52
Таблица 16
Расчет потребности в запасах предприятия ООО «ДИННО»
Параметр
Формула
расчета
Значение
Среднедневное потребление
запасов
s = S/365
7145/365 = 19,57
Страховой запас
З
с
= s*t
ЗП
19,57*2 =39,14тыс. руб.
Потребление, которое
ожидается за период
выполнения заказа
ОП = s*t
ВЗ
19,57*114,35 =2237,83
тыс. руб.
Пороговый уровень запаса
(точка заказа)
ТЗ = ОП + З
с
2237,83+39,14 = 2276,97
тыс. руб.
Потребность компании в
запасах
З
МАХ
= З
с
+ q
2276,97 + (39,14*114) =
6738 тыс. руб.
Максимальная потребность анализируемой компании в товарных запасах
ниже остатка запасов в компании по факту на 407 тыс. руб. (7145-6738).
Для закупки и установки этого программного модуля нужны денежные
средства в размере 55 тыс. руб. Приобрести данное программное обеспечение
возможно за собственные средства компании. Как показал опыт компаний,
которые используют в своей деятельности программный модуль Infor SCM,
данное ПО дает возможность снизить запасы до максимально желаемого
объема.
После того, как будет внедрен данный программный модуль, величина
максимально желаемого запаса составит 6738 тыс. руб.
Планируется, что за счет внедрения данного программного модуля
себестоимость услуг уменьшиться на величину уменьшения запасов (на
407*0,26 = 105,82 тыс. руб.).
Кроме этого, предполагается вернуть поставщикам сумму запасов,
которые превышают потребности компании. Это даст возможность списать
кредиторскую задолженность, а денежные средства вернуть на счет компании.
Далее рассмотрим алгоритм внедрения предлагаемых информационных
систем в работу предприятия.
53
3.2. Алгоритм внедрения информационной системы управления
предприятием
В ходе реализации мероприятий по совершенствованию
информационных систем управления ООО «ДИННО» были описаны
предлагаемые информационные системы управления и их необходимость для
улучшения работы предприятия. Предлагается использовать следующий
алгоритм внедрения предлагаемых информационной систем управления в ООО
«ДИННО» (рисунок 10).
Рисунок 10 – Алгоритм внедрения информационных систем
управления ООО «ДИННО»
54
Мониторинг устойчивой работы предприятия в качестве приоритетных
задач рассматривает обеспечение бесперебойного обеспечения необходимыми
материалами, которое позволяло бы поддерживать оптимальную степень
конкурентоспособности при условии действующих цен на услуги. Для этого
необходимо последовательно реализовать мероприятия, связанные с
эффективным внедрением информационных систем управления запасами и
планированием спроса, путем установки системы автоматического контроля и
учета энергетических параметров.
На рисунке 11 представлен алгоритм внедрения ПОInfor SCM
DemandPlanning.
Рисунок 11 – АлгоритмвнедренияПО Infor SCM Demand
Planning
Актуальный план пополнения запасов рассчитывается на основании
заложенных в «Расширенное Пополнение Запасов» методов пополнения
запасов, а также следующих входящих информационных потоков:
55
‒ Утвержденного прогноза продаж (возможно использование
конфигурации «Прогнозирование спроса» (RDF));
‒ Данных об остатках и запасах;
‒ Правил/ограничений планирования AIP — в системе устанавливаются/
определяются правила/ ограничения применительно к:
‒ Поставщикам — кратность упаковок, ограничения по заказам
(минимальный/ максимальный размер заказов), доступные запасы поставщиков
и т.д.;
‒ Складам — циклы заказов/ сроки поставок, календари приемки/
отгрузок, кратность упаковки по заказам, источники поступления на склад, лид
таймы (приемки, внутрискладской обработки, комплектации) и т.д.
В библиотеке модуля «Расширенное Планирование Запасов» содержатся
следующие методы пополнения запасов, которые могут быть применены к
различным типам товарных позиций в ассортименте предприятия:
‒ Минимум/ Максимум;
‒ Срок поставки;
‒ Динамический;
‒ Гибридный;
‒ Метод Пуассона;
‒ Динамический, с загрузкой данных по страховому запасу;
‒ Недельный уровень продаж;
‒ Фактор средних продаж за неделю.
Помимо перечисленных выше ключевых функциональных возможностей
модуль «Расширенное Планирование Запасов» также позволяет:
‒ Настраивать многоуровневые иерархии пополнения объектов хранения
предприятия;
‒ Моделировать и поддерживать различные версии цепочек поставок
предприятия (тем самым, например, учитывая временное изменение маршрута
и соответствующее изменение лид-таймов) с привязкой к конкретному периоду
времени;
56
‒ Планировать пополнение запасов и, соответственно, загрузку всей
логистической цепи предприятия на значительный горизонт времени в
будущем;
‒ Определять и настраивать правила нормирования и распределения
товаров.
