84
3. Система приоритетов платежей, используемая для балансирования
платежного календаря и ранжирования платежей в дневном плане.
Совокупность регламентных документов по оперативному управлению
финансами. Следует отметить, что система оперативного управления
финансами охватывает решения, принимаемые внутри месячного интервала
функционирования предприятия. В связи с этим необходимо учесть, что при
недостаточном уровне развития более высоких уровней финансового
планирования на входе системы оперативного управления финансами не
будет достаточно информации. Однако практика показывает, что
менеджмент предприятия, как правило, начинает модификацию
управленческих механизмов в области финансов именно с оперативных
функций.
В такой ситуации при построении системы оперативного управления
финансами возникает необходимость, с одной стороны, создать временные
механизмы планирования, позволяющие получить исходные данные о
движении обязательств и платежных средств в разрезе ответственных
распорядителей на месячном интервале. В противном случае будет
невозможно установить лимит платежей ответственного распорядителя. С
другой стороны, необходимо предусмотреть в перспективе
совершенствование системы управления финансами на тактическом уровне и
исключить возможность возникновения противоречий, обусловленных
структурой создаваемой системы управления финансами.
4. Механизм согласования платежей и корректировки платежного
календаря.
Система приоритетности платежей позволяет сбалансировать
платежный календарь в том случае, когда сумма заявок ответственных
распорядителей на платеж в определенный день перекрывает доступный
объем ресурсов. С другой стороны, в дневном плане платежей (реестре)
платежи также группируются в порядке убывания приоритета, что позволяет
избежать потери ликвидности при отклонениях величины входящего
85
денежного потока от прогнозного уровня. Система приоритетов может быть
ограничена одним уровнем – в целом по предприятию, либо включать
дополнительные уровни, например, учитывающие степень важности платежа
для данного ответственного распорядителя.
5. Процедуры контроля состояния лимитов ответственных
распорядителей.
6. Система оперативного учета возникновения и погашения
обязательств.
Таблица 13
Оценка экономической эффективности внедрения системы
учета финансов
Наименование
До
усовершенс
твования
После
усовершен
ствования
СУФ
Коэффициент затрат рабочего времени на
формирование планового бюджета финансовой
службой в течение 3-х месяцев
0,8
0,7
Таблица 13 (окончание)
Время, затрачиваемое сотрудниками ФС на
формирование планового бюджета (мес.)
2,4
2,1
Коэффициент затрат рабочего времени
финансовой службы на бюджетное управление в
течении остальных 9-ти месяцев
0,5
0,4
Время, затрачиваемое сотрудниками ФС на
систему ОУФ управление в течение остальных 9
месяцев (мес.)
4,5
3,6
Средняя заработная плата всех сотрудников
финансовой службы (ФС) тыс. руб/мес.
90 000
90 000
Заработная плата, выплаченная сотрудникам ФС
на бюджетное управление тыс. руб /год
621 000
513 000
Экономический эффект тыс. руб /год (С0-С1)
108 000
Единовременные затраты тыс. руб. /год (К)
60 000
Эффективность затрат
1,54
Срок окупаемости (лет)
0,55 (6,67
мес.)
Одной из задач реформы предприятия ГУИПП «Бендерская
типография «Полиграфист» является переход к управлению финансово-
хозяйственной деятельностью на основе анализа экономического состояния с
учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия,
адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения. Результаты
86
финансово-хозяйственной деятельности предприятия интересуют как
внешних рыночных агентов (потребителей и производителей, кредиторов,
акционеров, инвесторов), так и внутренних (работников административно-
управленческих подразделений, руководителей предприятия и др.).
Анализируя данные расчетов, можно сделать вывод о том, что данный
проект является достаточно эффективным.
Рассчитаем общую экономическую эффективность внедрения данной
программы в ГУИПП «Бендерская типография «Полиграфист»:
Предложенные мероприятия дадут следующий экономический эффект:
Дополнительная прибыль в случае предоставления скидки за предоплату
услуг составит 77,95 тыс. рублей. Экономический эффект от внедрения
оперативной системы управления финансами 108,0 тыс. руб. Общий
экономический эффект равен: 77,95 + 108,0 = 108,85 тыс. руб.
