67
компании. Стоит значительно увеличить контроль качества материалов на
данном этапе.
2) Инвентаризация на предприятии Селижаровское МУП «Тепловые
сети» проводится 1-2 раза в год. С учетом значительного повышения уровня
автоматизации предприятия предлагается для совершенствования внутреннего
контроля запасов данную процедуру проводить раз в месяц (в последний
рабочий день месяца). Кроме того, при необходимости можно проводить
внеплановую инвентаризацию для более оперативной информации.
3) Как выяснилось, не со всеми материально-ответственными
работниками заключен договор о полной материальной ответственности.
Необходимо в кратчайшие сроки уточнить список данных работников и с
каждым заключить соответствующий договор.
Отметим, что совершенствование управления запасами в виде
описанных выше мероприятий принесет предприятию существенные выгоды,
которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы,
сокращении потерь рабочего времени, что приносит дополнительную
экономию, повышение рентабельности продукции.
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Анализируя эффективность предложенных в работе мероприятий,
следует отметить, что проще всего ее определить по второму мероприятию
(организация электронного документооборота и введение электронной
кассовой книги), - она равна сумме экономии на обслуживании бумажного
документооборота предприятия (953 700 руб.), что, как было сказано,
составляет почти 2% от выручки Селижаровского МУП «Тепловые сети».
В отношении введения системы контроллинга и внедрения
автоматизированной системы управления материальными запасами, на
сегодняшний день не существует ни одного достоверного метода
прогнозирования улучшений. Поэтому наилучшим способом определения
потенциальной выгодности вложений является экспертный метод. Так, в
68
результате решения комплекса задач по совершенствованию управления
товарно-материальных запасами предприятия внешний экономический эффект
выглядит следующим образом:
- руководству и сотрудникам предприятия станет легче осуществлять
управление заказами;
- уменьшатся затраты времени сотрудников на работу с
информационной системой;
- уменьшится количество человеческих ошибок при работе с
информационной системой;
- склад позволит хранить больше запасов;
- перемещение запасов будет более оптимальным.
Опросив нескольких ключевых сотрудников предприятия, были
получены усредненные ответы по поводу возможных улучшений в
экономических показателях предприятия. Так, предполагается, что сократятся
затраты предприятия за счет уменьшения ручной работы, потерь части затрат
на хранение неоптимального размера запасов и лучшей организации складской
логистики, а также снизится себестоимость продаж предприятия за счет
уменьшения непродуктивного труда.
С учетом сказанного, реализация предложенных рекомендаций позволит
снизить себестоимость продаж не менее чем на 8% при неизменном показателе
выручки. Для оценки общей экономической эффективности внедрения
предложений по улучшению управления запасами на предприятии произведем
расчет их эффективности в таблице 12.
Таблица 12
Экономический эффект от внедрения рекомендаций
Показатель
2018 г.
Прогноз
Отклонение
Выручка, тыс. руб.
48 402
48 402
-
Материальные затраты, тыс. руб.
37 460
34 463
-2 997
Материалоотдача, коп.
1,29
1,4
0,11
Материалоемкость, коп.
0,77
0,71
-0,06
Динамика материальных затрат после внедрения рекомендаций в
Селижаровское МУП «Тепловые сети» представлена на рисунке 17.
69
Рисунок 17. Динамика материальных затрат после внедрения
рекомендаций в Селижаровское МУП «Тепловые сети»
Динамика материалоотдачи и материалоемкости после внедрения
рекомендаций в Селижаровское МУП «Тепловые сети» представлена на
рисунке 18.
Рисунок 18. Динамика материалоотдачи и материалоемкости после
внедрения рекомендаций в Селижаровское МУП «Тепловые сети»
32000 33000 34000 35000 36000 37000 38000
2018 год
Прогнозный год
37460
34463
Материальные затраты, тыс. руб.
Материальные
затраты, тыс. руб.
