54
Таблица 7
Сравнительная характеристика программного обеспечения для ООО
«Строп-Комплект»
Функциональные
особенности ПО
Наименование ПО
Kiberlog
NovaTrans
TransTrade
CargoCRM
Транс
- Менеджер
Умнаялогистика
БИТ. Управление
транспортной ло
-
гистикой
С- Рарус: Транс
-
портная логистика
иэкспедирование
Базовое ПО
Собственные разработки
Платформа 1С
Создание заявки,
договора на
фирменном бланке
с печатью
+
+
+
+
+
+
+
+
Автоматическая
загрузка
реквизитов
клиентов по ИНН
+
+
Отправка
документов
заказчику из
программы
+
+
+
+
Автоматическое
создание
транспортных
документов
+
+
+
+
+
+
+
Базы данных
контрагентов
+
+
+
+
+
+
+
+
Модуль ГЛОНАСС
-
-
+
-
-
+
+
-
Настройка тарифов
-
-
+
+
+
+
-
+
Выгрузка отчетов
(счетов-фактур,
актов
выполненных
работ)
+
+
+
+
+
+
+
+
Бухгалтерский
учёт
+
+
+
+
+
+
+
+
Интеграция с
Банк-Клиентом
+
-
-
-
-
-
-
-
Статистика работы
компании и со-
трудников
+
+
+
+
+
Интеграция с
тотото.ай.зи
-
-
-
-
-
+
-
-
Работа за
пределами офиса
+
+
+
+
-
+
-
-
55
Продолжение Таблицы 7
Техническая
поддержка
+
+
+
+
+
+
+
+
Стоимость, тыс
руб/год
30
25
40
80
30
77
65
58
Суммарный
рейтинг, %
71,4
50
78,6
71,4
57,1
92,9
50
50
Процесс грузопереработки на складе организации ООО «Строп-
Комплект» включает несколько этапов: разгрузка и первичная приемка;
приемка по количеству и качеству; складирование и хранение; комплектация
партии отгрузки; отгрузка. Для оптимизации данного процесса мы предлагаем
добавить еще один логистический подпроцесс в существующую схему:
проводить подготовку к приемке груза, чтобы прибытие очередного груза не
было неожиданностью (Рисунок 14).
1.
Подготовка
к
приемке
груза на
складе
2.
Своевременное
получение
информации
об ожидаемой
поставке
3.
Определение
числа
работников
для
разгрузки и
приемки
4.
Определение
состава
техники для
разгрузки и
приемки
5.
Проверка
исправности
складской
техники
Рисунок 14. Дополнительный логистический подпроцесс
грузооборота склада организации ООО «Строп-Комплект»
1. Подготовка к приемке продукции на складе
2. Своевременно получать информацию от менеджеров об ожидаемой
поставке товара:
- перечень товарных позиций;
- количество поступающего товара;
- сроки поступления товара;
- наименование поставщика;
- тип тары, упаковки;
- информацию о дополнительной сопроводительной документации.
56
3. Определить число работников, участвующих в процессе разгрузки и
приемки продукции, с использованием технологических карт (Таблица 8).
Таблица 8
Предлагаемая форма технологической карты логистических
процессов в организации ООО «Строп-Комплект»
№
Исход-
ные
условия
Участок
выпол-
нения
работ
Испол-
нители
Содержание
работ
Докумен-
тация
Обору-
дова-
ние
Приме-
чание
Приемка заказа на склад
1.
Получе-
ние
карточки
сведе-
ний
постав-
ки
(10.00-
11.00)
Склад
№ 3,
участок
приемки
Грузчик
(ФИО).;
Кладов-
щик
(ФИО)
Осмотр
внешнего
состояния ТС,
проверка
документации,
разгрузка,
определение
количества
поступившего
заказа,
взвешивание
ТТН, счет-
фактура,
договор
Погруз-
чик
№
7500;
тележ-
ка
№ П5
Оконча-
ние
работ
не
позднее
16:00
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
При оптимизации поставщиков с идентичными товарами и материалами,
ООО «Строп-Комплект» получит экономический эффект. Так как товары у
анализируемых поставщиков идентичные, то от оптимизации количества
поставщиков не сократится номенклатурный перечень товаров ООО «Строп-
Комплект».
При этом ООО «Строп-Комплект» может сократить сумму
себестоимости закупок в среднем на 4%. Затраты на материалы в общей
себестоимости производства составляют в среднем 75%, то есть в 2016 году
затраты на товары и материалы в себестоимости составили 84474 тыс. руб.
При оптимизации поставщиков ООО «Строп-Комплект» сможет сократить
сумму себестоимости на 3379 тыс. руб. (84474 тыс. руб. * 4%).
Сравнительная характеристика времени на выполнение основных
операций менеджерами по логистике ООО «Строп-Комплект» за
57
восьмичасовой рабочий день до и после внедрения информационной системы
«Умная логистика» представлена в Таблице 9.
