93
Рис.3.1.
Система и механизм управления затратами ООО «РОСТОВ
Электро Рус» г. Ростов-на-Дону
Главный резерв совершенствования этого механизма заключается в
активизации экономических методов управления затратами. Экономические
методы заключаются в использовании прямой экономической
94
заинтересованности рабочих и служащих, в снижении затрат на производство,
выявлении и использовании внутрипроизводственных резервов. В рамках
экономических методов могут действовать материальные поощрения за
достигнутую экономию ресурсов производства или санкции за допущенные
перерасходы. Социально-психологические средства требуют формирования
коллективных установок, сознания необходимости экономного использования
материальных ресурсов у каждого отдельного работника.
Методы этой группы лежат в поле организационной культуры
предприятия и в рамках управления затратами практически не реализуются.
Существующий механизм затрат предприятия также имеет возможности для
совершенствования, которое поможет более точно отражать себестоимость
продукции, контролировать затраты с целью их уменьшения. При этом
возможно применение новых схем распределения накладных расходов и
методик расчета себестоимости.
Основное назначение управленческой бухгалтерии сводится к
предоставлению информации для поиска и принятия оптимальных решений по
выживанию предприятия в условиях жесткой рыночной конкуренции. Поэтому
целесообразным считается внедрение управленческого учета на базе
определения усеченной себестоимости. С этой целью возможно использование
таких методов, как "директ-костинг", метод маржинальной себестоимости.
Маржинальная себестоимость- это себестоимость дополнительной серии,
партии или изделия по сравнению с себестоимостью на заданный объем
производства. Она предоставляет собой разность между суммой затрат на
данный объем производства и затратами на производство одной
дополнительной партии или затратами при уменьшении производства на одну
партию.
Этот показатель помогает решить ряд проблем:
1) экономической целесообразности обработки на предприятии
полуфабрикатов. Покупную цену полуфабрикатов сравнивают с маржинальной
95
себестоимостью, рассчитанной по внутренним сегментам;
2) программирование производства, когда необходимо сопоставить
многочисленные внутренние источники средств предприятия и возможности их
эффективного использования;
3) прогнозирование реализации. В этом случае цены реализации
сравнивают с маржинальной себестоимостью, с тем, чтобы иметь возможность:
а) классификации готовых изделий по уровню маржинальной
себестоимости;
б) увеличения объема демпинговых продаж при условии, что цены не
опустятся ниже маржинальной себестоимости.
Анализ калькуляций продукции на ООО «РОСТОВ Электро Рус» г.
Ростов-на-Дону, проведенный по отечественной методике показал, что
резервами снижения ее себестоимости являются:
1. Повышение технического уровня производства.
2. Распределение затрат по точкам их возникновения и назначение
руководителя, ответственного за учет издержек.
3. Изменение методики анализа затрат сырья и материалов.
Инвентарный метод, применяемый на предприятии для учета выявления
отклонений фактических затрат от нормативных, не позволяет детально
выяснить их причины, определить место возникновения отклонений и
виновников, оперативно контролировать процесс отпуска сырья и материалов в
производство.
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию
продукции, формирующие себестоимость продукции – это важнейший
показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий
степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов,
результаты внедрения новой техники, ритмичность производства,
бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость
продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает
непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и
формирование общегосударственного фона - бюджета. Формирование
себестоимости продукции осуществляется в соответствии с Положением о
составе затрат, а также изменениями и дополнениями к нему.
Сопоставление затрат и результатов деятельности – суть экономики
предприятия. Результаты деятельности предприятия включают
производственные, экономические и социальные результаты. Эффективность
его работы можно оценить только путем соизмерения затрат и результатов.
Издержки, относящиеся к выпущенной продукции, выполненным
работам, оказанным услугам, выражаются в себестоимости продукции (работ,
услуг).
Важное значение для предприятия имеет метод калькулирования,
который представляет собой способ исчисления себестоимости единицы
отдельных видов продукции. Задача калькулирования – определить издержки,
которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ,
услуг), предназначенной для реализации, а также для внутреннего потребления.
Различают следующие методы калькулирования:
• позаказный;
• попередельный;
• попроцессный.
97
Затраты предприятия учитываются с использованием различных систем,
которые представляют собой совокупность способов определения их
фактической величины. Существуют системы учета, основанные на
исчислении реальных, действительно имевших место в данном отчетном
периоде расходов, определения средних затрат за это же время и учета
фактических издержек производства и сбыта на базе нормативных затрат.
Анализ затрат и метод их оценки в себестоимости продукции проводился
на материалах ООО «РОСТОВ Электро Рус» г. Ростов-на-Дону, по данным
формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2014 - 2015 годы. В этих формах
содержатся информация обо всех видах расходов за отчетный и предыдущий
периоды. Это позволяет анализировать в динамике состав и структуру
расходов, их изменение, а также рассчитывать ряд коэффициентов,
свидетельствующих об эффективности использования доходов и
целесообразности произведенных расходов в сравнении с полученными
доходами.
Следует отметить, что расходы в течение 2014-2015 годов на
предприятии увеличивались. Так в 2015 году по сравнению с 2014 годом
увеличение всех расходов составило 20,8%.
Данные - показывают, что наибольший удельный вес из представленных
видов расходов в течение трех лет занимает себестоимость продукции –
98,08%.
Остальные расходы имеют мизерную долю в общих затратах
предприятия, поэтому ООО «РОСТОВ Электро Рус» г. Ростов-на-Дону
необходимо изыскивать резервы снижения себестоимости продукции.
