44
на складе при сборе заказов в отчетном году составил 1,18%, что выше уровня
прошлого года на 0,31%.
Логистический процесс на складе связан с большими затратами труда и
средств. Поэтому он требует полной согласованности функций снабжения
запасами, грузопереработки и выполнения заказов. Проведем анализ
выполнения плана по закупкам за отчетный год в организации ООО «Строп-
Комплект» (Приложение 5). На Рисунке 10 наглядно отражена динамика
выполнения плана закупок в организации ООО «Строп-Комплект».
Рисунок 10. Выполнение плана по закупу
в ООО «Строп-Комплект» за 2016 год, тыс. руб.
Общий план закупок по компании недовыполнен на 3%. Если
рассматривать выполнение плана закупа по кварталам, то выполнение плана
закупа – только во 2-м квартале. Невыполнение плана закупа произошло
практически по всем категориям товаров, материалов. Основной причиной
недовыполнения плана по закупу является неполное наличие товара на складе
поставщика в момент заявки предприятием ООО «Строп-Комплект».
Большое значение в организации закупочной работы имеют товарные
14000
14500
15000
15500
16000
16500
17000
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
15899
16164
16779
15701
15270
16252
15976
15250
План
Факт
45
запасы. В таблице 2 отражена динамика основных показателей товарных
запасов организации.
Таблица 2
Динамика основных показателей товарных запасов
в ООО «Строп-Комплект»
Показатель
2014г
2015г
2016г
2016 г. в
% к
2014г.
Выручка от реализации, тыс.
руб.
131 414
157 746
130 610
99,4
Однодневный товарооборот,
тыс. руб.
360
432
358
99,4
Товарные запасы, тыс. руб.
1 704
5 358
2 344
137,6
Средний товарный запас, тыс.
руб.
856
3 531
3 851
450,1
Уровень товарных запасов, дни
4,7
12,4
6,6
138,4
Товарооборачиваемость, дни
2,4
8,2
10,8
452,9
Количество оборотов, раз
153,6
44,7
33,9
22,1
На рисунке 11 наглядно отражена динамика основных показателей
товарных запасов в ООО «Строп-Комплект».
Рисунок 11. Динамика основных показателей товарных запасов в
ООО «Строп-Комплект»
4,7
12,4
6,6
2,4
8,2
10,8
153,6
44,7
33,9
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2014г 2015г 2016г
Уровень товарных
запасов, дни
Товарооборачиваемость,
дни
Количество оборотов, раз
46
Из данных таблицы 6 и рисунка 11 видно, что средний товарный запас в
2016 году по сравнению с 2014 годом увеличился в 4,5 раза
Уровень товарных запасов увеличился на 2 дня или на 38,4%. Количество
оборотов в 2016 году по отношению к 2014 году сократилось на 119,7 оборота
или на 77,9% и составило 33,9 раз. Товарооборачиваемость в этом же году
увеличилась на 8,4 дней или в 4,5 раза.
Обобщая вышеизложенное, следует отметить, что наблюдается
негативная динамика ключевых показателей деятельности ООО «Строп-
Комплект». При росте объемов закупки товаров увеличивается средний
товарный запас и замедляется товарооборачиваемость.
Определим взаимосвязи между процессами и критическими факторами
успеха (КФУ) в компании ООО «Строп-Комплект». Результаты анализа
приведены в таблице 3. Полученные результаты свидетельствуют о том, что
одними из наиболее важных логистических процессов при организации
материальных потоков в ООО «Строп-Комплект», в области закупок
материалов, отличающихся в настоящее время низкой эффективностью,
являются следующие:
- контроль сертификации товаров;
- работа по претензиям;
- размещение материальных ресурсов на складах предприятия.
Приведенные выше процессы организации закупок на предприятии ООО
«Строп-Комплект» реально и потенциально снижают конкурентоспособность
всей организации, в тоже время их совершенствование повлекут изменения,
которые могут существенно помочь в достижении целей предприятия.
В целом предлагаемая методика позволяет системно подойти к анализу,
выявлению и решению проблем управления закупками крупного предприятия
цепи поставок.
В ходе функционирования службы логистики в организации ООО
«Строп-Комплект» возникает ряд проблем (таблица 4).
