65
Рисунок 10 – Функциональные возможности программного
модуля «ABM Cloud: Закупки» автоматизированной системы «ABM
Cloud»
Таким образом, внедрение автоматизированной системы «ABM Cloud» в
условиях усиления конкуренции и высокой динамики рыночных отношений
представляет собой эффективный метод повышения эффективности
функционирования предприятия, обеспечения устойчивости его развития в
долгосрочной перспективе. В частности, программный модуль «ABM Cloud:
Закупки» предлагаемой к использованию информационной системы
способствует повышению оперативности процедур оформления заказов на
поставку материальных ресурсов с учетом темпом потребления каждого из их
видов.
Значительная гибкость системы «ABM Cloud» обеспечивает
оптимизацию условий поставок по индивидуальному алгоритму работы с
Основные направления применения программного модуля «ABM Cloud:
Закупки»
Оптимальное управление закупками
предприятия с минимизацией затрат, издержек,
рисков и контроль транспортных потоков
Выбор оптимальной стратегии формирования
запасов для увеличения рентабельности
предприятия
Планирование, прохождение и контроль
материальных ресурсов на всех звеньях
логистической цепи, связанных между собой
информационными, финансовыми и
материальными потоками (поставки от
оптимального поставщика с учетом
потенциального спроса покупателя)
66
конкретным поставщиком. Основные направления применения программного
модуля «ABM Cloud: Закупки» Оптимальное управление закупками
предприятия с минимизацией затрат, издержек, рисков и контроль
транспортных потоков Выбор оптимальной стратегии формирования запасов
для увеличения рентабельности предприятия Планирование, прохождение и
контроль материальных ресурсов на всех звеньях логистической цепи,
связанных между собой информационными, финансовыми и материальными
потоками (поставки от оптимального поставщика с учетом потенциального
спроса покупателя)
Следует отметить, что при приобретении и установке полного комплекса
модулей системы «ABM Cloud» имеется техническая возможность
синхронизации блока «ABM Cloud: Закупки» с программными продуктами
складского хозяйства ООО «Домашний интерьер» и последующей интеграции
соответствующих баз данных Таким образом, предлагаемая к внедрению
информационная система системы «ABM Cloud» обеспечивает непрерывность
мониторинга и управления движением материальных ресурсов от оформления
заявки до поставки их на склад заказчика, способствуя совершенствованию
организации работы с поставщиками ООО «Домашний интерьер».
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Предложенное мероприятие – внедрение информационной системы
«ABM Cloud» - предполагает необходимость осуществления определенных
затрат.
Согласно характеристикам внедряемой информационной системы и
оценкам экспертов, приобретение программного продукта «ABM Cloud» в
процесс управления закупочной деятельностью и работы с поставщиками ООО
«Домашний интерьер» обеспечит снижение трудоемкости ( ) аналитических
67
операций и подготовки документационного обеспечения соответствующих
процедур на 6,4%.
С учетом изложенного выше потенциальное увеличение
производительности труда (специалистов ООО «Домашний интерьер»,
непосредственно связанных с выполнением профессиональных задач по
организации взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов,
определению потребности в них и учету, и направляемых на обучение по
работе с информационной системой «ABM Cloud» (коммерческий директор,
заведующий складским хозяйством, менеджеры службы снабжения и отдела
продаж, бухгалтер) по формуле (1):
(1)
По формуле 1 получаем:
С учетом отсутствия необходимости найма дополнительного персонала
для работы с внедряемой информационной системой и задействованных в
реализации мероприятия работников в количестве 5 человек (коммерческий
директор, заведующий складским хозяйством, менеджеры службы снабжения и
отдела продаж, бухгалтер - Чмер)
рассчитаем условное высвобождения численности персонала (Эч) по
формуле 2:
(2)
По формуле 2 получаем:
68
Общий прирост производительности труда персонала ООО «Домашний
интерьер» (ΔПтобщ) определим с учетом полученного значение условной
экономии численности персонала и фактической общей численности персонала
предприятия (Чобщ ) по формуле 3:
(3)
По формуле 3 получаем:
Произведем расчет ожидаемой экономии расходов на основную
заработную плату работников (Эоснзп) с учетом величины среднегодовой
заработной платы персонала ООО «Домашний интерьер» (Зг) по формуле (4):
(4)
По формуле 4 получаем:
Экономия по обязательным страховым взносам (составит 32% от суммы
экономии основной заработной платы:
Существенное значение в процессе расчета эффективности оптимизации
организации работы с поставщиками имеет величина экономии условно-
постоянных расходов:
(5)
где Эупр – экономия условно-постоянных расходов;
Усл-пост – условно-постоянные расходы отчетного периода;
Вырфакт и Вырплан – фактическая и плановая выручка соответственно с
учетом общего прироста производительности труда персонала ООО
«Домашний интерьер».
Полученные значения экономии основной заработной платы работников,
экономии по обязательным страховым взносам и экономии условно-
69
постоянных расходов определим общую экономию (Эобщ) от внедрения
предлагаемых мероприятий по совершенствованию организации работы с
поставщиками ООО «Домашний интерьер» по формуле 6:
(6)
По формуле 6 получаем:
Величину годового экономического эффекта (Эг) определим по формуле
7 с учетом осуществления необходимых затрат на приобретение и установку
информационной системы «ABM Cloud» (Змер):
(7)
Иными словами, для расчета годового экономического эффекта
необходимо вычислить сумму совокупных затрат на практическую реализацию
разработанных мероприятий, в частности, на приобретение программного
продукта «ABM Cloud», монтаж сети, установку основных блоков
информационной системы, организацию корпоративного обучения работников
в количестве 5 человек (коммерческий директор, заведующий складским
хозяйством, менеджеры службы снабжения и отдела продаж, бухгалтер),
непосредственно связанных с выполнением профессиональных задач по 47
организации взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов,
определению потребности в них и учету (Таблица 13).
Таблица 13
Затраты на внедрение информационной системы «ABM Cloud»
№ п/п
Статья затрат
Сумма затрат, руб.
Раздел 1: Основные функции
1
ABM Cloud: CRM. Первый клиент
13550
2
ABM Cloud: CRM. Дополнительный клиент
11800
3
ABM Cloud: Запасы. Первый клиент
10650
4
ABM Cloud: Запасы. Дополнительный клиент
8900
5
ABM Cloud: Закупки. Первый клиент
11950
6 ABM
Cloud: Закупки. Дополнительный клиент
10900
Итого по разделу 1:
67750
Раздел 2: Подготовка персонала
1
Обучение работе с модулем «ABM Cloud: CRM»
27000
70
2
Обучение работе с модулем «ABM Cloud: Запасы»
25000
3
Обучение работе с модулем «ABM Cloud:
Закупки»
25000
Итого по разделу 2:
77000
Раздел 3: Дополнительные опции
1
Мультисервер
89800
2
Возможность сетевого взаимодействия с
поставщиками
32000
Итого по разделу 3:
121800
ИТОГО
266,55
По формуле 7 получаем:
Результаты проведенных расчетов экономической эффективности от
внедрения в деятельность по организации работы с поставщиками ООО
«Домашний интерьер» разработанных мероприятий обеспечит компании общий
прирост производительности труда персонала в 0,023%, экономию в сумме
26710,55 тыс. руб. и годовой экономический эффект в 26444 тыс. руб. таким
образом, цель работы достигнута за счет решения поставленных задач.
71
Заключение
По итогам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы.
Выбор канала распределения продукции является одной из основных
задач логистики распределения. При выборе канала дистрибуции существует
возможность выбора формы распространения – транзитного или складского;
при выборе логистической цепочки – выбор конкретного дистрибьютора,
перевозчика, страховщика, экспедитора, банкира и тому подобное.
Выбор каналов распределения продукции является ответственной
задачей по следующим причинам:
- с небольшим количеством посредников легче обеспечить тесные связи
с ними и тем самым повлиять на их работу, достичь желаемой подготовки
торгового персонала и т.д.;
- сосредоточение на избыточном количестве посредников на этом рынке
делает фирму-поставщика в сильной зависимости от них, поскольку их отказ от
выполнения заключенных договоров может нанести ей серьезную
коммерческую вред.
Задача выбора оптимального варианта размещения распределительного
центра возникает тогда, когда в зоне обслуживания есть несколько
потребителей продукции. В то же время потребители, а также
распределительный центр должны формировать единую систему, то есть быть
организационно, экономически, технологически и технически
интегрированными.
Анализируя финансовое положение ООО «Домашний Интерьер»,
отметим следующее.
Сумма выручки ООО «Домашний Интерьер» равна 9 325 472 тыс. руб. в
2016 г. О способности предприятия эффективно действовать на открытом
рынке, достигать устойчивого рыночного положения в условиях постоянной
конкуренции свидетельствует прирост показателя на 135,3%. Как результат, в
72
2018 г. сумма выручки составила уже 21 942 699 тыс. руб.. Повышение дохода
ООО «Домашний Интерьер» обеспечивает приток необходимых денежных
ресурсов для покрытия расходов.
Одним из наиболее важных показателей эффективности бизнес-
процессов предприятия является объем сгенерированной прибыли в течение
финансового года. Значение такого показателя отображает влияние как
сильных, так и слабых сторон предприятия, а также влияние внешней среды.
Чистый убыток ООО «Домашний Интерьер» составляет 2 716 483 тыс. руб. в
2016 г. Повышение объема чистой прибыли ООО «Домашний Интерьер» на 3
494 537 тыс. руб. в течение периода исследования говорит о способности
предприятия эффективно действовать в сложных условиях жесткой
конкуренции. Предприятие способно обеспечивать не только простое
воспроизводство, но и расширенное, то есть собственными силами
инвестировать ресурсы в свое развитие.
Снижение показателя за 2016-2018 гг. указывает на то, что часть
финансовых ресурсов увязла в запасах. Высвобождение этих ресурсов
позвоволит получить дополнительные средства, которые можно использовать
для интенсификации текущей деятельности. Дебиторская задолженность ООО
«Домашний Интерьер» совершала 41,92 оборота в год, а период одного оборота
составил 8,5877 411 889 941 дней. Повышение оборачиваемости на 1,58
указывает на то, что дебиторы отвлекают меньший объем финансовых ресурсов
предприятия для своих собственных нужд. Данные 2018 г. указывают на
эффективное управление дебиторско-кредиторской задолженностью. Дебиторы
привлекали ресурсы ООО «Домашний Интерьер» в среднем на 8,59 дней, а
ООО «Домашний Интерьер» погашало свои обязательства перед кредиторами в
течение 109,02 дней. Таким образом, ООО «Домашний Интерьер» финансирует
своих дебиторов за счет кредиторов.
Каждый рубль, направленный в активы ООО «Домашний Интерьер» ,
позволил получить 0,1362 рублей чистой прибыли в 2018 г. Текущее высокое
значение коэффициента указывает на качественную работу управленцев и
73
эффективное использование доступных ресурсов. Факторами первого порядка,
которые определяли динамику рентабельности (убыточности) активов в 2016-
2018 гг. являются финансовый результат и балансовая стоимость активов.
Снижение чистой прибыли с 2 008 430 тыс. руб. до 778 054 тыс. руб. и
увеличение среднегодовой стоимости активов с 4 035 725 тыс. руб. до 6 582 114
тыс. руб. приводят к ухудшению значения целевого показателя. Как результат,
в 2018 г. окупаемость активов ООО «Домашний Интерьер» составляет 7,34 лет.
Первая группа показателей финансовой устойчивости обращает
внимание аналитика на способность предприятия самостоятельно
сформировать достаточный объем финансовых ресурсов для формирования
необходимых оборотных активов, в то время как вторая группа показателей
строится на отношении собственного капитала, обязательств всей суммы
доступных источников финансирования.
Коэффициент финансовой автономии ООО «Домашний Интерьер»
говорит о том, что компания является потенциальным банкротом. На конец
2018 г. ООО «Домашний Интерьер» неспособно самостоятельно сформировать
значительную долю запасов, необходимых для поддержания устойчивости
ежедневной деятельности, обеспечения сотрудников всеми необходимыми
ресурсами для реализации основной деятельности компании. Значение
показателя равно -186,47. В случае потери доступа к внешним источникам
финансирования предприятие не сможет продолжать работать. О снижении
риска возникновения перебоев в ежедневной деятельности ООО «Домашний
Интерьер» в течение периода 2016-2018 гг. говорит повышение доли
собственных средств для формирования необходимых запасов на 3,06 пунктов.
Анализируя конкурентоспособность ООО «Домашний Интерьер»,
необходимо отметить, что несмотря на то, что влияние поставщиков на
конкурентоспособность компании весьма невелико, прогнозируется что в
ближайшие пять лет оно значительно усилится. Четкая и налаженная работа с
поставщиками позволит компании постоянно пополнять ассортимент
продукции, разработка четких критериев отбора поставщиков позволит
74
повысить качество закупаемого товара, что несомненно усилит
конкурентоспособность предприятия.
С целью повышения эффективности работы с поставщиками
предложено внедрение автоматизированной системы управления запасами и
закупками «ABM Cloud», способствующей автоматизации данного процесса и
повышению оперативности принятия соответствующих управленческих
решений. Результаты проведенных расчетов экономической эффективности от
внедрения в деятельность по организации работы с поставщиками ООО
«ДОМАШНИЙ ИНТЕРЬЕР» разработанных мероприятий обеспечит компании
общий прирост производительности труда персонала в 0,023%, экономию в
сумме 26710,55 тыс. руб. и годовой экономический эффект в 26444 тыс. руб.
таким образом, цель работы достигнута за счет решения поставленных задач.