65
ROА
2017
=
????????
х 100% = 0,5%
Чистая рентабельность оборотных активов снизилась в отчётном году,
что говорит о неэффективном использовании активов в организации.
Общая рентабельность оборотных активов:
RОCA =
????ОК
ОК
????
(34)
где П
пр
- прибыль (убыток) от продаж;
RCА
2016
=
????????
х 100% = 7,95 %
RCА
2017
????????
х 100% = 4,85%
В связи со снижением прибыли от продаж на 6012 тыс. руб. общая
рентабельность оборотных активов снизилась за анализируемый период на 3,1
% . Сведём полученные данные в таблице 16.
Таблица 16
Рентабельность оборотных активов ООО «Тюльпан»
за 2016-2017 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
Изменение
тыс. руб.
%
1.Средняя стоимость оборотных средств,
тыс. руб.
266330
312582,5
46252,5
17,37
2.Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
21162
15150
-6012
-28,41
3.Чистая прибыль, тыс. руб.
2524,8
1564,8
-960
-38,02
4.Чистая рентабельность оборотных
активов, %
0,95
0,5
-0,45
-
5.Общая рентабельность оборотных
активов, %
7,95
4,85
-3,1
-
Из данных таблицы 16 следует, что эффективность использования
оборотных средств в отчетном году имеет явную тенденцию к снижению по
сравнению с предыдущим годом.
Данный факт свидетельствует о низкой эффективности использования
оборотных активов организацией.
Чистая рентабельность оборотных активов в 2016 г. составила 0,95%,
это означает, что предприятие получило около 1 коп. прибыли от продаж с
каждого рубля, вложенного в активы.
66
Снижение чистой рентабельности оборотных активов в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. составило 0,45%.
В ООО «Тюльпан» длительность погашения дебиторской
задолженности в 2017 г. составила 330,02 дня, что выше длительности
использования кредиторской задолженности – 110,13 дней. Коэффициент
оборачиваемости дебиторской задолженности в 2017 г. равен 1,106. Данный
показатель меньше показателя прошлого года на 4,689. В ООО «Тюльпан»
очень велик период оборачиваемости запасов (598,36 дней в 2017 г.). Это
является отрицательным фактом, так как ведёт к отвлечению из оборота в ООО
«Тюльпан» большой суммы денежных активов. Ускорение периодов
оборачиваемости запасов привело к сокращению продолжительности
операционного цикла на 47,11 дня.
В 2016 году потребность в дополнительном финансировании составляла
852,18 дней, а в 2017 году 708,49 дней.
Оборотные активы используются не эффективно, оборачиваемость
активов падает, период оборота увеличивается. Иными словами каждый рубль
средств вложенных в активы предприятия приносит всё меньше выручки.
Итак, в ходе проведения исследования было выявлено снижение
эффективности деятельности ООО «Тюльпан», а также рост объемов
дебиторской задолженности и недостаточная эффективность управления
запасами. Данные проблемы обуславливают необходимость разработки
рекомендаций по их устранению.
67
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
ООО «ТЮЛЬПАН»
3.1 Рекомендации по повышению эффективности управления запасами
ООО «Тюльпан»
С целью совершенствования управления производственными запасами
рекомендуется устранить проблему дебиторской задолженности по продукции
ООО «Тюльпан». ООО «Тюльпан» не может полноценно формировать запасы,
так как постоянный рост дебиторской задолженности не позволяет
своевременно выручать средства и проводить закупку.
В случае с дебиторской задолженностью рекомендуется пересмотреть
условия договоров на поставку продукции, а именно пункт относительно
условий оплаты за товар. Продукция должна передаваться покупателям на
условиях полной предоплаты, полной оплаты в момент поставки заказчику. В
случае необходимости применения отсрочки по оплате товара, такая отсрочка
должна применяться при условии начисления пени в размере 2,5% от суммы
контракта за каждый месяц отсрочки по оплате, но не более 90 дней.
