54
- финансовые условия - условия и сроки, которые выдвигает поставщик
по оплате его услуг;
- сроки поставок - время, в течение которого поставщик может
доставить товар на предприятие;
- соблюдение сроков поставок - соответствие указанных поставщиком
сроков поставок фактическим;
- качество обслуживания - полнота, своевременность и возвратность
информационных и материально-технических потоков;
- минимальная норма отгрузок - соответствие минимальной нормы
отгрузки, что выдвигается поставщиком при норме, установленной на
предприятии;
- готовность к поставке - готовность поставщика отгружать и доставлять
товар в удобное для предприятия время;
- комплексность удовлетворения спроса - количество и комплектность
товара, что может предложить предприятию поставщик;
- порядок удовлетворения рекламаций - сложность механизма возврата
некачественного или поврежденного товара, полученного от поставщика.
После определения приоритетных факторов, что являются
принципиальными для предприятия, осуществляющего выбор поставщиков,
строится матрица их рангов. Далее определяются весовые коэффициенты
каждого фактора по приведенному алгоритму.
В пределах каждого из факторов строится матрица рангов поставщиков,
в которой они сравниваются между собой. Таким образом, на каждом этапе
проведения анализа выстраивается определенная иерархия факторов, а
впоследствии и поставщиков, в пределах каждого из них. Построение матриц,
вычисление векторов и весовых коэффициентов достаточно трудоемкий
процесс.
55
Это значительно облегчает и ускоряет процесс оценки поставщиков,
поскольку нет необходимости строить матрицы и вручную осуществлять
расчеты.
Опираясь на данные ООО «ТоргЛайн», был осуществлен выбор
оптимального поставщика охранных компонентов для данного предприятия. По
данным руководства для предприятия при непосредственном выборе
поставщика приоритетными являются следующие факторы:
- себестоимость товара;
- качество;
- финансовые условия;
- сроки поставок;
- минимальная норма отгрузки;
- готовность к поставке;
- порядок удовлетворения рекламаций.
На основе мониторинга глобальной сети Internet был выделен ряд
потенциальных поставщиков.
Вес каждого из показателей показан в таблице 13.
Таблица 13
Вес показателей для выбора наилучшего поставщика ООО
«ТоргЛайн»
№
Показатель
Вес
1
Цена продукции
0,313
2
Соответствие качественных характеристик
0,331
3
Возможность получения продукции в кредит
0,239
4
Сроки поставки, дней
0,000
5
Минимальный объем партии, ед
0,021
6
Надежность снабдят (Штраф в случае несоблюдения
условий сделки),% от суммы договора
0,079
7
Условия поставки (доставка за счет)
0,017
Дале, определим необходимые коэффициенты, рассчитаем наиболее
лучшего поставщика путем расчета рейтинг поставщика (таблица 14).
56
Таблица 14
Показатели для выбора наилучшего поставщика ООО «ТоргЛайн»
№
Показатель
ООО
“Арс
енал
”
ООО
“Сит
и
Глас
с”
ЗАО
“Севз
ап-
промэ
-
нерго
”
ООО
“Фин
-
Секь
юрит
иСП”
ООО
“ТД
МЕЛ
АНЖ
”
ООО
«Ате
на»
ООО
«Ава
к»
1
Цена продукции, руб.
3330
3600
3400
3540
3000
3450
2970
2
соответствие
качественных
характеристик
соотв
етств
ует
соот
ветст
вует
соотве
тствуе
т
соотв
етству
ет
Соотв
етств
ует
Соотв
етств
ует
Соотв
етств
ует
3
Возможность
получения
продукции в кредит
нет
да
нет
да
нет
нет
нет
4
Сроки поставки, дней
3
4
3
4
2
3
2
5
Минимальный объем
партии, ед.
20
20
1
15
10
15
20
6
Надежность снабдят
(Штраф в случае
несоблюдения
условий сделки
90
99
95
98
50
90
70
7
Условия поставки
(доставка за счет)
Поку
пат.
прод
авец
прода
вец
прода
вец
покуп
атель
Пок-
уп.
8
.
Рейтинг поставщиков
0,10
8073
0,17
0034
0,1129
28
0,173
393
0,163
662
0,088
9996
0,182
914
Согласно таблицы 14, в результате расчетов (8. Рейтинг поставщиков)
можно утверждать, что лучшим поставщиком ООО «ТоргЛайн» выступает
ООО «Авак». При этом наиболее важными факторами при выборе поставщика
выступают качество и себестоимость товара. В любом случае окончательное
решение по выбору поставщика все же принимает менеджер на основе
имеющейся у него информации и опыта. Возможны случаи, когда несколько
поставщиков имеют одинаковые рейтинги, тогда следует увеличить или
уменьшить количество факторов, влияющих на выбор, или использовать
дополнительные критерии. Например, наличие предварительного позитивного
сотрудничества с поставщиком.
Процесс выбора поставщика является довольно трудоемким и требует от
специалистов отдела логистики не только знаний о потенциальных
поставщиках, но и профессионального владения математическим аппаратом.
57
Проведенные расчеты показали, что лучшим поставщиком не всегда
выступает тот, кто предлагает самую низкую цену или высокое качество. При
выборе поставщика для предприятия важен целый ряд факторов.
Использование метода анализа иерархий позволяет осуществить выбор
оптимального поставщика, что наилучшим образом удовлетворяет требования
покупателя. В результате предприятие имеет возможность получать
качественные ресурсы при минимизации совокупных затрат, что положительно
влияет как на характеристики конечного продукта, так и на его себестоимость,
а это бесспорно способствует повышению конкурентоспособности.После
завершения настройки SAP, на рабочем столе у сотрудников появится значок
SAP. Все сотрудники получат оповещение по почте, что в SAP появился новый
модуль Logistics
Вторым мероприятием, которую мы предлагаем является автоматизация
процесса закупок.Окно работы с поставщиком на рисунке 3.
Рисунок 3. Окно работы с поставщиком (кредитором) в
системе SAP
58
Настройкой программного продукта SAP будет заниматься «Группа
компаний «SAPRUN». Эта компания в течение 9 лет специализируется на
внедрении IT решений для бизнеса на различных платформах: SAP, PROGNOZ,
Qlik и других. Основные направления деятельности SAPRUN – внедрение и
сопровождение информационных систем управления предприятиями класса
ERP, систем управления персоналом, построение систем аналитической
отчетности, мобильные решения и заказная разработка, а также управленческий
консалтинг.
Загрузка тарифов на перевозку показана на рисунке 4.
Рисунок 4. Окно транспортных расходов
Помимо сотрудников отдела закупок транспортной логистики, к новой
системе подключатся сотрудники склада (см. рис. 5).
Рисунок 5. Интерфейс программы SAP для складских сотрудников
59
Разработкой и настройкой программ LogistPro, ROAD, TSM будет
заниматься компании S2B. Компания является надежным деловым партнером
по внедрению специализированных SaaS (облачных) решений, которые
позволяют компаниям разного размера и профиля деятельности с
максимальной эффективностью управлять своими логистическими процессами.
Все предлагаемые решения легко настраиваются и адаптируются под
специфику деятельности и бизнес-процессы клиента.
Облачные технологии экономят ресурсы компании и избавляют от
необходимости тратить немалые средства на покупку сетевого оборудования, а
также дают возможность работать в реальном времени всем участникам
процесса поставки. Со своей стороны, S2B Group обеспечит обучение и
сервисную онлайн-поддержку систем. Команда IT-специалистов компании
SolutiontoBusinessGroup с семилетним стажем работы в области разработок,
спроектирует, разработает и внедрит надежный софт по заказу.
В системе Логист Про закупщики ищут поставщиков, проводят тенде-
ры, редукционы, заключают контракты, действующие на постоянной основе
(см. рис. 6). Плюс к этому логисты могут производить различные операции с
зонами перевозок и с перевозчиками.
Рисунок 6 – Проведение редукциона в программе Логист Про
60
После настроек всех программ, как только сотрудники начнут
самостоятельно работать в программах, можно сказать, что процесс внедрения
инновационной технологии в управление логистикой завершен.
3.2 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
На основании данных, приведённых в таблице, рассчитаем смету затрат
на этапы исследования и разработки программы по статьям затрат. 64
Расходные материалы определяются исходя из объёма работ. Данные по ценам
на материалы приведены исходя из рыночных цен на текущий момент времени
и представлены в таблице 15.
Таблица 15
Расчет затрат на расходные материалы, которые используются на
этапах исследования и разработки, руб.
№
Наименование
материала
Стоимость
единицы
материала,
руб.
Кол-во шт.
Общая
стоимость
материала,
руб.
1
Бумага писчая А4
120
1
120
2
Устройство FLASH -
памяти
500
1
500
3
Папка для бумаг
60
2
120
4
Картридж для принтера
2000
1
2000
Всего
2740,00
Для организации выполнения задачи по разработке необходимо
определить состав ИТР (Инженерно-технических работников), участвующих в
данном проекте. В соответствии с требованиями ГОСТ для выполнения
полного объема работ достаточно одного инженера.
Произведем расчет окладов сотрудников по следующей формуле:
(
4)
Тk – Тарифный коэффициент с учётом тарифного разряда работника
(ведущий инженер – 16 разряд, инженер 1-ой категории – 15 разряд);
61
Отсюда размер оплаты труда составляет:
1. Главного инженера:
О1=(3,4+87/100)*5554=43715,58 руб./мес.
