размер которых никак не сопоставим с трудовой деятельностью такого
сотрудника и не связан с производственной необходимостью предприятия.
Известны случаи, что при увольнении таких «высших руководителей»
выплачивались суммы пособий, исчисляемые сотнями миллионов рублей.
Также можно полагать, что подобные пункты в трудовых соглашениях могут
быть вызваны сговором лиц, после чего увольнение приводит к
необходимости выплаты подобной суммы буквально на ровном месте, что
влечет необоснованную выгоду заинтересованных лиц. Учитывая размер
сумм по известным прецедентам, можно сказать, что указанный путь
сокращения необоснованных расходов на заработную плату и контроль с
целью профилактики таких расходов является важным моментом в
оптимизации расходов предприятия на заработную плату.
Следующим эффективным направлением совершенствования расчетов
по оплате труда является автоматизирование учета рабочего времени.
Известно, что большую часть рабочего времени сотрудники могут
заниматься вещами, не относящимися к работе организации. Например,
значительное время может тратиться на перерывы на курение, на отсутствие
на рабочем месте в личных целях (в расчёте на то, что это останется
незамеченным), на использование рабочего места не по производственному
назначению. Автоматизирование системы учета рабочего времени позволяет
во многом решать данную проблему. Например, если сотрудники курят в
специально отведенных местах, а доступ в различные помещения
контролируется автоматически путем чипов и электронных карт, то можно
определить время, когда каждый конкретный сотрудник не находился на
рабочем месте. Точно также может быть решен вопрос о том, какие
программы запускались на компьютере в течение рабочего дня, и так далее.
Результатом не только является точная информация об использовании
сотрудником рабочего времени, но что более важно, знание сотрудником
того, что такой учет ведётся, и это стимулирует его к более жесткой
дисциплине на рабочем месте. В результате эффективность труда
сотрудников повышается.
Эффективным направлением совершенствования расчётов является
система штрафов и премирования сотрудников. Если система штрафов и
премирования сотрудников проста и понятна в своей организации, а также
объективно отражает вклад сотрудника в деятельность предприятия либо
ущерб, который он наносит своими действиями (или бездействиями), то
такая система штрафов и премирования является сильным мотивирующим
фактором для сотрудников в их деятельности.
На одном из предприятий был заведен порядок, согласно которому
сотрудникам больничные листы не оплачивались (это не касалось
больничных листов по беременности и родам, речь шла только о временной
нетрудоспособности по причине болезни). Это прямо оговаривалось при
приёме на работу, а также объяснялось такое странное, на первый взгляд,
решение руководства. Дело в том, что это было стимулом к тому, чтобы
люди не болели, то есть болезнь приравнивалась к нарушению нормального
рабочего графика. И самое интересное, что результаты были таковы, что
люди действительно болели на этом предприятии значительно меньше, чем в
те же периоды на других предприятиях, потому что они были
заинтересованы в том, чтобы не болеть, и предпринимали соответствующие
меры, в том числе профилактические, а также с большей ответственностью
относились к своему повседневному поведению, и не допускали действий,
которые заведомо могли привести к простуде.
