47
- использование единых контейнеров на протяжении длительного
времени;
- минимизация запасов;
- достижение снабжения «по требованию»;
- гарантия безошибочного размещения материалов;
- интеграция снабжения и производства.
Логистическая система, действующая на предприятии, включает в себя
следующие элементы:
1. Управление запасами:
- инвентаризация запасов;
- информирование клиентов;
- предоставление клиенту возможности управления запасами;
- логистическая оценка, которая позволяет регулярно вносить
необходимые изменения в действующую систему.
2. Управление грузопотоком:
- упаковка и переупаковка;
- дробление и создание партий ТМЦ.
Результаты движения материальных потоков тесно связаны с отделами
обслуживания производства, где запасы хранятся и распределяются по цехам и
участкам.
Далее сырье отгружается по цехам (или месту проведения
строительных/монтажных/ремонтных работ) и производится необходимая
продукция, в виде строительных, монтажных и иных услуг (отделы
производства).
Также Селижаровское МУП «Тепловые сети» занимается продажами
товаров. Товары отгружаются на склад товаров, где они распределяется по
клиентам, что обеспечивается через договора с транспортными компаниями и
отдельными перевозчиками.
48
Все действия служб плохо скоординированы и не выполняются в
строгом соответствии с лишь частично разработанными и утвержденными
положениями в области логистики.
Таким образом, фактически, систему снабжения на предприятии
Селижаровское МУП «Тепловые сети» образуют отдел материально-
технического снабжения и находящиеся в его распоряжении снабженческие и
торговые склады.
Далее рассмотрим особенности документального оформления
поступления и выбытия материально-производственных запасов.
Материальные ценности в Селижаровском МУП «Тепловые сети»
поступают от поставщиков, путем приобретения за плату, от учредителей, при
демонтаже оборудования и т.д. Документальное оформление всех
происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с
движением материальных ценностей, позволяет организовать контроль за их
сохранностью на складах и у материально ответственных лиц.
Документальное оформление МПЗ организация осуществляет в
соответствии с требованиями законодательства по бухгалтерскому учету
активов. Главенствующим является достоверное и своевременное отражение
материально-производственных запасов в бухгалтерском учете, связанных с их
поступлением и выбытием.
Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н были утверждены
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов. Они указывают, что организация может
самостоятельно разработать и утвердить внутренние положения по
документальному оформлению МПЗ, а также, может утвердить формы
первичных документов. Вся первичная документация при поступлении и
расходу МПЗ должна быть актуальной, корректной, с ее помощью в
организации должен осуществляться контроль по поступлению, перемещению
и выбытию материалов. Следует утвердить должностные лица в организации,
которые будут нести ответственность за получение, выбытие и перемещение
49
материально-производственных запасов, а также, создать приказ на право
подписи первичных документов в данной организации.
При поступлении материалов от поставщика, с товаром в организацию
поступают товаросопроводительные документы: товарные накладные, товарно-
транспортные накладные, счета-фактуры, сертификаты качества и др.
Документальное оформление поступления МПЗ происходит путем
заполнения приходного ордера по форме № М-4. Если поставщик доставляет
материалы с доставкой, он должен выписать товарно-транспортную накладную
по унифицированной форме М-5, М-6.
В случае выявления расхождения при приемке материалов по
количеству, ассортименту, качеству и т.п., приемная комиссия должна
составить акт (М-7). Акт составляется с обязательным участием представителя
поставщика, кладовщика и менеджера отдела снабжения. В данном случае
приемный акт М-7 заменяет приходный ордер М-4.
Приходные документы должны быть датированы датой фактического
поступления МПЗ.
В большинстве случаев, в производство материалы отпускаются на
основании утвержденных лимитов. В данном случае, оформляется Лимитно-
заборная карта по форме М-8, требование-накладная по форме М-11 и
накладная на внутреннее перемещение М-15. Лимитно-заборные карты
используются в организации, если одни и те же материалы отпускаются в
производство систематически и осуществляют контроль над соблюдением
установленных лимитов. Форма М-15 применяется, также, при передаче МПЗ в
территориально отдаленные подразделения организации, либо, при передаче на
сторону в качестве давальческого сырья.
Материалы в процессе эксплуатации теряют свои полезные качества.
Инвентарь, инструмент, спецодежда по окончанию срока полезного
использования подлежат списанию с учета. В этом случае составляется форма:
«Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
50
Для контроля за наличием товарно-материальных ценностей на складах
и местах хранения проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
Для этого оформляется «Инвентаризационная опись», по которой, специально
созданная приказом инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и
учетное количество материалов.
В целом, чтобы организовать надлежащий контроль за поступлением и
движением материалов в организации, важно обеспечить своевременность,
достоверность и полноту отражения материальных ценностей на счетах
бухгалтерского учета. На поставку материалов Селижаровское МУП
«Тепловые сети» заключает договора. Своевременность поступления
проверяется отделом снабжения (ОМТС). В ОМТС ведут ведомости
оперативного учета выполнения договоров поставки. Бухгалтерия
осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.
