63
При электронном формировании инструкции должны применяться
терминалы для сбора данных. Работник складского хозяйства доставляет
продукт к ячейке с указанными номерами, считывает с помощью терминала
сбора данных ее штрих-код и штрих-код продукта и после этого помещает
продукт в ячейку. При этом технология штрих-кодирования существенным
образом ускоряет обмен данных между терминалами сбора данных, а также
программой, тем самым сокращая время, которое затрачивается на ввод
информации. Также при помощи этого предотвращаются различные ошибки.
Выдача ТМЦ со склада происходит с помощью определения номеров
ячеек, определенных для изъятия нужного продукта. Это производится как в
автоматическом, так и в ручном режиме при заполнении расходных
документов.
Автоматически программа, по аналогии с распределением ТМЦ, может
применять выбранный пользователем «Набор правил снятия с хранения».
Выдача ТМЦ оформляется специальной автоматически сформированной
расходной накладной.
Автоматизация операций по выдаче ТМЦ существенным образом
экономит время персонала, повышая качество обслуживания за счет
существенного скорости комплектации заказов, а также сохранности ТМЦ,
так как увеличивается скорость товарооборота, появляется возможность
максимального уменьшения количества персонала, а также предотвращаются
попытки хищения ТМЦ, т.д.
Процесс выполнения заказов системы контролирует наличие продуктов
в ячейках на стеллажах. Пополнение этих секторов осуществляет алгоритм
«min-max», который определяет минимальные и максимальные количества
ТМЦ, находящихся в ячейках для обеспечения процесса бесперебойного
обслуживания заказчиков. Например, при снижении остатка ТМЦ до уровня
30 %, система извещает пользователей о необходимости пополнения
указанных секторов.
64
Инвентаризация складского хозяйства с точки зрения ТМЦ и
свободных объемов склада в программе производится с применением
специальных терминалов сбора данных, а также технологии штрих-
кодирования. Данная информация при получении из терминала сбора
подается распечаткой навигационной карты складского хозяйства.
На этой распечатке отображаются ячейки, а также информация о
продуктах, находящихся в них. В результате появляется возможность
проведения инвентаризации путем сравнения данных из навигационной
карты визуально с данными, которые введены в информационную базу.
На рисунке 3.3. представлена сравнительная схема, на которой
представлена схема информационного потока, которая существует в МУП
«ГКУ» на сегодняшний день, а также может быть внедрена при помощи
внедрения автоматизированного продукта на складе МУП «ГКУ», что
представлено на рисунке 3.3.
На основании анализа представленной системы можно указать, что с
помощью внедрения автоматизированной системы «Галактика-Склад» может
быть рационализирован всего документооборот склада МУП «ГКУ». С
применением «Галактика-Склад» все операции, которые протекают на складе
– могут быть документально оформлены, структурированы, скомплектованы
и упорядочены. Информационный поток на складе станет постоянным, не
будет прерван ни на одном из этапов. Таким образом, становится возможным
постоянно следить за движением и потока (уровень прихода, расхода,
внутреннего перемещения продуктов).
65
Поступление
ТМЦ
Хранение
материалов
Проверка
количества
Размещение на хранение
и хранение материалов
Отбор ТМЦ из
мест хранения
Размещение
материалов на
стеллаж.
оборудовании
Комплектов заказанных
материалов
Отпуск
материалов
Выдача
отобранных
материалов
заказчику
Журнал учета
поступающих
материалов
Устный заказ
представителя
структурного
подразделения
Журнал учета
отпуска
материалов
Приходная
накладная
Инструкция,
содержащая
«Набор правил
размещения»
Справочники
«Товары»,
«Ячейки»
Инструкция,
содержащая
«Набор правил
снятия с
хранения»
Расходная
накладная
- непрерывный поток;
- прерывание потока
Рис. 3.3.Схема технологического процесса на складе МУП «ГКУ» до и
после внедрения «Галактика-Склад»
Как можно было заметить из описанных выше складских операций, для
полной автоматизации складского хозяйства МУП «ГКУ» кроме выбранной
программы «Галактика-Склад» потребуется еще ряд специализированного
оборудования.
Склад
ИП до
ИП после
66
Современный склад — это объект, на котором должно быть
предусмотрено все, что необходимо для приемки, отгрузки и учета
поступающих товаров. Особенное внимание при организации процесса
хранения необходимо уделить наличию специальной техники, с помощью
которой будет проводиться приемка и выдача грузов, а также их
перемещение по территории склада к месту хранения.