Использование модуля «Расширенное Планирование Запасов»
предоставляет следующие преимущества:
‒ Постоянная прозрачность состояния запасов и контроль над ними;
‒ Простой доступ и прозрачность всех предстоящих заказов и
распределений;
‒ Создание оптимальных заказов, как для предприятия, так и для
поставщика и перевозчика;
‒ Сокращение запасов;
‒ Повышение товарооборачиваемости/ корректное распределение товара
в рамках цепи поставок;
‒ Оптимальная эксплуатационная загрузка.
Основной эффект, ожидаемый от внедрения ПОInfor SCM
DemandPlanningзаключается в существенной автоматизации принятия
руководителем предприятия управленческих решений, который направлены на
совершенствование производственных процессов за счет автоматизированного
анализа и обработки данных о предоставляемых услугах и необходимых
запасах.
С целью совершенствования процесса управления ООО «ДИННО»
предлагается разработкаи внедрение в организации информационную систему
управления компетенциями.
Отправной точкой в процессе разработки программы управления
компетенциями работников ООО «ДИННО» является определение
должностных требований по всем должностям организации. Эта информация
формируется внутри организации на основании требований со стороны бизнеса.
57
Эту задачу предполагается возложить назаместителя директора, поскольку
отдела кадров на предприятии нет.
Идеологией програмного продукта управления компетенциями персонала
предприятия будет сводится к сравнению должностных требований к
компетенциям работников предприятия, которые занимают определенную
должность либо претендуют на занятие должости.
В результате такого сравнения можно определить соответствие (или
степень соответствия) текущего состояния компетентности
работникаквалификационным требованиям по определенной должности, а
также произвести подбор учебных модулей, которыенеобходимы
определенному работникту для того, чтобы достигнуть им заданным
квалификационным требованиям.
Внедрением программы по управлению компетенциями работников ООО
«ДИННО» будет заниматься директор, который имеет соотвествующее
образование и осуществляет администрирование программ и сетей.
Рассчитаем затраты на внедрение и реализацию системы управления
компетенциями «Босс-Кадровик» по следующему алгоритму:
1. Стоимость внедрения системы:
SB=S
1
+S
2
+S
3
+S
4,
(1)
где S
1
– дополнительное техническое обеспечение;
S
2
– лицензии;
S
3
– работы и услуги по проекту внедрения (консалтинг по процессам,
составление технического задания, адаптация программного средства, пуско-
наладочные работы, обучение специалистов и работников, консультации);
S
4
– набор персонала на время проекта и /или дополнительная мотивация
существующего состава.
SB= 30000+17560+43000+5000=95560 руб.
2. Стоимость сопровождения на последующий год эксплуатации:
SC=S
5
+S
6
+S
7
+S
8
, (2)
где S
5
– периодическое обновление технического оснащения;
58
S
6
– лицензионное сопровождение;
S
7
– работы и услуги по сопровождению и развитию;
S
8
– набор персонала на время сопровождения и/или дополнительная
мотивация существующего состава.
SC= 4000+7560+7000+5000=23560 руб.
3. Суммарные затраты:
TCO=SB+SC (3)
TCO=95560+23560=119120 руб.
Опыт показывает, что внедрение автоматизированной кадровой системы
по управления компетенциями «Босс-Кадровик» позволяет сократить
трудозатраты на организацию работы службы управления персоналом на 30-
45%.
Применение предложенных систем управления позволит повысить
конкурентоспособность предприятия на рынке услуг, снизить общую стоимость
закупок и затрат на хранение, а также оптимизировать деятельности
предприятия в целом.
3.3. Оценка эффективности внедрения новой информационной
системы в процесс управления предприятием
С учетом предложенных мероприятий рассчитаем прогнозные размеры
выручки с учетом выявленных резервов составит:
24033+9613,2 =33646,2 тыс. руб.
Уровень затрат будет равен: 22806 – 105,82+55+119,12 = 22874,3
С учетом предложенных мероприятий определим их эффективность
путем анализа показателей эффективности использования материальных
ресурсов ООО «ДИННО» (Таблица17).
59
Таблица 17
Коэффициенты деловой активности ООО «ДИННО»до и после
предложенных мероприятий
Наименование коэффициента
2018 г.
Прогноз
Отклонение
1.Оборачиваемость всех активов
2,9
4,06
1,16
Средний срок оборота всех активов, дни.
