4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ........... 7
1.1 Сущность и характеристика затрат .................................................................. 7
1.2 Методика управления затратами.................................................................... 12
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ООО
«ТОРГЛАЙН» ............................................................................................................ 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ТоргЛайн» ........ 21
2.2 Анализ экономического состояния ООО «ТоргЛайн» .................................... 24
2.3 Система управления затратами ООО «ТоргЛайн» .......................................... 28
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ООО «ТОРГЛАЙН» ............................................ 39
3.1 Перспективы снижения затрат ООО «ТоргЛайн» ....................................... 39
3.2 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий ................. 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 67
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 71
5
ВВЕДЕНИЕ
Главной целью любого предприятия является получение прибыли -
разности между полученными доходами и произведенными расходами. Таким
образом, чем больше доходы и меньше расходы, тем больше прибыль. Поэтому
успех деятельности предприятия зависит от того, может ли оно влиять на два
эти фактора.
Если ответ положительный, то такое предприятие можно назвать
конкурентоспособным. Доход предприятия зависит, в первую очередь, от цены
проданной продукции (работ, услуг), которое произвело предприятие. А она, в
свою очередь, зависит от себестоимости, то есть количества произведенных
затрат на единицу продукции. Совершенно очевидно, что от того, как ведется
учет затрат и определяется себестоимость произведенной продукции, зависит
финансовый результат деятельности предприятия. Поэтому выбор способа
ведения учета затрат актуально для любого предприятия.
Одна из основных целей предприятия, ведущего свою экономическую
деятельность в рыночных условиях, - получение максимально возможной
прибыли. Возможности достижения этой стратегической цели ограничены
затратами производства и реализации, а также рыночным спросом на
продукцию предприятия. Затраты, таким образом, являются фактором
определяющим величину предложения и размеры прибыли. Следовательно,
принятие управленческих решений невозможно без анализа текущих затрат на
производство и реализацию продукции и затрат, которые возникнут в ходе
реализации вновь разрабатываемых проектов и бизнес-планов. Правильно
спланированные затраты приносят предприятию высокую прибыль, поэтому
изучение темы анализа затрат в настоящее время очень актуальна. Основными
целями такого анализа управления затратами предприятия являются: оценка
обоснованности расчетных величин затрат (нормативов); выявление и
измерение влияния факторов, положительно и отрицательно влияющих на
некоторые виды затрат; изучение структуры себестоимости и определение
6
влияния различных факторов на ее динамику; выявление резервов дальнейшего
снижения себестоимости и разработка мероприятий по использованию этих
резервов.
Целью данной работы является совершенствование управления
затратами на примере ООО «ТоргЛайн».
В соответствии с данной целью поставлены следующие задачи:
- рассмотреть сущность и характеристику затрат;
- проанализировать методику управления затратами;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО
«ТоргЛайн»;
- провести анализ экономического состояния ООО «ТоргЛайн»;
- проанализировать систему управления затратами ООО «ТоргЛайн»;
- определить перспективы снижения затрат ООО «ТоргЛайн»;
- провести расчет экономического эффекта от предложенных
мероприятий;
Объектом данной работы является ООО «ТоргЛайн».
Предметом данной работы является управление затратами корпорации.
7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАТРАТАМИ
1.1 Сущность и характеристика затрат
В начале исследования приведем определения издержек, затрат и
расходов. Понятия «издержки» и «затраты» нередко употребляются как
синонимы, причем термин «издержки» больше характерен для экономической
теории, а «затраты» – для учета и управления.
В упрощенном виде можно сказать, что расходы – это, по сути, полная
себестоимость реализованной продукции. Понятие расходы более узкое, чем
понятие затраты [7].
Себестоимость – это выраженные в денежной форме затраты на
производство и продажу продукции, работ, услуг –. Она складывается из всех
затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции
(выполнения работ, оказания услуг) природных ресурсов, сырья, материалов,
топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат
на производство и продажу.
Постоянные затраты существуют на протяжении работы предприятия в
долгосрочной перспективе и не зависят от объема выпускаемой продукции. К
таким затратам относятся оплата электроэнергии, отопления, аренды,
амортизации (за исключением амортизации в зависимости от объема
выпускаемой продукции) и оплата труда административного персонала [14].
Переменные затраты связаны напрямую с объемом выпускаемой
продукции – это оплата труда рабочих, сырья и расходных материалов.
Смешанные расходы включают постоянную и переменную составляющие. Так,
потребление электроэнергии в производственных помещениях относится к
смешанным затратам. Часть оплаты расходуется при освещении, а часть – при
эксплуатации рабочего оборудования. Релевантные затраты зависят от того,
какое решение примет руководство, а нерелевантные не зависят.
8
В качестве примера можно привести выбор между использованием
собственного автомобиля для перевозки груза и найма стороннего перевозчика.
Затраты на содержание автомобиля для предприятия неизменны, а стоимость
найма отличается при выборе разных перевозчиков. В результате
использование собственного транспорта относится к нерелевантным затратам, а
привлечение другой организации – к релевантным [8].
