16
- Ликвидировать различие между графиком возникновения потребностей в
ресурсах и графиком их поступления;
- При неизменном уровне наличных ресурсов минимизировать срок
завершения проекта;
- Решать смешанную задачу: оптимизировать ресурсы и сроки различных
этапов реализации проекта при этом общие ресурсы проекта остаются
неизменными, тогда как ресурсы и сроки различных этапов
минимизируются.
Мониторинг проекта - совокупность методов и процедур контроля над
ходом выполнения работ по проекту. На основе графика работ и отчетов
исполнителей осуществляется актуализация общей структуры проекта и
выполнены новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не
выполненной. При этом, с помощью компьютера ведется учет выполненных
объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются данные для
отчетов, анализируется состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших
работ.
Методы контроля.
Это часть мониторинга проекта в силу важности часто выделяется в
самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. По
действующим проектным показателям строятся график, с помощью которых
можно контролировать выполнение проекта, текущие затраты и их
эффективность в этом и есть суть метода.
1.3. Сущность и структура экономического обоснования проекта
Проекты с точки зрения финансово-экономического оценивания находят
место в лидирующей позиции в выборе и в рамках допустимых альтернатив
проведения операций с денежными активами. В определенной степени
основанием их внедрения является проектный анализ. Конечным результатом,
которого и есть выявление практической результативности проекта.
17
Результат проекта = стоимость проекта - расходы на проект.
Воспроизведение приблизительного к реальному прогнозу ожидаемого проекта
в целом является сложной задачей, и поэтому имеют место методы оценки
инвестиционного проекта.
Прогнозная оценка на основании личных умозаключений является
достаточно сложным методом оценки инвестиционного проекта, потому что:
• Инвестиции могут быть как разового характера, так и периодического;
• Ожидаемое время получения планируемых результатов так же имеет
примерные прогнозируемые границы касательно временного периода;
• Создание ситуации неопределенности и затягивания сроков в любом случае
хотя бы частично влечет за собой рост инвестиционного риска;
• Насколько инвестиционный проект проявится с точки зрения эффективности
предоставляется возможным наиболее точно спрогнозировать,
проанализировав некоторые показатели, которые представляют собой
отношение расходов и полученных результатов, представляющих выгоду для
непосредственных участников проекта.
Инвестиционные проекты коммерческой и некоммерческой
направленности схожи в своих возможностях, то есть в определенных затратах
и конечных результатах в направлении деятельности проектов. Разница
инвестиционных проектов с операционной деятельностью заключается лишь в
том, что разовое или многократное финансирование, или вложение в
определенное целевое направление по конкретному назначению не имеют
никакого отношения к инвестициям непосредственно. Стоит отметить, что
основной запущенный механизм профинансированной деятельности с целью
получения дополнительной прибыли в результате один и тот же. Тем не менее,
он касается и прогнозов по оправданию вложенных средств и возможных
рисков, а также получения значительной и стабильной прибыли.
Следует отметить, что для того, чтобы появились условия для внедрения
новых проектов, ваш инвестиционный проект должен иметь благоприятный
исход. Нужно понимать, что для оценки эффективности проекта, необходимо
18
проанализировать достигли ли вы поставленной цели и насколько
ей соответствуете. Стоит иметь в виду, что необходимо предусмотреть не один
вариант достижения поставленной цели. Вы также должны иметь четкий план,
ведь каждый вариант подразумевает определенные затраты на реализацию.
В том случае, если ваш проект имеет коммерческую направленность,
стоит использовать способ оценки инвестиционного проекта. Когда проект
некоммерческий, лучше выбрать метод достижения цели с наибольшей
отдачей. Инвестиционная выдержанность становится непростым моментом
касаемо реального внедрения проекта. Следует отметить, что при разных
затратах в результате вы можете получить нескольких различных вариантов.
Разумеется, что при таком развитии событий, следует выбрать самый
недорогой вариант.
