Управление режимами труда и отдыха персонала современной
организации (на примере ООО «ПромТехМеханика»)
Введение
Глава 1. Теоретические основы рациональной организации режимов
труда и отдыха персонала
1.1. Режимы труда и отдыха: понятия, классификация и место в системе
управления персоналом современной организации
1.2. Правовые основы управления режимами труда и отдыха в России
1.3. Особенности и типовые проблемы организации труда и отдыха на
современных российских предприятиях
Выводы по главе 1
Глава 2. Анализ практики управления режимами труда и отдыха
персонала ООО «ПромТехМеханика»
2.1. Краткая характеристика организации и анализ динамики ее
кадрового потенциала в период 2019- 2020гг.
2.2. Практика управления режимами труда и отдыха в организации и
выявленные в ней недостатки
2.3. Рекомендации по совершенствованию управления режимами труда
и отдыха персонала организации
Выводы по главе 2
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В современных условиях хозяйствования, трудоваядеятельность
представляет собой целесообразную деятельность человека по созданию
иобеспечению нужныхдля жизни материальных и духовно-социальных благ,
которые являются непременными условиямидля его существования и
развития.Особое значение для эффективного управления трудовыми
ресурсами предприятия имеют вопросы организации труда и отдыха
работников. Режим работы и отдыха - это понятие, правила, которые должен
изучить каждый работодатель перед наймом персонала. Это система,
предполагающая рациональное распределение периодов работы и отдыха и
помогающая поддерживать высокую производительность сотрудников в
течение рабочего дня. Данный комплекс состоит из множества компонентов.
Режим рабочего времени должен быть оговорен в трудовом договоре и
соблюдаться постоянно, а отдых -это строгое условие сохранения здоровья
каждого человека, ведь в это время он может снять напряжение, накопившееся
за рабочий день.
В течении рабочего дня предусмотрены регламентированныеперерывы,
их продолжительность и время полностью зависят от условий труда
сотрудников, а также от степени автоматизации труда. Очень часто они
включают короткие паузы в течение всего рабочего дня. Режим труда и отдыха
предполагает введение в работе таких коротких перерывов, которые
предусмотрены для людей определенных профессий. Перерыв в работе
подразумевает активно-пассивный или полностью пассивный вид отдыха. Как
правило, эти методы выбирают сотрудники в зависимости от типа работы,
которую они выполняют в течение дня. Это также зависит от должности, в
которой работает человек, и от интенсивности труда, а также от условий
труда.Активный отдых подразумевает выполнение гимнастических
упражнений. Пассивный, его разновидность заключается в том, что человек
либо сидит, либо полулежит, что помогает таким образом стимулировать
нормализацию кровообращения.
Кроме того, каждому, кто работает, нужны выходные. Режим работы и
отдыха подразумевает их наличие, ведь биоритмы каждого
запрограммированы на 5-6 дней продуктивной работы. На шестой день
производительность труда падает, а на седьмой день вообще незначительно.
Если человеческий организм работает без отдыха, он истощает силы и
подвергается большим нагрузкам, что сильно сказывается на работе нервной
системы.Естественно, наиболее важный вид отдыха, который каждый человек
выбирает сам. Однако, по мнению специалистов, для того, чтобы организм
набрался сил и полностью восстановил затраченную энергию и энергию,
режим труда и отдыха должен означать регулярное чередование активных и
пассивных видов последних.Как показывают исследования, люди, которые в
течение дня заняты физическим трудом, должны отдыхать пассивно. Если
человек постоянно занимается умственной деятельностью, его жизненные
силы будут наполняться только активными видами и энергетическим
отдыхом.
Следует обратить внимание, что работодатель несет ответственность за
здоровье сотрудников, поэтому в его интересах правильно разработать
систему организации труда, чтобы люди могли работать с высокой степенью
эффективности, не причиняя вреда собственному
здоровью.Целесообразнаяорганизация рабочего процесса с комфортным
чередованием периодовтруда иотдыха, положительно влияет на
производительность труда, поскольку сдвигает момент, когда у работника
наступает состояние усталости (особенно при выполнении монотонных
задач), и позволяет избежать перегрузок. С целью
сохраненияработоспособности персоналак концу дня, необходимо грамотно
распределить периоды отдыха и разбить смену регламентированными
перерывами.
Вышеизложенное является обоснованием актуальности темы
исследования, целью которого является проведениеанализа состояния и
определение направленийсовершенствования управления режимами труда и
отдыха персонала ООО «ПромТехМеханика.
Для достижения поставленной цели предполагается выполнение ряда
задач:
−рассмотреть теоретические аспекты управления режимами труда и
отдыха персонала;
−провести анализ локальных нормативных актов, содержащихусловия
труда и отдыха сотрудников ООО «ПромТехМеханика»;
−разработатьмероприятия направленных насовершенствование
организации управлениярежимами труда и отдыха в компании.
Предметомисследования выступаютрежимы труда и отдыха персонала
организации. Объектом бакалаврской работы является общество с
ограниченной ответственностью «ПромТехМеханика».
Если раньше исследователи отдавали приоритет экономическим
факторам, как в экономических, так и социально-политических процессах, то
в течение последнего времени все более очевидным становится, что
«экономический рост и политическая стабильность государства зависят,
прежде всего, от людей, занятых в создании экономических благ: от уровня их
квалификации, образования, мотивации, состояния здоровья»
1
.
Методологическуюосновуисследованиясоставилиобщенаучныеметоды
познания – диалектическийилогический, системный, а также
частонаучныеметоды: конкретно-социологический, формально-юридический,
специальные экономические, расчетные. Информационную базуработы
составилидействующие законодательные акты, публикации в научных
периодических изданиях,монографии, научные и учебные издания по
менеджменту и управлениюперсоналом, материалы периодических изданий,
посвященные вопросаммотивации персонала, формирования систем оплаты
1
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ПОТЕНЦИАЛ И РИСКИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ ЯВЛЕНИЙ ПОЛИТИЧЕСКИХ И
СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЦИКЛОВ, Сулейманова А. И./ Глобалистика-2020: Глобальные проблемы и
будущее человечества. Электр. сб. тезисов участников VIМеждународного научного конгресса, МГУ имени
М.В.Ломоносова 18-22 мая 2020 г. / под ред. И.В. Ильина. –М., ФГП МГУ им. М.В.Ломоносова, 2020, с.171.
труда и управления карьерой, порталы консалтинговых фирм и сайты
образовательных учреждений,данные официальной бухгалтерской отчетности
и внутренние нормативные документы ООО «ПромТехМеханика»и
информация, полученная в ходе самостоятельно проведенных исследований
по данному вопросу.Поскольку функционирование Российских предприятий
происходит в период глобализация рынка труда, современные подходы к
режиму труда и отдыхав и актуальные тенденции этой сферы носят
интернациональный характер. Кроме того, практика организации труда и
отдыха в условиях рыночной экономики до сих пор недостаточно освоена на
российских предприятиях, а принимая во внимание динамичность изменения
условий на рынке труда в целом, целесообразно использовать в работе
источники, характеризующие как отечественные, так и зарубежные подходы к
предмету исследования.
Оценивая степень научной разработанноститемы
дипломногоисследования, следует обратить внимание, что к вопросу
управления режимами труда и отдыха неоднократно обращались многие
ученые и практикующие специалисты в данной области. Среди одних из
самых известных следует выделить Н.Е. Введенского, И.М. Сеченова, А.С.
Азарьева. Однако ввиду постоянно изменяющихся условий внешней среды
нельзя не отметить тот факт, что режимы труда и отдыха так же гибко должны
изменяться,как и условия функционирования организации; более того, данную
область управления необходимо постоянно совершенствовать и
оптимизировать. Поэтому, сфера организации режима труда и отдыха требует
постоянного изучения, внимания и развития в любой организации.
Практическая значимость работы заключается в возможности
использования основных результатов работы и рекомендаций не только в
практике Объекта исследования, но ряде других современных Российских
компаний.
Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка
литературы.
Глава 1. Теоретические основы рациональной
организации режимов труда и отдыха персонала
1.1. Режимы труда и отдыха: понятия, классификация и
место в системе управления персоналом современной организации
В конце XX в. на основе системных практико-ориентированных
исследований была разработана целостная Доктрина развития человеческого
капитала, ставшая новой методологической основой современной теории
управления персоналом.Согласно которой, к основным целям управления
человеческим капиталом, в частности относятся:
• повышение экономической отдачи от использования человеческого
капитала путем создания условий для повышения производительности труда
работников и сокращения финансовых потерь от брака и иных
производственных упущений.
2
Согласно этому, совместная работа отдельных сотрудников и
подразделений должна быть согласована по продолжительности и
календарным срокам. Для этого разработаны режимы труда и отдыха, для
каждого вида работ длительность и режим чередования периодов работы и
отдыха.
Основная цель управления данными режимами - обеспечение
эффективного использования производственных мощностей при сохранении
высокой производительности и здоровья работников.
Рабочее время выступает одним из наиболее важных условий труда и его
своеобразной мерой, которая в разных отраслях науки используется в
несколько отличающихся значениях. Что касается сферы труда, то в ней
определение рабочего времени и его возможная продолжительность
закреплены на законодательном уровне, а именно в Трудовом кодексе
2
. Алавердов А. Р. Управление человеческими ресурсами организации// Университет «Синергия», 2017. С.4
РФ.Соблюдение требований действующего трудового законодательства
является важной конституционной гарантией каждого работника.
Периоды, в течение которых сотрудник выполняет порученную ему
работу, должны чередоваться с периодами отдыха, когда он полностью
освобождается от рабочих обязанностей и поручений. Распоряжаться
временем отдыха вправе только сам работник, работодатель не должен
диктовать ему свои условия — например, запрещать во время обеденного
перерыва покидать территорию предприятия.
3
Рабочее время - это часть рабочего времени, в течение которого
сотрудник выполняет определенную работу по указанию руководства или
согласно должностной инструкции.
Три составляющих рабочего времени:
1) время подготовки и завершения;
2) продуктивное время;
3) время обслуживания места работы.
Время подготовки и завершения - это время, которое работник тратит на
подготовку к задаче и связанным с ней действиям. Особенность
подготовительного времени и времени по завершению работы в том, что их
продолжительность не зависит от объема работ.
Время продуктивной (оперативной) работы - это время,
непосредственно затрачиваемое на выполнение конкретной задачи. Оно
состоит из основных и вспомогательных часов.
Основное время — это время, затрачиваемое рабочим на выполнение
своей основной работы. Причем этот процесс может выполняться
непосредственно рабочим или под его наблюдением (например, время на
подъем, перемещение и опускание груза; время на активное наблюдение за
ходом аппаратурного процесса и на его регулировку).
3
Митрофанова В. Особенности установления режимов работы: практические советы // Кадровая служба и
управление персоналом предприятия. 2016. No 3. С. 21.
Организовать учет рабочего времени можно с помощью методики,
которая предназначена для расчета трудоемкости выполняемых работ на
предприятиях, основана на изучении затрат рабочего времени путем
наблюдений и включает в себя хронометражные наблюдения и
фотонаблюдения (фотография рабочего времени.
4
Современная организация режима труда и отдыха на предприятии не
обходится без решения задачи формирования значимости каждого сотрудника
и его работы, что в конечном итоге приводит к улучшению количественных и
качественных показателей деятельности
5
. Поэтому со второй половины ХХ
века на передовых предприятиях внутри смены даже для рядовых рабочих
планируются периоды ознакомления с передовой специальной литературой по
профессии, рационализаторской деятельности и т.д.
В целом, планирование режима труда позволяет с одной стороны
воздействовать на результаты работы путем повышения производительности
труда, а с другой стороны минимизировать затраты, приходящиеся на единицу
продукции
6
. Таким образом, режим работы, установленный персонала
компании, самым непосредственным образом влияет на экономическую
эффективность ее деятельности.
Выполнение задач режима труда и отдыха основывается на решении
следующих вопросов: Как правильно организовать работу сотрудников,
сколько необходимо предусмотреть перерывы, какие интервалы между ними
должно быть? Теоретической основой для разработки режимов труда и отдыха
является современное понимание физиологии и организации рабочих
процессов.
Известно, что человеческий организм во время трудовой деятельности
испытывает стресс,переутомление, особенно сердечно-сосудистую и нервную
4
Бухалков, М. И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / М.И. Бухалков. — 4-e изд., испр. и
доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 140 с.
5
Bailey C., Madden A., Alfes K., Shantz A., Soane E. The mismanaged soul: Existential labor and the erosion of
meaningful work. Human Resource Management Review. Vol.27, Is.3. September 2017. pp.23.
6
Асалиев, А. М. Экономикатруда: Учебник / А.М. Асалиев, В.Б. Бычин, В.Н. Бобков; Подред. А.М. Асалиева. —
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 36 с
системы. Это приводит к снижению продуктивности, в целом снижению
иммунитета и, как следствие, болезням. В результате при временном или
постоянном исключении персонала из рабочего процесса увеличивается
заболеваемость и, следовательно, текучесть кадров будет выше в таких
условиях. Снижение производительности труда вследствие усталости
характерно для сотрудников занятых даже не полный рабочий день
7
. На
рисунке 1 показан примерный график изменения уровня работоспособности
среднестатистического работника во время смены. В зависимости от
психофизиологической конституции для конкретного сотрудника данный
график может существенно отличаться. Из представленного графика можно
выделить следующие фазы: I–увеличение работоспособности, II–стабильная
работа, III–усталость. После обеда начинается фаза IV–повторного увеличения
работоспособности, V–стабильная работа, VI–усталость.
Рис. 1. Уровни трудоспособности работника
Хорошо спроектированные перерывы для отдыха влияют на физическое,
психологическое и профессиональное благополучие и поведение
сотрудников
8
. При планировании внутрисменных перерывов нужно
учитывать время специальных перерывов: вынужденных организационных
и технологических, связанных с работой при низких температурах, с
7
Collewet M., Sauermann J. Working Hours and Productivity. Labour Economics. Vol.47. August 2017. с.98.
8
Wendsche J., Ghadiri A., Bengsch A., Wegge J. Antecedents and Outcomes of Nurses’ Rest Break Organiza-tion: A
Scoping Review. InternationalJournalofNursingStudies. Vol. 75. October 2017. pp. 75.
кормлением женщинами детей
9
.Формирование внутринедельного режима
отдыха сотрудников сводится в основном к решению следующих трёх
задач: планирования выходных дней, установления ежедневного
(междусменного) отдыха в соответствии с графиком рабочих смен,
организационно и технологически обоснованных смещений начала и конца
рабочих смен каждого сотрудника. В то же время временной баланс
внутринедельного труда и отдыха должен соответствовать трудовому
законодательству.
Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отдыха:
• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• междусменный отдых;
• выходные и нерабочие праздничные дни;
• отпуск.
Задача руководства — учесть их при распределении рабочих и
выходных дней, смен, отпусков и перерывов.
10
Организация управления режимами работы и отдыха основывается на
решении следующих вопросов:
• когда и на сколько следует назначать перерывы;
• чьей продолжительностью должен быть каждый интервал;
• какая область содержания
Различают суточный, сменный, недельный, месячный, годовой режим
труда и отдыха.
На работах с небольшим нервным напряжением и небольшими
физическими усилиями учеными рекомендуется два перерыва на отдых
работника: первый делается на 5 минут через два часа от начала работы,
второй делается на 5 минут за час или полтора до окончания всей работы.
9
Ухтинский П. В. Классификация перерывов в течение рабочего дня (смены)// Вестник Пермского
университета. Юридические науки.2009. No4. с.117.
10
Головина С. Ю. Трудовое право : учебник для бакалавров / С. Ю. Головина, Ю. А. Кучина ; под общ. ред. С.
Ю. Головиной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2020. — 68 c.- Серия: Бакалавр.
Базовый курс.