47
Таблица 3
Взаимосвязь между процессами организации МИП и КФУ в
закупочной системе ООО «Строп-Комплект»
Процессы
Критические факторы успеха (КФУ)
Количество КФУ (важность
процесса)
Оценка работы
Скорость п
оставок
Надежность поставок
Низкие затраты
Гибкость
Высокое качество поставок
Готовность к быстрой замене
дефектных товаров
Своевременное
удовлетворение
потребностей клиентов
Оптимальный размер запасов
Планирование потребности в
МР
+
+
+
+
+
+
+
7
Д
Исследование рынка
поставок (цен, изменения
конъюнктуры рынка)
+
+
+
+
+
+
+
7
Е
Выбор поставщиков
+
+
+
+
+
+
+
+
8
С
Заключение договоров
+
+
+
+
+
+
+
+
8
Б
Определение способа
доставки и транспортировки
МР
+
+
+
+
+
+
6
Б
Составление заявки на
поставку МР
+
+
+
+
4
С
Размещение заявок на
поставку
+
+
+
+
4
А
Приемка МР от поставщика
+
+
+
3
Б
Разгрузка МР
+
+
2
Б
Входной контроль МР
+
+
+
+
4
А
Контроль сертификации
товаров
+
+
+
3
С
Работа по претензиям
+
+
+
+
+
5
Б
Контроль выполнения
договоров по поставкам
+
+
+
+
+
+
+
+
8
Д
Размещение МР на складах
предприятия
+
+
+
+
4
Д
Учет, контроль и анализ МР
+
+
+
+
+
5
Б
Формирование закупочной
стратегии
+
+
+
+
+
+
+
4
Д
Взаиморасчеты с
поставщиком
+
+
+
3
Б
48
Таблица 4
Проблемы, возникающие в ходе функционирования службы
логистики в организации ООО «Строп-Комплект»
Сфера
деятельности
Характеристика проблемы
Организационная
структура
– отсутствие интеграции с другими подразделениями
предприятия, что значительно снижает эффективность
работы службы логистики в виду отсутствия
полномасштабной информации
Персонал
– недостаточная квалификация персонала компании.
Специалист службы логистики – этоочень трудоёмкая и
всеобъемлющая кадровая единица, поскольку требует
большого профессионального опыта, глубоких знаний и
информированности во всех делахкомпании
Бизнес-
процессы
- отсутствие определённой системы оценки осуществляемых
процессов и операций
Контроль
- отсутствие автоматизированной системы складского
контроля
Ресурсы
- устаревшее оборудование, которое значительно
затормаживает организацию логистического процесса на
предприятии
Финансы
- недостаточное финансирование логистической
деятельности на предприятии состороны руководства
Таким образом, в отчетном году деятельность ООО «Строп-Комплект»
сопровождался ростом финансовой отдачи. Однако негативно оценивается
снижение выручки и производительности труда, а также отрицательно
оценивается рост дебиторской и кредиторской задолженности на фоне
снижения выручки. Руководству организации следует предпринять комплекс
мер по оптимизации своей финансовой политики, стимулирующих рост
финансовых результатов и способствующий укреплению финансового
положения ООО «Строп-Комплект».
Процесс закупок в организации ООО «Строп-Комплект» включает этап
планирования и этап оперативного управления. Для достижения своей главной
цели ООО «Строп-Комплект» осуществляет подбор и привлечение
поставщиков товаров и услуг, которые в наибольшей степени способны
выполнять требования предприятия. При выборе поставщика ООО «Строп-
Комплект» использует рейтинговую оценку поставщиков.
Однако план закупок в отчетном 2016 году в компании недовыполнен на
49
3%. Невыполнение плана закупок произошло практически по всем категориям
товаров, материалов. Основной причиной недовыполнения плана является
неполное наличие товара на складе поставщика в момент заявки предприятием
ООО «Строп-Комплект».
Приведенные выше процессы организации закупок на предприятии ООО
«Строп-Комплект» реально и потенциально снижают конкурентоспособность
всей организации, в тоже время их совершенствование повлекут изменения,
которые могут существенно помочь в достижении целей предприятия.
50
Глава 3. Совершенствование управления закупочной
деятельностью в ООО «Строп-Комплект»
3.1. Предложения по развитию управления закупками ресурсов
Оценив степень использования логистического менеджмента и
информационного обеспечения в управлении материальными потоками, описав
организацию закупок, можно внести определенные предложения по
совершенствованию процесса снабжения на предприятии.
Совершенствование закупочной деятельности представляет собой целый
набор операций.
Предлагается оптимизация поставщиков по таким категориям:
- по цене закупа;
- «готовность к поставке» или наличия товара на складе поставщика.
У каждого поставщика своя система предоставления скидки за объем
закупа. При выполнении плана закупа поставщик предоставляет скидку. На
Рисунке 12 наглядно отражена максимальная скидка (дополнительный бонус)
по поставщикам, имеющих сходную продукцию.
