14
2. Тип проектов зависит от сфер деятельности, в которых они
осуществляются. Различают технические, организационные, экономические,
социальные и смешанные проекты.
3. Вид проектов определяется характером предметной области.
Существуют инвестиционно-строительные, инновационные, научно-
исследовательские и учебно-образовательные проекты.
4. Масштаб проектов характеризует их по размерам, количеству
участников и степени влияния на окружающий мир. Проекты делят на мелкие,
средние, крупные и очень крупные.
5. Длительность проектов характеризует продолжительность их
осуществления. По этому признаку проекты подразделяются на краткосрочные,
среднесрочные и долгосрочные.
1.2 Принципы и методы структуризации проекта
Исторически самая ранняя форма организации компаний — линейно-
функциональная. Она предполагает разделение всех функций компании по
отдельным подразделениям. Обычно в данных структурах нет отдельного
персонала, который занимается УП, проекты отдаются под руководство
линейного или иного менеджмента. В идеальной функциональной структуре
проекты имеют очень ограниченные ресурсы, и выполняются по остаточному
принципу.
На противоположном конце спектра находится проектная структура. Она
предполагает, что компания состоит из проектных команд, управляющихся
руководителями проектов. В такой структуре все заточено под управление
проектами: нет отвлечения человеческих и других ресурсов на функциональные
задачи, руководителю проекта не нужно конфликтовать со своим
функциональным коллегой — в его руках сосредоточена вся власть.
Между линейно-функциональной и проектной структурами находится
матричная структура. Она подразумевает, что у каждого работника есть два
руководителя, функциональный и проектный. Данная ситуация создает
15
очевидный конфликт, когда за один ресурс борются два человека. В
зависимости от того, кто получает преимущество в данном споре, можно
выделить три подвида матриц: слабая (таблица 2)
Таблица 2
Влияние организационных структур на характеристики проектов
18
Планирование - это процесс создания, аргументирования, реализации и
контроль выполнение планов. Можно сказать, что это беспрерывный процесс
определение целей и способов их достижения и объективной оценки влияния
решений на итоговый результат деятельности организации.
19
Целью планирования является повышение эффективности и
производительности путем определенных средств: управление всеми
событиями на предприятии, определение рисков и возможность их снижения,
оптимизация процессов и гибкость к различным изменениям.
20
1. Материальные цели – это выведение на рынок конкурентно
способной продукции, которая будет пользоваться определенным спросом.
Материальные цели достигаются только при реализации стратегии.
18
Спасскова А.Н. Управление проектами в системе управления организацией // Educatio. 2015| №3-10 (2) С.71-
73.
19
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
20
Анохина Л. В. Проектный менеджмент в модернизации регионального промышленного комплекса
//Экономика и предпринимательство. – 2016. – №. 1-2. – С. 1070-1073.
16
2. Стоимостные цели – это предположение о будущие финансовые
результаты. Данные цели характеризуются рентабельностью капитала и
балансовой прибылью. Стоимостные цели могут быть реализованы только
через материальные цели.
3. Социальные цели - это определенная модель поведения в обществе,
к собственному персоналу. Эта модель может иметь не денежное и денежное
выражение: повышение дохода персонала, репутация предприятия, защита
окружающей среды. Социальные цели могут быть реализованы только при
реализации стоимостных и материальных целей.
В принцип непрерывности входит комплекс тактических, текущих и
стратегических планов. В организации это отожествляется непрерывностью
процесса планирования и его взаимодействием с прямой и обратной связью.
Стратегический план является базой для создания тактического плана, на
основе которого создается действующий план. Для корректировки
стратегического плана проводится анализ реализации текущего плана.
Под принципом сбалансированности подразумевается сохранение
баланса между потреблением и производством с одной стороны, и
использование материальных, производственных, финансовых и трудовых
ресурсов с другой.
21
В связи с тем, что в национальной экономике проходят структурные
преобразование это дало толчок для внедрения в процесс планирование
принципов рыночной экономики. В эти принципы входят:
22
Принцип гибкости;
Принцип точности;
Принцип участия;
Принцип координации;
Принцип интеграции;
21
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
22
Клочкова Н. В. государственные инвестиционные проекты как предмет проектного менеджмента //Вопросы
современной юриспруденции. – 2016. – №. 11. – С. 54-63.
17
Принцип монетарности.
Под принципом гибкости понимается быстрая адаптация ко всем
внешним и внутренним изменениям в организации. Данный результат
достигается с помощью разработки разных вариантов планов: оптимальных,
минимальных и максимальных.
Данный принцип базируется на тесной взаимосвязи с непрерывностью
планирования, что дает возможность корректировать полученные показатели в
планово-экономической деятельности организации. В связи с появлением
новых технологий и технике появляется возможность снижения заявленных
расходов, таким образом, появляется необходимость повторного рассмотрения
заявленного плана. На рынке возможны постоянные колебания спроса,
изменения текущих тарифов и цен, что так же может внести изменения в
действующий план. Благодаря этому все планы должны содержать резервы.
