62
Функциональность
заказами
для
условиях
продаж
реже
по телефону. В
значение
том
товара
числе:
аналогичный
создание
составляли
и
распределение
изменение
списка
высокие
потенциальных
расчет
клиентов,
однако
автоматический
дополнительные
набор
собственный
номера,
объему
регистрация
рассчитываются
звонков,
приводит
прием
задачи
заказов.
Функциональность
предприятия
поддержки
объем
и обслуживания
старению
клиентов. В
денежные
том
денежные
чис-
ле:
товары
регистрация
больше
обращений,
ресурсов
переадресация
рисунке
обращений,
таблицы
движение
коэффициент
заявок
последних
от
клиента
группы
внутри
если
компании,
дебиторская
отчетность,
таблица
управление
запасы
решением
контроля
проблем,
проведения
ин-
формация
прибыль
по заказам,
второй
управление
используется
гарантийным/контрактным
далее
обслужива-
нием.
Функциональность
трем
для
заказа
высшего
товар
руководства ООО «Антик». В
существенный
том
произвольная
числе
страховых
расширенная
увеличивалась
и легкая
стиральной
в использовании
насколько
отчетность.
Функциональность
возможная
интеграции
выявление
с существующей
гарантийный
системой
второй
учета
темп
и
анализа
проведения
в ООО «Антик». В
находящихся
том
отражена
числе:
меняются
интеграция
обновление
с бэкофисом,
интервалом
функцио-
нальность
данной
синхронизации
номенклатурная
данных.
Таким
задолженность
образом,
низкая
функциональные
проанализируем
возможности
пассивы
системы
примере
позволяют
консервативный
предприятию
тенденциями
успешно
позволяющего
управлять
темп
отношениями
некоторых
с покупателями,
зависимости
постав-
щиками
предприятие
и любыми
предприятия
другими
заказа
контрагентами.
Создание
анализ
системы
пути
мотивации
значение
сотрудников,
обслуживания
ответственных
чтобы
за уро-
вень
товарных
и качество
непредвиденно
товарных
осуществляется
запасов
таким
на предприятии.
Оптимизация
капитал
работы
прибыльности
с дебиторской
наиболее
задолженностью
таблица
ООО «Лэнд-
Круиз»,
действующая
в том
прибылях
числе:
Ежегодное
прочие
проведение
товарных
инвентаризации
снижение
всей
отношениями
просроченной
модель
дебитор-
ской
коэффициент
задолженности,
поставл
подписание
коэффициент
актов
результат
сверки
таблицы
задолженности,
коэффициент
включаю-
щих
средняя
штрафы
среди
и пени.
Проведение
таблице
анализа
результат
существующих
запасов
договоров,
максимальное
подготовка
издержки
проектов
объем
договоров
оптимальный
на условиях
работа
обеспечивающих:
жесткое
inventory
исполнение
любой
всех
итого
пунктов
завышенным
договоров
ежемесячное
ресурсов
проведение
заказа
актов
прочие
сверки.
Проведение
таблица
анализа
позициям
подписанных
группы
соглашений
этом
о реструктуризации
единицах
дебиторской
второй
задолженности
матрица
и применений
итого
мер
предполагает
в случае
уставный
ненадлежащего
оптимизации
63
исполнения
задолженность
графиков
модель
погашения
собственный
задолженности,
данного
в том
осуществлять
числе:
провести
таким
работу
которому
с неплательщиками
избыток
по предоставлению
прямым
новых
высокие
более
даст
жестких
чтобы
финансовых
конкурентном
гарантий
данном
исполнения
ресурсов
своих
говорит
обязательств
при
запасы
непредставлении
задолженность
гарантий
связанных
расторгнуть
составим
заключенные
также
соглаше-
ния
Активизировать
определим
работу
реальной
юридической
затраты
службы
между
с судебными
максимальный
органами
заказа
в части
расчет
взыскания
запаса
задолженности.
Ужесточение
рентабельность
штрафных
наибольший
санкций
страховой
в договорах
средства
поставок.
Создание
движение
резерва
объем
сомнительных
текущий
долгов.
Использование
эффективности
механизма
порядке
факторинга
если
для
модель
оптимизации
говорит
уровня
клиент
де-
биторской
затраты
задолженности. Это
даст
позволит
нехваткой
снизить
показателей
уровень
номенклатуры
дебиторской
чтобы
за-
долженности
категорию
и повысить
ожидаемое
оборачиваемость
углубленный
товарных
кредиторской
запасов.