Таблица 9
Сравнительная характеристика затрат времени на логистические
операции менеджеров ООО «Строп-Комплект»
№
п/п
Показатель
До
внедрения
ПО
После
внедре-
ния ПО
Абсолютное
отклонение
1
Прием заявок на перевозку
грузов от клиента
2
2
-
2
Расчет стоимости перевозки
1
1
-
3
Анализ загрузки ТС
0,5
0,5
-
4
Размещение заявки на
перевозку или поиск груза
0,5
—
-0,5
5
Оформление заявки, договора
с контрагентами
0,4
0,4
-
6
Оформление транспортно-
сопроводительных документов
0,5
0,5
-
7
Документооборот (отправка
документов на электронную
почту контрагентам)
0,5
—
-0,5
8
Информирование водителей,
перевозчиков о данных заявки
1
0,2
-0,8
9
Контроль статуса перевозки
1
1
-
10
Контроль возврата
документов, оплаты счетов
0,4
0,4
-
11
Отчет о проделанной работе
0,2
-
-0,2
12
Итого
8
6
-2
Анализ показал, что внедрение системы «Умная логистика» значительно
снизит время выполнения операций, за счёт чего сократится рабочий день
менеджера по логистике на 2 ч. и составит 6 ч. Данное нововведение позволит
организации ООО «Строп-Комплект»:
- исключить перевод сотрудников с одних операций на другие;
- исключить затоваренность проходов, проездов;
- увеличить скорость приемки заказа;
- исключить возникновение очереди из клиентов, ожидающих разгрузку
или сдачу заказа на отправку.
Помимо этого предполагается сокращение организационной работы
логистов компании ООО «Строп-Комплект», в результате чего менеджеры
58
смогут в 2 раза больше и в 3 раза быстрее закрывать заявки. Модуль ГЛОНАСС
позволит существенно повысить эффективность управления парком
транспортных средств, опираясь на объективную информацию, тем самым
снизить расход ГСМ и другие эксплуатационные затраты, исключить нецелевое
использование транспорта, а также контролировать соблюдение скоростного
режима автомобилей при перевозке дорогостоящих негабаритных грузов.
Данными логистическими операциями в организации занимаются 3
человека. Рассмотрим экономию оплаты труда при внедрении ПО «Умная
логистика».
Количество рабочих дней в 2018 году составляет 247 дн.
Средняя оплата труда менеджера в ООО «Строп-Комплект» за 1 час
составляет 212,5 руб. Тогда годовая экономия составит:
(2 часа * 247 дн. * 212,5) * 3 чел. = 315 тыс. руб.
При внедрении дополнительного логистического подпроцесса в
существующую схему логистики на складе (проведение подготовки к приемке
груза, чтобы прибытие очередного груза не было неожиданностью), произойдет
оптимизация работы работников склада.
В данный момент работникам склада часто приходится работать во
внеурочное время из-за нехватки времени для обработки документов и приема
товара на склад. Только за отчетный 2016 год в организации ООО «Строп-
Комплект» было выплачено 845 тыс. руб. за сверхурочную работу. При
внедрении дополнительного логистического подпроцесса предприятие
сэкономит на этом 845 тыс. руб.
Таким образом, в результате внедрения предложенных мероприятий ООО
«Строп-Комплект» получит экономический эффект в виде годовой экономии на
сумму: 3379 тыс. руб. + 315 тыс. руб. + 845 тыс. руб. = 4539 тыс. руб.
Общий прогноз финансовых результатов представлен в Таблице 10.
Таким образом, при прочих равных условиях, ООО «Строп-Комплект» получит
дополнительную прибыль. Рентабельность деятельности предприятия
59
увеличится на 4,8%, а рентабельность продаж увеличится на 3,5%.
Таблица 10
Прогноз финансовых результатов ООО «Строп-Комплект»
Показатель
2016 год
Прогноз
Отклонение
Выручка от реализации, тыс. руб.
130 610
130 610
0
Полная себестоимость, тыс. руб.
112 632
108 093
-4 539
Валовая прибыль, тыс. руб.
17 978
22 517
4 539
Рентабельность деятельности, %
16,0
20,8
4,8
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
3144
7 683
4 539
Рентабельность продаж, %
2,41
5,88
3,47
Подводя итог, отметим, что мероприятия по совершенствованию
позволяют улучшить эффективность не только закупочной деятельности
предприятия, но и складской и сбытовой, что позволит оптимизировать их
деятельность таким образом, чтобы увеличить качество производимой
продукции, снизить затраты и получить в итоге необходимую прибыль.
60
Заключение
ООО «Строп-Комплект» производит грузозахватное оборудование и
поставляем его по всей России для перемещения, фиксации грузов и
организации разгрузочно-погрузочных работ. Товары предприятия широко
востребованы среди компаний и организаций, работающих в следующих
отраслях: нефтегазовая отрасль; промышленное и гражданское строительство;
машиностроение; транспорт; энергетическая отрасль.
В отчетном году деятельность ООО «Строп-Комплект» сопровождался
ростом финансовой отдачи. Однако негативно оценивается снижение выручки
и производительности труда, а также отрицательно оценивается рост
дебиторской и кредиторской задолженности на фоне снижения выручки.
