отпуска.
Перерывы в течение рабочего дня (смены)предоставляются работникам
для отдыха и питания, которые в рабочее время не включаются и не
оплачиваются. Специальные перерывы применяются на отдельных видах
работ, обусловленных технологией и организацией производства и труда, и
включаются в рабочее время.
Специальные перерывы предусматриваются для следующих категорий
персонала:
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
Работникам, при проведении работ на открытом воздухе или в
закрытых необогреваемых помещениях в холодное время года;
Работникам, занятым, занятым на погрузочно-разгрузочных работах.
Работникам, более 50% времени занятым на ПЭВМ.
Работникам, при проведении работ на открытом воздухе или в
закрытых необогреваемых помещениях в холодное время года, 9 это касается
работы непосредственно на месторождениях) предоставляются перерывы
дляобогрева и отдыха, с учетом требований действующего законодательства
Российской федерации–20мин через каждые 2 часа работы. Когда
времяпредоставления специального перерыва совпадает со временем
предоставления перерыва для отдыха и питания специальный перерыв -не
предоставляется.
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора
лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка
(детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30
минут каждый (ст.258 ТК РФ).При наличии у работающей женщины двух и
более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для
кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины
перерывы для кормления присоединяются к перерыву на обед либо в
суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня
с соответствующим его сокращением. В настоящее время данная категория
сотрудников в Обществе отсутствует.
Работникам, работающим во вредных и/или опасных условиях
труда, предоставляются перерывы для отдыха: при 8-ми часовом рабочем дне
–15 минут за 2 часа до обеденного перерыва, 15 минут через 2 часа после
обеденного перерыва, при 12-ти часовом рабочем дне –два перерыва по 15
минут.
Ежедневный (междусменный) отдых –время с момента окончания
работы и до ееначала в следующий день (смену). Его продолжительность
определен Правиламивнутреннего трудового распорядка в соответствии
графиком сменности, и зависит от длительности ежедневной работы и
перерыва для отдыха и питания.
Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются
всем работникам. При пятидневной рабочей неделе работникам
предоставляются два выходныхдня в неделю. В зависимости от
установленного работнику режима рабочего времени, выходные дни
определяются Положением, графиком сменности/рабочего времени,
трудовым договором.
Работникам ООО «ПромТехМеханика» предоставляется ежегодный
основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с
сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Работникам
моложе 18 лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется
продолжительностью 31 календарный день в удобное для работника время.
Работникам, имеющим инвалидность, - в количестве 30 календарных
дней
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются
согласно действующему в РФ законодательству:
За работу в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
За работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16
календарных дней.
Работникам, постоянно проживающим в местностях крайнего севера, и
работающим вахтовым методом в районах Крайнего севера, ежегодный
дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется: за первый год работы
- продолжительностью 16 календарных дней, за второй год работы -
продолжительностью 24 календарных дня при наличии необходимого стажа
работы непосредственно в районе Крайнего Севера. Предоставление
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 16
календарных дней и продолжительность 24 календарных дня осуществляется
поочередно.
За ненормированный рабочий день согласно перечню должностей и
профессий работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право
предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.
За работы с вредными или опасными условиями труда в календарных
днях:
- согласно списку производств, цехов профессий и должностей
- согласно перечню профессий работников «ПромТехМеханика»,
имеющих право предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за
вредные условия труда, по итогам проведенной аттестации рабочих мест.
Отпуск предоставляется в порядке и на условиях, определенных
инструкцией о порядке применения списка производств, цехов, профессий и
должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на
дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
Отпуска работникам предоставляются с утвержденным графиком
отпусков, обеспечивающим выполнение запланированного объема работ с
учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в
порядке, установленном ст.372 ТК РФ.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
При составлении ежегодного трафика отпусков учитывать дату
окончания периода, до которого работник имеет право на оплату стоимости
проезда к месту использования отпуска и обратно в соответствии со ст. 325
Трудового кодекса РФ и с Порядком компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Тарифные ставки и оклады рабочих и служащих предприятий,
созданных в соответствии с Единой тарифной сеткой, использование Единого
тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих,
квалификационным справочником должностей служащих, а также к
инструкции о порядке применения единой тарифной сетки коллективного
договора на предприятии в течение 2019-2020 годов, а также другие
существующие Положения, касающиеся условий оплаты труда и
премирования.
Для руководителей и специалистов устанавливаются надбавки за
высокие достижения в труде, сложность и напряженность труда; для
работников, занятых на работах высокой сложности и требует высокой
квалификации- надбавки за высокое профессиональное мастерство.
В целях материальной заинтересованности молодых работников в
скорейшем развитии профессии и удержать их в предприятия, существует
положение об оплате труда молодых работников.
Из-за отсутствия средств, премирование работников за текущие
операционные результаты в 2020 году не производилась. Задолженности по
текущим платежам в бюджет и внебюджетные фондыорганизация не имеет.
Повышение тарифной ставки первого разряда в 2020 году не было.
Тарифная ставка первого разряда для производственного персонала на
предприятии составляет 62 260 рублей.
Размер премий, выплачиваемых руководителям и специалистам
предприятий, включаемых в себестоимость продукции, в 2020 году, не
превышает 20% тарифных ставок (окладов).
Соотношение средней заработной платы руководителя и средней
заработной платы в организации не превышает лимит (3,0).
На основе суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия,
работникам выплачивают ежемесячную компенсацию на питание в столовой,
в размере 2 000 рублей на человека в день и 10 000 рублей составляет
частичная компенсация коммунальных услуг.
В истекший период 2019-2020 годов размер заработной платы и сроки
выплаты на предприятии определены коллективным договором.
В Обществе процесс профессиональной подготовки кадров в системе
переподготовки и повышения квалификации персонала носит непрерывный
характер и проводится в течение года с цельюсистематического расширения и
углубления знаний, повышения мастерства рабочих, специалистов и
руководителей в соответствии с требованиями научно-технического
прогресса, совершенствования экономического механизма.
На предприятии за анализируемый период были проведены тренинги по
следующим формам:
- подготовка новых сотрудников - 7 человек;
- совершенствование профессионального мастерства работников - 37
человек;
- повышение квалификации руководителей и специалистов - 20 чел.
В учебных центрах прошли обучение 20 человек, а именно:
- ответственный за технику безопасности - 5 человек;
- высшие должностные лица - 1 человек;
- семинар для руководителей экономических исследований - 1 человек;
- семинар для главных инженеров- 1 человек;
- ответственного за безопасную эксплуатацию лифтов - 1 человек;
- ответственность за безопасную эксплуатацию объектов по
использованию природного и сжиженного нефтяного газа - 1 человек;
- монтер обслуживания ГПК - 1 человек;
- механик на службе HPC - 1 человек;
Получают образование:
- в вузах: 18
- колледжах - 9 человек.
Работники обеспечены средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в
соответствии с действующими правилами, установленного порядка их
выдачи, хранения и использования. Спецодежда приобретена с учетом
специфики деятельности компании. За 2019- 2020 год, выдача средств
индивидуальной защиты, спецодежды, мыла и др. произведена в размере 38
млн. рублей, в том числе моющие средства - на 6,7 млн. руб., специального
питания - 24,8 млн. руб.. для обеспечения нормальных санитарно-
гигиенических условий работы.
Организовано медицинское и профилактическое обслуживание
работников, как силами медицинского центра группы компаний «Газпром»,
так и сторонних специалистов. Проводится ежегодное медицинское
обследование работников, в соответствии с графиком городского центра
гигиены и условий труда.
2.3. Рекомендации по совершенствованию управления режимами
труда и отдыха персонала организации
Основные направления деятельности, совершенствующие режимы
отдыха с целью повышения экономической эффективности его работы, могут
быть связаны со следующими задачами.
В результате анализа в ООО «ПромТехМеханика» выявлен
значительный неиспользованный потенциал роста ряда показателей,
связанных с установлением режима полногодня, внутрисменными режимами
и непроизводительными потерями рабочего времени, которые необходимо
учитывать при планировании и организации производства в будущем.
Для выполнения работ с меньшей численностью персонала на
предприятии рекомендуется разработать и принятьсистему вознаграждения
работникам за совмещение профессий (должностей), расширение зон
обслуживания и увеличение объемов выполнения работ. В зависимости от
степени вредности условий работников дополнительные выплаты тарифных
ставок (окладов), следует устанавливать в соответствии с результатами
аттестации рабочих мест.
Одна из основных задач службы управления персоналом – создание
благоприятных условий для рациональной организации трудовой
деятельности, при которой сотрудники трудятся с удовольствием и
заинтересованы в высокой эффективности своего труда и всего
производственного процесса. В первую очередь в данном процессе следует
обратить внимание на оптимизацию рабочего графика персонала ООО
"ПромТехМеханика".
Речь идет о возможности сокращать рабочий день (неделю) за счет
сэкономленного в результате повышения производительности труда времени.
Многие эксперты считают, что для предприятия более выгодно
разрешить персоналу уходить с работы досрочно, чем платить ему за
простой.
44
Но при такой форме поощрения необходимо учитывать плановый
фонд рабочего времени.Плановый фонд рабочего времени необходимо
рассчитывать на год вперед. Основание для расчета – Трудовой кодекс РФ,
где указывается продолжительность рабочей недели для нормальных (40
часов), вредных (36 часов) и особо вредных условий труда (30 часов), а также
сокращение рабочего дня в предпраздничные дни.
При расчете планового фонда времени учитываются трудовое
законодательство и коллективный договор, содержащие положения о
сокращении рабочего дня кормящих матерей и подростков,
продолжительности очередного отпуска, предоставлении учебных отпусков и
условиях невыхода на работу с разрешения администрации по семейным
обстоятельствам (свадьба, похороны и т. д.). Принимаются во внимание
потери рабочего времени по болезни, которые фактически имеют место. На
основании перечисленной информации составляется плановый баланс
рабочего времени на год (Приложение 5).
44
Берникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б.
Берникова. – М. : Инфра-М, 2018 с296.
Выходные и праздничные дни устанавливаются в соответствии с
действующим законодательством по календарю планового года. Плановая
продолжительность отпуска рассчитывается как среднеарифметическое
значение по всем категориям работников.
В конце года составляется фактический баланс рабочего времени за год.
Такая работа поможет лучше рассчитать затраты рабочего времени и
даст возможность для более свободного варьирования режимов рабочего
времени.
Полезно также учесть, что поощрять за сэкономленное время можно как
сразу, то есть непосредственно за успешными действиями работника, так и
через некоторое время, то есть в срок, удобный для отличившегося работника.
Важно иметь в виду и то, что принимать решение о предоставлении
свободного времени должны по преимуществу непосредственные
руководители поощряемых работников.
Таким образом, для совершенствования организации режима труда и
отдыха персонала ООО «ПромТехМеханика» необходимо:
1.Вввести гибкий рабочий график (формирование различных смен для
работников – по началу работы, по количеству часов в смене, с соблюдением
общего количества рабочих часов в месяц, согласно трудовому
законодательству);
2. Сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени за
счет проведения организационных мероприятий, направленных на:
• повышения трудовой дисциплины:
• соблюдение правил техники безопасности;
• ликвидацию прогулов и простоев;
• сокращения невыходов с разрешения администрации до
запланированного уровня;
• сокращения невыходов, разрешённых законом до
запланированного уровня.
Охарактеризуем представленные предложения.
Главный принцип гибкого графика работы – сделать так, чтобы число
сотрудников в каждый момент времени работы ООО «ПромТехМеханика»
соответствовало объему имеющейся работы.
Для этого формируются различные смены работы сотрудников ООО
«ПромТехМеханика», начинающиеся и заканчивающиеся в разное время дня,
а также, возможно, отличающиеся по длительности.
За счет их комбинирования можно сформировать графики для
обеспечения ООО «ПромТехМеханика» сотрудниками в разные дни его
работы. Многие компании группы уже частично используют принцип
изменения числа сотрудников, выводя на работу больше сотрудников в те дни,
когда загруженность выше обычной. Однако график, меняющий численность
персонала ООО «ПромТехМеханика» в течение рабочего дня, позволяет
наиболее точно распределить трудозатраты сотрудников и получить
максимальный экономический эффект.
Расчет гибких графиков опирается на показатели работы конкретного
предприятия и её сотрудников. В первую очередь необходимо подсчитать
источники трудозатрат (виды работ, на которые расходуется рабочее время
сотрудников). Гибкие графики для одних категорий сотрудников могут быть
основаны на трудозатратах по обслуживанию, источником трудозатрат для
другой части персонала является операционная работа.
Чем больше различной информации будет получено о работе
сотрудников и о том, как расходуется их рабочее время, тем точнее и
обоснованее будут расчеты по гибким графикам и тем больший эффект от их
внедрения предприятие сможет получить.
Порядок формирования, например, графика для сотрудников,
работающих с клиентамиООО «ПромТехМеханика» может быть следующим.
Шаг первый.Отправная точка расчета графика сотрудников,
работающих непосредственно с посетителями, – это их поведение.
Для начала необходимо подсчитать количество выпускаемой продукции
ООО «ПромТехМеханика» с разбивкой по дням и по часам – число обращений
в справочную службу ООО «ПромТехМеханика» или на ресепшн.
Конечно, клиенты приходят не по расписанию. Однако, проведя
наблюдения на протяжении хотя бы нескольких недель, можно увидеть
определенные закономерности в том, как на протяжении разных дней недели
меняется посещаемость ООО «ПромТехМеханика». Взяв средние данные по
посещаемости за последние 4-6 недель, можно с определенной точностью
построить прогноз посещаемости ООО «ПромТехМеханика» на предстоящий
период – то есть понять, сколько клиентов предстоит обслужить и в какое
время они придут.
Второй шаг. Расчёт нормативов обслуживания или производительности
труда сотрудников. Сколько деталей успеет обслужить за час один работник,
работая по установленным стандартам? Все это несложно подсчитать, проведя
наблюдение за работой сотрудников в периоды, когда они полностью заняты
работой с посетителями. Например, данные по производительности труда
работника на производстве рассчитываются по тем временным отрезкам, во
время которых обслуживание деталей не прерывалось. Можно даже провести
небольшой «бенчмаркинг», организовав для измерений соревнование между
лучшими сотрудниками в часы высокой загрузки.
Третий шаг. Расчёт потребности в сотрудниках для обслуживания, когда
прогноз посещаемости ООО «ПромТехМеханика» соотносится с
производительностью труда сотрудников и превращается в прогноз
необходимых трудозатрат по обслуживанию. Он составляется отдельно на
каждый день недели и показывает, сколько сотрудников данной позиции
должно быть «на боевом посту» в каждый час на протяжении конкретного дня,
чтобы их было достаточно для работы с приходящими клиентами.
Четвертый шаг. Собственно, планирование рабочих смен для
сотрудников данной должности на каждый день недели в предстоящем
рабочем периоде.