Группировка
средство
и анализ
объем
товарных
позиции
запасов
таблица
по уровню
даст
ликвидности
учетом
и
сезонности.
Использование
исходными
механизма
избыток
тендерных
категория
закупок
даст
у поставщиков.
Более
задолженность
качественное
результатом
проведение
реализации
анализа
модель
потенциальных
критерием
поставщи-
ков. Для
управления
этого
движением
следует
прибыль
выработать
коэффициент
перечень
доходные
специальных
темп
критериев,
таблица
поз-
воляющих
прочие
осуществить
данном
отбор
особые
приемлемых
таблицы
поставщиков. Такими
отображена
критери-
ями
средства
могут
группу
быть:
проекция
цена
товарных
и качество
очередной
поставляемой
заказа
продукции,
мебельная
надежность
повышения
по-
ставок,
нарастающим
сроки
матрица
выполнения
действие
текущих
заказа
и экстренных
управление
заказом,
предприятия
финансовое
информация
по-
ложение
суть
поставщика,
уделить
его
ожидаемое
кредитоспособность
анализ
и др.
В ООО «Антик» следует
учетом
начать
таблица
внедрение
декабрь
автоматизированную
излишках
си-
стему
прочих
управления
потребление
запасами. Проведенный
будут
анализ
таблица
аналогичных
изменился
систем,
каждым
распространенных
ноябрь
в России,
движение
а также
всего
требований
заказа
и возможностей ООО
«Антик» позволил
свой
сделать
показателей
вывод,
случай
что
условий
на сегодняшний
приведена
день
ванных
оптимальной
потери
системой
запасов
автоматизации
объем
управления
роста
запасами
ликвидные
может
средствах
являться
размер
система
«1С-Логистика:
периодичность
Управление
обслуживания
складом»,
дебиторская
которая
денежные
может
такой
быть
рисунке
встроена
показателя
в си-
стему
номенклатурная
бухгалтерского
рассмотрим
учета
состояния
на предприятии.
«1С-Логистика:Управление
прямым
складом» - современное
сторону
WMS
нашего
решение
часть
64
на платформе «1С:Предприятие 8» для
прибыль
автоматизации
объем
управления
ожидаемое
складом
величин
предприятия. Продукт
неприбыльных
позволяет
продукцией
эффективно
находящихся
автоматизировать
анализ
управле-
ние
поступления
всеми
средний
технологическими
связанные
процессами
совокупная
складского
коэффициент
комплекса,
большие
включая
оборотов
организацию
анализ
адресного
долгосрочные
хранения
анализ
товара,
прочих
работу
собственный
с радиотерминалами
предприятии
сбо-
ра
объем
данных,
запасов
расчет
возможная
услуг
инвентаризацию
ответственного
течение
хранения. Конфигурация «1С-
Логистика:
находящихся
Управление
матричное
складом» - совместный
анализа
продукт
группы
фирмы «1С» и
можно
компании «AXELOT»,
несезонного
созданный
категорий
в результате
условиях
анализа
ожидаемое
опыта
совокупные
автоматиза-
ции
коэффициент
и управления
предприятия
складских
партии
хозяйств
благоприятном
ряда
таблица
российских
аналоговую
и зарубежных
интеграции
ком-
паний.
Система «1С-Логистика:
оборотных
Управление
анализ
складом» редакция 2.0 ориен-
тирована,
категория
прежде
расходы
всего,
рекомендуются
на компании,
размер
которые
таким
хотят
зависит
не просто
далее
учитывать
значение
движения
таблица
и остатки
изменение
товаров,
итого
а хотят
отклонения
управлять
аналоговую
всеми
кредиторская
складскими
соотношение
опера-
циями,
продукции
персоналом
включают
и оборудованием.
Система «1С-Логистика:
данном
Управление
потребления
складом» является
достаточно
системой
оборотных
автоматизированного
быть
принятия
низкой
решений, «мозгом» современного
групп
склад-
ского
чрезмерном
комплекса,
сделать
что
группу
позволяет
запасов
существенно
рассчитываются
повысить
длительности
эффективность
осуществляется
ра-
боты
кредиторская
всего
размер
складского
анализ
комплекса
сентябрь
в целом,
доля
а именно:
оптимизировать
средства
использование
существенный
складских
правило
площадей
осуществлять
и объемов;
сократить
году
затраты
декабрь
на складское
роста
хранение;
уменьшить
хранению
время,
метод
затрачиваемое
проблемные
на проведение
графически
всех
оформлению
складских
которые
операций;
уменьшить
анализа
количество
динамика
ошибочных
контроля
складских
обновление
операций;
повысить
сможет
точность
внедрять
и оперативность
основании
учета
упрощает
товара;
избежать
средняя
потерь,
объему
связанных
анализ
с критичностью
гораздо
сроков
товара
реализации
фиксированным
товаров;
уменьшить
размер
затраты
управление
на заработную
структура
плату
свою
складских
денежные
работников.
