42
снижения некоторых показателей рентабельности деятельности
организации, а также снижение финансовых результатов деятельности.
В течение рассматриваемого периода расходы ООО «Прогресс» на
производство мебели упали пропорционально объемам производства. Это
в свою очередь негативно влияет на финансово-хозяйственные результаты
деятельности предприятия, а, следовательно, руководству необходимо
принять меры для изменения существующей ситуации и улучшению ее в
будущем.
Выводы по второй главе
В ходе проведения исследования было установлено, что ООО
«Прогресс» – производитель мебельной продукции. Цель ООО «Прогресс»
- создать благоприятные условия для ремонта и обустройства дома
каждого жителя.
ООО «Прогресс» специализируется на производстве мебели. Для
того чтобы изготовлять, заказанную продукцию имеется
производственный цех площадью 400м
2
, изготовленную мебель отвозят на
склад фурнитуры и готовой продукции площадью 90 кв. м. и в магазины.
Основная задача ООО «Прогресс» – предоставление покупателям
продукции и сервиса самого высокого уровня.
Проанализировав основные финансовые показатели деятельности
ООО «Прогресс» по направлению производства и сбыта мебельной
продукции было выявлена тенденция снижения ликвидности и финансовой
устойчивости ООО «Прогресс». Кроме того, наблюдается тенденция
снижения некоторых показателей рентабельности деятельности
организации, а также снижение финансовых результатов деятельности.
В течение рассматриваемого периода расходы ООО «Прогресс» на
производство мебели упали пропорционально объемам падения выручки.
Это в свою очередь негативно влияет на финансово-хозяйственные
результаты деятельности предприятия, а следовательно руководству
43
необходимо принять меры для изменения существующей ситуации и
улучшению ее в будущем.
44
ГЛАВА 3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТЬЮ МЕБЕЛЬНОЙ
ПРОДУКЦИИ ООО «ПРОГРЕСС»
3.1 Разработка путей повышения эффективности управления
себестоимостью мебельной продукции ООО «Прогресс»
Миссией проекта является снижение себестоимости продукции ООО
«Прогресс», которая окажет положительное влияние на эффективность
деятельности организации, а также умение эффективно распоряжаться
ресурсами организации с целью снижения затрат на производство
продукции ООО «Прогресс».
Рис. 16. Дерево целей ООО «Прогресс»
Снижение затрат на производство
продукции ООО «Прогресс»
Разработка мероприятий в рамках
проекта
Разработка
мероприятий по
усовершенствованию
производственного
процесса
Разработка
мероприятий по
снижению
коммунальных
расходов
Мероприятий по
снижению дебиторской
задолженности.
Улучшению условий
труда работников.
Совершенствованию
штатного расписания
Разработка концепции проекта по
снижению затрат на производство
45
Итак, рассмотрев резюме проекта, перейдем к рассмотрению
мероприятий проекта (таблица 14).
Таблица 14
Полный список мероприятий проекта
№
Действие/работа (мероприятия)
Время
(часы)
Исполнител
ь
Даты
проведения
1
Принятие решения о разработке проекта по
снижению затрат на производство
продукции
1
Менеджер
проекта
18.07.2018-
18.07.2018
2
Разработка мероприятий по реализации
проекта
3
Менеджер
проекта
19.07.2018-
19.07.2018
3
Выбор наилучших вариантов мероприятий
1
Менеджер
проекта
22.07.2018-
22.07.2018
4
Составление списка партнеров, с которыми
планируется сотрудничество
1
Менеджер
проекта
22.07.2018-
22.07.2018
5
Поиск вариантов станков с ЧПУ
24
Менеджер
проекта
22.07.2018-
25.07.2018
6
Поиск персонала для внедрения второй
смены
4
Менеджер
проекта
25.07.2018-
25.07.2018
7
Заключение договора о поставке станка с
ЧПУ
2
Менеджер
проекта
25.07.2018-
25.07.2018
8
Возложение обязанностей на сотрудников
по снижению себестоимости продукции
1
Менеджер
проекта
25.07.2018-
26.07.2018
9
Поиск арендаторов для части помещения
6
Менеджер
проекта
26.07.2018-
26.07.2018
10
Заключение договора аренды и оплаты
коммунальных расходов
3
Менеджер
РА
26.07.2018-
26.07.2018
11
Совершенствование деятельности
маркетингового отдела с целью
продвижения произведенной продукции
5
Менеджер
проекта
29.07.2018-
29.07.2018
12
Улучшение условий труда работников
70
Администра
тор
26.07.2018-
08.08.2018
13
Оценка результатов реализации проекта
3
Менеджер
проекта
09.08.2018-
09.08.2018
14
Подведение итогов (закрытие проекта)
3
Менеджер
проекта
09.08.2018-
09.08.2018
46
К моменту завершения проекта, ООО «Прогресс» будет иметь
снижение себестоимости продукции, а также сопутствующих затрат на
производство продукции. Кроме того, сможет увеличить объемы
деятельности и совершенствовать производственный процесс.
