61
Внутренние факторы включают организационные характеристики,
технологию и стратегию. Внешние охватывают отдельные аспекты внешней
среды, в частности деловое окружение и законодательное обеспечение, которые
оказывают двойное влияние: внутренние факторы и принципы организации
экспортной деятельности предприятия.
Исследование показателей экспортной деятельности предприятия,
позволило определить направления, по которым следует совершенствовать
отдельные аспекты организации экспортной деятельности предприятий, в
зависимости от текущего экономического состояния предприятия.
Предприятию предлагается улучшение соответствующего уровня
потребительского спроса на экспортных рынках, что поможет увеличить
эффективность продаж экспортной продукции и операционной деятельности
компании.
Следует отметить, что ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка» не имеет
необходимости продавать свои товары дешевле, однако, для достижения
эффективности собственной экспортной стратегии должны осуществлять
тщательный анализ своего влияния на потребителей.
ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка» следует сосредоточиться либо на
повышении квалификации персонала, что в итоге будет способствовать
повышению уровня производительности труда, в частности, в экспортном
направлении, либо в разработку и усовершенствование стратегий
ценообразования и продвижения товаров.
Также предлагается снижение затрат на экспорт для ПАО «ГЕОТЕК
Сейсморазведка». Предприятие имеет значительные затраты, связанные с
поставкой оборудования. Соответственно, необходимо тщательно регулировать
собственные ресурсы. Основными экспортными подходами для предприятия
является повышение эффективности операционной деятельности и
рентабельности; повышение качества - только в тех сферах экспортной
деятельности, где это крайне важно для зарубежного потребителя. Показатели
62
предоставляют возможность оценить состояние экспортной деятельности
предприятия и выбрать соответствующие направления по ее
совершенствованию.
На рисунке 9 предложена схема организации экспортной деятельности и
контроля для достижения предприятием сбалансированности между
удовлетворением потребительского спроса и производительностью
собственной экспортной деятельности.
Рисунок 9. Организация экспортной деятельности ПАО «ГЕОТЕК
Сейсморазведка» для удовлетворения потребительского спроса на экспортных
рынках
Из рисунка 8 видно, что основное внимание должно уделяться
тщательному анализу потребительского спроса на всех стадиях
производственного процесса. В частности, в данном случае необходимым
является тщательное изучение негативных эффектов со стороны потребителей с
целью повышения эффективности экспорта и его качества. Главным
направлением совершенствования экспортной деятельности для ПАО
Планирование
Организация
производства
Контроль
Экспортная деятельность предприятия
Приоритет сбалансированность между
удовольствием потребительского спроса и
эффективностью экспортной деятельности
Внутренняя служба
качества
Экспорт
Удовлетворе
ние
потребительс
кого спроса
Лояльность
потребителей
Рост
доходов
Эффективность
экспортной
деятельности
63
«ГЕОТЕК Сейсморазведка» может быть определение соответствующих
рычагов влияния на потребительский спрос, которые, однако, не имеют
негативного влияния на производительность компании, либо это влияние
является незначительным.
Основные мероприятия для достижения этой цели:
- детальный анализ потребительского спроса и предпочтений
потребителей с целью определения в дальнейшем соответствующих ресурсов
предприятия, которые могут быть направлены на удовлетворение
потребительского спроса. С учетом того, что обычно ресурсы являются
ограниченными для внедрения специальных механизмов планирования и
контроля, важным элементом является анализ ресурсов и потенциала для
совершенствования экспортной деятельности;
- определение инвестиционного потенциала для улучшения экспортной
деятельности (потенциальный рост потребительского спроса/ лояльности
потребителей и финансовых результатов деятельности);
- направление инвестиций в те механизмы планирования и контроля,
которые оказывают значительное непосредственное влияние на удовлетворение
потребительского спроса.
Основные мероприятия планирования, организации производства и
контроля экспортной деятельности для ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка»
должны быть направлены на эффективное управление ресурсами и могут
включать:
- обстоятельный анализ потребительского спроса и использования,
подобно предыдущей группы, высокостандартизированных методов
управленческого контроля в секторах, которые непосредственно влияют на
потребительский спрос;
- использование высокостандартизированных механизмов планирования,
организации производства и контроля в сфере управления затратами;
64
- активное использование политики расчета целевых затрат (target costing)
в рамках концепции управления целевой себестоимостью экспортируемой
продукции.
