68
Расходы на программное обеспечение зависят от выбранной модели
лицензирования:
1. Лицензирование на станцию. В данной лицензии программное
обеспечение устанавливается и лицензируется на каждом компьютере
компании.
2. Лицензирование на подключение. В данной лицензии учитывается
количество подключений к серверу рабочих станций. Такая модель
ограничивает максимальное число подключений к серверу.
3. Лицензирование на использования. Позволяет пользователю запуск
программ в определенное время или дни недели, или предполагает оплату
каждой запущенной копии программного обеспечения.
Чтобы оценить затраты на лицензирование, необходимо составить
сравнительную таблицу. Стоимость лицензирования снижается при
увеличении числа лицензий, что следует учитывать при формировании
бюджета.
Рабочее время является важнейшим элементом проекта. Этот
компонент планирования проекта нелегко оценить, но неудачное управление
временем, может привести к потере контроля над ситуацией.
Оценка рабочего времени
При формировании бюджета надо планировать рабочее время
сотрудников, учитывая средний, лучший и худший сценарии (табл. 15).
Таблица 15.
Планирование рабочего времени
Член
команд
ы
разраб
отки
Средн
яя
почасо
вая
ставка
(руб.)
Лучшее
время
выполн
ения
задания
(часы)
Стоим
ость
(руб.)
Среднее
время
выполн
ения
задания
(часы)
Стоим
ость
(руб.)
Худшее
время
выполн
ения
задания
(часы)
Стоим
ость
(руб.)
Безверх
а Н. В.
312,5
16,0
5000,0
24.0
7500,0
28.0
8750,0
Бондаре
в А. В.
348,6
20.0
6971,2
28.0
9759,6
34.0
11851
Кащенк
о С. А.
401,4
24.0
9634,6
35.0
14050,
5
41.5
16659
Гильц
М. В.
191,3
40.0
7653,8
49.0
9376,0
64,5
12341
69
Кулаков
Е.А.
153,8
32.0
4923,1
41.0
6307,7
52.5
8076,9
Дополнительное преимущество такой таблицы - помощь в
распределении работы. Например, Кащенко С.А. с почасовой ставкой 401,4
руб. лучше не привлекать к стыковке кабелей, поскольку такую работу стоит
поручить Гильц Н.В. или Кулакову. Если будет нужно, то задача на
соединение кабелей можно выдать единовременно Гильц Н.В. и Кулакову
Е.А., при этом их суммарная почасовая ставка будет равняться 345,1 руб.
Этим мы сэкономим деньги компании и распределим задачи в соответствии
квалификации сотрудников.
Таблица 16.
Схема распределения работ
Название задания
Продолжительность
Начало
Завершение
Этап 1: Подготовка
развертывания
6 дней
7 декабря
14 декабря
Элемент работы:
Подготовка серверов
3 дня
7 декабря
9 декабря
Задачи: Установка серверов
W2K (3)
2 дня
7 декабря
8 декабря
Задачи: Установка серверов
Exchange Server (3)
1 день
9 декабря
9 декабря
Элемент работы: Настройка
Exchange Server
3 дня
12 декабря
14 декабря
Задачи: Связь с другими
серверами
1 день
12 декабря
12 декабря
Задачи: Создание тестовой
учетной записи
пользователя в Active
Directory
1 день
13 декабря
13 декабря
Задачи: Установка правил
для почтового ящика
1 день
14 декабря
14 декабря
Этап 2: Автоматизация
конфигурации
пользователей
4 дня
13 декабря
16 декабря
Элемент работы: Создание
установочного пакета
2 дня
13 декабря
14 декабря
Задачи: Установка тестовой
рабочей станции
1 день
13 декабря
13 декабря
В данной таблице некоторые даты, например, дата начала задачи по
созданию учебного курса, совпадают с началом проекта. Это задание не
70
связано с последними и не требует предварительного выполнения других
задач проекта.
Рисунок 11. Иерархическая структура работ
Рисунок 12. Выровненный ресурсный профиль работ
71
Расчет сетевого графика
Для расчета сетевого графика табличным методом рассмотрим график,
который представлен на рис. 13.
Для расчетов параметров сетевого графика составляем таблицу (Таб.
17), число строк в которой равно числу работ, включающая в себя
следующие столбцы (в порядке слева направо):
1. Индекс работы;
2. Индексы непосредственно предшествующих работ;
3. Индексы непосредственно следующих работ;
4. Продолжительность выполнения работы;
5. Раннее время начала выполнения работы;
6. Позднее время начала выполнения работы;
7. Раннее время окончания выполнения работы;
8. Позднее время окончания выполнения работы;
9. Полный резерв времени работы;
10. Свободный резерв времени работы;
11. Независимый резерв времени работы.