Таблица 17
Сведения о просроченной дебиторской задолженности на 1 января
2018 года ООО «Тюльпан»
Наименование
плательщика
Сумма
просроченной
задолженности,
тыс. руб.
Дата возникновения
задолженности.
ООО «Блеск»
2600
16.11.17
ООО «Витал»
1020
11.09.17.
ООО «РИК-Авто»
5300
05.07.17
ООО «Сервис+»
2230
20.03.17.
ООО «Сатурн2000»
1360
16.01.17.
Итого (∑)
12510
Согласно данным таблицы 17 проведем расчет экономического эффекта
от мероприятий по сокращению просроченной дебиторской задолженности (
таблица 19).
68
Таблица 18
Планируемые изменения просроченной дебиторской
задолженности ООО «Тюльпан» на 2018 год
Наименование
плательщика
имеющего
просроченную
задолженность
Факт на
01.01.18 г.
тыс. руб.
План на
01.01.19 г.
тыс. руб.
Изменение
дебиторской
задолженности с
01.01.18 г.
(уменьшение «-»,
увеличение «+»)
ООО «Блеск»
2600
1590
-1010
ООО «Витал»
1020
740
-280
ООО «РИК-Авто»
5300
3100
-2200
ООО «Сервис+»
2230
1450
-780
ООО «Сатурн2000»
1360
980
-380
Итого (∑)
12510
7860
-4650
Изменение оборачиваемости запасов за счет сокращения просроченной
задолженности рассчитаем по формуле:
∆
ДЗ
=
????
????
=
????
????
= - 15,07дн. (35)
Экономический эффект от повышения оборачиваемости дебиторской
задолженности:
Э
ф
.
об.
=
=
х 15,07 = - 4651,47 тыс. руб. (36)
По данным расчетов видно, что в результате сокращения просроченной
дебиторской задолженности, и, как следствие, ускорения ее оборачиваемости
на 15 дней, экономический эффект составил 4651,47 тыс. руб.
Следующей рекомендацией является проведение аудита управления
запасами ООО «Тюльпан». В современных условиях хозяйствования с учетом
существующих организационно-правовых форм предпринимательской
деятельности, вопросы организации внутреннего контроля является
актуальным. При этом действенность контроля повышается благодаря умелому
сочетанию различных методов, способов и приемов осуществления контроля.
Традиционно среди основных методов контроля выделяют внутренний аудит.
Внутренний аудит - неотъемлемая часть общей системы управления. Для
отечественной практики понятие «внутренний аудит» - новое, оно не
обработано теоретически и практически не применяется на практике. Вместе с
69
тем за пределами РФ внутренний аудит широко применяется на средних и
крупных предприятиях различных направлений деятельности.
Внутренние аудиторы помогают им - обеспечивают защиту от ошибок и
злоупотреблений, определяют зоны «риска», возможности устранение
возможных недостатков или недостач, помогают идентифицировать и
«усилить» слабые стороны в системах управления. Их действия дополняются
обсуждением проблем с вышестоящими органами управления. Так, цель
внутреннего аудита - способствовать эффективному выполнению задач и
поставленных целей, ради которых функционирует предприятие.
Внутренний аудит могут проводить аудиторы, работающие
непосредственно на данном предприятии. В ООО «Тюльпан» контроль за
ведением складского хозяйства, за сохранностью производственных запасов
осуществляется в виде инвентаризации, проводится на предприятии один раз в
год, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, по состоянию на 1
ноября. Но этого недостаточно, чтобы в полном объеме контролировать
условия хранения, поступления, расходования производственных запасов,
чтобы устранить возможность их порчи производственных запасов и
совершение краж производственных запасов. Считаем необходимость, ввести
внутренний аудит на ООО «Тюльпан», а именно предлагаем совмещение
обязанностей аудитора и бухгалтера предприятия, и тем самым проводить
внутренний его аудит.
