43
Рис. 2.5. АВС-анализ
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента
относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса (v) по
этой позиции.
x
x
n
, (6)
2
xx
n
, (7)
*100V
x
, (8)
в группу X включают позиции с коэффициентом вариации от 0 до 10%;
в группу Y включают позиции с коэффициентом вариации от 10 до
25%;
в группу Z включают позиции, позиции с коэффициентом вариации
более 25%.
0
20
40
60
80
100
120
23 28 20 18 26 17 24 29 21 16 15 14 19 22 13 30 12 25 11 27
А
В
С
44
Строим график XYZ-анализа (рис. 2.6).
Рис. 2.6. XYZ-анализ
Построение матрицы ABC-XYZ - анализа.
Таблица 2.19
Матрица ABC-XYZ - анализа
X
Y
Z
A
1,17
B
2,3,12
15
20
C
5,6,7,11,14,16
4,8,9,10,13,18,19
Запасы группы АХ и ВХ (позиции 1,2,3,12,17) отличает высокий
запасооборот. Для обеспечения постоянного наличия запаса, необходимо
создавать избыточный страховой запас. Расход запасов этой группы
стабильный и легкопрогнозируется.
Запасы группы AY и BY (позиция 15) при высоком запасообороте
имеют небольшую стабильность расхода, для того чтобы обеспечить
постоянное наличие, нужно увеличивать страховой запас.
Запасы группы AZ и BZ (позиция 20) при высоком запасообороте
отличаются низким прогнозом расхода. Для обеспечения гарантированного
наличия запасов по всем группам необходимо планировать запас ТМЦ,
переводить часть запасов на систему заказов с постоянной суммой (объемом)
заказа; обеспечивать более частые поставки; поставщиков выбирать, тех
которые расположены близко к складу.
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
120,00
140,00
11 12 22 27 13 25 15 17 26 16 21 24 14 29 30 19 18 20 28 23
X
Y
Z
45
По запасам группы CY (позиции 5,6,7,11,14,16) нужно переходить на
систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать
страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых
возможностей.
В группу запасов CZ (позиции 4,8,9,10,13,18,19) попадают все новые
запасы, запасы спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих
запасов можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть
нужно регулярно контролировать, так как именно из запасов этой группы
возникают неликвидные или труднореализуемые запасные запасы, от
которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо
остатки запасов, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть
запасов, обычно относящихся к категории стоков.
В МУП «ГКУ» применяется метод управления запасами с
установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня.
Рассмотрим на примере саморезов.
Расчет параметров модели управления запасами с установленной
периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня представлен в
таблице 2.20, приложения 12.
Иллюстрация движения запаса представлена в таблице 2.21,
приложение 13.
Алгоритм: так как существует дефицит, то экстренно закупают 5400
ед., затем делают заказ в размере
56700-10800+13500=59400 шт.
Через 15 дней делают заказ в размере
56700-35100+13500=35100 шт.
Таким образом, в МУП «ГКУ» используются многие элементы,
применяемые в закупочной логистике для управления запасами, однако
расчет оптимального размера заказа не производится.
Применение указанных элементов производится разово или для
ограниченного круга запасных групп, что также негативно сказывается на
46
затратах предприятия по закупкам, поэтому необходимо принять меры по
устранению указанных недостатков.
Проведенный анализ планирования закупок материальных ресурсов в
МУП «ГКУ» выявил следующие недостатки: отсутствие расчета
оптимального размера поставок, использование инструментов логистики для
ограниченного круга запасных групп, неточность планирования поставок
запасов, порча материальных ценностей из-за долгого хранения на складе,
низкая оперативность в изменениях условий поставок.
47
Выводы по 2 главе
Объектом исследования является Компания МУП «Городское
коммунальное управление» г. Надым., основным видом деятельности
которого является подготовка строительного участка. Компания МУП «ГКУ»
- современное, технологично оснащенное предприятие.