Эффективным направлением совершенствования расчётов является
гибкая система оплаты труда. Например, возьмём следующую систему,
которая была предложена одному из предприятия по производству и оптовой
торговле ювелирными изделиями. При этой системе процент, который
получал менеджер по продажам в виде бонусов, зависел от того, сколько
продаж в месяц он совершил, при этом бонус являлся процентом от всей
суммы продаж, а шаг для увеличения бонуса (разница в объеме продаж, при
котором увеличивался бонус) был достаточно маленьким, и мог быть покрыт
за один день продаж. При этом процент вознаграждения менеджера
увеличивался для всего объема продаж, а не только для превышения
определённого порогового значения. В результате этой системы менеджер по
продажам был заинтересован в эффективной работе на протяжении всего
месяца, включая каждый рабочий день, так как объем продаж, который мог
быть покрыт за один день, довольно ощутимым с точки зрения заработной
платы образом мог увеличить его зарплату за весь месяц, а с точки зрения
работодателя бонусы отдела продаж в любом случае оставались в пределах
определённой заранее заданной величины, то есть легко оценивались с точки
зрения общего объема продаж, что было удобно для ведения
управленческого учета. До внедрения этой системы шаг в объеме продаж,
при котором увеличивался бонус, был достаточно большим, и часто
возникала ситуация, что уже за неделю до окончания месяца было понятно,
что определенный бонус менеджер получит, а большего бонуса он не
получит ни при каких условиях, так как до следующего порога продаж
просто не доберется. В результате менеджер терял мотивацию к продажам, и
объемы продаж не увеличивались, более того, менеджеру было выгодно
отложить эти продажи на начало следующего месяца, чтобы попытаться уже
в следующем месяце увеличить объем продаж. На этом примере видно, что
гибкая система оплаты труда, стимулирующая сотрудника к ежедневным
эффективным действиям, может оказать большое влияние на результат
работы предприятия.
Ещё одним эффективным способом совершенствования расчётов по
оплате труда может являться введение социального пакета, то есть
предоставление со стороны предприятия работодателя различных
компенсаций и льгот, например, в виде компенсации платы за проезд, за
пользование мобильной связью, медицинское страхование сотрудников в
каком-либо привилегированном медицинском учреждении. Такой
социальный пакет может играть большую мотивирующую роль для
сотрудника в том, чтобы приносить пользу своей компании, чувствовать
важность для себя данного места работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вопрос правильной организации системы оплаты труда на предприятии
является очень важным. От него в существенной мере зависит эффективность
работы сотрудников и рентабельность (прибыльность) предприятия в целом.
Для того, чтобы сделать систему оплаты труда эффективной, она
должна быть достаточно гибкой и использовать различные элементы,
сочетание которых наилучшим образом соответствует деятельности
предприятия и особенностям того рынка, на котором предприятие работает.
Для достижения этого необходима комбинация различных систем
оплаты труда:
должна быть фиксированная часть, которая обеспечивает
работнику уверенность в определенном уровне личных доходов
на его рабочем месте
должна быть переменная мотивировочная часть, которая зависит
или от времени работы, или от качества выполняемой работы,
или от количества производимой продукции, или от каких-либо
иных параметров, указывающих на добросовестное и
качественное выполнение сотрудником его должностных
обязанностей
должна быть система штрафов, отражающая ответственность
сотрудника за ненадлежащее выполнение своих должностных
обязанностей, например, в случае заведомо нерационального
использования рабочего времени (что легко выявить при
автоматизированной системе учета)
творческий подход к совершенствованию системы оплаты труда
может подсказать неожиданные и эффективные решения для
данного конкретного предприятия, которые позволят
значительно увеличить качество работы сотрудников
Описываемая в Учетной политике организации корреспонденция
счетов, применяемая для учета операций по оплате труда также должна
отражать особенности конкретного предприятия. В этом случае
синтетический учёт будет позволять формировать такие данные, которые
удобно будет анализировать, и которые будут показывать действительно
достоверную картину по структуре затрат организации в части расходов на
оплату труда.
В результате выполненных работ были достигнуты поставленные цели
и решены основные задачи , а именно :
- рассмотрена сущность зарплаты , ее основные виды и формы ;
- указана нормативная база по учету расчетов с персоналом ;
- приведена методика расчетов с персоналом и порядок
бухгалтерского учета ;
- указаны основные первичные документы по оформлению
расчетов с персоналом ;
- приведен практический пример расчетов с персоналом по оплате
труда , которой действует на ООО «ЕРКЦ Щелково»
- указаны пути совершенствование расчетов с персоналом по
оплате труда .