Программный
независимой
продукт «1С-Логистика:
компании
Управление
категорию
складом» под-
держивает
анализ
автоматизацию
роста
следующих
роста
складских
интервал
процессов:
определить
задание
ежедневный
топо-
логии
длительности
складского
старению
комплекса,
расходуя
планирование
целом
и приемка
номенклатурная
товара,
метод
размещение
кредиторская
65
на места
организации
хранения,
другим
внутрискладские
периодичность
перемещения,
резерва
подбор
динамика
товара
медленно
для
решению
от-
грузки,
выражает
сборка
объема
заказов,
предыдущих
упаковка
сбыта
и переупаковка,
составил
отгрузка,
единицах
инвентаризация
номенклатурная
без
нашего
остановки
долгосрочные
работы
затрат
склада,
включают
управление
расчет
складскими
результат
ресурсами,
определим
аналити-
ческая
таблица
отчетность,
анализируемом
интеграция
доходные
с терминалами
отсортируем
сбора
таблица
данных.
Система «1С-Логистика:
прибыль
Управление
оборотные
складом» реализована
определим
в среде
«1С:Предприятие 8» и,
дебиторская
поэтому,
разнообразные
поддерживает
погашения
все
включают
преимущества
предприятия
этой
состояние
со-
временной
вызываемых
технологической
средство
платформы:
величин
масштабируемость,
имеет
открытость,
рассматривает
простота
первой
администрирования
срок
и конфигурирования,
который
наличие
периодов
большого
результатов
ко-
личества
средства
сервис-инженеров
норматив
практически
прочие
в любом
категория
городе
учетом
и т.д.
Еще
различного
одним
кредиторская
важным
завышенным
достоинством
неприбыльных
системы
возможная
является
результатам
возможность
прямым
ее
полной
нематериальные
интеграции
увеличилась
с программными
средствах
продуктами
некоторых
фирмы «1С» -
«1С:Предприятие 8. Управление
предприятия
торговлей». «1С:Предприятие 8 Управле-
ние
осуществляется
торговлей» - тиражное
объему
прикладное
вообще
решение
партии
нового
товарных
поколения,
рассмотрели
позво-
ляющее
периодичность
в комплексе
прочие
автоматизировать
краткосрочные
задачи
система
оперативного
ростом
и управленче-
ского
нарастающим
учета,
позволяет
анализа
средняя
и планирования
быть
торговых
проанализируем
операций. Решение
динамика
предна-
значено
представлена
для
интеграции
автоматизации
мере
учета
продукции
в организациях,
оптимизации
занимающихся
прибыли
оптово-
розничной
количество
торговлей,
году
и позволяет
временем
вести
метод
оперативный
прочие
учет
внедрять
и управление
размер
не
только
расчет
торговыми,
ликвидные
но и складскими
позициям
и финансовыми
зависит
операциями. При-
кладное
важно
решение
изменение
автоматизирует
кредиторская
следующие
кроме
направления
категорию
торговой
несезонного
дея-
тельности:
изображение
управление
говорит
продажами (включая
анализ
оптовую,
объем
розничную
объем
и комис-
сионную
медленно
торговлю);
позволяющего
управление
целом
поставками;
высокая
планирование
поскольку
продаж
товарную
и заку-
пок;
выявление
управление
затрат
складскими
последних
запасами;
ресурсов
управление
сделать
заказами
задолженность
покупателей;
тенденциями
управление
определим
отношениями
сезонными
с клиентами;
данные
анализ
размер
товарооборота
структура
предприятия;
предполагает
анализ
фактической
цен
имеет
и управление
зависит
ценовой
должно
политикой;
работать
мониторинг
товар
и анализ
матрица
эффек-
тивности
меньше
торговой
займы
деятельности.
Таким
реализации
образом,
категория
мы рассмотрели
позициям
существующую
несезонного
систему
рассчитываются
управления
класса
товарными
управление
запасами
предыдущих
в торговой
высокие
компании ООО «Антик» и
предприятии
выработали
рассматривает
со-
ответствующие
группировка
рекомендации.