В качестве основной техники в данном случае можно использовать:
тележки (они же роклы или рохлы); штабеллеры; погрузчики.
Складские тележки — это самый распространенный и простой вид
складской техники. Подобное оборудование может быть нескольких видов:
ручные, платформенные или электрические самоходные. Основное
преимущество данной техники сводится к тому, что они обладают низкой
стоимостью, при этом позволяют перемещать грузы весом до 2,5–3 тонн.
Более востребованным видом складской техники в последнее время
являются штабеллеры, их активно применяют не только в складском
хозяйстве, но и в крупных магазинах или торговых центрах.
Востребованность подобной техники вполне объяснима, поскольку за
невысокую цену покупатель получает оборудование, которое по
маневренности, производительности и функциональности существенно
превосходит складские тележки. В зависимости от вида штабеллеров
(гидравлические, самоходные или электрические), они позволяют
перемещать грузы весом не более 3 тонн и поднимать их на высоту до 6
метров.
Размещение товаров на складе МУП «ГКУ» не имеет определенного
порядка, поэтому для улучшения складских операций нам необходимо ее
упорядочить. Продукция на складе не может лежать беспорядочно. Нужна
единая система. Наиболее распространены следующие способы группировки
товаров:
67
По видам: Продукция сортируется по видам или типам. Пример такого
разделения мы можем увидеть в любом супермаркете: сыр кладется к сыру,
сахар — к сахару.
По партиям: Все поступившие партии хранятся раздельно. При этом в
одной партии могут содержаться как одинаковые, так и различные предметы.
По партиям и видам: Партии также укладываются отдельно друг от
друга. Внутри партии продукция разделяется по видам, типам или сортам.
По наименованиям: Товары сортируются по артикулам или названиям.
Этот способ группировки удобен, когда груз состоит из множества похожих
предметов.
Деление складского помещения на зоны: Прежде всего, стоит
определить участки краткосрочного и длительного хранения. Обычно зоны
краткосрочного хранения располагают рядом с тем местом, где товар грузят.
Там держат продукцию, пользующуюся высоким спросом. Чем больше
спрос, тем выше оборот, и тем чаще придется туда заглядывать.
Можно рядом с входом уложить тяжелые грузы. Особенно удачным это
решение считается на складах, предназначенных для розничных и
мелкооптовых торговцев. Зачастую там все товары сортируют по размеру.
Близкие по функциям вещи желательно размещать по соседству.
Аналогично поступают и с «родственными» продуктами питания.
Стоит разграничить зоны постоянного хранения и временного. На
постоянных участках может складироваться только заранее определенная
продукция, а на временных — любая.
Для ценных предметов выделяют места рядом со сторожем или под
камерой видеонаблюдения.
Установка стеллажей: Стеллажи ставят на некотором расстоянии друг
от друга, чтобы товары можно было легко достать. Если на объекте работает
автопогрузчик, это расстояние должно составлять не менее 3 м.
68
Адресная система хранения: Чтобы поиски товара занимали меньше
времени, на складах применяются различные системы учета и хранения
продукции. Рассмотрим подробнее одну из них - адресную.
При этой системе каждую полку помечают символом (буквой или
цифрой). Знак рисуют яркой краской прямо на стеллаже, либо вешают
крупную табличку. Аналогичные обозначения получают сами стеллажи, а
также секции и зоны. В совокупности эти символы образуют адрес ячейки.
Таким образом, с учетом проведенного анализа можно утверждать, что
для МУП «ГКУ» на сегодняшний взгляд необходимо внедрение
автоматизированной системы «Галактика-Склад» на базе уже имеющегося
автоматизированного комплекса.
3.2 Экономическая оценка предложенных мероприятий
Любая производственная деятельность требует хранения и
транспортировки различных товаров. Более того, при производстве около
70% всех расходов приходится именно на логистическую деятельность.
Складской комплекс в современно мире играет большую роль.
Неэффективно организованный склад способен свести в ноль всю прибыль
компании, а работающий на полную отдачу складской комплекс может
значительно снизить расходы фирмы и помочь ей занять лидирующее
положение на рынке.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий это
результат, полученный от внедрения и использования всех предложенных
мероприятий, направленных на совершенствование организации складского
хозяйства МУП «ГКУ».
Рассмотрим затраты на оборудование, а также его стоимость, которое
необходимо для внедрения программного обеспечения автоматизации
69
управления складским хозяйством МУП «ГКУ». Результаты расчетов
представлены в таблице 3.2.