Внутренний аудит должен функционировать как независимая
деятельность на предприятии, которую организует руководство предприятия
для проверки и оценки работы отдельных подразделений, служб, объектов
учета и др. Следует иметь в виду, что работа внутренних аудиторов по своей
сути - это выполнение части функций руководства предприятия. По
национальным нормативами служба внутреннего аудита отвечает перед
руководством предприятия за эффективное функционирование и
совершенствование системы бухгалтерского учета, достоверность финансовой
70
и оперативной информации, соблюдение законодательства и выполнения всеми
подразделениями предприятия его внутренней политики.
Внутренний аудит может выполнять ряд поставленных руководством
экономического субъекта задач, а именно:
- предоставить руководству информацию о финансово-хозяйственной
деятельности;
- обеспечить эффективное взаимодействие с соответствующими
службами предприятия;
- способствовать функционированию высокоэффективной системы
бухгалтерского учета;
- предупреждать появление нарушений;
- способствовать минимизации потерь производственных запасов,
денежных средств, основных средств;
- подтверждать достоверность отчетов обособленных структурных
подразделений предприятия.
Служба внутреннего аудита в ООО «Тюльпан» должна выполнять
контрольные функции в зависимости от целей и задач, возложенных на
внутренних аудиторов предприятия. Внутренние бухгалтера-аудиторы должны
быть зависимы и подчиненные органу, который их назначил, то есть
руководителю ООО «Тюльпан». Они должны проводить плановые и
внеплановые проверки по указанию высшего руководства, должны быть
штатными работниками, не обязаны иметь сертификат аудитора, могут быть
специалистами по бухгалтерскому учету, финансам, экономике, праву и тому
подобное. По результатам внутреннего аудита должен состоять отчет, который
передается высшему руководству.
В отчете дается оценка выявленных фактов, даются рекомендации,
советы и другая информация. Служба внутреннего аудита должна
функционировать на основании Положение об отделе (службе) внутреннего
аудита, которое определяет обособленное положение службы в системе
управления ООО «Тюльпан», его цели и задачи, ответственность и
71
взаимоотношения с другими функциональными подразделениями
предприятия.
Основной принцип функционирования службы внутреннего аудита -
независимость, определенный четким становлением прав, обязанностей и
ответственности, подотчетностью и подчиненностью только руководителю
предприятия. Служба внутреннего аудита является самостоятельным
структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю.
На должность руководителя службы назначается один из бухгалтеров, который
имеет высшее экономическое образование, опыт бухгалтерской работы.
Руководитель службы внутреннего аудита назначается и освобождается от
должности руководителем предприятия. Обязанности работников службы
регламентируются должностными инструкциями, которые разрабатываются
руководителем службы внутреннего аудита, корректируются в случае
изменения отдельных функций или объема и утверждаются руководителем
предприятия.
Функции внутреннего аудита производственных запасов заключаются в
содействии осуществлению контроля внутри предприятия и выполнении
защитной роли, связанной с хранением производственных запасов и
получением точной информации.
Обязанности внутренних аудиторов определяются руководством
предприятия, где они работают. В силу этого внешние пользователи
информации о хозяйствующий субъект, подготовленной внутренними
аудиторами, не всегда будут доверять аудиторам. они также не смогут дать
независимую оценку деятельности верхней руководящей звена своего
предприятия.
Исходя из этого можно определить предмет внутреннего аудита,
который заключается в исследовании экономических, организационных,
информационных характеристик субъектов хозяйствования. К объекту
внутреннего аудита в нашем случае относятся производственные запасы;
хозяйственные процессы, связанные с их движением; экономические
72
результаты по производственных запасов; организационные формы и методы
управления производственными запасами.
Важным объектом работы службы внутреннего аудита должны быть
производственные запасы. Практика показывает, что в настоящее время
производственные запасы контролируются недостаточно, их поступления,
хранения и списания почти не проверяется. Бесконтрольность приводит к
появлению убытков на всех стадиях процесса движения запасов. Руководство
не получает надлежащей информации для эффективного управления запасами.