Выходная информация, связанная с описанием топологии сетевой
модели, содержится в столбцах (1), (2) и (4). Сущность табличного метода
расчета временных параметров сетевой модели состоит в последовательном
заполнении других столбцов этой таблицы.
Алгоритм табличного метода предусматривает выполнение следующих
последовательных шагов.
Шаг 1. Определение индексов непосредственно следующих работ.
Рассматриваем работу с индексом [i]. Непосредственно следующие за
ней работы - это те работы, для которых работа [i] является предварительной.
Итак, индексы непосредственно следующих работ - это индексы тех работ,
для которых в столбце (2) содержится индекс работы [i].
Шаг 2. Определение раннего времени начала и раннего времени
окончания работ.
72
Рисунок 13. Сетевой график для расчета табличным методом
Определение раннего времени начала и раннего окончания работ, то
есть заполнение столбцов (5) и (7) таблицы должно осуществляться
одновременно, потому что время начала одних работ зависит от времени
окончания других.
Заполнение указанных столбцов осуществляется последовательно от
начала сетевой модели к ее концу, то есть сверху вниз. При этом действуют
следующие правила:
- Раннее время окончания данной работы рассчитывается как сумма
раннего времени ее начала (со столбца (5)) плюс продолжительность работы
(со столбца (4)).
- Раннее время начала выполнения работы равно 0, если этой работе
непосредственно не предшествует ни одна из работ сетевой модели, или
равно максимальному раннему времени окончания среди всех предыдущих
работ (из столбца (7)).
- Продолжительность критического пути равна максимальному
значению в столбце (7).
73
Шаг 3. Определение позднего времени окончания и позднего времени
начала работ.
Определение позднего времени окончания и позднего начала работ, то
есть заполнение столбцов (6) и (8) таблицы должно осуществляться также
одновременно, потому что время начала одних работ зависит от времени
окончания других.
Заполнение указанных столбцов осуществляется последовательно от
конца сетевой модели к ее началу, то есть снизу-вверх. При этом действуют
следующие правила:
- Позднее время начала данной работы равно позднему времени ее
окончания (из столбца (8)) минус продолжительность работы (из столбца
(4)).
- Позднее время окончания выполнения работы равно
продолжительности критического пути, если за данной работой нет ни одной
непосредственно следующей работы (из столбца (3)) сетевой модели, или
равно минимальному позднему времени начала среди всех непосредственно
следующих работ (из столбца (6)).
Шаг 4. Определение полного резерва времени выполнения работы.
Полный резерв времени работы находится как разность значений ее
позднего и раннего времени окончания (соответственно, столбцы (8) и (7)),
либо как разность значений ее позднего и раннего начала выполнения
(соответственно, столбцы (6) и (5)).
Шаг 5. Определение свободного резерва времени выполнения работы.
Свободный резерв времени работы определяется как разность между
значением раннего времени начала любой из непосредственно следующих за
ней работ и суммой раннего времени начала работы и ее продолжительности.
Шаг 6. Определение независимого резерва времени выполнения
работы.
Независимый резерв времени работы определяется как разница между
значением раннего времени начала любой из непосредственно последующих
74
за ней работ и суммой позднего времени окончания работы и ее
продолжительности. Позднее время наступления начального события работы
определяется как минимальное позднее время начала тех работ, у которых с
этой работой одинаковый состав непосредственно предыдущих работ.
По приведенным выше правилам заполнена следующая табл. 17.
Таблица 17.
Результаты расчетов
Работа
Непосредственно
предшествующая
работа
Непосредственно
следующая работа
Длительность
выполнения работы
Раннее время начала
выполнения работы
Позднее время начала
работы
Раннее время
окончания
выполнения работы
Позднее время
окончания
выполнения работы
Полный резерв
времени работы
Свободный резерв
времени работы
Независимый резерв
времени работы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A
–
D, E
4
0
0
4
4
0
0
0
B
–
H, I,
J
7
0
7
7
14
7
7
0
C
–
F, G
2
0
20
2
22
20
0
0
D
A
M
8
4
18
12
26
14
14
14
E
A
H, I,
J
10
4
4
14
14
0
0
0
F
C
K, L
7
2
22
9
29
20
8
0
G
C
N
6
2
25
8
31
23
11
0
H
B, E
M
12
14
14
26
26
0
0
0
i
B, E
–
6
14
30
20
36
16
16
16
J
B, E
K, L
3
14
26
17
29
12
0
0
K
F, J
–
4
17
32
21
36
15
15
3
L
F, J
N
2
17
29
19
31
12
0
0
M
D, H
–
10
26
26
36
36
0
0
0
75
N
G, L
–
5
19
31
24
36
12
12
0
На рис.14 показано, что проект общего обновления сети имеет бюджет
2900000 руб. по рабочему времени и на данный момент потрачено на
зарплату 1 105 000 руб. На основе процентной оценки завершенности
проекта рассчитываются расходы на зарплату, которые составляют 780000
руб. Расчетные расходы на зарплату составили 950 000 руб., что дает
отрицательную вариацию 170 000 руб.