Данные, которые представлены в таблице, демонстрируют наглядно
необходимость приобретения оборудования для внедрения проекта
автоматизации управления складского хозяйства МУП «ГКУ», а также
перечень и стоимость расходных и комплектующих материалов, которые
необходимы для эксплуатации оборудования, исходя из расчета - на один
год. При этом характер дополнительных расходов может быть сведен к
приобретению или изготовлению компьютерного стола и рабочего кресла, а
также на расходы, которые связаны с процессом приобретения необходимого
оборудования для автоматизации (переговоры по телефону, электроэнергия,
плата за доставку, т.п.).
Таблица 3.2
Затраты на оборудование для автоматизации управления складским
хозяйством МУП «ГКУ»
Наименование
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Стоимость,
руб.
Компьютер
1
35500
35500
Программное обеспечение «Галактика-Склад»,
1
21300
21300
Инструкция по эксплуатации «Галактики-
Старт»
1
660
660
Терминал для сбора данных
1
17020
17020
Принтер для нанесения штрих-кода
1
13000
13000
Комплект чистящих карт для принтера
1
4000
4000
Термические этикетки 30х20 (2000 шт/р)
2
550
1100
Тонер , картридж
3
1000
3000
Дополнительные затраты,
в том числе:
· доставка
· установка и настройка оборудования
· поиск поставщиков
1
1
1
1
5300
1600
1600
2100
5300
1600
1600
2100
Итого
-
-
100880
Итак, затраты на покупку оборудования для автоматизации управления
складским хозяйством МУП «ГКУ» составят 100,88 тыс. руб.
Рассмотрим экономическую эффективность данного мероприятия,
составив прогнозный отчет о финансовых результатах( табл. 3.3). По данным
экспертов при внедрении программного обеспечения автоматизации
управления складским хозяйством МУП «ГКУ» производительность труда
70
увеличится на 10%. В 2016 году производительность труда составила 594,25
тыс. руб (123010/207), по прогнозу она составит 594,25*1,05= 623,96 тыс.
руб. Отсюда выручка на предприятии составит
Таблица 3.3
Прогнозный отчет о финансовых результатах, в тысячах рублей
Показатели
2016
Прогноз
Отклонение
Выручка
123010
129160
6150
Себестоимость продаж
168620
168421
101
Валовая прибыль (убыток)
-45610
-39252
6049
Прибыль (убыток) от продаж
-45610
-39252
6049
Проценты к уплате
466
466
0
Прочие доходы
62799
62799
0
Прочие расходы
29812
29812
0
Прибыль (убыток) до
налогообложения
-13089
-6731
6049
Прочее
-14554
-14554
0
Чистая прибыль (убыток)
1465
7821
6356
Итак, после внедрения программного обеспечения автоматизации
управления складским хозяйством МУП «ГКУ» чистая прибыль увеличится
на 6356 тыс. руб.
Данный рассмотренный и разработанный проект планируется
полностью внедрить в МУП «ГКУ» на протяжении летнего периода 2018
года. Указанный срок, исходя их опыта многих российских предприятий,
позволяет установить программы в полном объеме, а также наладить и
настроить оборудование, грамотно заполнить информационную базу,
расставить, подготовить и наклеить штрих-коды, а также обучить и
переобучить имеющийся персонал.
Далее приведен сравнительный рисунок 3.4, где отражен прогнозный
состав основного рабочего времени заведующего складом МУП «ГКУ» до и
после внедрения автоматизированного продукта «Галактика-Склад».
71
Рис. 3.4. Результаты внедрения автоматизированного продукта на
складе МУП «ГКУ»
Итак, после установки автоматизированного программного
обеспечения, значительно сокращается время проведения основных
логистических операций на складе всеми работниками. И как следствие
уменьшилось время ожидания бригадами своих заказов. В силу специфики
некоторых операций они остались без изменения.
Таким образом, такие процессы в процессе управления складским
хозяйством МУП «ГКУ» как проведение инвентаризаций, прием или
отгрузка товара, отслеживание всех операций, полная комплектация заказов,
могут быть существенно облегчены и сокращены по времени при работе на
автоматизированном складе. Процессы, осуществляемые на складе
предприятия, теперь могут быть проведены в режиме реального времени.
0
10
20
30
40
50
60
70
10
50
25
60
65
25
10
25 25
30
35
25
До мин После мин
72