Анализ финансового состояния МУП «ГКУ» показал, что несмотря на
то , что в прошлые годы предприятие было убыточным, на сегодняшний день
оно приносит прибыль. За анализируемый период общая стоимость
имущества снизилась на 12467 тыс.руб. Это произошло за счет сокращения
внеоборотных (на 83.85%), так и роста оборотных (на 39.85%) активов
предприятия.
В отчетном году у предприятия имеется убыток от продаж в размере
45610 тыс.руб. Выручка предприятия за 2016-2017 год снизилась на 8,43%.
или 113278 тыс. руб. Несмотря на снижение себестоимости на 10,59% или
19964 тыс. руб, прибыль от продаж снизилась на 15,92% или 8636 тыс. руб.
Сравнивая темпы роста выручки и себестоимости можно сказать
эффективны ли ил неэффективна деятельность предприятия, в нашем случае
91.57>89.41, следовательно, деятельность предприятия можно оценить как
эффективную. Но предприятии себестоимость продукции превышает
выручку предприятия, что является отрицательным показателем, руководству
предприятия необходимо принять меры для ее снижения.
Прибыль от продаж в анализируемом периоде составляет -37.08% от
полученной выручки. Соотношение чистой прибыли и выручки от продаж, то
есть показатель рентабельности продаж по чистой прибыли, отражает ту
часть поступлений, которая остается в распоряжении предприятия с каждого
рубля реализованной продукции.
Анализируя таблицы можно сказать, что финансовое состояние МУП
«ГКУ» на конец 2016года является кризисным, (на грани банкротства Z >
Ec+KT+Kt), у него недостаточно оборотных средств для ведения
48
эффективной хозяйственной деятельности в размере 44087 тыс. руб., также
не хватает средств для формирования запасов.
Управление складским хозяйством МУП «ГКУ» состоит из несколько
составляющих: организация закупок и координация действий
соответствующих служб; переработка груза как таковая и оформление его
документации) планирование запасов на предприятии. Поток информации
обрабатывается в ручном режиме (без использования компьютера). На складе
ведется вся документация согласно законодательства.
Проведенный анализ планирования закупок материальных ресурсов в
МУП «ГКУ» выявил следующие недостатки: отсутствие расчета
оптимального размера поставок, использование инструментов логистики для
ограниченного круга запасных групп, неточность планирования поставок
запасов, порча материальных ценностей из-за долгого хранения на складе,
низкая оперативность в изменениях условий поставок.
49
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
СКЛАДСКИМ ХОЗЯЙСТВОМ МУП «ГОРОДСКОЕ
КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию методов
управления складским хозяйством предприятия
На складе МУП «Городское коммунальное управление» имеется много
«узких мест», много недоработок в плане исполнения складских операций:
- пересортица из-за неграмотной раскладки товаров, обнаруженная при
поиске других наименований;
- размещение товаров на хранение на свободные места, т.е. материалы
не имеют четко определенного места хранения, множество однотипной
продукции, мелких товаров, сложно точно идентифицировать, какой
конкретно товар нужно отобрать, поэтому одни и те же товары размещены в
нескольких местах, отсюда вытекает проблема низкой скорости работы
кладовщиков, долгое время поиска товара.
- долговременная отборка товаров из мест хранения в соответствии с
заказом, так как на складе отсутствует адресная система хранения
материалов.
- скрупулезный учет каждого наименования хранящейся на складе
продукции обходится чересчур дорого. Для снижения расходов по
содержанию складских запасов необходимо изыскивать способы,
позволяющие существенно удешевить контроль.
- на складе отсутствуют приспособления удобства отбора и поиска
материалов, большой объем склада, много стеллажей и полок, хранения
товара в закрытых стеллажах или коробках, когда товар не виден
кладовщикам или находится на высоте (лестницы, погрузчики).
- невозможность контролировать персонал склада и высокую нагрузку,
работу кладовщика и грузчиков, кто чем занимается, где находится, сколько
тратит время на операции отбора, транспортировки и погрузку.
50
Но самой главной проблемой является то, обработка информации
складе делается вручную, т.е. на складе нет автоматической системы
управления складами, которая бы позволила упорядочить работу склада.