Рисунок 14. Индекс производительности по стоимости СРI
Для подсчета индекса CPI накопленные реальные расходы на зарплату
(780 000 руб.) делятся на расчетные расходы (950 000 руб.), что дает 82%, то
есть проект на 18% отошел от расчетного для данного этапа значение.
CPI= Реальные расходы на ЗП/Расчетные расходы на ЗП
Менеджер проекта может на основе этой оценки перераспределить
ресурсы, изменить график, переназначить задачи, и если ничего не поможет,
то обратиться за дополнительным финансированием.
1
• Бюджет
• 2900000 руб.
2
• Потрачено на текущий момент
• 1105000 руб.
3
• Запланированные зараты на заработную плату
• 950000 руб.
4
• Накопленные реальные расходы на заработную плату
• 780000 руб.
5
• Негативная вариация
• 170 000 руб
6
• CPI
• 82%
76
2.3. Анализ рисков проекта
Анализ рисковых ситуаций каждого вида риска предоставляет
возможность не только определить принадлежность ООО «МультивакРус»,
но и установить взаимосвязь между группами рисков и между отдельными
видами рисков. Для того, чтобы проанализировать взаимовлияние рисков
проекта ООО «МультивакРус», нами был использован один из методов
качественного анализа, а именно метод экспертных оценок. Так, по
результатам опроса каждого эксперта была определена взаимовлияния
рисков проекта отдельно для конкретного проекта. Каждому выбранному
эксперту были представлены перечень рисков с их характеристиками, на
основе чего ему необходимо было поставить в соответствующую ячейку, где
пересекаются различные виды рисков, или 0 – не имеет влияния, или 1 –
имеет влияние. В конце напротив каждого вида риска по горизонтали
выводится итоговая оценка. Соответственно, чем выше оценка, тем большее
влияние имеет риск на другие виды. По вертикали суммируется оценка
степени зависимости одного вида рисков от других, а по горизонтали степень
влияния. В таблице 18 приведены результаты экспертной оценки
взаимовлияния рисков для ООО «МультивакРус».
Таблица 18.
Матрица взаимовлияния рисков проекта для ООО
«МультивакРус» на основе экспертной оценки
Вид риск
Проектный
Строительно
-
монтажный
Информационный
Кадровый
Политический
Технико
-
технологический
Рыночный
Валютный
Операционный
Финансовый
Социальный
Экологический
Стихийное явление
Степень влияния
Проектный
-
1
1
1
0
1
0
0
1
1
0
1
0
7
Строительно-
монтажный
0
-
0
0
0
1
0
0
1
1
1
1
0
5
Информационный
1
1
-
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
1
0
77
Кадровый
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1
1
1
0
8
Политический
1
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1
1
0
1
1
Технико-
технологический
0
0
0
1
0
-
0
0
1
1
0
1
0
4
Рыночный
0
1
0
0
0
1
-
1
1
1
0
0
0
5
Валютный
0
1
0
0
0
1
1
-
1
1
0
0
0
5
Операционный
0
1
0
1
0
1
1
1
-
1
1
1
0
8
Финансовый
1
1
1
1
0
1
1
1
1
-
0
0
0
8
Социальный
1
0
0
1
1
0
0
1
1
1
-
1
0
7
Экологический
0
0
0
1
1
0
0
0
1
1
1
-
0
5
Стихийное явление
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
-
8
Степень влияния
5
9
4
8
4
10
6
7
12
12
6
8
0
-
Источник: составлено автором
Для обобщения результатов нами построена сравнительная диаграмма
взаимовлияния рисков следующих проектов, реализованных ООО
«МультивакРус»: строительство завода по производству кирпича (1),
обновление строительной техники (2), покупка с торгов по банкротству
завода по производству газобетона (3) (рис. 15). Из рисунка следует, что
наибольшее влияние на другие виды рисков политический риск – 12 баллов
для проекта 1 и 11 баллов для проектов 2 и 2, а также на проект 3 помимо
политического влияет информационный риск. Экспертами было отмечено,
что сегодняшняя ситуация в стране является ярким примером возникновения
политического риска, а также его влияние на другие. Так, например,
вследствие политического риска (санкции стран Запада и ЕС) привел к
операционному (нарушение плана производства строительных работ),
рыночного (проблемы с реализацией проектов на территории ЕС),
финансового (недополучение прибыли) и к ряду других видов риска.