системы, что значительно
усложняет координацию и оперативность работы.
2.3 Анализ организации и управления процессом материально-
технического обеспечения строительной фирмы
B структуре предприятия есть звенья, отвечающие за снабжение и
комплектацию производства материалами, обеспечивающими бесперебойную
работу на строительных участках – это отдел снабжения, a также инженеры по
снабжению на участках (отвечающие за строительные материалы), механики
транспортного участка (отвечающие за поставку запчастей и топлива для
спецтехники), кладовщики (ведущие учет по складам).
Отдел снабжения на предприятии ООО "СФ СМУ-6" отвечает за
организацию и планирование материально-технического обеспечения
строительной фирмы.
Отдел снабжения состоит из:
Продолжение таблицы 5
47
- начальника отдела - 1 чел.
- менеджеров по снабжению по работе с поставщиками - 3 чел.
- кладовщик-операционист центрального склада - 1 чел.
На участках за снабжение отвечают:
- инженеры по снабжению на участке - 2 чел.(на каждый участок) [Приложение
1];
- кладовщики - 2 чел. (на каждый участок).
Структура отдела снабжения и функции его сотрудников отображены на
рисунке 4.
Рисунок 4. Структура и функции снабжения в ООО "СФ СМУ-6"
48
Верно просчитанная потребность в материальных ресурсах -
важнейший момент в организации снабжения на предприятии, поэтому
рассмотрим систему планирования МТО в ООО "СФ СМУ-6".
1. Расчет потребности в материалах на этапе проектирования
строительства, когда у компании есть контракты на строительство. Сюда же
входит расчет использования специального оборудования, спецтехники,
транспорта.
2. Подготовка расчета для формирования плана МТО на год,
одновременный анализ затрат на МТО за прошлый год.
3. На основе годового плана МТО определяется потребность в ресурсах
для отдельных подразделений. В учет берутся уже имеющиеся запасы
материально-технических ресурсов, а также ожидаемые.
4. Проведение торгов и заключение договоров. На основе потребности в
материальных ресурсах готовятся документы для участия в тендерах. При
небольшом объеме закупки потенциальных поставщиков могут подбирать сами
структурные подразделения (например, при заказе канцелярских товаров и хоз.
инвентаря). Также на усмотрение руководства "СФ СМУ-6" закупка материалов
может происходить в виде мини-тендера, когда отдел снабжения получает
несколько коммерческих предложений по материалам, а затем выбирает самые
интересные по цене и прочим условиям поставки.
Выбор потенциальных поставщиков осуществляется на основе
выработанных внутренних критериев:
- удаленность доставки;
- качество продукции;
- стоимость продукции;
- условия доставки;
- сроки поставки;
- история взаимодействия, налоговая история;
- наличие и ассортимент.
5. Планирование и контроль за движением денежных средств после
49
заключения договоров на закупку материально-технических ресурсов для
компании. На основании подписанных договоров на поставку отдел снабжения
ежемесячно составляет реестр платежей для бухгалтерии, а также ведет
отчетность по расходам на приобретение материальных ресурсов.
6. Для материальных ресурсов, приобретаемых вне плана, возможны
следующие условия:
- изменение в установленном порядке планов производства;
- срыв поставок материально-технических ресурсов поставщиками по
заключенным с ними договорам;
- наступление форс-мажорных обстоятельств.
План материально-технического снабжения - это набор расчетных
документов, где обоснована потребность организации в материальных ресурсах
и определены источники их покрытия.
Как формируется потребность в материальных ресурсах в СФ СМУ-6
представлено на рисунке 5.
Рисунок 5. Схема формирования потребности в материалах в ООО
"СФ СМУ-6"
50
Зам. директора по строительству формирует концепцию, определяет
потребность в необходимых материалах для выполнения строительства
объекта, от начальников участков и механиков участков поступает информация
о фактически имеющихся материальных запасах на участках, о необходимости
в топливе и запчастях для ремонта и обслуживания спецтехники, отдел
снабжения формирует окончательный список материалов к закупке и начинает
поиск и отбор поставщиков. Выбирая подходящего по цене и условиям
поставщика, отдел снабжения составляет смету на строительство с учетом
наценки СФ СМУ-6, утверждает у главных лиц компании и отправляет на
согласование заказчику строительства.
Когда смета согласована, начинается работа по заключению договоров
на поставку материалов.
Основные функции и задачи отдела снабжения ООО "СФ СМУ-6"
отражены в "Положении об Отделе Снабжения ООО СФ СМУ-6" [3].
К ним относятся:
1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и
материалах, на основании установленных норм расхода для выполнения
производственных программ, ремонтно-эксплуатационных и прочих нужд
предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.
2. Поиск возможностей и источников покрытия этой потребности за счет
внутренних ресурсов.
3. Работа над выявлением и организацией наиболее рациональных форм
снабжения.
4. Анализ возможности и целесообразности установления долгосрочных
связей по поставкам материально-технических ресурсов.
5. Подготовка договоров для заключения их с поставщиками.
6. Выявление и предоставление руководителю на рассмотрение
вариантов приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой
торговли.
51
7. Обеспечение поставок материальных ресурсов согласно
обозначенным в договорах срокам, с документально подтвержденным
соответствием требованиям нормативным документам, сертификатами качества
и безопасности, регулирование поставок в соответствии с ходом строительства.
8. Ведение качественного и количественного контроля поступающих на
предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения, подготовки и
своевременной выдачи для производственныхнужд.
9. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов
компании и соблюдением норм их расхода.
10. Разработка норм экономически обоснованных производственных
запасов, контроль за размерами запасов и их регулирование, не допускающее
образования на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по
реализации неликвидов.
11. Разработка совместно с другими отделами мер по рациональному и
экономному расходованию материальных ресурсов, сокращению потерь,
максимальному использованию производственных отходов и вторичного
сырья, контроль выполнения этих мер.
12. Организация складского хозяйства на предприятии надлежащего
качества, механизации и автоматизации транспортноскладских операций.
13. Организация учета движения материальных ценностей на складах
предприятия, а также участие в проведении их инвентаризации.
14. Осуществление контроля:
- за правильным использованием выделенных строительным участкам
материалов по целевому назначению;
- за выполнением поставщиками обязательств по договорам в установленные
сроки, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими условий
договора поставки, а также составлением расчетов по этим претензиям.
Склады на участке предприятия, как правило, являются закрытыми
складами-контейнерами, полуоткрытыми складами (для труб и
металлоконструкций). Поступающие на предприятие материалы
52
сопровождаются документами: товарно-транспортными накладными, счет-
фактурами, спецификациями, сертификатами качества. Кладовщик проверяет
правильность заполнения документов, соответствие данных в накладных и в
договоре поставки.
В связи с тем, что предприятие последние годы специализируется на
строительстве трубопроводов для нефтегазовой отрасли, то перечень
строительных материалов и техники практически всегда одинаков - стальная
труба 2-3 видов диаметров, соединительные детали для
труб,запорная/предохранительная/регулирующая арматура,изоляционный
материал, деревянные шпалы, металлическая арматура, железобетонные
конструкции, песок, щебень, экскаваторы, трубоукладчики, сварочное
оборудование.
На участках предприятия предусмотрены площади для спецтехники,
складские контейнеры для части материалов, резервуары для топлива,
открытые площади для хранения материалов.
Строительные материалы поступают на участок в объеме 3-4 недельной
потребности, таким образом отчасти реализуется логистическая концепция
"точно в срок" ("just-in-time"), новые материалы поступают по мере
расходования имеющихся.
B связи c тем, что работники склада являются материально
ответственными лицами, они обязаны обеспечивать безопасность и
предотвращать кражу доверенных им товаров.
Материальная ответственность – это правовые отношения между
коммерческим предприятием с его работниками, регулирующие обязанность
работников возмещать ущерб в результате нехватки, повреждения, кражи
имущества в результате ненадлежащих действий или бездействия,
причинивших вред.
Материальная ответственность устанавливается в соответствии с
Трудовым кодексом РФ. Она бывает следующая: ограниченная (до 1/3 среднего
месячного заработка) и полная, устанавливаемая для работника, с которыми
53
заключен договор об индивидуальной или коллективной материальной
ответственности [2, ст. 238].
Договор о материальной ответственности заключается в письменной
форме в двух экземплярах и подписывается администрацией c одной стороны,
и ответственным лицом c другой стороны. Первый экземпляр хранится у
администрации предприятия, второй – у материально ответственного лица. Все
изменения должны быть внесены в оба экземпляра договора. Договор вступает
в силу в день его подписания и действует в течение всего рабочего периода
материально ответственного лица.
Движение работников c материальной ответственностью (перевод,
увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, длительная болезнь и т.
д.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей. B случае утраты
вверенных ценностей, материально-ответственные лица отвечают по договору
материальной ответственности. Основанием для этого являются данные
инвентаризации и письменное объяснение материально ответственного лица o
причине ущерба. Ущерб должен быть устранен добровольно. B случае отказа от
добровольного возмещения споры разрешаются в судебном порядке.
Материально-ответственныйсотрудник ООО "СФ СМУ-6",
осуществляющий хранение материальных ценностей, имеет:
- инструкции по приему, консервации, отпуску и учету материальных
ценностей, утвержденные начальником отдела снабжения;
- перечень материалов, находящихся в обращении на этом складе;
- стандарты запасов, отклонения от которых они должны сообщать в службу
снабжения;
- список должностных лиц, которым предоставлено право запрашивать и
разрешать выдачу материалов, c образцами их подписей;
- список должностных лиц, которые входят в состав комиссии по приему
некоторых видов материальных ценностей;
- список материалов, принимаемых c обязательным участием комиссии;
- журнал сроков поверки весов и измерительных приборов.
54
В случаях, когда доставка материальных ценностей осуществляется
заказчиком со склада поставщика (обычно это единичные детали или запчасти
для спецтехники и рабочего транспорта на строительных участках)
используется доверенность.
Доверенность – документ, дающий право работнику на получение
материальных ценностей от поставщика. Ответственность за надлежащую
выдачу доверенностей, их учет и контроль над исполнением поручений несет
главный бухгалтер. Доверенность подписывается начальником и главным
бухгалтером или лицами, уполномоченными приказом. Выданная доверенность
должна быть учтена в журнале. В нем указывается номер доверенности, дата
выдачи, срок действия, должность и имя лица, которому выдана доверенность,
его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товара или
документ, какие товары получены (номер и дата заказа, счет, спецификация и т.
д.).
Сотрудник, получивший доверенность, должен сообщить в
бухгалтерию, предоставить документы об исполнении заказа либо вернуть
неиспользованную доверенность. Доверенность выдается на определенный
срок, но, как правило, на срок не более пятнадцати дней.
Контроль над соблюдением поставщиком установленного порядка
отпуска продукции по доверенности возлагается на его руководителя и
главного бухгалтера. Контроль над своевременным и полным выпуском
материалов должен осуществляться систематически на основе
соответствующих документов поставщика принимающей организацией.
Строительная фирма СМУ-6 получает значительные объемы различных
поставок материальных ресурсов от поставщиков на основании договоров,
являющихся юридическими документами. Основными деталями такого
договора являются: наименования сторон (поставщиков и покупателей),
предмет договора (наименования и количество материалов), цены, сроки
поставки, порядок расчетов и т. д.