125,96
89,97
-35,99
2.Коэффициент оборачиваемости
собственного капитала
3,34
4,68
1,34
Период оборота собственного капитала.
дни.
109,26
78,04
-31,22
3.Коэффициент оборачиваемости основных
средств
0
0
0,00
Период оборота основных средств, дни.
0
0
0,00
4.Оборачиваемость оборотных активов
2,9
4,06
1,16
Средний срок оборота оборотных активов,
дни.
125,96
89,97
-35,99
5. Оборачиваемость запасов
3,19
4,99
1,80
Средний срок оборота запасов, дни.
114,35
73,10
-41,25
6. Оборачиваемость дебиторской
задолженности
23,61
55,08
31,47
Средний срок оборота дебиторской
задолженности, дни.
15,46
6,63
-8,83
7. Оборачиваемость кредиторской
задолженности
21,85
48,55
26,70
Средний срок оборота кредиторской
задолженности, дни
16,71
7,52
-9,19
8. Затратный цикл, дни.
123,98
79,72
-44,26
9. Финансовый цикл, дни.
16,71
48,55
31,84
10.Чистый цикл, дни.
107,27
31,17
-76,10
Изменение коэффициента оборачиваемости активов на 1,16 оборота
привело к снижению периода их оборота до 89,97 дней. Снижение сроков
оборачиваемости активов предприятия в результате внедрения мероприятий
указывает на повышение эффективности их использования.
Как видно из представленных данных, в результате внедрения
предложенных мероприятий по повышению эффективности использования
оборотных активов ООО «ДИННО» отмечается повышение коэффициента
оборачиваемости запасов на 1,80 оборота, и, следовательно, оборачиваемость
запасов снизится на 41,25 дня.
Кроме того, следует отметить, что предложенные рекомендации влияют
на снижение продолжительности финансового цикла предприятия на 9,19 дней,
60
что положительно характеризует расчетную дисциплину на предприятии и
указывает на ускорение оборачиваемости оборотных активов и обязательств,
что подтверждает факт повышения эффективности использования оборотных
активов.
На рис. 12представлены показатели продолжительности затратного,
финансового и чистого цикла ООО «ДИННО» до и после внедрения
мероприятий.
Рисунок 12 – Динамика показателей продолжительности
затратного, финансового и чистого цикла ООО «ДИННО» до и после
внедрения мероприятий
Таким образом, предложенные мероприятия по внедрению
информационных систем управления являются экономически оправданными, и
их применение является целесообразными.
Дальше проведем расчёт экономического эффекта по результатам
внедрения разработанных мероприятий по повышению эффективности
финансово-хозяйственной деятельности ООО «ДИННО» (таблица 18).
123,98
79,72
16,71
48,55
107,27
31,17
0
20
40
60
80
100
120
140
2018 год прогноз
дни
Затратный цикл, дни. Финансовый цикл, дни. Чистый цикл, дни.
61
Таблица 18
Расчёт экономического эффекта от реализации мероприятий по
внедрению информационных систем управления ООО «ДИННО»
Показатель
До
проведения
мероприяти
й
После
проведения
мероприятий
Экономическ
ий эффект
Выручка, тыс. руб.
24033
33646,2
9613,2
Расходы, тыс. руб.
22806
22874,3
68,3
Чистая прибыль, тыс. руб.
1075
10509,02
9544,9
Общий экономический эффект, тыс. руб.
9476,6
Проведем расчет годовой экономической эффективности от реализации
проектных мероприятий: Э
эф
=9476,6 / 68,3 = 138 руб.
Согласно проведенного расчета, общий экономический эффект от
реализации мероприятий по внедрению информационных систем управления
ООО «ДИННО» составят 9476,6 тыс. руб. Экономическая эффективность
указывает на то, что на каждый вложенный рубль в реализацию предложенных
мероприятий приходится 138 рублей прибыли.
Выводы:
Результаты оценки эффективности работы предприятия указали на ряд
проблем в применении информационных систем управления, а именно:
отсутствие сайта предприятия, что снижает его конкурентоспособность на
рынке и прибыль, а также отсутствие системы управления запасами и
планирования спроса на услуги предприятия и управления персоналом.
Исходя из выявленных проблем предложено внедрение следующих
информационных систем управления в ООО «ДИННО»:
Для решения первой проблемы для ООО «ДИННО» предлагается
создать сайт предприятия. Мероприятие по созданию сайта при
оптимистическом прогнозе может увеличить прибыль на 40%.
Следовательно, проведя данное мероприятие ООО «ДИННО»
может получить выручку в сумме 33646,2 тыс. руб. в прогнозном
периоде.
Для повышения эффективности управления запасами предприятия