24
которых указывается требования ко всем работам в общем виде. Базой для
декомпозиции работ может послужить:
Части товара или услуг, которые получаются в результате
окончания проекта;
Части элементов деятельности компании, которая реализует проект;
Этапы создания проекта;
Распределение организационной структуры;
Для того чтобы поставить ответственных на каждую должность в проекте
необходимо учитывать 7 типов ресурсов которыми ответственные лица могут
пользоваться: технологии, оборудование, финансовые и трудовые средства,
информация, техническая оснащённость, конструктивные материалы.
Последовательность ресурсного планирования состоит из определенных
этапов
36
:
Представление ресурсов, определение их присутствия в плане
возможных ресурсов;
Распределение ресурсов и определение его качества для каждой
работы;
Анализ распределённых ресурсов с требованиями каждого отдела с
учетом необходимости;
При планировании происходят потребность в ресурсах на основе
различных факторов таких как: опыт на основе ранее реализуемых проектах,
плане проекта, проектной или нормативной документации.
37
При распределение необходимых ресурсов необходимо принять во
внимание пределы потребления, исходя, из чего можно провести анализ
потребления ресурсов, в результате которого можно объективно определить
границы потребление и потребности для реализации работ. Встречаются при
36
Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции
специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010. – С. 45
37
Грачёв Д. Проектный менеджмент-не мода, а необходимость! //Животноводство России. – 2016. – №. 9. – С.
34-36.
25
планирование такое понятие как ресурсный конфликт и для того чтобы решить
его необходимо принять метод выравнивания.
Нормальное выравнивание – планирования работ отводится на
более длительный срок с учетом резерва времени до того момента пока не
появятся нужные ресурсы в необходимом количестве;
Разбитие – планирование работ разбивается на несколько не
больших частей с учетом необходимых ресурсов;
Растяжение – снижение пользования ресурсов за счет более
продолжительных работ;
Сжатие – снижение длительности работ за счет увеличение
использования ресурсов;
В момент определения необходимых ресурсов и необходимых работ,
появляется возможность детально рассчитать затраты и составить смету
проекта и бюджет и это можно отобразить в сетевом графике проекта.
Сетевой график проекта
38
– это определенный инструмент для
планирования, составление расписания и наблюдением за выполнением плана.
Сетевой график способен точно определить временные границы,
последовательность, стоимость и необходимые ресурсы. Для создания сетевого
графика необходимы данные, которые получили в ходе анализа работы по
проекту. Пример построения сетевого графика Рисунок 6.
Рисунок 6 – Построение сетевого графика
39
38
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
39
Информационно-аналитический журнал - http://www.pmmagazine.ru.
26
В сетевом графике имеется важная информация с помощью, которой
можно раскрыть внутренние связи проекта, который обладает необходимыми
качествами:
Является основой календарного планирования;
Упрощает взаимосвязь менеджеров на пути к необходимой цели;
Создается возможность создания примерной оценки проекта;
Появляется возможность расчета финансовых потоков;
Создается полное понятие какие операции критические и как
следствие необходимо выполнять их по графику, для того чтобы проект был
закончен в поставленные сроки;
Уменьшает риск, относящийся к выполнению проекта;
Основными требованиями к сетевому графику – это точное выполнение и
учет всех операций, временная оценка и логическая зависимость.
При составление сетевого графика участвуют следующие понятия:
40
Операция – это определенный часть проекта, которая нуждается в
определенных затратах для своего выполнения, чаще всего это затраты на
временные и трудовые ресурсы. Каждая операция представляет собой одну или
более взаимосвязанных работ.
Операция слияния – это операция, за которой непосредственно
предшествуют более одной операции.
Параллельные операции – это определенные работы, которые могут
выполняться одновременно.
Путь – это методичность выполнения операций.
Критический путь – это наиболее долгосрочный путь во всей
взаимосвязи операций.
Событие – это определенное понятие, которое используют в начале
и конце операции.
40
Максимова И. Г. Развитие инструментария планирования и управления сроками проекта : дис. – Сибирский
федеральный университет, 2016. – С. 65-74
27
Дробящаяся операция – это определенная операция, за которой
следует несколько операций.