Выпускная квалификационная работа была написана на основе
фактических реальных данных на базе конкретной работающей
Компании.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации: Ч. 1, 2 (по состоянию на 15
октября 2013 г., включая изменения, вступающие в силу с 1 января
2014 г.)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации с комментариями к
изменениям / под ред. Ю. А. Васиной. – Изд-е, перераб. и доп. – М.:
3. Анцифирова И.В. Бухгалтерский финансовый учет / И.В. Анцифирова.-
М.: ИТК «Дашков и К», 2014.-800 с.
4. Березки И.В. Удержания из заработной платы ( с учетом требований
Трудового Кодекса РФ) / И.В. Березкин.-М.: Налоговый вестник, 2012;
БД КонсультантПлюс.
5. Бухгалтерский учет / под ред. Безруких.-М.: Бух.учет, 2014.-736 с.
6. Валова С. Удержания из заработной платы по исполнительным
документам / С. Валова // Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение.-2015.-№4; БД
КонсультантПлюс.
7. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. –
М.: Финансы и статистика, 2015.-560с.
8. Воробьева А. Удержания из заработной платы / А. Воробьева
//Финансовая газета. Региональный выпуск.- 2014.-№36; БД
КонсультантПлюс.
9. Галдина А.А, Операции по расчетам с работниками организации /А.А.
Галдина //Новое в бухучете и отчетности.- 2014.-№10, 11.
10. Гущина И.Э. Удержания из заработной платы по исполнительным
документам / И.Э. Гущина //Новое в бухучете и отчетности.- 2013.-№4;
БД КонсультантПлюс.
11. Джабазян Е.Л. Удержания из заработной платы. / Е.Л. Джабазян//
Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение.-
2015.-№1; БД КонсультантПлюс.
12. Заработная плата и другие «трудовые выплаты»: правовые,
бухгалтерские и налоговые вопросы: тем. выпуск//Горячая линия
бухгалтера.-2012.-№11-12; БД КонсультантПлюс.
13. Ковязина Н. Заработная плата: начисление, удержания, доплаты и
компенсации /Н. Ковязина //Финансовая газета. Региональный выпуск.-
2014.-№47; БД КонсультантПлюс.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков.-М.: ИНФА-М,
2013.-717с.
15. Маслова Т.С. Учет расчетов с персоналом по оплате труда / Т.С.
Маслова //Бухгалтерский учет.-2014.- №11; БД КонсультантПлюс.
16. Оплата труда: тем. выпуск //Экономико-правовой бюллетень.-2004.-
№3; БД КонсультантПлюс.
17. Панченко Т. Заработная плата: удержания и начисления / Т. Панченко
// Финансовая газета. Региональный выпуск.- 2015.-№50-52;
18. Самойлов И.В. Расчеты с работниками по оплате труда согласно
Трудовому кодексу РФ / И.В. Самойлов. -М.: Налоговый вестник.-2014;
БД КонсультантПлюс.
19. Смирнов С.Н. Учет удержаний из заработной платы работников / С. Н.
Смирнов // Ваш бюджетный учет. – 2012.- №3-7; БД КонсультантПлюс.
20. Смольянинова М. В. Удержания из заработной платы / М.В.
Смольянинова // Кадровая служба и управление персоналом
предприятия.-2013.-№6; БД КонсультантПлюс.
21. Титова Г. Удержания из заработной платы работников / Т. Титова //
Финансовая газета.- 2014.-№38; БД КонсультантПлюс.
22. Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и
компенсаций работникам // Налоговый вестник. – 2013. - № 7. – с. 9
23. Феоктистов И.А. Все о расчете, исчислении и налогообложении
заработной платы / И. А. Феоктистов, Ф. Н. Филина.-М.: Гросс Медия,
ГОСБУХ, 2013; БД КонсультантПлюс.
24. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособие / О.В.
Часова.-М.: Финансы и статистика, 2014. – 544 с.
25. Шиндер И. Удержания из заработной платы работников/ И. Шиндер//
Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение.-
2012.- №2-3; БД КонсультантПлюс.