Вместе с тем, как показывают результаты проведенного анализа,
предприятие располагает достаточными резервами для существенного
улучшения своего финансового стояния, Для этого следует более полно и
интенсивно использовать производственный потенциал предприятия,
ускорить оборачиваемость капитала за счет интенсификации производства и
сокращения дебиторской задолженности.
3.3 Автоматизация процесса управления оборотными активами с
учетом стадии развития организации
Ещё в 1776 г. Адам Смит на примере работы булавочной мануфактуры
показал, что разделение и специализация производственных операций
способны увеличить производительность предприятия в сотни раз.
Если один рабочий мог самостоятельно выполнять не более 20 булавок
в смену, то после разделения техпроцесса на 18 операций и организации
отдельных рабочих мест для каждой операции производительность на одного
человека увеличилась до 4800 булавок в смену - в 240 раз. Кроме этого, такое
разделение проложило путь к механизации отдельных участков, начался бум
87
конструирования машин. Кстати, историки признают, что именно благодаря
развитию механизированных производств Англии обеспечила себе мировое
господство в ХIХ веке.
Следующим этапом в развитии производства после специализации и
механизации рабочих операций стала их автоматизация, которая позволяла
не только увеличить производительность, но и сократить пагубное влияние
человеческого фактора: стабилизировать качество продукции и сократить
издержки, связанные с персоналом. На современных булавочных
производствах на каждого работающего приходится выпуск примерно 800
тыс. булавок в смену. Причём один оператор способен управлять работой 24
автоматизированных станков.
Применительно к отрасли полиграфии можно сказать, что процесс
механизации и автоматизации рабочих операций был запущен с
изобретением Гутенбергом печатного станка и не останавливается до сих
пор. С тех пор все стадии полиграфического производства постепенно
механизировались и автоматизировались, были внедрены новые технологии,
обеспечившие лучшее качество печатной продукции, оперативность и
эргономичность производства. Ежемесячно поступают новости об очередных
полиграфических и издательских ноу-хау, ещё более снижающих издержки и
увеличивающих производительность производства.
В итоге процесс печати давно перестал быть творческим, требующим
искусных печатников-кудесников - он превратился в скучный стабильный
процесс с гарантированным результатом, мало зависящим от квалификации
сотрудников. Не только современные ЦПМ, но аналоговое оборудование -
офсетное и послепечатное - способно сейчас перенастраиваться с тиража на
тираж в автоматическом режиме, самостоятельно контролировать качество
входных полуфабрикатов и полученных изделий, быстро и без отходов
бумаги выпускать тиражи самой разной продукции, дистанционно
диагностироваться и обслуживаться сервисными службами.
Современные типографии имеют всё больше автоматизированных
88
машин и всё меньше персонала, и этот процесс, похоже, никогда не
остановится.
Необходимо отметить о полностью роботизированных производствах в
Японии и США, где люди необходимы лишь для наладки и обслуживания
машин.
В то же время совсем исключить участие человека в полиграфии
невозможно. Потребность в яркой и уникальной рекламе побуждает
заказчиков придумывать новые и всё более экзотические виды упаковки,
этикеток, издательской печатной продукции. Поставщикам оборудования
сложно уследить за полётом фантазии дизайнеров и обеспечить типографии
необходимым автоматическим оборудованием. К тому же зачастую
новаторские идеи не выдерживают проверку временем и не находят отклик у
потребителей. И в этом случае ручного труда не избежать.
Варианты для типографий есть такие: либо отказываться от подобных
заказов, либо отдавать ручные операции на аутсорсинг в
специализированные предприятия с ручным производством. Тем самым штат
не будет раздуваться, а квалифицированные специалисты не будут
заниматься низкопроизводительным трудом, сохраняя общий КПД
автоматизированного производства.
Всё вышеизложенное - очевидные истины для руководителей
полиграфических производств. В то же время ясно, что автоматизировать по
последнему слову техники все участки современной типографии невозможно
по экономическим причинам.
Техника стоит очень дорого, да и смысла в этом на
высококонкурентном рынке нет: такое суперпроизводство вряд ли будет
загружено достаточным количеством заказов.
Хорошим решением этой проблемы является специализация разных
типографий и кооперация их между собой. На Западе такие отношения стали
обыденными ещё десятилетия назад.