Альтернативные затраты представляют собой потери, которые
возникают при выборе одного решения задачи и отказе от другого,
альтернативного решения. Разница между расходами для двух альтернативных
путей характеризуется значением дифференциальных затрат. Безвозвратные
потери относятся к прошедшему времени – на них нельзя повлиять (потери на
создание предприятия, оплата начальной стоимости оборудования).
Маржинальные расходы представляют собой затраты на каждую
единицу продукции в партии. Использование маржинальных расходов
показывает, насколько будет дороже или дешевле каждая последующая
единица товара. Административные затраты отображают все финансовые
оттоки, не связанные непосредственно с выпуском продукции – содержание
управленческого аппарата, оплата командировок, судебных издержек и др.
Операционные затраты характеризуют повседневные потери предприятия.
Часто в операционную деятельность включают также административные
расходы [4].
Контроль и регулирование – способ оценить эффективность компании.
Затраты, которые представляют для общего анализа деятельности предприятия,
делятся на контролируемые и неконтролируемые. Контролируемые расходы
можно изменить путем смены политики организации или повлиять на них
другим методом (оказать финансовую или правовую помощь). На
неконтролируемые расходы повлиять нельзя [21].
Прямые затраты связаны с выпуском продукции (оплата сырья, труда
рабочего персонала, амортизация). Непрямые затраты непосредственно с
производством не связаны, однако сопутствуют ему все время (аренда зданий,
9
оплата освещения и отопления). Прямые и косвенные расходы могут содержать
одинаковые с управленческой классификацией статьи затрат [13]. Расходы на
продукцию относятся к производству товара. Расходы периода приводятся за
конкретный временной промежуток и не связаны с выпуском продукции.
Основные расходы имеют непосредственное отношение к
технологическому процессу. Накладные затраты относятся к обслуживанию
производственной линии и осуществлению управленческой функции [10].
Классификация расходов по различным группам приведена в табл. 1.
Таблица 1
Классификация расходов хозяйствующих субъектов [Ошибка! Источник с
сылки не найден., с.55-58]
Классификационный
признак
Виды расходов
По экономическому
содержанию
Денежные, материальные, трудовые.
По участию в бизнес-
процессах
Коммерческие, управленческие, производственные,
непроизводственные.
По принятию решений
Альтернативные и вмененные.
По видам потребляемых
ресурсов
Амортизация, материальные расходы, расходы на
оплату труда, расходы на отчисления на социальное
страхование и обеспечение, прочие затраты.
Для целей бухгалтерского
учета
1) расходы от обычных видов деятельности;
2) прочие расходы.
1) сырье и материалы;
2) возвратные отходы (вычитаются);
3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги
производственного характера сторонних
организаций;
4) топливо и энергия на технические цели;
По способу распределения
между видами продукции
Прямые и косвенные.
По степени актирования
Одноэлементные и комплексные.
По связи с
технологическим
процессом
Основные и накладные.
По степени использования
в системе управления
Плановые, прогнозные и фактические.
По степени реагирования
Нормируемые и ненормируемые.
В зависимости от
направления деятельности
компании
Инвестиционные, текущие, финансовые.
Для целей
налогообложения
1) производственные расходы;
2) внереализационные расходы;
3) расходы, не учитываемые при определении
налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
10
По характеру
налогообложения
1) расходы, подлежащие налогообложению;
2) расходы, не подлежащий налогообложению.
Классификация расходов позволит провести анализ финансово-
хозяйственной деятельности организации. Группировка расходов и затрат
имеет важное значение при проведении мероприятий по планированию
развития организации.
При налогообложении соответствие расходов определенным группам
позволит избежать споров с налоговыми органами по расчету налога на
прибыль организаций. Принимая решения, менеджер должен знать степень
влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства.
Поэтому суть процесса классификации прямых расходов – это выделить ту
часть затрат, на которые может повлиять руководитель. Для контроля над
составом расходов по местам их расходов – эти выделить ту часть затрат, на
которые может повлиять руководитель. Для контроля над составом расходов по
местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе
производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать
затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу.
В состав выручки входят все доходы, которые составляют предмет
деятельности организации, то есть перечислены в ее уставе. Выручка за
отчетный период указывается в соответствующей строке отчета о финансовых
результатах за минусом НДС, акцизов и иных косвенных налогов.
Себестоимость продаж также указывается отдельным показателем отчета о
финансовых результатах. Разность выручки и себестоимости составляет
валовую прибыль (убыток) организации.
Среди показателей деятельности организации можно выделить такие
результаты как коммерческие и управленческие расходы, которые также, в
зависимости от методов учета, могут быть отражены отдельными строками в
отчете о финансовых результатах [Ошибка! Источник ссылки не найден., с.91]. У
правленческие расходы составляют затраты на управление. Коммерческие
расходы организации могут составлять затраты на реализацию покупных
товаров, проведение маркетинговых и рекламных мероприятий, расходы на
11
содержание персонала отделов продаж и так далее. Разность выручки,
себестоимости, коммерческих и управленческих расходов составляет прибыль
от продаж организации.
