44
предыдущих параметров. Т.е. накопленный результат равен сумме доли
позиции и накопленного результата предыдущей позиции. В результате
сложения всех долей накопленная доля должна быть равна 100%.
III этап – присваиваем значения групп (А, В и С), выбранным объектам.
За основу берем, что в процессе анализа контрольными процентами
используются доли в А=50%, В=80%, С=100%.
Результат АВС-анализа товарного запаса предприятия ТОО «12
месяцев» представлен в таблице 3.
Таблица 3
АВС-анализ товарного запаса предприятия ТОО «12 месяцев»
Наименование
группы
Товарооборот
тыс. руб.
Доля в
обороте, %
Доля в
обороте с
нарастающим
итогом
Группа
1 Линолеум
8536,2
7,58
7,58
А
2 Обои
7955,4
7,07
14,65
3 Смеси сухие
7836,6
6,96
21,61
4 Гипсокартон
7761,2
6,89
28,5
5 Фанера
7473,8
6,64
35,14
6 Теплоизоляция
6887,1
6,12
41,26
7 Краски
6152,2
5,46
46,62
8 Самокл. пленка
5804,9
5,15
51,79
В
9 Клея
5598,4
4,97
56,76
10Стеновые
панели
5209,1
4,63
61,39
11 Плинтуса
4958,6
4,40
65,88
12 Потолочная
плита
4789,8
4,25
70,13
13 Карнизы
4712,9
4,19
74,32
14 Инструмент
4602,2
4,09
78,41
15 Сантехника
4230,1
3,76
82,17
16 Рубероид
3144,5
2,79
84,96
17 Мастика
3093,2
2,75
87,71
18 Пороги
2997,4
2,66
90,37
19 Герметик
2080,7
1,85
92,22
20 Декоративные
экраны
2025,9
1,80
94,02
С
21 Бордюры
1804,8
1,60
95,62
22 Штукатурные
сетки
1615,7
1,43
97,05
23 Метизы
1461,5
1,30
98,35
24 Пленка
1086,3
0,96
99,31
25Комплектующие
781,5
0,69
100
Итого
112600
100
45
На основе разделения ассортимента, выделили три группы товаров.
Группа А – самые важные группы товарного запаса, которые приносят 50%
товарооборота предприятию ТОО «12 месяцев». В группу А вошли: линолеум,
обои, смеси сухие, гипсокартон, фанера, теплоизоляция, краски.
Группа В – средние по важности группы товарного запаса, но
приносящие еще 30% результата в товарооборот предприятия. В группу В
вошли: самоклеящаяся пленка, клея, стеновые панели, плинтус, потолочная
плита, карниз, инструмент.
Группа С – наименее важные для предприятия ТОО «12 месяцев»
группы товарного запаса, их вклад в товарооборот составляет только 20 %. В
группе С оказались: сантехника, рубероид, мастика, пороги, герметик,
декоративные экраны, бордюры, штукатурные сетки, метизы, пленка,
комплектующие.
Далее проведем XYZ-анализ, цель которого дифференциация групп
товарных запасов в зависимости от равномерности спроса и точности
прогнозирования.
Алгоритм проведения XYZ-анализа можно представить в четырёх
этапах:
1. Определение коэффициентов вариации для анализируемых
ресурсов. Коэффициент вариации определяется по формуле:
????
????
(4)
где, xi – значение параметра по оцениваемому объекту за i-й период;
– среднее значение параметра по оцениваемому объекту;
n – число периодов.
2. Группировка ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициента
вариации.
3. Распределение по категориям X, Y, Z.
Категория X – ресурсы характеризуются стабильной величиной
потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью
46
прогноза. Значение коэффициента вариации в интервале от 0 до 10 %.
Категория Y – ресурсы характеризуются известными тенденциями
определения потребности в них и средними возможностями их
прогнозирования. Значение коэффициента вариации — от 10 до 25 %.
Категория Z – потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции
отсутствуют, точность прогнозирования невысокая. Значение коэффициента
вариации — свыше 25 %.
Для проведения XYZ-анализа воспользуемся данными товарооборота за
шесть месяцев 2017 г. Товарооборот с январь по июнь 2017 г. групп товарного
запаса предприятия ТОО «12 месяцев» представлен в таблице 4.
Таблица 4
Объем реализации за 6 месяцев 2017 г. тыс. руб.
Наименование
группы
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Линолеум
1247,3
1462,2
1537,8
1400,7
1482,2
1406
Обои
1150,8
1340,1
1339,1
1280,7
1390,6
1454,1
Смеси сухие
1190,3
1310,2
1224,4
1320,7
1429,5
1361,5
Гипсокартон
1353,5
1325,2
1214
1544,8
1260,3
1063,4
Фанера
1285,6
1201,6
1193,7
1303,7
1198,3
1290,9
Теплоизоляция
1081,4
1084,2
1082,7
1408,4
1180,1
1050,3
Краски
949,3
930,1
650,1
1141,3
1250,2
1231,2
Самокл. пленка
900,2
731,1
733,6
1130,4
1160,2
1149,4
Клея
1034,2
1034
863
810,1
1027
830,1
Стеновые
панели
893,4
838,1
783
953,4
981,2
760
Плинтуса
844
674,5
626,1
1156,5
1247,1
410,4
Потолочная
плита
887,0
888,0
822,0
597,0
685,8
910,0
Карнизы
8041
764,0
8147
760,4
757,3
812,4
Инструмент
851,0
680,9
852,0
680,1
857,2
681,0
Сантехника
649,4
750,5
750,3
659,7
765,2
655,0
Рубероид
604,7
445,0
6039
441,7
605,3
443,9
Мастика
550,6
480,4
570,8
460,3
565,6
465,5
Пороги
525,9
468,6
533,0
467,6
531,8
467,5
Герметик
363,3
330,6
363,1
330,2
363,1
330,4
Декоративные
экраны
4228
253,5
421,8
252,4
422,2
253,2
Бордюры
335,3
268,7
329,9
269,7
331,3
269,9
Штукатурные
сетки
274,6
264,3
273,9
264,4
274,1
264,4
Метизы
328,8
158,4
329,5
157,8
328,9
158,1
Пленка
261,5
100,0
262,2
100,1
262,5
100,0
Комплектующие
131,0
130,6
128,5
131,5
128,5
131,4
47
Полученные группы XYZ-анализа сведем в таблицу 5 и совместим их с
результатами АВС-анализа. Совмещенный XYZ-анализ и АВС-анализ
представлен в таблице 5.
Таблица 5
Совмещенный АВС-анализ и XYZ-анализ групп товарного запаса
предприятия ТОО «12 месяцев»
Наименова-
ние группы
Товаро-
оборот
за
6 мес.
2017г.
Доля в
оборо-
те, %
Доля в
оборо-
те
накоп.
итог.
%
Группа
Коэф.
вариа-
ции
Группа
Сов-
меще
ние
Линолеум
8536,2
7,58
7,58
А
6,4
Х
АХ
Обои
7955,4
7,07
14,65
А
7,1
Х
АХ
Смеси сухие
7836,6
6,96
2161
А
6,1
Х
АХ
Гипсокартон
7761,2
6,89
28,5
А
11,5
Y
АY
Линолеум
8536,2
7,58
7,58
А
6,4
Х
АХ
Обои
7955,4
7,07
14,65
А
7,1
Х
АХ
Смеси сухие
7836,6
6,96
21,61
А
6,1
Х
АХ
Гипсокартон
7761,2
6,89
28,5
А
11,5
Y
АY
Фанера
7473,8
6,64
35,14
А
3,8
Х
АХ
Краски
6152,2
5,46
46,62
А
20,3
Y
АY
Самокл.
пленка
5804,9
5,15
51,79
В
19,4
Y
ВY
Стеновые
панели
5209,1
4,63
61,39
В
9,4
Х
ВХ
Плинтуса
4958,6
4,40
65,88
B
35,7
Z
BZ
Потолочная
плита
4789,8
4,25
70,13
B
14,6
Y
BY
Карнизы
4712,9
4,19
74,32
B
3,2
X
BX
Инструмент
4602,2
4,09
78,41
B
11,2
Y
BY
Сантехника
4230,1
3,76
82,17
C
7,1
X
CX
Рубероид
3144,5
2,79
84,96
C
15,3
Y
CY
Мастика
3093,2
2,75
87,71
С
9,2
X
CX
Пороги
2997,4
2,66
90,37
С
6,3
X
CX
Герметик
2080,7
1,85
92,22
С
4,7
X
CX
Декор.
экраны
2025,9
1,80
94,02
С
25,0
Z
CZ
Бордюры
1804,8
1,6
95,62
С
10,4
Y
CY
Штукатур-
ные сетки
1615,7
1,43
97,05
С
1,8
X
CX
Метизы
1461,5
1,30
98,35
С
35,1
Z
CZ
Пленка
1086,3
0,96
99,31
С
44,8
Z
CZ
Комплекту-
ющие
781,5
0,69
100
С
1,1
X
CX
При совмещении XYZ-анализа и АВС-анализа определим девять
категорий групп товарных запасов в соответствии с матрицей, представленной
48
в таблице 6.
Таблица 6
Матрица интегрированного АВС- и ХYZ-анализа товарных запасов
предприятия ТОО «12 месяцев»
АХ высокий вклад в сбыт,
высокая степень
надежности прогноза
стабильностипотребления:
1) линолеум
2) обои
3) смеси сухие
4) фанера
AY высокий вклад в
сбыт, средняя степень
надежности прогноза
вследствие
нестабильности:
1) гипсокартон
2) теплоизоляция
3) краски
АZ высокий вклад в
сбыт, низкая степень
надежности прогноза
вследствие
стохастического
потребления:
отсутствуют
ВХ средний вклад в сбыт,
высокая степень
надежности прогноза
вследствие стабильности
потребления:
1) стеновые панели
2) карнизы
ВY средний вклад в
сбыт, средняя степень
надежности прогноза:
1)самоклеющаяся
пленка 2) клея
3) потолочная плитка
4) инструмент
ВZ, средний вклад в
сбыт, низкая степень
надежности прогноза
вследствие
стохастического
потребления:
1) плинтус
СХ низкий вклад в сбыт,
высокая степень
надежности прогноза
вследствие стабильности
потребления:
1) сантехника
2) мастика
3) пороги
4) герметик
5) штукатурные смеси
6) комплектующие
СY низкий вклад в
сбыт, средняя степень
надежности прогноза
вследствие
нестабильности
потребления:
1) рубероид
2) бордюры
СZ низкий вклад в сбыт,
низкая степень
надежности прогноза
вследствие
стохастического
потребления вследствие
нестабильности:
1) декоративный экран
2) метизы
3) пленка
Таким образом, проведенный анализ состояния товарных запасов на
предприятии ТОО «12 месяцев» выявил необходимость кардинального
изменения системы управления товарными запасами с целью устранения
перечисленных недостатков. Для преодоления выявленных недостатков
функционирования системы управления запасами необходимо принять
решения о качественной перестройке системы пополнения запасов.
Таким образом, резюмируя вышесказанное, можно сказать, что ТОО
«12 месяцев» — национальная компания-ритейлер, лидер в сфере товаров для
строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада.
Своим главным назначением предприятие видит комплексный подход к
снабжению торговых и строительных организаций отделочными материалами.
Подробно рассмотрен ассортимент реализуемых товаров в магазине «12
49
месяцев».
Рассмотрена организационно-управленческая структура ТОО «12
месяцев», которая создается с учетом следующих принципов: использование
гибкого реагирования на изменения рынка, обеспечения оптимального уровня
децентрализации управленческих решений, исключения дублирования
службами выполнения одних и тех же функций, персонификация
ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.
Анализ основных экономических показателей предприятия ТОО «12
месяцев» показал, что предприятие является рентабельным и наблюдается рост
товарооборота и прибыли за анализируемый период деятельности.
Проведенное исследование особенностей управления товарными
запасами на предприятии ТОО «12 месяцев» выявило необходимость
кардинального изменения системы управления товарными запасами с целью
устранения выявленных недостатков. Для преодоления выявленных
недостатков функционирования системы управления запасами необходимо
принять решения о качественной перестройке системы пополнения запасов.
50
Глава 3. Совершенствование системы управления сбытовыми
запасами ТОО «12 месяцев»
3.1. Мероприятия по совершенствованию управления сбытовыми запасами
По результатам проведенного во второй главе исследования
особенностей управления товарными запасами на предприятии «12 месяцев»
выявлены недостатки, связанные с возникновением дефицита одних товаров и
излишних запасов других товаров.
Кроме того, сформированная система пополнения запасов может
работать только в условиях стабильной внешней среды, а при резком
изменении покупательского спроса не способно быстро реагировать на
изменения. Используемая многономенклатурная модель одноразовой закупки у
поставщиков не позволяет оптимально пополнять запасы, что показал анализ
товарооборачиваемости.
Управление товарными запасами на предприятии «12 месяцев»
осуществляется бессистемно, что не обеспечивает комплексный подход к
повышению эффективности коммерческой деятельности. Только четкий
механизм формирования товарных запасов с точки зрения определенных
характеристик каждой поставляемой партии (ее количество, периодичность
поставки, структура ассортимента) обеспечит необходимые условия для
успешной работы предприятия «12 месяцев».
Достижение оптимального уровня сбытовых запасов возможно при
четко налаженной системе управления. Система управления сбытовыми
запасами включает в себя нормирование, оперативный учет, контроль товарных
запасов и их регулирование.
Для совершенствования процесса управления товарными запасами на
предприятии «12 месяцев» следует применять методы, позволяющие достичь
такого размера запасов, которые при бесперебойном их наличии могут
наиболее полно удовлетворять спрос населения на товары соответствующего
ассортимента.
51
Известно, что одной из причин создания запасов является колебание
спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности покупательского спроса).
Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей
вероятности.
Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее.
Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена
ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть
покупатель уйдет с деньгами и без покупки. Проведенные во втором разделе
исследования АВС и XYZ-анализы позволили распределить все товарные
запасы на 8 групп.
По каждой из полученных групп в зависимости от их вклада в
товарооборот и характера потребления можно предложить рекомендации по их
управлению, которые представлены в таблице 7.
Анализ АВС-XYZ помог выявить самые важные для предприятия ТОО
«12 месяцев» сбытовые запасы, которые должны постоянно находится в
наличии на складе. А также были выявлены группы товаров, за счет, которых
накапливаются излишки запасов и снижается оборачиваемость запасов.
Рационально предложить предприятию ТОО «12 месяцев» новую
модель управлению запасами, которая, позволит выявить проблемные
сегменты, касающиеся запасов на различных стадиях операционного и
финансового цикла, и принять управленческие решения по оптимизации их
величины и структуры.
Управление запасами представляет собой важнейшую функцию
логистики, которая предусматривает решение двух основных задач:
определение размера запасов и разработка системы контроля за фактическим
размером запаса и своевременным его наполнением. Основная цель управления
запасами на предприятии – снизить общие ежегодные затраты на содержание
запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания
потребителей
60
.
60
Стерлингова, А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник / А.Н. Стерлигова. – М.: НИЦ
52
Таблица 7
Рекомендации по управлению сбытовыми запасами
Группа
Товарные группы
Описание
Рекомендации
AХ
1) линолеум
2) обои
3) смеси сухие
4) фанера
обеспечивают
наибольший объем
продаж,
пользуются
достаточно
стабильным
спросом и им
необходимо
уделять
наибольшее
внимание,
обеспечивая
хороший
товарооборот с
достаточно
стабильным
спросом
следует обеспечить
постоянное наличие
товара в магазине (на
складе), но при этом не
создавать избыточный
страховой запас, т.к.
спрос на товары этой
группы стабилен. Часто
целесообразно сократить
долю товаров группы ВZ в
ассортиментной матрице
компании и высвободить
средства, которые можно
направить на увеличение
запасов наиболее важных
и приоритетных групп AX
и AY
AY
1) гипсокартон
2) теплоизоляция
3) краски
BX
1) стеновые панели
2) карнизы
BY
1)самоклеящаяся
пленка
2) клея
3) потолочная плитка
4) инструмент
при высоком
товарообороте
характеризуются
недостаточно
стабильным
спросом
для того чтобы
обеспечить постоянное
наличие товара из этой
группы, необходимо
увеличить страховой
запас
BZ
1) плинтус
отличаются низкой
прогнозируемостью
спроса при
высоком объёме
продаж
Если обеспечивать
постоянное наличие
товаров данной группы
только за счет
избыточного страхового
запаса товаров, то это
приведет к тому, что
средний товарный запас
значительно возрастет.
Следует пересмотреть
систему заказов. Одну
часть товаров нужно
переводить на систему
заказов с постоянной
суммой или объемом
заказа. Другую часть
товаров необходимо
обеспечить за счет более
частых поставок, или же
следует выбрать
поставщиков ближе к
складу
ИНФРА-М, 2016. – 430 с.
53
Продолжение Таблицы 7
CX
1) сантехника
2) мастика
3) пороги
4) герметик
5) штукатурные смеси
6) комплектующие
хорошо
прогнозируемый
спрос, однако
низкий вклад в
товарооборот
Применить систему
заказов с фиксированной
периодичностью, а также
уменьшить страховые
запасы таких товаров
CY
1) рубероид
2) бордюры
нестабильность
потребления при
низком вкладе в
товарооборот
применение системы с
постоянной суммой или
объемом заказа. В этом
случае формировать
страховой запас по
товарам из этой группы
следует, исходя из
имеющихся у предприятия
свободных денежных
средств
CZ
1) декоративный
экран
2) метизы
3) пленка
товары-новинки,
сезонные товары,
товары,
привозимые под
заказ
часть товаров выводить из
ассортимента, другую же
часть необходимо
постоянно контролировать
и анализировать,
поскольку товары именно
из этой группы
превращаются в
неликвиды, остатки
товаров, взятых под заказ
или уже не
выпускающихся, следует
постепенно выводить из
ассортиментной матрицы
Используемая модель пополнения запасов на предприятии «12 месяцев»
заключается в пополнении запасов через равные промежутки времени (t – 1
месяц), до желаемого уровня (максимально желательного запаса). В связи с тем,
что группы AX и AY наиболее важны для предприятия ТОО «12 месяцев»
разработаем для них новую модель пополнения запасов, направленную на
оптимизацию системы управления запасами.
Периодичность пополнения запасов предприятия ТОО «12 месяцев
зависит от того, что поставщик осуществляет весь технологический процесс по
доставке и разгрузке товара сам, и изменение данных условий повлечет
увеличение логистических затрат предприятия на транспортировку.
В соответствии с вышесказанным, разработка новой модели пополнения
запасов будет направлена на изменение метода расчета и определения размера