Прекрасно живут даже узкоспециализированные производства,
89
нацеленные на какую-то одну, например, фальцевально-склеивающую
операцию. В одной такой итальянской типографии мы увидели 8
автоматизированных высокопроизводительных линий и всего 5 человек в
штате, включая директора. Причём все эти предприятия были загружены
заказами и не вынуждены были прибегать к демпингу или другим
неэкономическим ухищрениям для привлечения клиентов.
В России почему-то такого партнёрства между владельцами разных
типографий не наблюдается. Специализированные послепечатные
типографии, получающие заказы от партнёров, можно пересчитать по
пальцам рук, специализированных печатных производств, отгружающих
свою продукцию партнёрам-типографиям, нет совсем. Но надеюсь, что рано
или поздно мы придём к таким отношениям, если, конечно, вследствие
кризиса большинство типографий не обанкротится, оставив рынок
нескольким типографиям-гигантам.
С развитием компьютерных технологий в конце прошлого века
автоматизации начали подвергаться не только механические процессы, но и
продукты умственного труда. Внедрение АСУП позволило сократить
управленческий аппарат предприятий, сократить цикл производства,
увеличить загрузку оборудования и соответственно выпуск продукции. Эта
тема широко освещается в отраслевой прессе последние 10 лет, и на
сегодняшний день многие российские типографии в той или иной степени
автоматизировали труд своих менеджеров, дизайнеров, бухгалтеров,
технологов и другого управляющего персонала типографий. Хотя бы с
помощью нескольких независимых программных продуктов, БД Access,
таблиц Excel, бухгалтерии от «1С» и самостоятельно разработанных
клиентских программ и электронных калькуляторов заказов.
Странным в наши дни выглядит расчёт стоимости заказа на ручном
калькуляторе, планирование производства с горизонтом в пару дней, учёт
склада и выработки в тетрадке. Хотя, не для всех отечественных типографий
это уже в прошлом. Смешно сказать, но одним из пунктов моего судебного
90
обвинения со стороны моего приемника в типографии МГУ была ликвидация
склада фотоформ (которыми никто всё равно не пользовался ввиду их
плохого качества и невозможности быстро найти нужную плёнку в стопах
высотой в метр) и полный переход на электронный архив всех допечатных
материалов.
Наиболее правильным решением является построение единой
информационной системы на базе единого программного обеспечение,
охватывающей все подразделения и службы типографий.
Сегодня существует множество таких АСУП для полиграфии. В
частности, у меня осталось очень хорошее впечатление от внедрения
программного обеспечения PrintExpert в типографиях МГУ и «Вива-Стар».
Наиболее распространёнными же являются продукты отечественных
компаний «Моноритм» (A-System и PrintEffect) и «Армекс» («1С-
Полиграфия»). Есть ещё и много иностранных продуктов и АСУП,
созданных программистами самих типографий. Каждое из таких решений
имеет свои достоинства и недостатки.
Однако, необходимо отметить, что не так важен выбор конкретной
программы, как сама необходимость внедрения любой АСУП, чтобы не
оказаться в хвосте прогресса и не потерять предприятие в конкурентной
борьбе со своими автоматизированными соседями. Конечно, все понимают,
что это не только дорогостоящий, но и очень сложный и длительный
процесс, тянущийся до одного года. Он требует активного личного участия
руководителя и иногда связан с преодолением серьёзного психологического
сопротивления сотрудников. Но в любом случае этот путь надо пройти.
АСУП позволят объединить в единую систему и автоматизировать
отдел приёма заказов и производственный, складское хозяйство,
бухгалтерию и т. п. Одно то, что менеджеры смогут точно рассчитывать
реальную себестоимость заказов и отказываться от убыточных работ, а также
«видеть» производство в реальном времени и называть реальные сроки
выполнения заказов, позволит существенно повысить прибыль типографии и
91
увеличить количество положительных отзывов о её работе. А оптимизация
системы управления и сокращение избыточного персонала кроме экономии
средств повысит стабильность и безошибочность рабочих процессов. С
помощью АСУП руководитель предприятия в любой момент сможет увидеть
общую картину движения средств и материалов, финансовые
взаимоотношения с клиентами и поставщиками, отдачу конкретных
сотрудников и единиц оборудования, вовремя скорректировать
ценообразование и рекламную политику предприятия.