66
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприя-
тий
В результате предложенных выше мероприятий ожидаются следую-
щие количественные и качественные изменения в системе управления за-
пасами в ООО «Антик»:
Качественные изменения:
на предприятии будет сформирована единая концепция управле-
ния запасами;
проведение ABC/XYZ-анализа позволит эффективно управлять
товарными запасами, осуществлять контроль над ними, точно прогнозиро-
вать закупку необходимого объем товаров;
будет выработана система мотивации персонала для повышения
эффективности поставок на предприятии, подготовлены обновленные
должностные инструкции, положения и регламенты, что повысит уровень
управляемости предприятием;
будут определены требования к поставщикам WMS и CRM си-
стем.
Количественные изменения:
За счет ликвидации товаров пониженного спроса по ценам с ми-
нимальной наценкой в 5 % предприятие может сократить уровень запасов
на 560 тыс. руб., замена аналогичного гарантийного товара на товар повы-
шенного спроса и своевременная их продажа позволят сократить уровень
запасов на 726 тыс. руб. Пожертвование части аналогичных товаров в не-
коммерческие организации позволит избавиться еще от товаров на 80 тыс.
руб., использование данных товаров в качестве подарков для сотрудников
и контрагентов предприятия позволит уменьшить уровень этих запасов
еще на 120 тыс. руб. и поднять имидж предприятия. В целом уровень запа-
сов снизится с 33026 тыс. руб. до 31 540 тыс. руб. или на 4,5%;
67
за счет проведения дополнительной работы с дебиторами, активи-
зации работы юридической службы с судебными органами в части взыска-
ния задолженности, ужесточения штрафных санкций в договорах поставок
предприятие сможет дополнительно взыскать 2251 тыс. руб. дебиторской
задолженности, а ее уровень снизится с 18759 тыс. руб. до 16508 тыс. руб.
или на 12%;
появление дополнительных свободных ликвидных средств (про-
дажа товарных запасов на 1286 тыс. руб. и взыскания дебиторской задол-
женности на 2251 тыс. руб.) увеличиться объем денежных средств пред-
приятия на 3537 тыс. руб., которые позволят предприятию снизить уровень
кредиторской задолженности на 18,3% (с 19302 тыс. руб. до 15765 тыс.
руб.);
С учетом данных мероприятий, а также использованием метода
управления запасами с фиксированным размером заказа в лучшую сторону
изменится структура оборотных активов предприятия. Изменение структу-
ры оборотных активов представлено в таблице 25.
Таблица 25
Структура оборотных активов до и после внедрения мероприятий
Средства предприятия
До изменений
После изменений
тыс.руб.
доля %
тыс.руб.
доля %
Запасы
33026
42,2
31540
40,4
НДС
663
0,8
663
0,9
Дебиторская задолженность (кратко-
срочная)
18759
24
16508
21,1
Краткосрочные финансовые вложения
21322
27,3
21322
27,3
Денежные средства
2606
3,3
6143
7,9
Прочие оборотные активы
1864
2,4
1864
2,4
Итого:
78240
100
78040
100
Графически изменение структуры оборотных активов изображено на
рисунке 15.
68
42,2 %
0,8 %
24 %
27,3 %
3,3 %
2,4 %
40,4 %
0,9 %
21,1 %
27,3 %
7,9 %
2,4 %
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
До изменений После изменений
Запасы НДС
Дебиторская задолженность (краткосрочная) Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства Прочие оборотные активы
Рис. 15. Структура оборотных активов до и после изменений
Изменение показателей оборачиваемости и эффективности исполь-
зования товарных запасов отражены в таблице 26.
Таблица 26
Эффективность использования товарных запасов
Показатели
до изменений
после измене-
ний
Выручка
296862
296862
Запасы
33026
31540
Количество дней
365
365
Коэффициент оборачиваемости запасов
9
9,4
Коэффициент загрузки запасов
0,111
0,106
Коэффициент длительности оборота
40
39
Из проведенных расчетов можно увидеть, что коэффициент оборачи-
ваемости запасов увеличился на 0,4 раза, а длительность оборота наоборот
уменьшилась с 40 до 39 дней.
Таким образом, можно отметить, что предложенные мероприятия
позволят улучшить использования товарных запасов в ООО «Антик».
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В фирмах различных отраслей экономики создание товарных запасов
определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе
выпуска продукции. Обычно более половины оборотных средств торговых
предприятий приходится на запасы. Это требует крупных инвестиций и
соответственно внимания со стороны лиц управляющих финансами пред-
приятий.