Эти меры (прежде всего, первый) корреспондируются с рекомендациями,
целесообразности улучшения планирования и организации экспортной
деятельности, изучении и выборе рынков сбыта и каналов распространения
продукции.
Проблемным местом в системе организации экспортной деятельности
предприятия как показали результаты анализа, является логистика.
Логистическая деятельность является важным маркетинговым аспектом
деятельности предприятия, который, находится на втором месте по своему
влиянию на экспортную деятельность предприятия.
Одним из главных факторов эффективной организации логистической
деятельности является оптимизация транспортных затрат предприятия-
экспортера.
Рисунок 10. Организация экспортной деятельности по оптимизации
логистических затрат
Исследование
зарубежного
рынка, в т.ч.
анализ
деятельности
конкурентов
Планирование
конкурентной
стратегии на
зарубежном
рынке
Экспорт
Приоритет:
рентабельность
Свойства
экспортн
ых
товаров
Организа
ция
производс
тва
Экспорт,
логистика
Контроль
и
корректир
овка (при
необходи
мости)
Целевая
цена
Минимально
необходимая
прибыль
Планировани
е затрат
(Target costs)
65
Предлагаемые меры по оптимизации транспортных затрат, разработанные
на основании анализа результатов экспертной оценки экспортной деятельности
ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка».
Предложены организационные меры по консолидации заказов, запасов,
которые могут привести к увеличению сроков доставки и пропускной
способности, однако приведет к сокращению затрат, связанных с экспортом
продукции.
Технологические мероприятия направлены, главным образом, на
повышение объемов экспортной деятельности и на сокращение затрат, поэтому
предприятию, приоритетом деятельности которого является повышение уровня
удовлетворения потребительского спроса, целесообразно рекомендовать
организационные и экономические меры по оптимизации логистических затрат.
Для внедрения данного мероприятия необходима установка новой
качественной программы управления экспортной деятельностью.
Ведь именно технологии и инновации - единственный возможный путь
для улучшения любого вида работы, в том числе и экспортной деятельности.
Установка нового программного обеспечения в области экспортной
деятельности - Trade Automation 15 и является тем важным шагом, который
позволит предприятию улучшить свою деятельность на международном рынке.
Внедрение и эффективная реализация предложенных рекомендаций
невозможна без тщательного мониторинга всех аспектов экспортной
деятельности компании.
66
3.2. Экономический эффект от предложенных мероприятий
Trade Automation 15 - это программное обеспечение нового образца,
которое позволяет оптимизировать весь процесс покупки/продажи товара,
начиная с поиска потенциального клиента до отгрузки необходимого продукта.
Данная программа имеет в своем составе такие функции, позволяющие
максимально качественно проводить деятельность компании в международной
среде:
- Оптимизация снабжения;
- Управление поставщиками и заказчиками;
- Управление транспортом и перевозками в целом;
- Управление импортом и экспортом;
- Следование за соблюдением правил и законов, во избежание
всевозможных противозаконных операций.
С помощью интеграции данной системы, получит возможность
оптимизировать процессы, сократить потребность в ресурсах для выполнения
ручных исследований и ввода данных, и сосредоточиться на инициативах,
направленных на привлечение большего числа предприятий к своей экспортной
деятельности.
ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка» понесет затраты на приобретение
недостающих для организации локальной информационной сети оборудования
и программного обеспечения. В таблице 8 приведен расчет необходимых
средств.
Таблица 3.1. Расчет затрат на установление программного обеспечения, тыс.
руб.
67
Наименование
Сумма
Программное обеспечение
33000
Установка программы
20 000
Обслуживание программы
10 000
Итого
63 000
Общая стоимость внедрения мероприятий составит 63 000 тыс. Руб., что
и будет составлять основу определения эффективности.
Эмпирическая формула экономического эффекта будет иметь следующий
вид:
3*32*21*1 хахахаЭ
, (1)
где аи - средняя стоимость ежегодного вклада (проводимого
мероприятия), представляет собой чисто экспертную оценку;
хи - количество возможных мероприятий.
Реализация этих мер может дать прирост экономического эффекта:
- как минимум (пессимистический сценарий) на 2%;
- как максимум (оптимистический сценарий) на 10%.