Рисунок 12. Максимальная скидка (дополнительный бонус) по
поставщикам, имеющих сходную продукцию, %
2,5
2
0
3,5
2,5
5
2,5
0
1
2
3
4
5
6
51
Поставщики ООО «Оптиум» и ООО «Интерплюс» предоставляют
наибольший бонус (дополнительную скидку) при выполнении плана закупа:
3,5% и 5% соответственно.
В Таблице 5 проведен анализ по пяти заявкам и поставщикам, имеющих
сходную продукцию.
Таблица 5
Анализ наличия товара на складе поставщика в момент заявки, %
Наименование
поставщика
Номер заявки
Среднее
значение
1
2
3
4
5
ООО «Технокомплект»
93,16
85,12
83,16
89,25
95,14
89,17
ООО «Каскад»
89,23
95,13
90,52
75,12
92,13
88,43
ООО «Канат-Плюс»
69,13
71,15
82,17
68,96
78,94
74,07
ООО «Оптиум»
96,15
98,17
88,99
91,45
96,47
94,25
ООО «Легиум»
79,69
88,55
87,41
71,53
79,46
81,33
ООО «Интерплюс»
99,33
95,64
99,17
97,62
98,58
98,07
ООО ТД «Алкор»
89,62
82,51
91,87
79,53
83,11
85,33
На Рисунке 13 наглядно отражен коэффициент наличия товара на складе
поставщика.
Рисунок 13. Уровень укомплектованности товара на складе
поставщика, %
89,17
88,43
74,07
94,25
81,33
98,07
85,33
0
20
40
60
80
100
120
52
Анализ наличия товара на складе поставщика в момент заявки показал,
что более полным ассортиментом обладают следующие поставщики: ООО
«Оптиум» - 94,25%, ООО «Интерплюс» - 98,07% Таким образом, при
оптимизации количества поставщиков предприятию ООО «Строп-Комплект»
необходимо сделать выбор в пользу двух данных поставщиков, так как они
являются наиболее надежными. Так как товары у анализируемых поставщиков
идентичные, то от оптимизации количества поставщиков не будет нехватки
материалов.
Эффективность логистической деятельности зависит от применения
предприятием ООО «Строп-Комплект» современных информационных
технологий, поэтому в качестве мероприятия по улучшению организации
логистической деятельности и в рамках концепции «точно в срок»
предлагается проект обновления программного обеспечения компании с
внедрением спутниковой навигации ГЛОНАСС.
В настоящее время рынок насыщен различным программными
продуктами для принятия оптимальных логистических решений, однако не все
программы отвечают требованиям каждой конкретной компании и цены
значительно варьируются, как на само программное обеспечение, так и на
обслуживание, поэтому необходимо тщательно анализировать и выбирать
информационный продукт. Рейтинг программных продуктов по критериям
приведен в Таблице 6.
Степень удовлетворения этих ПО в выбранной системе критериев
оценивалась по трехбалльной оценке: 1 – удовлетворительно, 2 – хорошо, 3 –
отлично. Результаты оценивания рейтинга ПО с учетом ранга критерия и
весовым коэффициентом показали, что наиболее предпочтительным является
программа «Умная логистика» с суммарным рейтингом 138,5.
Однако, для окончательного выбора программного обеспечения
компании ООО «Строп-Комплект» необходимо подробно исследовать
функциональные возможности выбранных программ, исходя из требований
логистической деятельности предприятия.
53
Таблица 6
Рейтинг программного обеспечения для транспортно-
экспедиторской фирмы
Наименование
критерия
Ранг/
Вес
Наименование ПО и их
оценка
Kiberlog
NovaTrans
TransTrade
CargoCRM
Транс
-Менеджер
Умная
логистика
БИТ. Управление
транспортной ло
-
гистикой
1С
- Рарус: Транс
-
портная логистика и
экспедирование
Надежность
1/5
2
2
3
2
2
3
3
3
Цена
2/2
3
3
2
1
3
1
2
2
Возможность
интеграции с
другими
программами
3/1
3
1
3
1
1
3
3
3
Предоставляемые
функциональные
возможности
4/2
3
2
3
2
1
3
2
2
Стабильность
компании
разработчика
5/1
2
2
3
2
2
3
3
3
Наличие
дополнитель-ных
программ,
расширяющих
возможности ПО
6/0,5
2
1
2
2
1
3
2
1
Сервисное
обслуживание и
его оперативность
7/1
3
2
2
2
2
3
2
2
Безопасность
данных
8/1
3
2
2
3
2
3
3
3
Гибкость системы
9/0,5
3
2
2
2
2
3
1
1
Скидки на
приобретение и
обслуживание ПО
10/0,2
1
1
1
2
1
2
1
1
Суммарный
рейтинг
-
131
95
118
100
114
138,5
113,5
110,5
Сравнительная характеристика ПО представлена в Таблице 7.