В современных экономических условиях, сопровождающихся
негативным влиянием посткризисных явлений, а именно - обесценением
национальной валюты, потерей платежеспособности большинством
отечественных предприятий, невозможностью субъектов хозяйствования
различных сфер деятельности обеспечить постоянство собственного развития и
покрыть взятые на себя финансовые обязательства, первостепенное значение
приобретает задача эффективного управления затратами предприятия.
Снижение затрат на предприятии является основной доминантой при
достижении экономическим агентом поставленной цели. Разнообразие
расходов, встречающихся в предпринимательской деятельности, требует
создания классификации расходов по различным критериям. На сегодня
актуальным остается выявление недостатков уже существующих
классификаций и исследования основных направлений эффективного
управления затратами.
Для устранения имеющихся недостатков стоит уточнить названия
отдельных видов расходов, руководствуясь при этом следующими
требованиями: четкость, индивидуальность и краткость [1]. Четкость названия
расходов предполагает возможность быстро установить их источник, что
чрезвычайно важно для предпринимателя, так как значительно облегчает
управление конкретным видом расходов. Индивидуальность конкретного вида
расходов заключается в том, что в определениях различных расходов не нужно
называть источник их возникновения. Краткость названия видов расходов
нужна для того, чтобы облегчить их практическое использование.
Если говорить о классификации затрат на предприятии, то базовой
задачей является оптимизация и минимизация их состава. Классификация
нужна для управления затратами; определения структуры общих расходов;
калькулирования себестоимости продукции; получения своевременной и
12
точной информации о расходах с необходимым уровнем детализации;
определения затрат по структурным подразделениям предприятия; определения
степени влияния отдельных видов затрат на себестоимость и рентабельность
предприятия.
При этом залогом своевременного получения информации, касающейся
расходов на предприятии, является правильный выбор классификационных
признаков. Классификация затрат - это разделение и одновременно
объединение различных расходов, однородных по определенным признакам.
Рассмотрев различные подходы к классификации затрат и обобщив опыт
ведущих ученых, приведем классификационные признаки расходов, что чаще
всего используются на практике.
Каждый менеджер или руководитель предприятия использует толькоте
классификационные признаки, которые в наибольшей степени удовлетворяют
его потребности в необходимой информации и достаточные для принятия
решения в конкретный момент времени. Предложенная классификация
расходов обобщает различные подходы к определению затрат, что способствует
повышению эффективности управления затратами и облегчает выбор
оптимального направления вложения средств, что способствует снижению
непроизводительных расходов, выявлению и расширению высокорентабельных
направлений деятельности предприятия [6].
1.2 Методика управления затратами
Теория издержек появилась во второй половине XIX века.
Начинающими в ее разработке были наиболее развитые, с экономической
позиции, страны: Великобритания, Германия, США [1]. Несмотря на бурный
рост промышленного производства, в XIX веке расходы учитывались
традиционно «котловым» методом. В едином бухгалтерском регистре с начала
отчетного периода, независимо от участков их потребления или целевого
назначения, учитывались все потраченные средства.
13
Кроме сложности, эти схемы учета имели еще один недостаток - давая
точную результативную сумму расходов за тот или иной период, они не
выделяли их структуры и, таким образом, не влияли на расходы. В 1887 году
Джон МагнерФелс и Эмиль Гарко опубликовали работу «Производственные
счета: принципы и практика их ведения». Это была первая фундаментальная
работа по теории учета затрат. Исследователи поставили задачу повысить
информативность данных о расходовании средств и предметов и усилить
контроль за их использованием. Для этого они предложили использовать два
приема:
- записи всех затрат возводить в бухгалтерские регистры с помощью
двойной записи;
- все расходы делить на фиксированные и переменные. Благодаря этим
нововведениям, учет упростился и поднялся к регистрации всех расходов по
единой схеме.
При этом счета расходов соответствовали различным сферам их
возникновения - производственной, оборотной и т. д. Выделение из общей
массы условно-изменяемых расходов позволило перейти к точному их
нормированию, в дальнейшем привело к образованию таких систем, как
«стандарт-кост» и «нормативный метод».
Практически подкрепил теоретические основы Фелса и Гарко Джордж
Пеплер Нортон в 1889 году. Его труд во всей полноте определял учет затрат на
производство, не только подробно рассматривая регистры финансового учета,
но и фабричные и складские регистры.
В нем было показано практическое применение метода «Счетов по
отделам», на которых фактические расходы по каждому участку производства
или производственного процесса сравнивались с нормативными расходами по
этому процессу. Вследствие того, что производственные процессы
нормировались, предприятия получили возможность определить
эффективность каждого процесса. Кроме того, нормирования по участкам
производства позволяло определить эффективность каждого из них.