Отразим полученные данные в таблице 16.
Таблица 16
Расчет заработной платы ИТР на стадии ОКР над проектом, руб.
Должность
Оклад,
руб./мес.
Дневная
зарплата,
руб./день
Продолжительность
работ исполнителя,
дней
Итого, руб
Главный
инженер
43715,58
2078
17
24772,162
ИТОГО (тарифная заработная плата)
24772,162
Доплата (40% от тарифной заработной платы)
9908,86
Основная заработная плата (сумма тарифной з/п и доплат)
34681,022
Дополнительная заработная плата (20% от основной з/п)
6936,20
Основная и дополнительная заработная плата
41617,22
Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются
по следующей формуле:
S = Sa + Se
(5)
где:
Sa – Амортизационные отчисления, используемого оборудования за
время работы над проектом;
Se – Стоимость электроэнергии, затраченной оборудованием, за время
работы над проектом.
Амортизационные отчисления (Sa), рассчитываются путём умножения
стоимости использованного оборудования на коэффициент амортизации,
принятый для данного класса оборудования.
С учётом того, что разработка велась с использованием персонального
компьютера, коэффициент амортизации равен 25% в год, отсюда, формула
имеет вид:
Sa/год = Sоб * 0,25 руб.
После завершения разработки программа будет размещаться на
оборудовании, ранее уже закупленном.
62
Поэтому стоимость оборудования будет составлять только ПК, на
котором велась разработка.
Таблица 17
Стоимость персонального компьютера и периферии, руб.
№
Наименование
Цена
1
Системный блок
15000,00
2
ЖК монитор Dell 17”
5000,00
3
Клавиатура
500,00
4
Мышь
200,00
Всего
20700,00
Амортизационные отчисления за год составляют:
Sa/год = 20700 * 0,25 = 5175 руб./год
Годовой полезный фонд времени работы компьютера составляет 244
дня, или 1952 часа:
Тф/год =244 дней = 244 * 8 = 1952 часа.
Исходя из того, что компьютер использовался для разработки
программного обеспечения не целый год, а лишь 43дня (T=43*8=344 часов),
вычисляем амортизационные отчисления используемого оборудования за время
работы над проектом по следующей формуле:
(6)
Стоимость электроэнергии (Se), затраченной оборудованием за время
работы над проектом рассчитывается по формуле: Se = Рк * SкВт * Т руб., где:
Рк – мощность, потребляемая ПК (250 Вт – 0,25 кВт);
SкВт – цена за 1 кВт/час, установленная для предприятия (3,47руб. без
НДС);
НДС составляет 18% от стоимости электроэнергии Se.
Т – время использования ПК при разработке программного обеспечения.
Se =0,2 * 3,47 * 344*1,18 = 281,71 руб. (с учетом НДС)
63
В результате вышеприведённых вычислений затраты на содержание и
эксплуатацию оборудования составляют:
S = Sa + Se = 3114,86 + 281,71 = 3396,57 руб.
Итак, рассчитаем стоимость данного мероприятия
Таблица 18
Стоимость персонального компьютера и периферии, руб.
№
Наименование
Стоимость
1
Расходы на расходные материалы
2740,00
2
Расходы на заработную плату”
41617,22
3
Расходы на оборудование
20700,00
4
Всего
65057,22
В результате реализации проекта управленческие расходы уменьшаться
на 10%.Следвательно: 122165000*10%= 1221650 рублей.
Проведем расчет экономической эффективности
проекты:1221650/65057,22=18,78
Стоимость эксплуатации системы составляет в среднем 36 тыс. руб. в
год.Далее составим прогнозный отчет о финансовых результатах на основе
проведенных расчетов (таблица 19).
Таблица 19
Прогнозный отчет о финансовых результатах
Наименование показателя
Код
2018
Прогноз
Выручка
2110
2259296
2259296
Себестоимость продаж
2120
1967474
1967474
Валовая прибыль (убыток)
2100
291822
291822
Коммерческие расходы
2210
44688
44688
Управленческие расходы
2220
122165
109948,5
Прибыль (убыток) от продаж
2200
124969
137185,5
Доходы от участия в других организациях
2310
0
0
Проценты к получению
2320
20241
20241
Проценты к уплате
2330
28043
28043
Прочие доходы
2340
121580
121580
Прочие расходы
2350
122408
122444
Прибыль (убыток) до налогообложения
2300
116339
128519,5
Текущий налог на прибыль
2410
40456
44691,68
• в т.ч. постоянные налоговые обязательства
2421
17189
17189
Изменение отложенных налоговых обязательств
2430
0
0