Рассмотрим пример поступления материально-производственных
запасов в Селижаровское МУП «Тепловые сети». 27 июля 2018 г. предприятие
заключило договор поставки с ООО «ЭнергоНефтеГаз» на поставку дизельного
топлива. По мере необходимости покупатель подает поставщику заявку на
поставку нефтепродуктов, указывая наименование нефтепродукта, количество
и цену (в т.ч. НДС-18%), транспортные расходы, и оформление всей расчетной
документации, предусмотренной по договору поставки.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик ООО «ЭнергоНефтеГаз»
высылает расчетные документы. Вместе с расчетными документами (платежное
требование, платежное требование-поручение, счет, счет-фактура и др.)
поставщик высылает приложенные к ним сопроводительные документы
(спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Расчетные
документы, связанные с поступлением материалов, передаются ОМТС как
основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.
Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации
в отделе снабжения, в журнале учета поступающих грузов передаются в
бухгалтерию предприятия для оплаты.
51
Для получения материалов со склада иногороднего поставщика ООО
«ЭнергоНефтеГаз», экспедитору выдают соответствующий документ и
доверенность на получение материалов форма М-2, в которой указывают
перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов
экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.
Принятый груз (дизельное топливо) экспедитор доставляет на склад
предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие
количества и качества материала данным счета поставщика.
Кладовщик принятые материалы оформляет приходным ордером по
форме № М-4. Он выписывается в одном экземпляре материально
ответственным лицом в день поступления материальных ценностей на склад
отдела снабжения. Однострочный приходный ордер форма (№М-3) оформляет
поступление ценностей только по одной номенклатурной позиции, а
многострочный (форма № М-4) по нескольким.
Бывают случаи, когда количество и качество прибывших на склад
Селижаровского МУП «Тепловые сети» материалов не соответствуют данным
счета поставщика, тогда приемку материалов производит комиссия, в состав
которой входит представитель поставщика. При установлении несоответствия
поступивших материалов их количеству и качеству составляется акт о приемки
материалов (форма № М-7), служащий основанием для предъявления
претензий поставщику.
Например, на предприятие привезли масло машинное - 120 кг, согласно
счету-фактуре № 26 в количестве - 120 кг, а фактически принято - 105 кг.
Недостача составила - 15 кг. Составлен акт о приемки материалов, который
будет служить основанием для предъявления претензий поставщику.
Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются
материально ответственным лицом в специальную книгу (карточку), хранятся
на складе обособленно и не расходуются.
52
На основании вышесказанного, для систематизации и более полного
представления о данной информации обозначим на рис. 14 движение расчетных
документов в Селижаровском МУП «Тепловые сети».
Рисунок 14. Движение расчетных документов на предприятии
Селижаровское МУП «Тепловые сети»
Со склада организации материалы отпускаются в производственные
цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а
также для реализации на сторону. Стоимость материалов, отпускаемых со
складов в подразделения и из подразделений на участки, в бригады, на рабочие
места, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам. По
мере отпуска материалов со складов подразделения на участки, в бригады, на
рабочие места их списывают со счетов учета материальных ценностей и
зачисляют на соответствующие счета учета затрат на производство.
Для учета движения материалов внутри организации между
структурными подразделениями или материально ответственными лицами
применяется требования - накладная по форме № М-11 на отпуск материалов,
которая выписывается цехом-получателем в двух экземплярах: первый с
распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, - у
кладовщика. В отличие от Лимитно-заборной карты она выписывается на
каждый отпуск материалов внутри организации, но не может применятся в
случае, если установлено ограничение на отпуск материалов со склада.
Поступление готовой продукции на склад оформляется накладной на
передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18), составляется
она в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного
подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит
сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием
53
для списания продукции, а второй - принимающему складу основанием для
оприходования продукции.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при
разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) - применяется для
учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных
средств.
Кроме того, для сокращения количества первичных документов в
Селижаровском МУП «Тепловые сети» разрешается оформлять отпуск
материально-производственных запасов непосредственно в карточках
складского учета материалов, форма № М-17. При этой системе отпуска
материалов со склада карточка складского учета является регистром
аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного
учетного документа.
Таким образом, в данной главе рассмотрены особенности финансово-
хозяйственной деятельности и управления запасами на предприятии
Селижаровское МУП «Тепловые сети».
Анализ основных технико-экономических показателей показал, что в
Селижаровском МУП «Тепловые сети» выручка в динамике растет: в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. на 1,88%, а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 5,32%.
Себестоимость продаж также имеет тенденцию к росту: в 2017 г. по сравнению
с 2016 г. на 1,89%, а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 15,49%. Предприятие в
2017 г. получило чистую прибыль в размере 2011 тыс. руб., однако в 2018 г. по
результатам деятельности в Селижаровское МУП «Тепловые сети» образовался
чистый убыток в размере 634 тыс. руб. Фондоотдача в динамике снижается в
2017 г. по сравнению с 2016 г. на 27,59 пункта, а в 2018 г. по сравнению с 2017
г.на 66,81 пункт.