Если в 2018 году предприятие имело прибыль в размере 131 303 тыс. руб.,
то это значит:
- в первом случае - ПП = 131 303 * 0,02 = 133929,06 тыс. руб.
- во втором случае - по = 131 303 * 0,1 = 144433,3 тыс. руб.
Такой вариант развития событий подтверждает эффективность
предложений совершенствования как в первом - при пессимистическом, так и
во втором случае при оптимистическом сценарии, где П> 0.
Индекс доходности для пессимистического и оптимистического
прогнозов:
68
%10
К
П
Е
п
П
; (2)
Еп = 133929,06 / 63000 = 2,13 * 100% = 213% - более 10%
%20
К
П
Е
О
О
; (3)
Ео = 144433,3 / 63000 = 2,29 * 100% = 229% - более 20%
Вычислим индекс доходности за 5 лет с учетом ставки дисконта:
1
,
К
П
Е
ПРП
іп
; (4)
Если Еип> 1, тогда есть смысл во внедрении предложенных мероприятий.
Для того, чтобы найти индекс доходности Еип за 5 лет, нужно ПП
привести (дисконтировать), для этого умножим ПП на коэффициент
приведения kпр:
д
t
д
ПР
Е
Е
k
))1(1(
; (5)
kпр = (1- (1 + 0,1
-5
) / 0,1 = 1-0,62 / 0,1 = 3,8
где Эд = 10% - ставка дисконта;
t = 5 - лет.
Ппр = ПП * kпр, (6)
Ппр = 133929,06 * 3,8 = 508930,43 тыс. руб.
Итак: ЭПР = 508930,43 / 63 000 = 8,08 - приведенный экономический
эффект больше единицы (это при пессимистическом варианте).
Пр оптимистическом варианте равна:
Ппр * kпр = 144433,3 * 3,8 = 548846,54 тыс. руб.
69
ЭПР = 548846,54 / 63000 = 8,71 - больше единицы
Большие результаты при определении эффективности мероприятий
получаем в результате больших размеров деятельности организации, и
значительного размера получения валового дохода за последний
рассматриваемый год.
Таким образом, анализируя полученные данные, отмечаем, что
пессимистический вариант и оптимистичный вариант могут быть приняты во
внимание и внедрение, поскольку индекс доходности больше единицы в обоих
случаях.
После проведения необходимых расчетов и исследовав предложенный
проект - программное обеспечение нового образца Trade Automation 15 можно
сделать вывод о целесообразности его внедрения, поскольку оно позволит
оптимизировать управленческую функцию по экспортной деятельности,
упростит процессы, касающиеся экспортной деятельности и вообще позволит
улучшить деятельность предприятия.
70
Заключение.
Таким образом, система управления затратами будет эффективной лишь
в том случае, если будут учтены особенности каждого предприятия, охвачены
все процессы, осуществляемые предприятием, и будет построена в
соответствии с принципами управления.
Предприятие может самостоятельно разрабатывать дополнительные
субсчета и аналитические счета, согласно специфике деятельности, конкретных
потребностей, задач управления и контроля.
Охарактеризованы расходы и доходы операционной деятельности,
финансовой деятельности, другой и чрезвычайной деятельности. Очерчены
основные задачи организации учета затрат, доходов и финансовых результатов
деятельности. Предусмотрены основные вопросы методического характера в
положении об учетной политике любого предприятия. Определены объекты
учетной политики, документирования хозяйственных операций, обобщения
информации в соответствующих учетных регистрах и их отражение в
отчетности. Предложена модель формирования финансовых результатов.
Организацию аналитического учета расходов, доходов и финансовых
результатов предлагается осуществлять по каждому их виду согласно счетам,
аналитический учет общепроизводственных расходов, административных
расходов, расходов на сбыт, других операционных, финансовых расходов,
других и чрезвычайных расходов организовывать по их статьям, в частности.
Дальнейшие исследования следует продолжать и углублять, чтобы
оптимизировать процесс организации учета, тем самым влияя на величину
финансового результата субъекта хозяйствования.
В результате проведенного исследования была обоснована
необходимость проведения финансового анализа предприятия. Финансовый
анализ – это комплексное понятие, которое дает возможность оценить
эффективность и результативность деятельности предприятия, отразить его