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
Материалоотдача
Материалоемкость
Динамика показателей материалоотдачи
2018 год
Прогнозный год
70
Таким образом, комплексное внедрение рекомендаций позволит
сократить материальные затраты на 2 997 тыс. руб., повысить материалоотдачу
на 0,11 коп. и сократить материалоемкость на 0,06 коп., чистая прибыль
составит 2 363 тыс. руб. Это доказывает экономическую эффективность и
целесообразность предложений.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе рассмотрены особенности управления запасами
предприятия на примере конкретного предприятия.
В теоретической главе работы отмечено, что запасы - это количество
сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров по каждой
номенклатурной позиции, хранимое на складе в единицу времени для
обеспечения бесперебойности процессов производства или продаж. Запасы
классифицируют по различным признакам. По месту нахождения запасы -
производственные, товарные, запасы в пути, запасы домашних хозяйств.
Производственные и товарные запасы могут существовать в форме текущих,
страховых и сезонных. По времени учета - переходящие, неликвидные. По
объемам и потребности - - нормативный, сверхнормативный, излишний запас.
Управление запасами представляет собой процесс определения и
поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их
финансирования.
Создание запасов материальных ресурсов всегда связано с расходами.
При этом дополнительные, неэффективные расходы могут возникать как при
формировании излишних объемов запасов, так и при возникновении дефицита
ресурсов на предприятии. Проблемы управления запасами являются общими
для предприятий всех секторов и отраслей экономики независимо от формы
собственности и видов деятельности.
Методика оценки эффективности управления запасами основана на
исследовании их состава, структуры, соотношении темпов изменения их
величины по сравнению с динамикой товарооборота, оборачиваемости в рамках
анализируемых периодов, а также вклада в показатели финансового результат
хозяйствующего субъекта. При этом эффективность управления запасами
оценивается результативностью функций нормирования, оперативного учета и
регулирования их величины.
72
Объектом исследования в данной работе явилось предприятие
Селижаровское МУП «Тепловые сети». Одним из основных видов
деятельности организации выступает производство, транспортировка и сбыт
тепловой энергии.
В практической главе работы проведен анализ основных финансовых
результатов, который показал следующее:
- выручка на предприятии стабильно растет: в 2017 г. по сравнению с
2016 г. на 1,88%, а в 2018 г. - на 5,32%;
- темпы роста себестоимости продаж превышают темпы роста выручки;
в 2017 г. себестоимость выросла на 1,89%, а в 2018 г. - на 15,49%;
- в 2016-2018 гг. предприятие получило валовой убыток и убыток от
продаж, причем в 2018 г. эти показатели увеличились на 4 733 тыс. руб.;
- в 2017 г. предприятие получило чистую прибыль в размере 2011 тыс.
руб., однако в 2018 г. по результатам деятельности в Селижаровском МУП
«Тепловые сети» образовался чистый убыток в размере 634 тыс. руб. Т.е.
предприятие убыточно в 2016 и 2018 годах.
Анализ запасов за указанный период времени выявил следующее:
- в 2017 г. по сравнению с 2016 г. запасы увеличились на 5,75% или 143
тыс. руб., а в 2018 г. - сократились на 3,19% или 84 тыс. руб.;
- наибольший удельный вес в структуре запасов занимают сырье,
материалы и топливо: в 2016 г. - 67,55%, в 2017 г. - 71,86%, в 2018 г. - 68,97%;
- сырье и материалы в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросли на 12,50%
или 210 тыс. руб., а в 2018 г. - сократились на 7,09% или 134 тыс. руб.;
- хозяйственный инвентарь на протяжении исследуемого периода
возрастал и в 2018 г.составил 90 тыс. руб. против 50 тыс. руб. в 2016 г.;
- прочие материалы в динамике снижаются: в 2017 г. по сравнению с
2016 г. на 60 тыс. руб. или 33,33%, а в 2018 г. - на 8,33%;
- общая материалоемкость в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличилась
на 0,07 коп., сырьеемкость осталась неизменой, топливоемкость увеличилась на
0,05 коп., а рост энергоемкости составил на 0,02 коп. Материалоотдача в 2016 г.