Схема технологического процесса на складе МУП «ГКУ»
представлена на рисунке 3.1.
- непрерывный поток;
- прерывание потока
Рис. 3.1. Схема технологического процесса на складе МУП «ГКУ»
Поступление
ТМЦ
Хранение
материалов
Проверка
количества
Размещение на
хранение и
хранение
материалов
Отбор материалов
из мест хранения
Размещение
материалов на
стеллаж.
Комплектов заказанных
материалов
Отпуск
материалов
Выдача отобранных
материалов заказчику
Склад
ИП
Журнал учета
поступающих
материалов
Устный заказ
представителя
структурного
подразделения
Журнал учета
отпуска
материалов
51
В схеме наглядно показаны материальный и информационный поток
склада, а также определенные разрывы информационного потока на разных
этапах технологического процесса. Из схемы мы видим, что на предприятии
обработка информации ведется вручную, что приводит к увеличению
времени на отбор необходимых ТМЦ. Поэтому внедрение информационных
систем в работа складского хозяйства МУП «ГКУ» необходима.
Основные преимущества применения автоматизированных систем :
- на складе осуществляется активное управление (компьютер
учитывает аналитические данные и строит прогнозы);
- можно мгновенно получить точные сведения о любом товаре;
- значительно ускоряется поиск и набор продукции;
- тщательно контролируются сроки хранения и реализации товара;
- упрощаются процессы обработки грузов (сортировка, инвентаризация
и т. д.);
- благодаря точным расчетам помещения используются максимально
эффективно;
- уменьшаются расходы на содержание техники (программа выбирает
для погрузчиков наиболее короткие пути);
- повышается качество работы персонала .
Информационные системы в управлении складскими операциями дают
возможность автоматически принимать решения, моделировать
предложенные изменения, автоматически управлять отслеживанием и
автоматически формировать мониторинг производительности и управления.
Это позволяет более быстро и усовершенствованно принимать решения в
процессе управления складским хозяйством.
В МУП «ГКУ» применяется постоянно повторный заказ запасов,
зависящий от заранее установленных уровней и количества. Предприятием в
этом случае проводится мониторинг уровня запасов в зависимости от
доставок покупателям, и, в случае снижения уровня запасов до заданного
уровня, то поставщик автоматически может получить очередной заказ.
52
Рассматриваемые изменения в операциях должны быть смоделированы
таким образом, чтобы оценить результаты и принять решения можно было
автоматически, без постоянного слежения за уровнем складских запасов со
стороны работников.
Для МУП «ГКУ» очень важно автоматизированное управление и
контроль оборудования, продукции и имущества - упаковочных лотков,
контейнерных тележек, а также тары для продукции. Это позволяет
обеспечивать прозрачность операций, что, в свою очередь, для предприятия
повышает безопасность, а также позволяет реагировать на операции в
режиме реального времени.
Также для МУП «ГКУ» важно автоматическое формирование
мониторинга производительности и управления складского хозяйства. В
автоматизированной системе можно провести мониторинг всех физических
операций, выделяя любые отклонения от ожидаемого и планового
показателя. Например, система позволяет отследить, что товар планируется
получить в течение трех дней, с момента, когда отправлен заказ. При
фиксации в системе, предлагаемой для предприятия, времени и даты
отправки заказа все дальнейшие шаги, такие как, подготовка к его
получению, учет наличия запасов, непосредственное складирование, а также
транспортировка, доставка, соответствие фактического и расчетного
времени, а также даты всех этих операций - становятся доступными и
очевидными. Это позволяет для управления складским хозяйством сравнить
действительный показатель с плановым ожидаемым показателем.
Работа склада при применении такой автоматизированной системы
становится более прозрачной, гибкой, а на смену статическим операциям
только хранения запасов приходят сложные операции сортировки. Так как
запасы должны оцениваться без задержки, то на смену применяемым на
сегодняшний день методам ручного труда с использованием бумажных
документов должна прийти автоматизированная система слежения, которая
основана на штрих-кодировании. Мобильные ноутбуки, планшеты,