Ключевым фактором, безусловно, является мотив. Именно мотив
предполагает инвестирование проектов различной деятельности. При
реализации проектов, которые планируется проинвестировать, стоит иметь
ввиду эффект как принесения пользы обществу (социальный) в целом, так и
направленного на определенный объект. Возможно увеличение заработной
платы некоторым категориям населения, развитие инфраструктуры, а также
создание дополнительных возможностей для граждан в рамках реализованных
проектов.
Если говорить о налогообложении, то стоит иметь ввиду о некоторых
процентных поступлений в федеральный, муниципальный и региональный
бюджеты. Необходимо иметь в виду, что в случае использования бюджетных
денег при вложении в инвестиционный проект, впоследствии их нужно будет
обязательно вернуть в виде налогов. Платеж необходимо осуществить строго за
определѐнный период времени, установленный данным проектом.
Стоит отметить, что в случае нарушения экологической безопасности в
период реализации проекта, следует также рассмотреть и экологический вопрос
вашего проекта. Вышеперечисленные вопросы должны быть точно
согласованы. В конечном итоге, проект будет утвержден и профинансирован.
19
Эти меры необходимы, если организация находится в обществе людей и
окружена природой. Она также должна быть в пределах России. Очень важно
понимать, что в конце концов данная ситуация положительно скажется и на
самом предприятии, если влияние плана на имеющееся окружения также будет
благоприятным.
Для убеждения и привлечения инвестирования, необходимо
рассчитывать финансовые показатели эффективности проекта. Требованиями
рыночной экономики диктуются правилами условий внешней среды и
временных промежутков, которые выпадают при основных доводах
необходимости внедрения разработанных планов.
Существуют инструкции для оценки эффективности инвестиций. Они
позволяют досконально разобраться все возможные исходы и оценить их
эффективность возможных инвестиций. Инструкции основываются на
результатах выводов об эффективности инвест. планов. Статистическая
оценка– один из этих методов. Главным критерием такого метода является срок
окупаемости. То есть, то время, за которое вложенные деньги вернутся и
начнут приносить прибыль. Этот критерий показывает время возраста
инвестору всех, вложенных им средств за промежуток времени. Недостаткам
такого метода может являться отсутствие точного учета времени. Этот способ
имеет отношение к динамическому методу сроков окупаемости.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД или универсальное название Net
Present Value, NPV).
Разница между затратами и дисконтированными доходами, которая
возникает за счет инвестиций в прогнозируемый период и есть ЧДД.
Для расчета ЧДД необходимо иметь разницу доходов и расходов, при
инвестирование за определенный этап. Этот показатель позволять сравнить
реальную стоимость денежных потоков с уже имеющимися расходами проекта
для его реализации. Величина ЧДД определяется следующим образом:
NPV = – IC + Ʃ CFt/ (1 + r)ᵗ, где:
NPV — величина чистого дисконтированного дохода;
20
IC — первоначальные инвестиции;
CFt — потоки денежных средств в конкретный период срока окупаемости
проекта, которые представляют собой суммы притоков и оттоков денежных
средств в каждом конкретном периоде t (t = 1...n);
r — ставка дисконтирования.
В зависимости от значения данного показателя инвестор оценивает
привлекательность проекта. В случае, если:
1. NPV > 0, то инвестиционный проект выгоден, инвестор получит прибыль,
идеальный вариант, инвестировать в такой проект нужно;
2. NPV = 0, то проект не принесет ни прибыли, ни убытка;
3. NPV < 0, проект невыгоден и сулит инвестору убытки, это самый худший из
вариантов инвестировать в этот не стоит.
Учитывая, что порой отбросить инфляционные колебания невозможно,
для решения это проблемы прибегают к корректировке дисконта на
прогнозируемый уровень инфляции. При этом процентная ставка будет
рассчитываться следующим образом:
R = (1 + r) × J,
где:
R — дисконтная ставка с учетом инфляции;
r — дисконт;
J — уровень инфляции.
Получается, что чем выше уровень инфляции, тем ниже доходность проекта.