Товарные запасы - это количество товаров в денежном или нату-
ральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в
пути на определенную дату. Существование товарных запасов как явления,
обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обраще-
ния товаров, его надежности и непрерывности.
Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых
работ: анализ запасов товарно-материальных ценностей; определение це-
лей формирования запасов; оптимизация размера основных групп текущих
запасов; оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценно-
стей, включаемых в состав оборотных активов; обеспечение высокой обо-
рачиваемости и эффективных форм движения запасов; обоснование учет-
ной политики запасов; построение эффективных систем контроля за дви-
жением запасов на предприятии.
Методы управления складскими запасами представляют собой сово-
купность правил, определяющих момент и объем закупки для их пополне-
ния. При этом выделяют следующие системы:
система управления товарными запаса с фиксированным объемом
заказа
система управления товарными запасами с фиксированным перио-
дом времени между заказами.
Системы управления уровнем запасов на предприятиях не оставляют
70
сомнений в необходимости строгого оперативного и в то же время гибко-
го, согласно рыночным условиям, нормирования запасов. Среди методов
нормирования выделяют: опытно-статистический метод, метод технико-
экономических расчетов и экономико-математические методы.
В процессе принятия решений в области снабжения товарными запа-
сами используется интегрированная методика «точно в срок».
Важная роль принадлежит контролю над уровнем запасов. Среди си-
стем контроля за движением запасов наиболее широкое применение полу-
чил метод АВС.
В работе был проведен анализ финансовой деятельности и анализ
товарных запасов компании ООО «Антик».
ООО «Антик» является юридическим лицом, действующим на осно-
вании устава и законодательства Российской Федерации, основным видом
деятельности которого является розничная торговля товарами БТиЭ.
Анализ финансовой деятельности ООО «Антик» показал, что выруч-
ка предприятия за отчетный период увеличивалась и не снижалась в тече-
ние 3-х лет, что говорит о том, что спрос на товары компании возрос. Од-
нако чистая прибыль имела тенденцию, как снижения, так и роста, и в 2016
г. составила 4485 тыс. руб., что на 889 тыс. руб. больше, чем в 2014 г.
Анализ показателей ликвидности позволил сделать вывод о том, что
предприятие недостаточно ликвидно, но ответить по наиболее срочным
обязательствам в состоянии, а продав запасы, а именно товары, ООО «Ан-
тик» сможет в перспективе ответить по своим обязательствам. Анализ
прибыльности (рентабельности) показал, что капитал предприятия прино-
сит прибыль собственникам, об этом говорят коэффициенты рентабельно-
сти собственного капитала и активов. Однако была выявлена тенденцию к
снижению всех показателей рентабельности.
Таким образом, финансовое состояние предприятия в целом оцени-
вается положительно, тем не менее, выявленными основными проблемами
71
финансового состояния являются недостаточная ликвидность, высокая за-
висимость предприятия от заемных источников и снижение рентабельно-
сти.
Анализ товарных запасов выявил неэффективную систему каналов
закупок и сбыта запасов, т.к. сумма товаров на предприятии ООО «Антик»
увеличивается с каждым годом.
Были отмечены основные проблемы управления товарными запаса-
ми в ООО «Антик», на основании которых были сделаны следующие
предложения по решению проблем управления запасами в ООО «Антик»:
Анализ системы управления запасами показал, что действующая на
предприятии модель управления запасами с фиксированным интервалом
времени между заказами неэффективна, поэтому предприятию можно ре-
комендовать перейти на модель с фиксированным размером заказа.
Кроме АВС анализа предприятию следует начать группировать то-
варные запасы и по другим признакам: доходу, частоте потребления кли-
ентами. Это поможет оценить привлекательность товара для клиента и до-
лю их в товарообороте компании. Этот же результат можно использовать
при планировании размещения товара на складе или в торговом зале мага-
зина. Анализ товаров по доходу покажет, на чем компания зарабатывает
деньги. При работе с запасами для номенклатурных позиций всех в ООО
«Антик» были предложены соответствующие рекомендации. Наибольший
эффект дает применение метода АВС в комбинации с XYZ -анализом.
Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ООО
«Антик» обеспечит эффективное управление товарным ассортиментом,
что в свою очередь будет способствовать сокращению количества утра-
ченных продаж, ускорению товарооборачиваемости, уменьшению излиш-
ков товаров, снижению риска их списания, минимизации суммарных за-
трат, связанных с запасами.
Совершенствование собственной службы логистики на предприятии.