При реализации данных требований необходимо учитывать величину резервов,
так как это может сказаться на конечных результатах планирования.
23
Главной целью в принципе участия является активный интерес каждого
сотрудника в процесс планирование.
24
Основной идеей данного принципа
служит разработка личного плана для самого себя, т.к. это дает толчок в
личностное развитие, желание удовлетворить свои и чужие потребности. Для
реализации данного принципа экономисты-менеджеры должны про
мотивировать сотрудников дать необходимую информацию и создать
комфортные условия, чтобы каждый смог проникнуться в идею планирования.
Принцип координации основывается на том, что при планировании
участвуют все уровни организации. При возникновении, каких либо проблем на
одном из уровне следует решать вопросы с учетом всех остальных
подразделений. Это даст возможность наиболее эффективно решить несколько
этапов для достижения цели планирования.
23
Юрьева Т. В. Проектный менеджмент в структуре современного менеджмента //Управление
экономическими системами: электронный научный журнал. – 2016. – №. 11. – С. 15-15.
24
Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. -
Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. - Интернет-ресурс.
18
В основе принципа интеграции заложена идея эффективного достижения
цели с учетом взаимосвязи всех уровней. При формировании стратегии на
одном уровне создаются проблемы на других уровнях, поэтому для достижения
целей необходимо изменения стратегий для других уровней. При сочетании
принципов интеграции и координации достигается принцип холизма. Из чего
следует чем больше уровней или элементов в системе, тем наиболее актуальна
работа единовременно и взаимосвязано.
Принцип монетарности основывается на том, что любое планирование
должно быть нацелено на получение и поддержания постоянной ликвидности
предприятия и дисконтированного финансового результата. Дисконтирование –
это чистая текущая прибыль.
К основный процессам относятся:
25
Планирования содержания проекта и документирование;
Создания содержания проекта, определение основных этапов
реализации и декомпозиция их на более мелкие;
Оценка стоимости ресурсов, составление сметы;
Создание списка конкретных работ, необходимых для реализации;
Оценка трудозатрат и продолжительности работ;
Определение и документирование технологических зависимостей,
установка по ограничению работ и расстановка последовательности работ;
Анализ технологических зависимостей выполнения работ, расчет
расписания;
Планирование сроков выполнения работ и потребностей в ресурсах;
Привязка сметных затрат с видами деятельности, составление
бюджета;
Сбор результатов процессов планирования, разработка плана
проекта и объединение полученной информации, и единый документ;
К вспомогательным процессам планирования относится:
25
Володин В. В., Дмитриев А. Г., Хабаров В. И. Исследование проектно-ориентированной деятельности
организации //Научное обозрение. – 2016. – №. 11. – С. 234-237.
19
Определения стандартов качества, планирование качества,
необходимое для проекта;
Определение и распределение ответственности, уровня
подчиненности и проектные роли;
Подбор кадров, создание команд для всех стадий жизненного цикла
проекта;
Определение информационных и коммуникационных потребностей
для команд;
Идентификация и оценка рисков, их документация, определение
благоприятных и неблагоприятных сценариев при реализации проекта;
Планирование поставок;
Планирование предложений от потенциальных поставщиков,
документации товарных требований;
Есть несколько уровней планирования необходимые для успешно
выполнения проекта:
26
1. Концептуальное планирование представляет собой процесс
разработки технических требований, оценок, разработки основной
документации, которые в результате предоставляются заказчику.
2. Стратегическое планирование – процесс разработки
стратегических, долгосрочных планов. Разработка сетевого плана с ключевыми
этапами (вехами)
3. Детальное планирование – разработка детальных планов для
оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Присутствие
полного и детального графика это основное требование в управлении проектом,
его созданием, согласованием и утверждением занимается целый отдел
планирования проекта.
26
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
20
Любой проект можно представить как взаимосвязь работ, направленный
на получение необходимого результата в определенный срок. В планирование
работа занимает основное значение и содержит определенные параметры:
27
Идентификация – это уникальный код, который точно определяет
работу в проекте.
Описание – характеристика работы, которая применяется в сетевом
графике проекта.
Общая продолжительность – определение времени, которое
необходимо затратить на общее выполнение всех работ с учетом необходимых
ресурсов.
Доля выполнения работ – процент завершения определенной стадии
проекта.
Календарь – список, в который фиксируется нерабочие и рабочие
периоды, которые необходимы для успешной работы в проекте.
Планирование с учетом позднего и раннего начало и окончание.
Непосредственное начало и окончание проекта – определённые
даты начала и завершение работ.
Резерв времени – необходимое время для свободного и полного
принятия решения.
Предыдущая работа – определенная работа, которая идет до
настоящей и определяет срок начала новой работы.
Последующая работа – определенная работа, которая следует после
окончания предыдущей работы.
Для того чтобы корректно определить последовательность работ
необходимо учитывать следующие факторы:
28
Бюджет и затраты – финансовые ресурсы необходимые для
выполнения работ.