В структуре расходов по обычным видам деятельности наибольшее
значение составляют материальные расходы, на их долю приходится примерно
65 - 67% затрат, что позволяет сделать вывод о том, что анализируемое
предприятие характеризуется материалоемким производством. Далее следуют
расходы на оплату труда – примерно 25 %. Доля остальных затрат колеблется в
98
пределах 2 - 5 %. Стоит отметить, что расходы по обычным видам
деятельности растут в течение 2014-2015 года. Следовательно, ООО «РОСТОВ
Электро Рус» г. Ростов-на-Дону должно изыскать возможности снижения
материальных расходов.
Эти расходы являются существенной величиной внутрихозяйственных
резервов снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли от ее
производства.
Так как у предприятия в течение последних трех лет происходит
увеличение расходов, то для этого целесообразно предпринять ряд
мероприятий, способствующих их снижению. Они могут быть объединены в
следующие группы:
1. увеличение объема ее производства за счет более полного
использования производственной мощности предприятия;
2. сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня
производительности труда;
3) экономного использования сырья, материалов, электроэнергии,
топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов,
производственного брака.
В результате предложенных мероприятий, расходы по обычным видам
деятельности сократились на 12 %. При этом экономия составила 44475,7
тыс.руб. Большой удельный вес в затратах на выпуск продукции занимают
покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты. Это указывает не только
на расширение кооперирования, но и на то, что один из направлений снижения
себестоимости является экономия этих расходов. Источником экономии
средств по покупным комплектующим изделиям и полуфабрикатам может стать
рациональное размещение заказов.
Данное предприятие имеет также реальные возможности снижения
себестоимости продукции за счет более экономного использования средств по
управлению и обслуживанию производства.
99
В сфере организации управления отмечена тесная связь систем
бухгалтерского и управленческого учета на предприятии, т.е. анализ затрат
ведется на основании данных бухгалтерского учета, в котором информация
собирается в основном для целей налогообложения. В связи с этим, в целях
модернизации учетно-аналитической и плановой работы на предприятии
предлагается ввести планирование и учет затрат по центрам ответственности.
На предприятии могут быть выделены центры ответственности трех типов:
центры нормативных затрат, центры управленческих затрат и центр дохода.
Для планирования их работы предложена разработка бюджетов затрат (для
производственных цехов), смет операционных расходов (для центров
управленческих затрат).
Отличительная особенность функционирования центров ответственности
на предприятии заключается в возможности постановки эффективной системы
материального стимулирования подразделений. На основании показателей
премирования (таких как объем и структура товарного выпуска, показатели
затрат) руководители подразделений и их подчиненные могут иметь
возможность получать дополнительные премии по итогам работы
подразделения за период.
В ООО «РОСТОВ Электро Рус» г. Ростов-на-Дону отсутствует система
бюджетирования, из-за чего нельзя точно планировать финансово-
хозяйственную деятельность в целом по предприятию. Поэтому им
предлагается внедрить модель бюджетирования для того, чтобы значительно
облегчить задачу формирования эффективной учетной политики в
соответствии с поставленными целями финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Актуальность постановки бюджетирования на предприятии, во-первых,
связана с повышением уровня конкуренции, а значит, необходимостью
получения дополнительных конкурентных преимуществ, например за счет
более эффективного управления финансами. Во-вторых, на предприятии
100
существует необходимость изыскания внутренних резервов снижения затрат на
производство, реализацию продукции, обоснования оптимальных уровней
расхода финансовых средств, а также необходимость оптимизации
налогообложения. В-третьих, появляется потребность в повышении
инвестиционной привлекательности предприятия, так как инвесторы охотнее
вложат деньги в организацию с высоким уровнем менеджмента.
В наше время существует множество информационных технологий
позволяющих автоматизировать систему бюджетирования. В данном случае
предлагается предприятию компьютерная программа Bplan. Работа в этой
программе строится путем моделирования системы бюджетов в виде
совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью.
Этот программный продукт позволит оптимизировать процесс
планирования затрат, и тем самым повысит эффективность системы
управления затратами на предприятии.
В ООО «РОСТОВ Электро Рус» г. Ростов-на-Дону следует также
разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер
вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от
размеров экономии или перерасхода денежных средств.
Благодаря внедрению данной модели, предприятие сможет добиться
следующих результатов:
• сокращения численности административно-управленческого
персонала;
• сможет избежать ошибок при выборе способов ведения
бухгалтерского учета;
• контролировать и анализировать отклонения
производственного процесса по итогам месяца;
• прогнозировать собственные финансовые результаты на
несколько отчетных периодов вперед.
101
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1).Законодательные акты.
1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от
05.08.2000. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 22.07.05 № 119-ФЗ). -М:
Экономика, 2005. - 219 с.
2.Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ИКФ Омега-Л, 2015.
2) Нормативные акты.
1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99. № ЗЗ н. / Основные
нормативные акты для по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. -
М.:Нитар-Альянс, 2003. - 415 с.
3) Учебники, монографии.
1. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами. -М.: ПРИОР
2003.-269 с.
2. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - Спб: Питер, 2004. – 240 с.
3. Васина А.С. Акробатика затрат // Финансовый директор, 2006. № 3. - 39 с.
4. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих
организациях. -М.:Финансы и статистика, 2007.-166 с.
5. Гусева И.Б.. Управление целевыми затратами // Финансы, 2005. №34. - 61 с.
6. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской
отчетности. -М.: Дело и Сервис, 2005. - 304 с.
7. Ежек Д.Ю. Что такое экономически оправданные расходы // Российский
налоговый курьер, 2003. № 11. - 52-54 с.
8. Ефремова А.А. Различие понятий «расходы» и «затраты» в бухгалтерском
учете // Бухгалтерский учет, 2004. № 16. - 34 с.
9. Зарипов В.М. Содержание понятия «экономически оправданные затраты» //
Бухгалтерский учет, 2005. № 6. - 51 с.
10. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности