61
16. Политики и процедуры компании
Основными ценностями МУП «ВГЭС» предлагается считать:
– отношение к клиентам;
– лидерство;
– деловую репутацию
– командообразование;
– профессионализм;
– инициативность персонала;
– законопослушность.
3. Организация командообразующих мероприятий МУП «ВГЭС»
Ничто так не способствует сплочению коллектива, как корпоративные
мероприятия. Они помогают повысить внутреннюю репутацию компании,
укрепляют ее. Корпоративные мероприятия влияют на внутренний климат
компании: сотрудники становятся гораздо ближе друг другу, превращаются
практически в одну крепкую семью и, соответственно, легче и эффективнее
срабатываются. Корпоративные мероприятия являются непосредственным
инструментом формирования корпоративной идентичности. Их миссия —
транслировать ключевые ценности компании среди сотрудников. Поэтому
особенно важно обеспечить регулярность проведения корпоративных
мероприятий и их соответствие базовым ценностям организации. Только тогда
они становятся неотъемлемой частью комплекса мер по формированию и
управлению корпоративной культурой.
С целью совершенствования организационной культуры в МУП «ВГЭС»
предлагаются корпоративные праздники и командообразующие тренинги.
Стимулирование личностно ориентированных неформальных отношений
происходит под воздействием таких мероприятий, как совместный досуг,
корпоративные праздники, создание условий для неформального общения
сотрудников в перерыве на обед, акции «открытых дверей» для сотрудников со
стороны руководства.
Цели и мероприятия по совершенствованию организационной культуры
МУП «ВГЭС» представлены в таблице 7.
62
Таблица 7
Цели и мероприятия по совершенствованию морально-
психологического климата коллектива МУП «ВГЭС»
Цели
Содержание мероприятия по
решению
Мероприятие по
совершенствованию
организационной
культуры
1
2
3
Сплочение
коллектива
Общий язык, используемый членами
организации; обычаи и традиции,
которых они придерживаются;
ритуалы, совершаемые ими в
определенных ситуациях.
Внедрение
командообразующих
тренингов
Донесение до
сотрудников миссии
компании
Артикулированные, объявляемые во
всеуслышание принципы и ценности,
к реализации которых стремится
организация или группа («качество
услуг», «лидерство на рынке» и
т.п.).
Внедрение
командообразующих
тренингов
Адаптация новых
сотрудников,
формирование
лояльности,
привлечение и
удержание
сотрудников
Правила поведения при работе в
организации; традиции и
ограничения, которые следует
усвоить новичку для того, чтобы
стать полноценным членом
организации; «заведенный порядок»
Организация
совместного досуга
и корпоративных
праздников
Подведение итогов
года, награждение
ценных сотрудников
Чувство, определяемое физическим
составом группы и характерной
манерой взаимодействия членов
организации друг с другом,
клиентами или иными сторонними
лицами
Организация
совместного досуга
и корпоративных
праздников
Передача
существующего
практического
опыта
Методы и технические приемы,
используемые
членами группы для достижения
определенных целей; способность
осуществлять определенные
действия, передаваемая из
поколения в поколение и не
требующая обязательной
письменной фиксации
Внедрение
командообразующих
тренингов
Они воздействуют на такие нематериальные факторы лояльности, как:
отношения с коллегами, отношения с руководством и социально-
психологический климат в организации. Производственно ориентированные
неформальные отношения развиваются благодаря формированию
межфункциональных рабочих групп и развитию дистанционного общения,
неформальным встречам с сотрудниками, собраниям коллектива,
взаимодействию сотрудников через Интра- и Интернет. Эти отношения
63
воздействуют на нематериальные факторы лояльности, в том числе:
удовлетворенность работой, саморазвитие, личностный и профессиональный
рост сотрудников, информированность персонала.
В таблице 8 представлен пример календаря корпоративных праздников,
рекомендуемых к проведению в МУП «ВГЭС».
Таблица 8
Пример календаря корпоративных праздников, рекомендуемых к
проведению в МУП «ВГЭС»
Дата
Праздник
1
2
25-30 декабря
Новый год
11 февраля
День рождения МУП «ВГЭС»
23 февраля
День Защитника отечества
8 марта
Международный женский день
25 июля
День торгового работника
Также в МУП «ВГЭС» предлагается проведение командообразующего
тренинга. Цель командообразующего тренинга: улучшить взаимопонимание
между членами коллектива, добиться большей слаженности в работе, повысить
результативность организации.
Задачи командообразующего тренинга:
1.Показать сходства и различия между членами коллектива.
2. Научить минимизировать потери информации в межличностных
коммуникациях.
3. Выявить наиболее оптимальные мини-группы для решения задач
различного рода.
Программа командообразующего тренинга:
1. Особенности мышления и поведения каждого члена команды.
2. Объективные и субъективные факторы, способствующие и
препятствующие взаимопониманию.
3. Направления наиболее успешной деятельности и условия для
эффективного решения поставленных задач сотрудников различных типов.
64
4. Оптимизация внутригруппового взаимодействия при решении
различного рода задач.
Продолжительность тренинга: три дня по 8 часов.
В процессе тренинга работа ведется с учетом психологических
особенностей каждого члена группы. Для этого со всеми участниками тренинга
проводится предварительная диагностика. По результатам работы руководство
компании получает психологический профиль (описание стереотипных
реакций) на каждого сотрудника, рекомендации по оптимизации
функциональных обязанностей, предложения по кадровым ротациям.
Ожидается, что предложенные мероприятия по совершенствованию
организационной культуры будут способствовать повышению
производительности труда персонала.
3.2 Оценка социально-экономической эффективности мероприятий
Экономическая эффективность – результативность мероприятия, т.е.
получение больших результатов при тех же затратах или снижение затрат при
получении того же результата. Экономическим эффектом при проведении
запланированных мероприятий являются повышение производительности
труда, снижение текучести кадров.
Социальная эффективность проекта проявляется в возможном
достижении положительных изменений или снижение отрицательных
изменений в организации. Следовательно, для определения оценки
эффективности мероприятий по совершенствованию организации и
нормирования труда персонала следует рассматривать расходы на внедрение
мероприятий, а также социальный и экономический эффект от их внедрения.
Оценку экономического эффекта можно провести по формуле:
Э = Д - З , (3.1)
где Э – экономический эффект от реализации мероприятий;
Д – доходы от реализации мероприятий;
З – затраты на реализацию мероприятий
65
Эффективность предложенных мероприятий можно рассчитать по
формуле:
Эф = Э/З (3.2)
Срок окупаемости мероприятий может составить:
Р = З/Э (3.3)
Улучшение социальных показателей проявляется в повышении
удовлетворенности сотрудников материальным вознаграждением, условиями
труда, социально-психологическим климатом в коллективе. Основным
экономическим эффектом является рост производительности труда. Известно,
что применение адекватных, соответствующих психологическому типу
работника, поощрений повышает производительность труда сотрудников более
чем на 60% .
По оценкам экспертов, рациональный комплекс мероприятий,
направленных на улучшение условий труда, может обеспечить прирост
производительности труда до 25%.
Предположим, что внедрение предложенных мероприятий позволит
повысить производительность труда персонала в МУП «ВГЭС» на 25%. Тогда
при увеличении производительности труда на 25 % в 2018 г. МУП «ВГЭС»
сможет получить дополнительную выручку в размере: 244693 тыс. руб. в год
при неизменной численности персонала (978772 тыс. руб.*25%/100% = 244693
тыс. руб.)
При сохранении показателя рентабельности на уровне 2017 г. (0,73 %)
прибыль МУП «ВГЭС» составит: 244693*0,73/100%= 1786,3 тыс. руб.
Итак, общая величина прибыли от реализации мероприятий составит
1786,3 тыс. руб.
Рассчитаем затраты на реализацию предложенных мероприятий.
1. Налаживание обратной связи руководства и коллектива организации,
приняв на работу тренинг-менеджера с психологическим образованием.
1. Создание корпоративного портала
Затраты на создание корпоративного портала составляют 590 тыс. руб.
2. Разработка корпоративного кодекса.
66
Затраты на разработку корпоративного кодекса незначительны, и
включают затраты на распечатку его материалов для ознакомления
сотрудников. Общие затраты составят 5000 руб.
3. Организация командообразующих мероприятий МУП «ВГЭС».
Стоимость командообразующего тренинга составит 10 тыс. руб. на
одного участника.
Общие затраты на проведение командообразующего тренинга составят
200 тыс. руб. (при обучении только торговых работников).
Затраты на внедрение предлагаемых мероприятий представлены в
таблице 9.
Таблица 9
Затраты на внедрение предлагаемых мероприятий по
совершенствованию организации и нормирования труда персонала
в МУП «ВГЭС»
Мероприятие
Общая
величина
затрат,
тыс. руб.
1
2
1 Создание корпоративного портала
590
2. Разработка корпоративного кодекса
5
3. Организация командообразующих мероприятий
650
Итого
1245
Экономический эффект:
Э = Д - З = 1786,3-1245 = 541,3 тыс. руб.
Эффективность предложенных мероприятий:
Эф = Э/З = 541,3/1245*100% = 43,47%
Срок окупаемости мероприятий составит:
Р = З/Э = 1245/541,3 = 2,3 года.