Процессе создании сетевого графика схож с процессом создания
декомпозиции работ. Группы работ служат для создания подробного сетевого
графика для ответственных исполнителей. Детальные графики проектов служат
для руководства отделов и могут быть объединены к общему виду, который
необходим для заказчика, высшего руководства и менеджера проекта. Верхние
уровни обычно представляют в виде диаграммы Ганта, и называю планом
контрольных точек.
Пример построения диаграммы Ганта Рисунке 7.
Рисунок 7 – Диаграмма Ганта
41
Полосовые диаграммы Ганта очень популярны, так как дают полное
понятие проекта с учетом привязке ко времени. Главным недостатком
диаграммы Ганта является отсутствие наглядной взаимосвязи между работами
проекта.
1.3 Методика планирования проекта
При разработке планов необходимо соблюдать основополагающие
принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной
деятельности предприятия в конкретной экономической среде.
В теории планирования выделяют следующие принципы планирования (по
А. Файолю):
41
Российская Ассоциация Управления Проектами – СОВНЕТ - http://sovnet.ru.
28
- единства;
- непрерывности;
- гибкости;
- точности.
Р. Акофф позже обосновал еще один ключевой принцип планирования -
принцип участия. Однако в теории и практике планирования учитывают до
16—17 принципов (таблица 3).
Таблица 3
Основные принципы планирования
Принципы
планирования
Содержание
1
2
Необходимость
Обязательное применение планов в любой сфере
деятельности является рациональным поведением
людей.
Прежде чем действовать, каждый должен знать, что
он хочет и может
Продолжение таблицы 1
1
2
Непрерывность
Процесс планирования на предприятии должен
осуществляться постоянно путем:
- последовательной разработки новых планов по
окончании действия планов предыдущих периодов;
- скользящего планирования – по истечении части
планового периода составляется обновленный
план, в котором увеличивается горизонт
планирования, а на оставшийся период план может
уточняться в связи с появлением не
предусмотренных ранее изменений внешней среды
или внутренних возможностей и ориентации фирмы
Эластичность и
гибкость
Приспособление первоначальных планов к
изменяющимся условиям осуществляется путем:
- введения плановых резервов по основным
показателям;
- применения эвентуального (на случай)
планирования для различных ситуаций и
распределения данных;
- использования оперативных планов для учета
возникающих изменений среды;
- использования альтернативных планов
Единство и
полнота
Системность достигается тремя основными
способами:
29
(системность)
Наличие общей (единой) экономической цели и
взаимодействием всех структурных подразделений
предприятия по горизонтальному и вертикальному
уровням планирования.
Все сопряженные частичные планы структурных
единиц фирмы и сфер деятельности (производства,
сбыта, персонала, инвестирования и др.) во
взаимосвязи должны составлять общий сводный план
ее социально-экономического развития.
3. Включением в план всех факторов, которые
могут иметь значение для принятия решений
Точность и
детализация
Любой план должен быть составлен с достаточно
высокой степенью точности для достижения
поставленной цели
2. По мере перехода от оперативных
краткосрочных к средне- и долгосрочным
стратегическим планам точность и детализация
планирования соответственно могут уменьшаться
вплоть до определения только основных целей и
общих направлений развития фирмы
Экономичность
Расходы на планирование должны соизмеряться с
получаемыми от него выгодами
2. Вклад планирования в эффективность
определяется улучшением качества принимаемых
решений
Оптимальность
На всех этапах планирования должен
обеспечиваться выбор наиболее эффективных
вариантов решений
2. Выражается в максимизации прибыли и других
результативных показателей фирмы и минимизации
затратных, при прогнозируемых ограничениях
Кроме перечисленных базовых принципов, в процессе планирования обычно
учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности,
динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
Методология планирования представляет собой совокупность методов и
методик планирования.
Метод планирования — совокупность приемов и способов планирования.
Методы планирования
42
:
- балансовый;
42
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
30
- экономического анализа;
- нормативный;
- экономико-математического моделирования, в том числе сетевое
планирование;
- технико-экономического обоснования;
- деловое планирование (бизнес-планирование).
Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни
разновидностей, приемов и способов расчетов.
Балансовый метод является господствующим в планировании и
представляет собой совокупность приемов, используемых для обеспечения
увязки и согласования взаимозависимых показателей с целью получения
равновесия (баланса). Балансы на уровне предприятия позволяют судить о
наличных производственных мощностях, их динамике и использовании; об
обеспеченности ресурсами и т.д.
В планировании часто применяются следующие балансы
43
:
а) натуральный (материальный);
б) стоимостной;
в) трудовой;
г) межотраслевой и др.
Так, план товарооборота фирмы обязательно требует расчета плана его
товарного обеспечения, что осуществляется посредством балансового метода.
Метод экономического анализа заключается в применении сопоставлений
затрат и результатов в сравниваемых периодах, выявлении степени и динамики
влияния внешних и внутренних факторов на результаты производства, в
разложении процессов на составные части и определении ведущих звеньев и на
этой основе — «узких мест» и ключевых проблем развития и др. При
реализации системного подхода экономический анализ преобразуется в
комплексный метод анализа и синтеза проблем планирования. Нормативный
43
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
31
метод базируется на системе норм (расхода материальных ресурсов,
использования мощностей и рабочего времени, амортизационных отчислений и
т.п.) и нормативов (влияния на окружающую среду, трудоемкости и др.),
используемых в технико-экономических расчетах.
Метод экономико-математического моделирования представляет собой
совокупность экономико-математических приемов и методов, используемых в
планировании: методы линейного, динамического, нелинейного и
стохастического программирования; модели сетевого планирования, оценки
эффективности бизнес-планов и инвестиционных проектов и др.
Метод технико-экономического обоснования применяется для разработки
обоснований мероприятий, включаемых в планы, и показателей плана.
Применение каждого из методов осуществляется на основе специально
разработанных методик.
Методика планирования — рекомендации по конкретному применению и
процедурам реализации метода планирования.
В экономической теории и практике постоянно ведутся исследования и
совершенствуется инструментарий планирования по следующим
направлениям
44
:
- совершенствование методологии планирования;
- улучшение организации планирования;
- повышение качества методик планирования;
- повышение достоверности информации и планов;
- повышение точности плановых расчетов;
- улучшение выявления и учета влияния и тенденций развития факторов.
Выводы по главе 1
Проведенное исследование теоретических основ управления проектом по
финансовому планированию, можно сделать следующие выводы.
44
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
32
Проект представляет собой уникальную деятельность, которая предполагает
координированное выполнение всех взаимосвязанных действий, чтобы достичь
определенных целей при ресурсных и временных ограничениях.
Планирование проекта представляет собой непрерывный процесс, связанный
с определением оптимальных способов действий для достижения всех
поставленных целей проекта, ориентируясь на складывающуюся обстановку.
Финансовый план — важнейший раздел бизнес-плана (проектного
планирования). Его необходимость заключается контроле над финансовой
обеспеченностью инвестиционного проекта, а также отражении предстоящих
финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых финансовых
результатов, включая результаты расчетов, проводимые при его разработке.
Также, немаловажным фактором при финансовом планирование и
нераздельным элементом финансового планирования является жизненный цикл
проекта.
Жизненный цикл проекта – это совокупность действий, целью которых
является достижения определенного неповторимого по своим характеристикам
и особенностям результата, который осуществляется в загодя определенный
срок, в пределах лимита необходимых ресурсов (финансовых, кадровых,
материальных и тому подобное).
Можно выделить следующие основные этапы жизненного цикла проекта:
Инициация (формулирование проекта);
Планирование;
Осуществление (реализация, выполнение);
Завершение.
Также, проект связывает разнообразные виды деятельности компании и
определяется характеристиками, наиболее общими из которых являются
следующие:
целевая направленность (проекты можно вести в различных
направлениях и отраслях);
33
временные ограничения (проект всегда имеет дату начала его
выполнения и дату завершения);
получение уникальных результатов в виде услуг или товаров.