73
и 2017 г. была неизменной и составляла 1,41 коп. В 2018 г. по сравнению с 2017
г. материалоотдача сократилась на 0,12 коп., что свидетельствует о снижении
эффективности использования материально-производственных запасов.
В результате проведенного исследования выявлены следующие
проблемы предприятия в сфере управления запасами:
- фактически системы управления запасами в Селижаровском МУП
«Тепловые сети» нет, т.е. отсутствует сформированный комплекс регулярных
мероприятий по управлению материальными запасами. Есть лишь отдельные,
часто не связанные между собой процессы, периодически проводятся попытки
улучшить ситуацию с запасами, внедрить отдельные мероприятия, которые
существенно ситуацию не улучшают;
- отсутствует структурированный анализ определения потребностей в
номенклатуре и объеме запасов;
- отсутствуют расчеты мощностей склада и нет эффективного контроля
над наличием запасов на складе;
- не применяются автоматизированные системы управления запасами;
- отсутствуют механизмы внедрения современных технологий
обработки информации и др.
Для совершенствования управления запасами на предприятии
Селижаровское МУП «Тепловые сети» предлагается:
1. Введение системы контроллинга в сфере управления запасами,
которая предполагает расчет потребности предприятия в материальных
ресурсах, организацию действенного контроля за уровнем запасов,
эффективное пополнение производственных запасов, внедрение графика
движения документов.
2. Организация электронного документооборота с поставщиками и
наиболее крупными потребителями, что гарантирует эффективную и удобную
работу с документами. Таким образом, будет обеспечена высокая скорость и
удобство процесса согласования договоров и первичной документации (счет-
фактуры, накладные и т.д.). Данное мероприятие позволит существенно
74
сэкономить рабочее время сотрудников предприятия, а также значительно
снизить затраты на бумажный документооборот, канцелярские
принадлежности, обслуживание оргтехники и т.д.
3. Внедрение автоматизированной системы управления запасами
посредством программного продукта CargoPrime: WMS. Эта программа
позволит создать эффективную систему управления складом, оптимизировать
бизнес-процессы материально-технического снабжения, повысить уровень
обслуживания клиентов и пропускную способность склада, улучшить
производительность труда персонала и контроль за закупками и
логистическими операциями.
В совокупности эти и некоторые другие мероприятия позволят снизить
себестоимость продаж не менее чем на 8% при неизменном показателе
выручки. В результате материальные затраты уменьшатся на 2 997 тыс. руб.,
повысится материалоотдача на 0,11 коп. и сократится материалоемкость на 0,06
коп., что доказывает эффективность предложений. Кроме того, чистая прибыль
составит 2 363 тыс. руб.
Таким образом, цель работы достигнута, а задачи выполнены.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N
51-ФЗ (ред. от 18.07.2019) [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://base.consultant.ru/
2. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон: от 06.12.2011
№ 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019). - Режим доступа: http://base.consultant.ru/
3. Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» (ред. от 19.04.2019) [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: http://base.consultant.ru/
4. Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного
подряда» (ПБУ 2/2008)» (ред. от 06.04.2015) [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: http://base.consultant.ru/
5. Абрамова Ю.В. Роль управления запасами в системе менеджмента
организации // Дни науки студентов Владимирского государственного
университета. Сборник материалов научно-практических конференций. -
2019. - С. 3111-3116.
6. Алиев С.А., Чернявская Ю.В. Оенка эффективности управления товарными
запасами с применением модели управления на основе оптимального
размера заказа с количественными скидками // Modern Economy Success. -
2019. - № 5. - С. 6-10.
7. Богомолова М.Н. Роль управления товарными запасами в оптовой торговле
// Молодежь и бизнес: опыт, проблемы, горизонты взаимодействия.
Сборник докладов конференции по итогам работы. - 2019. - С. 50-52.
8. Буйневич А.С. Логистика запасов в эффективном управлении предприятием
// Теория и практика коммерческой деятельности. Материалы XIX
Международной научно-практической конференции, электронное издание. -
2019. - С. 198-200.