Улучшение социальных показателей проявляется в:
– повышении удовлетворенности сотрудников условиями труда,
– улучшении социально-психологического климата в коллективе;
– повышении производительности труда;
– повышении сплоченности коллектива;
67
– повышении информированности сотрудников и миссии, принципах
организации.
Выводы по главе 3:
По данной главе можно сделать следующие выводы.
Для улучшения социально – экономического климата в МУП «ВГЭС»
было предложено наладить устойчивую обратную связь с руководства и
коллектива организации; разработать корпоративный кодекс организации;
организовать проведение командообразующих мероприятий.
Внедрение предложенных мероприятий эффективно и будет
способствовать улучшению организационной культуры в МУП «ВГЭС».
Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 541,3 тыс.
руб.
Эффективность предложенных мероприятий составит 43,47%.
Срок окупаемости мероприятий составит 2,3 года.
Разработанная система мероприятий направлена на удовлетворение
потребностей работников. Основной акцент в системе мотивации сделан на то,
чтобы работники отождествляли свои цели с целями фирмы и осознавали свою
значимость. Главная цель предложенной системы мероприятий – содействие
привлечению, сплочению и удержанию персонала в организации.
68
Заключение
В данной работе рассматривается такой феномен, как социально-
психологический климат. Социально-психологический климат представляет
собой важный фактор жизнедеятельности коллектива. В ходе анализа
теоретических аспектов понимания природы социально-психологического
климата было установлено, что социально-психологический климат
представляет собой целостную характеристику коллектива, которая связана с
особенностями групповых процессов. Социально-психологический климат
нами определяется, как система сложившихся межличностных отношений
между членами коллектива. Социально-психологический климат оказывает
влияние на духовную атмосферу и настрой коллектива, что, в свою очередь,
влияет на отношение работников к своему труду, на эмоциональные и трудовые
отношения в группе.
Формирование благоприятного социально-психологического климата в
организации имеет важное значение. Микроклимат в коллективе сказывается
на психологическом состоянии сотрудников, что, в свою очередь, влияет на их
работоспособность и эмоциональное состояние. Важным компонентом при
формировании социально-психологического климата в коллективе являются
взаимоотношения руководителя с сотрудниками. Руководителю следует быть
справедливым, тактичным, вежливым, внимательным по отношению к своим
подчиненным. Руководителю образовательного учреждения очень важно знать
индивидуальные и личностные особенности людей, их психологические типы и
специфики поведения.
В практической части работы мы рассмотрели социально-
психологический климат МУП «ВГЭС», применив стандартизированные
методики (шкала оценки психологического климата в коллективе Е.И. Рогова;
опросник «Анализ и оценка социальнопсихологического климата в коллективе»
Л.М. Карамушка; анкета для изучения социально-психологического климата в
коллективе Н.Л. Коломинского).
В ходе нашего исследования было выявлено, что в данной организации
69
социально-психологический климат относится к среднему уровню
благоприятности. В образовательном учреждении царит жизнерадостная
обстановка. Межличностные отношения в коллективе дружеские, приветливые.
Сотрудники искренне радуются успехам своих коллег, помогают и выручают
друг друга, с уважением относятся к мнению других педагогов. Руководитель
учреждения тактичен и вежлив в общении с коллективом, относится к своим
подчиненным уважительно и с пониманием.
Также в ходе нашего исследования были выявлены слабые стороны
взаимоотношений в коллективе, неблагоприятно влияющих на социально-
психологический климат, которые нуждаются в корректирующих
мероприятиях. Была выявлена повышенная напряженность межличностных
отношений, приводящая к латентной конфликтности. Несмотря на то, что в
данном учреждении конфликты встречаются довольно редко, все же они имеют
место быть. Чаще всего они связаны с несовместимостью отдельных
сотрудников, со столкновением мнений сотрудников, с нарушением норм
поведения и с неподходящим стилем управления коллективом. Также, по
мнению работников, на состояние социально-психологического климата
негативно влияет недостаточное одобрение и признание личных качеств
сотрудников, их заслуг и достижений в профессиональной деятельности.
Для улучшения социально – экономического климата в МУП «ВГЭС»
было предложено наладить устойчивую обратную связь с руководства и
коллектива организации; разработать корпоративный кодекс организации;
организовать проведение командообразующих мероприятий.
Внедрение предложенных мероприятий эффективно и будет
способствовать улучшению организационной культуры в МУП «ВГЭС».
Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 541,3 тыс.
руб.
Эффективность предложенных мероприятий составит 43,47%.
Срок окупаемости мероприятий составит 2,3 года.
Разработанная система мероприятий направлена на удовлетворение
потребностей работников. Основной акцент в системе мотивации сделан на то,
70
чтобы работники отождествляли свои цели с целями фирмы и осознавали свою
значимость. Главная цель предложенной системы мероприятий – содействие
привлечению, сплочению и удержанию персонала в организации.