Участниками проекта являются менеджер проекта, администратор и
менеджер риелторского агентства.
Далее перейдем к рассмотрению ресурсов проекта, информация о
которых представлена в таблице 15.
Таблица 15
Ресурсы проекта по снижению затрат на производство продукции
ООО «Прогресс»
1
Ресурсы, которые подвергаются преобразованиям и входят в выходные
продукты проекта
Трудовые
Информационные
Расходные материалы
Сотрудники, партнеры
Содержание проекта
Денежные средства
2
Ресурсы, необходимые для процесса преобразования, но не являющиеся
частью выходных продуктов проекта
Основные средства
Информация
Человеческие ресурсы
Помещение, мобильная
связь, ПК и т.д.
Различные сайты в
сети Интернет,
каталоги.
Сотрудники
организации
Проект по снижению затрат на производство продукции займет 114
часов.
Рассчитаем общее количество рабочих дней, необходимых для
реализации проекта по снижению затрат на производство продукции ООО
«Прогресс» (таблица 16)
47
Таблица 16
Расчет количества рабочих дней проекта
Продолжительность
критического пути проекта
Продолжительность
рабочего дня
Общее количество рабочих
дней проекта
127 часов
8 часов
16 дней
Основными затратными направлениями проекта по снижению затрат
на производство продукции ООО «Прогресс» являются:
- приобретение станка с ЧПУ;
- мотивация и стимулирование труда персонала;
- привлечение на постоянную работу сотрудников во вторую
производственную смену;
- поиск арендаторов для части неиспользуемого помещения;
- запланированные расходы на оплату труда персонала согласно
разработанного проекта.
Рекомендацией по снижению себестоимости ООО «Прогресс»,
учитывая направление деятельности предприятия, станет снижение
себестоимости продукции. В случае, если предприятие не сможет
увеличить объемы сбыта, ООО «Прогресс» сможет снизить себестоимость
продукции и получать большую прибыль, снизить долю заемных средств
(долгосрочных и краткосрочных), что позволит повысить эффективность
деятельности предприятия.
Для того, чтобы снизить себестоимость продукции необходимо не
закупать раскроенные листы древесины и ДСП, а самостоятельно их
раскраивать на станке с ЧПУ.
Ранее ООО «Прогресс» осуществляло заказ раскройки листов по
необходимым замерам у организаций. Рекомендуется разработать и
внедрить проект по приобретению станка с ЧПУ, чтобы ООО «Прогресс»
смог снизить себестоимость продукции. Ранее заказ раскройки листов
48
увеличивал себестоимость на 17,1%. Приобретение станка с ЧПУ позволит
снизить затраты на сырье на 17,1%.
Следующим мероприятием по снижению себестоимости является
получение денежных средств путем передачи в долгосрочную аренду
части производственных мощностей, которые не используются более для
производства.
В данный момент ООО «Прогресс» не использует весь цех. Часть
цеха можно сдать в аренду, таким образом, снизив коммунальные расходы
на электроэнергию и воду. В данном случае ожидается спрос на такое
помещение, так как часть помещения площадью 400 кв. м. оборудовано
отдельным входом санитарным узлом. От второй половины помещения
отделено стеной, является полностью независимой частью. Планируется
сдать данное помещение в аренду ООО «Альянс», которому требуется
площадь для размещения цеха по сбору металлопластиковых окон.
Таблица 17
Поступления от сдачи оборудования в аренду, тыс. руб.
Аренда
2017 г.
2018 г.
2019 г.
1кв
2кв
3кв
4кв
1кв
2кв
3кв
4кв
1кв
2кв
3кв
4кв
Оборудо
вание
207,
075
207,
075
207,
075
207,
075
238,
13
238,
13
238,
13
238,
13
273,
85
273,
85
273,
85
273,
85
Итого за
год
828,3
952,52
1095,398
В одной из частей цеха все также будет размещено оборудование
ООО «Прогресс», а другая часть помещения, которая не используется,
будет сдана в аренду, коммунальные платежи арендатор оплачивает
отдельно согласно показаний счетчиков.
Представленная в таблице сумма аренда окупит 50% коммунальных
расходов цеха ООО «Прогресс».
49
Следующим мероприятием по снижению себестоимости является
стимулирование труда персонала и повышения трудовой мотивации для
более качественного и безотходного производства путем обновления
униформы и производственного инвентаря. Нынешний инвентарь и
униформа уже морально устарели и требуют обновления. Перчатки
претерпели физический износ, система вентиляции вышла из строя, что
усложняет работу, без тачки с гидравлическим подъемом тяжело
перемещать сырье и готовую продукцию. Однако, руководство ООО
«Прогресс» данному вопросу не уделяло достаточно внимания.
Рассмотрим затраты на данное мероприятие (таблица 18).
Таблиця 18
Затраты на обновление униформы и инвентаря
Наименование
Общая сумма, руб.
Униформа производственного персонала
180000
Освещение
10000
Перчатки
15000
Система вентиляции и кондиционирования
150000
Тачка для палет с гидравлическим подъемом
65000
Платформенная тележка
15000
Всего
435000
Представленное ранее мероприятие позволит облегчить
производственный процесс и снизить затраты сил и энергии персонала.
Производственный персонал будет понимать, что руководство
предприятия заботится о нем и данный факт позволит повысить
производительность, снизить число аварий в производственном процессе, а
также улучшит условия труда.
Кроме того, рекомендуется снизить объемы дебиторской
задолженности путем предоставления гибкой системы скидок для
постоянных клиентов, которые приобретают продукцию с отсрочкой
50
платежа, что вызывает рост дебиторской задолженности, путем
предоставления накопительной карты (программы), когда партнер путем
покупки продукции в больших объемах и своевременной оплаты ее может
накапливать скидку на последующие заказы.
Новым клиентам, поиск которых постоянно осуществляет
маркетолог ООО «Прогресс» рекомендуется сразу же предлагать скидку на
заказ при условии предоплаты и полной оплаты заказа в момент поставки.
Отсрочку платежа рекомендуется использовать только в крайних случаях.
Таким образом, ООО «Прогресс» получит новых клиентов, которые,
возможно, не захотят пользоваться отсрочкой, а будут расплачиваться
своевременно, что позволит свести к минимуму дебиторскую
задолженность, а также повысить оборачиваемость оборотных средств.
Кроме того, необходимо уменьшить простои оборудования.
Предприятие могло бы производить продукцию в 2 смены, но в данный
момент численности персонала достаточно только для работы в 1 смену,
хотя имеется высокий спрос на продукцию.
Маркетинговому отделу рекомендуется также осуществлять
направления по улучшению финансового состояния ООО «Прогресс». В
данном случае маркетологам необходимо провести исследование рынка,
конкурентов с целью выявления изменений в потребностях потребителей,
а учитывая, что ранее было предложено запустить 2 производственную
смену, то ООО «Прогресс» сможет вовремя откликнуться на запросы
потребителей и предоставлять продукцию исходя из их требований.
Таким образом, перечень мероприятий по снижению себестоимости
ООО «Прогресс» включает:
- снижение себестоимости продукции за счет приобретения станка с
ЧПУ;
- стимулирование труда персонала;
- сдача в аренду неиспользуемой части помещения;
51
- уменьшение простоев оборудования;
- совершенствование деятельности маркетингового отдела.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Проведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий по
снижению себестоимости продукции ООО «Прогресс», а также динамику
финансовых результатов деятельности организации в 2018 г.
В таблице 19 представлена себестоимость продукции в 2018 г.
Таблица 19
Себестоимость мебельной продукции ООО «Прогресс»
Наименование / Период
2017 г.
2018 г.
Отклонение
(+/-)
Отклонение,
%
Сырье
20780455
17226997,2
-3553457,81
-17,1
Заработная плата персонала
8770250
9950250
1180000
13,45
Коммунальные платежи
1656616
828308
-828308
-50
Производственные расходы
2489405
2125951,87
-363453,13
-14,6
Себестоимость
изготовленной продукции
33696726
30131507,1
-3565218,94
-10,58
Исходя из таблицы 19 наблюдаем, что большую часть в структуре
себестоимости в 2018 г. занимают расходы на сырье, которые составляют
17226997,2 руб. Наблюдается тенденция снижения по сравнению с 2017 г.
на 17,1%.
Заработная плата персонала в течении исследуемого периода
увеличивается и составляет 9950250 руб. в 2018 г., что на 13,45% больше,
чем в 2017 г.
Коммунальные платежи и производственные расходы также
снижаются и в 2018 г. составляют 828308руб. и 2125951,87 руб.
соответственно. Что на 50% и 14,6% меньше в 2018 г. по сравнению с 2017
г.