27
Володин В. В., Дмитриев А. Г., Хабаров В. И. Исследование проектно-ориентированной деятельности
организации //Научное обозрение. – 2016. – №. 11. – С. 234-237.
28
Пермичева В. Ф., Боброва Е. А. Повышение эффективности работы проектных организаций // Экономическая
среда. – 2016. – №. 2. – С. 152-156.
21
Код структуры декомпозиции работ – определенный код, который,
определяет, к какой группе относится данная работа.
Трудовые и материальные ресурсы, которые необходимы для
выполнения работ.
Главной особенностью любой работы проекта является объем работ
обозначенный в различных величинах: продолжительность, трудоемкость,
стоимость. Длительность работы может быть выбрана заказчиком,
определяться внешними условиями среды. В основе продолжительности работ
лежит календарный план, в котором есть точное описание работ на весь срок
(день, неделя, месяц, год), так же в календарном плане учитывается, резервы
времени и происходит оценка использования времени.
29
В расчет времени берется два фактора фактические и плановые затраты,
на основание которых можно определить основные результаты так например:
увеличение качества работы с клиентами, достижение окупаемости в 25
процентов, поддержка мотивации, повышение доли рынка. Затраты времени
можно выразить в процентном соотношении в котором можно объективно
понять какая часть ресурсов тратиться для достижения необходимого
результата
30
.
Стоимость и трудоемкость определяется на основании определенных
нормативов на ту или иную работу или на основании оценок экспертов и
требований договоров. Стоит отметить, что стоимость зависит от количества и
качества ресурсов, необходимых для выполнения работ. С учетом грамотного
планирования ресурсом можно достичь наилучшего срока для завершения.
Ниже приведен график зависимости затрат и продолжительности проекта
(Рисунок 5).
29
Володин В. В., Дмитриев А. Г., Хабаров В. И. Исследование проектно-ориентированной деятельности
организации //Научное обозрение. – 2016. – №. 11. – С. 234-237.
30
Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– 8-е
изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007. – С.78
22
Рисунок 5. График зависимости затрат на
продолжительность проекта
31
Суть управления проектами основывается на структурирование – деление
целого проекта на отдельные связанные работы, с учетом продолжительности и
сроков, а так же учитывая необходимые затраты, стоимость и качества работ.
32
Структуру проекта можно отобразить в виде дерева, которое имеет
ориентацию на взаимосвязь между элементами и продукт компонентов.
33
С помощью структурирования появляется возможность решения
следующих задач:
Разбить объект на регулированные работы или группы работ;
Установить суть работ, то есть отобразить работы, необходимые к
выполнению, а так же учет ресурсов необходимых для реализации работ;
Распределить обязательства между участниками команды;
Сделать оценку необходимого времени, денежных и материальных
ресурсов;
31
Российская Ассоциация Управления Проектами – СОВНЕТ - http://sovnet.ru.
32
Володин В. В., Дмитриев А. Г., Хабаров В. И. Исследование проектно-ориентированной деятельности
организации //Научное обозрение. – 2016. – №. 11. – С. 234-237.
33
Балашов А. Н. и др. Нормативно-правовое регулирование внедрения проектного управления в сфере
государственного управления: региональный аспект //Среднерусский вестник общественных наук. – 2016. – Т.
11. – №. 4. – С. 117-126.
23
Создание единой базы планирования с учетом контроля затрат и
создания смет;
Создать условия для перехода от целей к определенным заданиям;
Установка на определенном уровне детализацию плана основных
результатов, они должны стать основными точками в проекте;
Создание необходимой отчетности исходя из поставленных целей;
Для того чтобы управление проекта стало наиболее эффективно
необходимо точное определение последовательности работ, определить
потребность в необходимых ресурсах и стоимости работ, а так же длительность
работ. После определения всех работ необходимо их документальное
оформление, которые необходимо выполнить для получение желаемой цели в
проекте. Основным инструментом определяющим работ служит структура
разбиения (декомпозиции) работ.
Структура разбиения (декомпозиции) работ представляет собой
иерархическую структуру последовательного разбиения проекта на небольшие
участки работ различного уровня, участки конкретных работ, которые в
последствии реализуют необходимые цели. В конечном итоге получается
комплекс логической структуры, который дает определение
последовательности выполнения работ.
34
В практической деятельности используют совмещенные структуры
разбития (декомпозиции) работ, которые включают в себя: информационную и
интервальную структуры, структуру затрат и ресурсов, а также
организационную структуру
35
.
Создании структуры декомпозиции работ осуществляется с помощью
мозгового штурма, или с использованием подходов с низу в верх, с верху в низ.
При создании используются функциональные и технические документы, в
34
Балашов А. Н. и др. Нормативно-правовое регулирование внедрения проектного управления в сфере
государственного управления: региональный аспект //Среднерусский вестник общественных наук. – 2016. – Т.
11. – №. 4. – С. 117-126.
35
Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.:
ЮРКНИГА, 2009.