Internal Rate of Return (IRR) Норма внутренней рентабельности. Ее
рассчитывают только, если имеется полный анализ эффективности проекта.
Она показывает самый высокий уровень из возможных затрат на реализацию
проекта. Для примера возьмем заем у банка, за счет которого происходит
финансирование проекта, то IRR показатель точно определит значение
превышение.
Инвестиционные проекты корпораций оценивают в две стадии. На
первой стадии определяют общие показатели эффективности проекта, а на
21
второй – показатели эффективности капиталовложений для отдельных
участников проекта. Оценивают общую эффективность проекта для того, чтобы
выяснить его привлекательность для потенциальных инвесторов и для поиска
вариантов финансового обеспечения.
Дисконтированный индекс доходности (DPI). Балашов А.И. отмечает,
«что в условиях рыночной экономики необходимо учитывать инфляционные
процессы, а также фактор риска и неопределенности при оценке экономической
эффективности инвестиций. В том случае, когда проект в общем оказывается
эффективным, далее оценивают успешность участия каждого возможного
инвестора в этом проекте и занимаются разработкой потенциальных схем
финансового обеспечения проекта с учѐтом распределения будущих эффектов.
Такой процесс согласования интересов участников проекта отличается
итеративным характером.
В случае распределения и расходования инвестиций для фирмы,
реализующей проект целевым показателем выбирается максимизация
прибыльности своих вложенных в проект денег.»
4
Корпорации производят оценку не только коммерческой, но и
общественной и территориальной эффективности. Критерии общественной и
территориальной эффективности призваны учесть народнохозяйственные
результаты реализации инвестиционного проекта корпорации для всего
общества и для отдельной территории. Эти результаты включают:
1) Внутренние результаты: прямые последствия и расходы на выполнение
проекта,
2) Внешние результаты: расходы и последствия в смежных сферах народного
хозяйства, эффекты в области экологии, социальной сферы и внешней
экономики.
Коммерческую эффективность принятия участия в реализации проекта
оценивают для определения соответствия этого проекта коммерческим задачам
4
Балашов А.И. Управление проектами.: учебник и практикум для академического бакалавриата - М.:
Издательство Юрайт, 2015
22
и интересам его инвесторов. Коммерческая эффективность принятия участия
содержит:
x Коммерческую эффективность участия компаний в этом проекте
(эффективность ИП для компаний-инвесторов);
x Коммерческую эффективность участия в этом проекте структур более
высокого уровня относительно компаний-участниц ИП (объединений
фирм, включая холдинги и отрасли);
x Бюджетную эффективность ИП (эффективность от участия государства в
этом проекте с позиции затрат и поступлений в федеральный,
региональные и местные бюджеты).
x Критерии эффективности обычно относят к конкретному субъекту:
x Критерии общественной эффективности относят ко всему обществу;
x Критерии коммерческой эффективности относят к фактическому либо
абстрактному предприятию или гражданину, реализующему проект
полностью на свои денежные средства;
x Критерии эффективности от принятия участия компании в проекте – к
этой организации;
x Критерии эффективности вложения в акции проекта – к акционерам
компании-инвестора;
x Критерии бюджетной эффективности – к бюджетам федерального,
регионального и местного уровней;
x Критерии эффективности для структур более высокого порядка (региона,
холдинга, отрасли) – к указанным структурам.
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1
В наше время в Российской Федерации управление проектами
становится очень актуально. Необходимо понимать, что проект – это
предприятие, определенный набор мер, который направлен на создание услуги
или продукта. Цель должна быть достигнута к определѐнному сроку при
23
ограниченных ресурсах. При этом, управление проектами – это методическая
основа разумной реализации мероприятий административного,
промышленного, экономического, военного и т.д. характера.
В настоящее время сформировалась дисциплина – управление
проектами. Методологию управления проектами составляют организационно-
экономические механизмы общей теории управления.
Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект должен
обладать новизной и уникальностью. Стоит отметить, что временные рамки
начала и окончания проекта должны быть четко определенны.
Управление проектом, в широком понимании – это профессиональная
творческая деятельность, основанная на использовании современных научных
знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на
получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем
успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.
Основным предметом изучения «Управление проектами» являются
процессы, функции, задачи, методы и средства управления. Разработка ТЭО
осуществляется по заданиям заказчика (предприятия, фирмы, организации), как
правило, силами головных проектных организаций с привлечением проектных
организаций подрядчика; территориальных проектных организаций;
организаций, разрабатывавших прогноз, научно-исследовательских институтов
отрасли и смежных отраслей (разработчиков новых технологий и техники).
24
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКИ БЮДЖЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
ЗАТРАТАМИ
2.1. Концепция проекта (цель, сроки, ресурсы)
Назначение проекта: расширить область охвата потенциальных
клиентов.
Цель: открыть новый филиал автосервиса в уже имеющемся помещение
до 31 декабря 2020 года, с целью охвата нового региона, а вследствие и
клиентов.
Критерии успеха: вовлечение заинтересованных сторон проекта,
поддержка руководства, наличие ресурсов, правильное планирование.
Требования к проекту: удовлетворение спроса на автомобили по
количеству, классу, конфигурации, модели, комплектации, качеству, цене и
предназначению, удовлетворение спроса на оборудование и запчасти к
автомобилям, удовлетворение спроса, связанного с технической эксплуатаций
автомобилей, удовлетворение спроса на услуги, связанные с поддержанием и
ремонтом автомобиля в процессе его постоянной эксплуатации,
удовлетворение потребностей автовладельцев, устранения выделения вредных
выхлопных газов пагубно влияющих на окружающую среду и общество.
Количество автомобилей в России с каждым годом становится все
больше и больше, и столь быстрый темп явно не скоро сбросит свои обороты. И
не удивительно, что услуги автосервиса в настоящее время пользуются
огромной популярностью, которая точно еще долго будет актуальна.
Владельцы новых авто так же часто посещают СТО – им необходимо менять
резину два раза в год и приобретать расходные материалы, проходить плановое
ТО. Следовательно, на этом, при грамотном подходе, можно неплохо
заработать. А про старые машины, которых очень много ездит на наших
дорогах, и говорить не приходиться – здесь всегда найдется, что починить и что
заменить. Также стоит отметить, что с постоянным развитием технологий
транспортные средства стали начиняться непростыми техническими
25
устройствами и системами, справиться с которыми без специального
оборудования самостоятельно достаточно сложно.
Таким образом, открытие автосервиса – прибыльная бизнес-идея,
позволяющая в перспективе обеспечить себе безбедное будущие. Успех любого
бизнеса во многом зависит от правильного выбора ниши.
Для выявления возможностей и угроз предприятия проведем SWQT-
анализ конкурентной среды, отобразим его в виде таблицы 1.
Таблица 1.
Анализ возможностей и угроз работы предприятия
5
Сильные и слабые
стороны
Возможности
Угрозы
1. Формирование
устойчивого имиджа
фирмы
1. Ограниченная ѐмкость
рынка
2. Постепенное
снижение уровня цен
2. Возможные
депрессивные сдвиги в
регионе
3. Применение новых
форм обслуживания
3. Выход на рынок новых
конкурентов
Сильные стороны
СИВ
СИУ
1. Высокое качество
услуг
2. Высокая
квалификация персонала
3. Комплектность услуги
4. Сильная
маркетинговая политика
1и2
2и2
2и3
1и1
2и1
4и1
3и1
Слабые стороны
СЛВ
СЛУ
1. Наличие большого
числа конкурентов
2. Большие издержки
3. Необходимость
завоевания уже занятого
рынка
1и1
1и2
1и3
2и3
3и1
3и2
3и3
1. Снижение цен на
услуги
2. Грамотная реклама и
маркетинговая политика
3. Введение новых услуг
5
Выполнено автором