Организация не является рентабельной, поскольку в 2016 г. и 2018 г. по
результатам деятельности получила чистый убыток. Затраты на рубль выручки
в 2016 г. и 2017 г. были неизменными и составляли 1,01 коп., а в 2018 г. по
сравнению с 2018 г. они увеличились на 0,10 коп.
54
Анализ управления запасами показал, что по отдельным материальным
запасам существует отклонение в нормах. В частности расход бензина АИ-80
больше нормы на 10 л., бензина АИ-92 на 7 л., бензина АИ-95 на 15 л.,
дизельного топлива на 22 л., горючего газа на 11 м , дров на 12 м , масла на 16
л., угля на 5 т. Это говорит о необходимости усиления контроля.
Запасы в 2017 г. по сравнению с 2016 г. увеличились на 5,75% или 143
тыс. руб., а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. сократились на 3,19% или 84 тыс.
руб. Проведенный анализ показал, что наибольший удельный вес в структуре
материально-производственных запасов занимают сырье, материалы и топливо:
в 2016 г. - 67,55; в 2017 г. - 71,86, в 2018 г. - 68,97%.
В результате проведенного анализа видно, что общая материалоемкость
в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличилась на 0,07 коп., сырьеемкость
осталась неизменой, топливоемкость увеличилась на 0,05 коп., а рост
энергоемкости составил на 0,02 коп. Материалоотдача в 2016 г. и 2017 г. была
неизменной и составляла 1,41 коп. В 2018 г. по сравнению с 2017 г.
материалоотдача сократилась на 0,12 коп., что свидетельствует о снижении
эффективности использования материально-производственных запасов.
В работе сделан вывод, что фактически системы управления запасами в
Селижаровском МУП «Тепловые сети» нет, т.е. отсутствует сформированный
комплекс регулярных мероприятий по управлению материальными запасами.
Есть лишь отдельные, часто не связанные между собой процессы,
периодически проводятся попытки улучшить ситуацию с запасами, внедрить
отдельные мероприятия, которые не просчитываются с точки зрения
эффективности и не контролируются.
55
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОЦЕНКА ИХ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1. Рекомендации по повышению эффективности использования запасов
предприятия
Выше была рассмотрена работа предприятия Селижаровское МУП
«Тепловые сети» в отношении управления запасами. Отметим, что
рациональное и правильное внедрение системы управления запасами на
предприятии может дать значительный экономический эффект (сбыт
сопутствующих товаров менее важен для предприятия, т.к. продажа товаров
является не основным видом деятельности).
Приведем основные проблемы развития предприятия Селижаровское
МУП «Тепловые сети», сгруппировав их по функциональным областям.
1. Снабжение запасами:
- отсутствует структурированный анализ определения потребностей в
номенклатуре и объеме запасов;
- планирование величины запасов осуществляется на основе метода
экстраполирования, т.е. величина запасов на предстоящий год по товарным
группам устанавливается в размере их долей в товарообороте в отчетном году;
- не проводится анализ и исследование рынка закупок;
- не проводится качественная и регулярная оценка и выбор новых
поставщиков.
Важными параметрами при выборе поставщика на предприятии служат
стоимость, сроки и качество. Доставка товаров ведется преимущественно
транспортно-экспедиторскими компаниями, иногда - поставщиком.
2. Складирование запасов:
- нерациональный выбор системы складирования запасов;
- отсутствуют расчеты мощностей склада;
- отсутствие контроля над наличием запасов на складе.
56
Потребность в материальных ресурсах и характеристики поставок
определяется на основании проекта. Запасы на складе оптимальны.
На предприятии есть проблема, которая преследует многие организации
- это проблема размещения и хранения груза. Приводит к этому, обычно,
отсутствие площадей под складские сооружения. Опять же эта особенность
часто встречается у отечественных фирм-производителей и связано с тем, что
наши предприниматели стараются уместить в существующие площади
технологическую цепочку производства.
Существует несколько путей разрешения данной проблемы. Самое
действенное - это возвести новое здание, но это необходимо соотнести с учетом
потребностей расчетных мощностей компании и склада готовой продукции.
У предприятия Селижаровское МУП «Тепловые сети» есть складской
комплекс для хранения привозимых грузов. Однако, учитывая расширение
деятельности предприятия, емкости складов уже не хватает. На часть этих
проблем, связанных с логистикой, отвечает предложение внедрить
эффективные системы управления запасами.
Исходя из необходимости активного развития предприятия и появилась
необходимость срочного формирования на нем эффективной системы
управления запасами.
3. Транспортировка запасов:
- нерационально организованный перевозочный процесс.
Представляется, что скоро рост объемов транспортировки приведет к
увеличению на предприятии собственного парка подвижного состава.
Преимущественными критериями при выборе возможностей
транспортировки являются цена доставки, затрачиваемый на перевозку срок, а
также качество доставки и выполнение дополнительных услуг.
4. Управление запасами:
- не применяются автоматизированные способы определения
оптимального размера заказа;