Следующим шагом по пути автоматизации можно назвать внедрение в
типографиях современных интернет-технологий: использование облачных
хранилищ данных, внедрение технологий web-to-print с онлайн-вёрсткой и
оформлением заказов, а также дистанционной оплатой выполняемых работ.
Необходимо отметить лишь то, что на сегодняшний день web-to-print
типографий в России очень мало, и увеличение их числа наверняка будет
одним из направлений развития нашей отрасли.
Сейчас интересное время, когда внедрение новых идей и прогресс
технологий происходит с огромной, постоянно нарастающей скоростью.
Если изобретение печатного станка в 1450 г. позволило удвоить всю
информацию, полученную человечеством за предыдущие тысячелетия,
примерно в течение последующих 50 лет, то сейчас оно происходит через
каждые 3 дня. В будущем же на это будут требоваться минуты.
Эти массивы информации с помощью новой технологии BigData уже
сейчас используются в самых разных областях.
Например, лидеры ИТ-индустрии Google и Apple реализовали сервис
подсказок, который генерирует советы пользователям сайтов не только на
основе миллиардной статистики по предыдущим запросам, но и учитывает
данные конкретного пользователя: историю его посещений разных сайтов,
геолокацию, информацию о его знакомых, коллегах, местных событиях и т.
п. Крупнейший в мире книжный интернет магазин Amazon заявляет, что
более трети своих продаж осуществляет за счёт такой умной системы
92
рекомендаций.
С помощью BigData созданы полностью автоматизированные системы,
заменяющие работу биржевых брокеров, юристов в США (специальное ПО
выносит прогноз решения суда на основе анализа БД из миллионов
предыдущих дел, статьи обвинения, личности судьи и т. п.), редакторов
(недавно в Японии была внедрена программа, способная самостоятельно
писать небольшие статьи о текущих новостях и делать анализ событий не
хуже любого журналиста) и других профессий умственного труда. Google
обещает уже к 2020 г. начать выпуск автомобиля без водителя и уже 8 лет
успешно испытывает тестовый автомобиль-робот на дорогах общего
пользования.
Если задуматься об этом, то возникают мысли, что, может, такие
сверхсовременные технологии когда-либо будут использоваться и в
полиграфии будущего. По крайней мере, умные сайты типографий уже
сейчас способны не только фиксировать сделанные заказы, но и отслеживать
посещение разных страниц сайта типографии и даже движения мышки
пользователя на них. И это может быть использовано для построения
эффективных рекламных компаний и маркетинговых программ предприятий.
Отслеживание же и сохранение информации о бывших и потенциальных
клиентах может быть полезно для рекомендации им новой полиграфической
продукции. Появление новых идей и технологий сейчас происходит с такой
скоростью, что трудно представить, какой может стать полиграфия уже в
ближайшие десятилетия. И те, кто смогут подстроиться под меняющийся
мир, сохранят или достигнут ведущих позиций в будущем.
Подводя итоги по данной главе, необходимо отметить следующее:
- управления оборотными средствами предприятия на сегодняшний
день является одним из главных механизмов бесперебойной работы
предприятия. Поэтому основной целью данной работы является анализ
работы основных рычагов оборотными средствами, а также их подробное
изучение;
93
- предложенные мероприятия дадут следующий экономический
эффект: Дополнительная прибыль в случае предоставления скидки за
предоплату услуг составит 77,95 тыс. рублей. Экономический эффект от
внедрения оперативной системы управления финансами 108,0 тыс. руб.
Общий экономический эффект равен: 77,95 + 108,0 = 108,85 тыс. руб.;
- одной из задач реформы предприятия ГУИПП «Бендерская
типография «Полиграфист» является переход к управлению финансово-
хозяйственной деятельностью на основе анализа экономического состояния с
учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия,
адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экономическая сущность оборотных средств заключается в схеме
кругооборота оборотных средств, который включает следующие три стадии:
снабжение, производство и реализация. Структура оборотных средств и их
источников показана в бухгалтерском балансе, где одной из основных
составляющих оборотного капитала являются производственные запасы
предприятия: сырье и материалы, незавершенное производство, готовая
продукция и прочие запасы. Важной проблемой на предприятии является
обеспечение сохранности оборотных средств.