Цель внутреннего аудита производственных запасов заключается в их хранении
на всех этапах движения и рациональном использовании.
Достичь этого возможно путем мнинмизации потерь запасов в
результате хищения, злоупотребления, порчи, внепроизводственных расходов,
а также обеспечением эффективной взаимодействия с производственным
отделом, отделами снабжения и сбыта. Процесс управления запасами
начинается с системы снабжения. Непосредственно поставки начинается с
заказов. внутренний аудит системы заказа должен сосредоточиться на проверке
того, что все заявки на производственные запасы должны обосновываться
информации, попадает из системы учета.
Не должно быть заказов на такие виды производственных запасов,
которые не будут использованы в дальнейшем производстве или не будут
реализованы, а также на те чрезмерные излишки которые находят на
предприятии. Также эффективным должно быть распределения обязанностей
между рабочими, которые осуществляют аналитический учет
производственных запасов, кладовщиками, отделом по обеспечению
производственным отделом. Внутренний аудит системы оприходования
материалов предполагает прежде всего то, что их прием сопровождается
следующими требованиями:
- установить одно место, чтобы свести к минимуму потери
производственных запасов при их получении;
73
- на складе соблюдать правила хранения полученных, но еще не
принятых по количеству и качеству производственных запасов, а также тех, что
прошли проверку, но не удовлетворяют поставленные требования. Такие
запасы предусмотрено хранить на складе отдельно;
- на каждую полученную партию производственных запасов
выписываются последовательно приходные накладные;
- на предприятии должна существовать инструкция по процессу
получения и оприходования производственных запасов; Четко указаны
процедуры проверки, которые следует соблюдать при несовпадении принятым
условиям поставки;
- при разногласий оприходования производственных запасов должны
составляться акты.
Внутренний аудит системы учета производственных запасов
характеризуется проверкой соблюдения требований функционирования
системы регистрации имеющихся запасов и системы регистрации движения
производственных запасов. Аудит системы регистрации имеющихся запасов
предусматривает регулярную сверку фактического наличия материалов с
учетными остатками периодических инвентаризаций всех запасов а также
оценку оприходования запасов, должна происходить на основе его количества
и фактических или учетных цен Все санкционированные операции по
производственным запасам должны быть верно отражены на соответствующих
счетах.
Что касается аудита системы регистрации движения производственных
запасов, то:
- все санкционированные перемещения следует отражать в учете;
- система должна обеспечивать регистрацию получения и возврата
запасов поставщикам;
- внутреннего перемещения производственных запасов на
производственные нужды, а также с одного места хранения на другое;
74
- отпуск запасов со склада должен осуществляться только при наличии
санкций соответствующий должностных лиц;
- каждая операция движения производственных запасов должна быть
оформлена по подписями уполномоченных лиц;
- для предостережения краж и других нарушений следует проводить
анализ использования запасов.
Удовлетворительное функционирование системы хранения
производственных запасов возможно при соблюдении следующих условий:
- обеспечение невозможности потерь, краж и неэффективного
использования производственных запасов;
- гарантия того, что запасы могут быть использованы или перемещены
без полного отражения в учете;
- достижения соответствия отчетных данных об остатках, показанные в
реестрах аналитического учета, результатам инвентаризации.
Аудит хранения производственных запасов - ответственный момент.
Одной из целей общей системы внутреннего аудита должно быть
предотвращения их уменьшения вследствие потерь. Причинами могут быть
кражи и случайные потери, неэкономные расходы и плохое хранение.
Неэкономным расходы и ненадлежащем хранении запасов можно
предотвратить при соблюдении требований внутреннего аудита:
- необходимое количество запасов может быть определено и без допуска
на возможные перерасхода;
- отпуск производственных запасов должен соответствовать персонал,
имеющий достаточную квалификацию;
- имеются точные измерительные приборы, регулярно проверяются и
поддерживаются в рабочем состоянии, изучение альтернативных вариантов
использования производственных запасов.
Для предостережения порчи и случайных потерь используют методы
внутреннего аудита: