57
– минимизировать убытки, связанные с отсутствием необходимых
товаров;
– обеспечить качество на всех стадиях производства;
– при покупке товаров следует учитывать существующую
потребность, а не возможность получить скидку или льготные условия
поставки;
– нужно установить фиксированный объем по каждому
наименованию запасов, который не может быть превышен;
– совершенствовать учет и контроль наличия и движения
производственных запасов.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения запасов в
ООО «Строй-Астер» следует производить по следующим направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу
товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где
это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита
непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в
них подпись лица, получающего ценности. В условиях применения
персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек
складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной
ведомостью.
Во-вторых, следить за тщательным и своевременным проведением
инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют
важное значение в сохранности материалов.
В-третьих, использование компьютерных технологий при поступлении
материально-производственных запасов от поставщиков по разным ценам
позволяет значительно снизить трудоемкость исключения их себестоимости
при отпуске в производство.
В-четвертых, упрощение учета отпуска материалов для изготовления
продукции, выполнения работ или оказания услуг, так как трудоемко из-за
большого количества и разнообразия первичных документов.
58
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный
и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и
использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
– снизить риск возможных срывов производственной программы;
– рассмотреть возможность распродажи залежавшихся запасов со
скидками, чтобы получить дополнительные денежные средства.
В ООО «Строй-Астер» залеживаются стройматериалы на сумму -
19000 рублей. Организация распродажи и проведение акций поможет в
реализации данных запасов. Себестоимость данной запасной части
составляет - 703,70 рублей. Количество таких материалов - 27 штук (19000
руб. /703,70 руб.). Их продажная цена с учетом скидки составит 550 руб. за
единицу. Экономический эффект от проведения распродажи по
залежавшимся запасам составил 14850 рублей (27 штук
550 руб.). Таким
образом, предприятие вместо затрат на содержание данных стройматериалов
и списания их в виду нереализованности получает выгоду.
В ООО «Строй-Астер»предлагается использовать метод ABC-анализа
управления запасами, который позволяет разделить запасы на категории по
степени их важности для предприятия.
Для целей управления запасы категории "А" должны подвергаться
наибольшему анализу, наблюдению и контролю. К ней предлагается отнести
такие запасы как кирпич, которые составляют около 60% от общей суммы
запасов.
Запасам категории "В" следует уделять разумное внимание с
применением простых количественных методов расчета, чем для запасов
категории "А". Категория "В" - цемент (около 25% от общей суммы запасов).
К категории "С" можно отнести такие материалы как песок, щебень,
арматура, их сумма составит около 15% от общей величины запасов. Следует
иметь в виду, что запасы, относящиеся к категории "С" также важны для
предприятия
59
Для разделения запасов по степени их важности для ООО «Строй-
Астер» потребуется двухдневная работа специалиста экономического отдела,
заработная плата которого составляет 11 тыс. руб. в месяц. Общий
среднегодовой простой предприятия из-за несвоевременной поставки
основных материалов составляет около 120 часов. Предприятие не
испытывает трудностей с реализацией своих услуг.
Выручка ООО «Строй-Астер» за последний год составила 344082 тыс.
руб. Прогнозируемый темп роста годовой выручки 10%. Учитывая, что
предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов в день, дополнительный
прирост выручки после внедрения метода АВС-анализа управления запасами
составит 22984 тыс. руб. (подробный расчет представлен в таблице 10).
Таблица 10
Расчет прироста выручки ООО «Строй-Астер» после внедрения
АВС-анализа на 2017 год
Показатель
Значение показателя
Выручка за 2017 год, тыс. руб.
344082
Количество рабочих дней в году, дней
247
Заработная плата специалиста, тыс. руб.
11
Услуги специалиста, дней
2
Прогнозируемый темп роста годовой выручки, %
10
Среднегодовой простой транспорта, часов
120
Рабочий день, часов
8
Прогнозируемая годовая выручка, тыс. руб.
378490
Прогнозируемая выручка за один день, тыс. руб.
1532
Среднегодовой рабочий простой транспорта, дней
15
Потери от простоя, тыс. руб.
22985
Выплата специалисту, тыс. руб.
1
Прирост выручки в первый год, тыс. руб.
22984
Прирост выручки в последующие годы, тыс. руб.
22985
60
Во всех последующих годах в ООО «Строй-Астер» экономический
эффект составит 22985 тыс. руб.
Для повышения эффективности использования запасов в ООО «Строй-
Астер» предлагается применить концепции планирования материальных
ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов.
MRP (планирование потребностей в материалах) - информационная
технология создания локального программного пакета по синхронизации
процессов производства и снабжения, а ее полностью интегрированная в
бюджетный процесс версия, включающая возможности как для
стратегического планирования, так и для оперативного управления - MRP II
(планирование производственных ресурсов).
Модель MRP использует в качестве "вводных" прогнозные объемы
продаж, счета-фактуры на поставку материалов и документы по
хозяйственным операциям в разделе отдельных продуктов, а также данные
по балансовым остаткам по каждому виду сырья, материалов и
комплектующих для моделирования взаимозависимости периодичности
заказов на поставку материальных оборотных ресурсов и производственного
графика.
MRP моделирует, какие виды сырья, материалов и комплектующих
необходимо закупать и с какой периодичностью. Так как в программу
заложен прогноз выпуска и продаж, программное обеспечение MRP на
основе данных по категориям материальных затрат в себестоимости выпуска
определяет все необходимые для обеспечения производственного процесса
материальные оборотные средства. Производственная потребность
сопоставляется с текущим остатком в разрезе отдельных видов сырья и
материалов. Если необходимы дозакупки сырья и материалов, модель
оценивает логистический цикл (время от момента заказа до поступления
партии материалов на склад предприятия). Затем модель "выводит"
61
временной график закупок и ежедневную производственную потребность в
разрезе видов сырья и материалов
21
.
Таким образом, для повышения эффективности формирования и
использования запасов предлагается внедрение в ООО «Строй-Астер»
системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства,
распродажа залежавшихся запасов со скидками, что приведет к получению
денежных средств в размере 14850 руб., применение концепции
планирования материальных ресурсов (MRP) на базе локальных
программных пакетов, распределение запасов по степени их важности для
стабильной деятельности организации с экономическим эффектом в 22984
тыс. руб.
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Какой бы метод управления запасами не выбрала ООО «Строй-Астер»
существуют минимальные требования, чтобы данная система была
управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы
планирования запасов. Кроме того, их выполнение непосредственно
сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранения товара. Эти
требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также
постановки управленческого учета.
В этом плане в компании обязательно должны быть решены
следующие задачи:
уточнены объемные, пространственные и временные параметры
запасов, стоимости хранения единицы запаса;
налажена система информационного мониторинга за состоянием
запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;
21
Зайцева Г.В., Абдрашитова А.Р. Современные технологии управления запасами
предприятия // Общество: политика, экономика, право. – 2011. - № 2. – С. 64 – 71.
62
уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов,
налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль
хода их прохождения;
разработаны правила определения момента и объема заказа.
Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное
сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как
«следящая система». Определение соответствующих объемных,
пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к
оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к
минимизации затрат. Разработка правил определения момента и объема
заказа, определение приоритетов при пополнении запасов позволит получить
относительно простые способы регулирования параметров заказа.
Данному предприятию можно предложить использовать
статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения
запасов. Такой подход основан на расчете нормативных характеристик
запасов по каждому виду товарного ассортимента исходя из наблюдений за
их фактической оборачиваемостью на протяжении достаточно
представительного периода. Основными расчетными величинами являются
страховой запас по каждой позиции и точка заказа. Для определения этих
величин используются классические методы логистического анализа.
Для ООО «Строй-Астер» также может быть полезно эффективно
использовать материальные и энергетические ресурсы, что потребует
организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов,
которые должны охватить все сферы деятельности предприятия. Основой для
организации этой экономии является ориентированное на нее
технологическое развитие предприятия, которое охватывает четыре
комплексные задачи:
1. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная
в процессе разработки изделий
63
2. Экономия сырья и материалов посредством улучшения аппликации
изделия
3. Экономия сырья и материалов посредством усовершенствования
технологического процесса
4. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов
посредством осуществления исследований и разработок в соответствующих
областях.
С экономической точки зрения нужно, чтобы затраты на учет и
перепись отходов производства, на их подготовку и обработку, на
складирование, хранение и возвращение отходов в качестве вторичного
сырья должны быть одинаковой величины или ниже, чем затраты на
приобретение и обработку первичного сырья и материалов.
Выводы по 3 главе
Для повышения эффективности формирования и использования
запасов предлагается внедрение в ООО «Строй-Астер» системы "точно в
срок" в рамках концепции бережливого производства, распродажа
залежавшихся запасов со скидками, что приведет к получению денежных
средств в размере 14850 руб., применение концепции планирования
материальных ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов,
распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности
организации с экономическим эффектом в 22984 тыс. руб.
Данному предприятию можно предложить использовать
статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения
товарных запасов.
Для ООО «Строй-Астер» также может быть полезно эффективно
использовать материальные и энергетические ресурсы, что потребует
организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов,
которые должны охватить все сферы деятельности предприятия.
64
Экономическое использование материальных ресурсов может оказать
для данного предприятия решающее влияние на снижение издержек
производства, себестоимости продукции, а, следовательно, повышение
прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение
материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня
способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению
дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и
создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Однако отсутствие
запасов может привести к еще большей потери прибыли, появлению многих
проблем, связанных с управлением запасами.
Рациональное управление запасами позволяет обеспечить
бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных
расходах на содержание запасов.
Основное назначение запасов заключается в том, чтобы ослабить
зависимость между поставщиком фирмой и потребителем.
Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять
заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные
сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не
«дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании
возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала,
инвестированного в запасы.
Материально-производственные запасы являются составной частью
оборотных активов организации.
Материально-производственные запасы в общем виде
классифицируются по трем видам:
1. Производственные запасы;
2. Незавершенное производство;
3. Готовая продукция.
Основные виды материальных запасов:
1. Производственные
2. Товарные
Они в свою очередь подразделяются на текущие, страховые и
сезонные.
Так же по функциональному назначению, помимо перечисленных,
выделяют запасы продвижения, переходящие, спекулятивные запасы и
неликвиды.
66
В настоящее время в экономической литературе категория запасов
описана достаточно полно и подробно. Однако помимо определения вида
создаваемых запасов необходимо выяснить, насколько они необходимы для
предприятия.
Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение
установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии
материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы
производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к
необходимости перестройки технологического процесса.
Одной из причин создания запасов является так же возможность
повышения спроса.
Таким образом, существует много причин для создания товарно-
материальных запасов на фирмах, однако, общим для них является
стремление субъектов производственной деятельности к экономической
безопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и
неопределенность условий сбыта не способствуют возрастанию значимости
дорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм,
поскольку объективно противоречат повышению эффективности
производства.
Модель управления запасами должна дать ответ на два вопроса:
сколько продукции заказывать и когда заказывать.
Основными признаками классификации моделей управления запасами
являются: спрос (расход), параметры пополнения запасов, издержки,
связанные с формированием и поддержанием запасов, ограничения и
стратегия управления. Согласно предлагаемой классификации различают
детерминированные и стохастические (вероятностные) модели управления
запасами.
Наиболее точно характер спроса может быть описан посредством
вероятностных нестационарных распределений.