Руководству организации следует предпринять комплекс мер по оптимизации
своей финансовой политики, стимулирующих рост финансовых результатов и
способствующий укреплению финансового положения ООО «Строп-
Комплект».
Процесс закупок в организации ООО «Строп-Комплект» включает этап
планирования и этап оперативного управления. На первом этапе
осуществляется планирование потребностей в материалах и комплектующих
от выхода системы к ее входу.
Результатом процесса планирования закупок является как план закупок,
так и заключенные договора с будущими поставщиками. На основе планов
продаж формируется производственная программа. Учитывая также наличные
запасы сырья и материалов, формируется план закупок.
Для достижения своей главной цели ООО «Строп-Комплект»
осуществляет подбор и привлечение поставщиков товаров и услуг, которые в
наибольшей степени способны выполнять требования предприятия. При
выборе поставщика ООО «Строп-Комплект» использует рейтинговую оценку
поставщиков по определенным критериям.
Также при выборе поставщиков используется метод неформальной
61
оценки поставщика работниками компании, которая включает оценку личных
контактов между поставщиком и работниками отделов компании покупателя.
Используя данный метод компания ООО «Строп-Комплект» выясняет,
насколько профессионально потенциальные поставщики ведут деловые
переговоры, воспринимают содержательную информацию и готовы к
обсуждению возникающих разногласий.
Компания фокусирует свое основное внимание на надежных
поставщиках, а именно на производителях товаров и услуг, что помогает
создать наиболее эффективную «систему снабжения».
Во всех основных областях логистики, действующих в организации ООО
«Строп-Комплект», наблюдается движение документации и информации,
входящих и выходящих информационных потоков в организации, а также
циркулирующих внутри организации между подразделениями.
Анализ показал, что общий план закупок в отчетном 2016 году в
компании недовыполнен на 3%. Если рассматривать выполнение плана закупа
по кварталам, то выполнение плана закупа – только во 2-м квартале.
Невыполнение плана закупок произошло практически по всем категориям
товаров, материалов. Основной причиной недовыполнения плана является
неполное наличие товара на складе поставщика в момент заявки предприятием
ООО «Строп-Комплект».
Одними из наиболее важных логистических процессов при организации
материальных потоков в ООО «Строп-Комплект», в области закупок
материалов, отличающихся в настоящее время низкой эффективностью,
являются следующие:
- контроль сертификации товаров;
- работа по претензиям;
- размещение материальных ресурсов на складах предприятия.
Приведенные выше процессы организации закупок на предприятии ООО
«Строп-Комплект» реально и потенциально снижают конкурентоспособность
всей организации, в тоже время их совершенствование повлекут изменения,
62
которые могут существенно помочь в достижении целей предприятия.
Оценив степень использования логистического менеджмента и
информационного обеспечения в управлении материальными потоками, описав
организацию закупок, можно внести некоторые предложения по
совершенствованию процесса снабжения на предприятии, которые помогут
оптимизировать некоторые ее процессы.
Совершенствование закупочной деятельности представляет собой целый
набор операций. Предлагается оптимизация поставщиков по такому критерию
как «готовность к поставке» или наличие товара на складе поставщика.
Процесс грузопереработки на складе организации ООО «Строп-
Комплект» включает несколько этапов: разгрузка и первичная приемка;
приемка по количеству и качеству; складирование и хранение; комплектация
заказа и партии отгрузки; отгрузка. Для оптимизации данного процесса мы
предлагаем добавить еще один логистический подпроцесс в существующую
схему: проводить подготовку к приемке продукции, чтобы прибытие
поставщиков не было неожиданностью.
Данное нововведение позволит организации ООО «Строп-Комплект»:
- исключить незапланированный перевод сотрудников с одних операций
на другие;
- исключить затоваренность проходов, проездов;
- увеличить скорость приемки товара;
- исключить возникновение очереди из поставщиков, ожидающих
разгрузку.
Внедрение информационной системы позволит добиться увеличения
основных показателей эффективности, что говорит об обоснованности
внедрения системы, ее применение помогло компании улучшить и решить
многие логистические задачи.
Поэтому именно от своевременного определения всей совокупности
перечисленных показателей работы складского комплекса во многом зависит
эффективность производственной деятельности фирмы и перспективы еѐ
63
развития и продвижения на рынке среди конкурирующих компаний.
Прогноз финансовых результатов показал, что в результате внедрения
предложенных мероприятий ООО «Строп-Комплект» получит экономический
эффект в виде годовой экономии на сумму 4539 тыс. руб. Рентабельность
деятельности предприятия увеличится на 4,8%, а рентабельность продаж —
соответственно на 3,5%.
Мероприятия по совершенствованию позволяют улучшить
эффективность не только закупочной деятельности предприятия, но и
складской и сбытовой, что позволит оптимизировать их деятельность таким
образом, чтобы увеличить качество производимой продукции, вместе с тем
снижая затраты, и получить в итоге необходимую прибыль.