6
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................... 7
Глава 1. Теоретические основы выбора проекта .............................................. 10
1.1 Понятие проекта и его место в управлении современным предприятием
................................................................................................................................. 10
1.2 Методы и инструменты выбора и управления проектами ........................ 21
1.3 Метод выбора проекта на основе оценки экономической эффективности
................................................................................................................................. 28
Глава 2. Анализ деятельности ООО «ТехноСтар» ............................................ 39
2.1. Общая характеристика предприятия ООО «ТехноСтар» ......................... 39
2.2 Анализ финансового состоянии ООО «ТехноСтар» .................................. 45
2.3. Краткое описание проектной деятельности ............................................... 55
Глава 3. Разработка проекта поставки продукции ООО «ТехноСтар» ........ 62
3.1 Характеристика проектов поставки продукции для различных заказчиков
................................................................................................................................. 62
3.2 Выбор варианта проекта на основе сравнительного анализа
эффективности ....................................................................................................... 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 78
ПРИЛОЖЕНИЕ ..................................................................................................... 81
7
Введение
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
тем, что одним из наиболее важных аспектов функционирования любого
предприятия в условиях рыночной экономики является управление
капитальными вложениями, то есть его инвестиционная деятельность. При
этом, необходимо отметить, что инвестиционная деятельность тесно
переплетается с проектной деятельностью. Инвестиции в основные средства,
в развитие бизнеса или в освоение нового производства по своей сути
является проектом, со всей присущей атрибутикой и необходимыми этапами
проектной деятельности: от планирования и до завершения.
Современный проектный менеджер должен иметь глубокую
теоретическую подготовку в области теории принятия «метода выбора
проектов» и обладать в этой сфере необходимыми практическими навыками.
Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои
факторы, оказывающие влияние при выборе проектов, то универсальной
системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к
большинству предприятий. Основные факторы, которые должны быть
учтены в процедуре выбора: финансовые результаты реализации проекта;
воздействие данного проекта на другие в рамках портфеля НИОКР
корпорации; влияние проекта в случае его успеха на экономические
показатели компании в целом.
Таким образом, проблематика выбора проекта выходит на передний
план в рамках деятельности предприятий. Особое значение в этой среде
приобретают знания и навыки проектного менеджера, управляющего
портфелем проектов компании.
Все это в совокупности формирует и объясняет актуальность
выбранной темы выпускной квалификационной работы. Опираясь на
актуальность темы работы, была сформирована следующая ее цель:
осуществить разработку методики выбора проекта в рамках деятельности
8
компании ООО «ТехноСтар».
Для решения поставленной цели необходимо обеспечить решение
следующих задач:
рассмотреть сущность, цели и задачи выбора проекта;
проанализировать критерии и методы выбора проекта;
исследовать методы выбора проектов на основании оценки
эффективности проектов;
дать общую краткую характеристику ООО «ТехноСтар»;
провести анализ портфеля проектов на примере на примере ООО
«ТехноСтар»;
осуществить обоснование выбора проекта;
сформировать предложения по формированию портфеля
проектов и выбору проекта.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной
работе выступает ООО «ТехноСтар».
Предметом исследования являются методы выбора проектов.
Для решения установленных задач и обеспечения всестороннего
исследования объекта и предмета работы была сформирована теоретическая
база работы, представленная трудами ученых и исследователей, изучавших
аспекты проектного менеджмента. В работе активно использовались
материалы таких следующих авторов: Аграновича В.Б., Моисеевой А. П.,
Мазура И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., В.И. Курбатова, И.В. Бестужев-
Лада, В.М. Розиной, Т.М. Дридзе, О.И. Генисаретского, И.И. Ляховой, А.Г.
Раппопорта, Б.В. Сазоновой, Г.П. Щедровицкого, А.В. Розенберга и других.
Кроме того, в работе использовались внутренняя отчетность ООО
«ТехноСтар», материалы периодической печати и ресурсы сети интернет.
Основные методы исследования: системный, экономико-
математический, экспертный, абстрактно-логический. Также использовались
методы построения аналитических таблиц и моделирования изучаемых
процессов.
9
Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения,
основной части разделенной на три главы и параграфы, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
10
Глава 1. Теоретические основы выбора проекта
1.1 Понятие проекта и его место в управлении
современным предприятием
Характеризуя проект, можно отметить, что он включает в себя
замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и
получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1).
Рис.1. Основные элементы проекта
1
В зависимости от сути и сложности замысла и эффективности его
реализации результаты работы по выполнению проекта могут быть самыми
различными и классифицироваться по-разному. Они могут быть
конкретными (продукция, организация, здание и т.д.) и абстрактными
(планы, знания, опыт, метод и т.д.); текущими (технология, документация,
подписанные контракты) и конечными (прибыль, продукт, знания и т.д.)
2
.
Таким образом, общий результат процесса реализации замысла может
быть определен как система целей, которые должны быть достигнуты в ходе
выполнения проекта. Отсюда следует, что любой проект сам есть система, и
часто достаточно сложная.
В соответствии с положениями общей теории систем система
определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во
взаимодействии между собой и с внешней средой. Поэтому будет уместным
дать следующее определение проекта как системы.
1
Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики
управления. - 2014. - N 2. - С. 26-39.
2
Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. - М.:
Издательство Юрайт, 2015. – с.19
11
Проект – это совокупность определенных элементов (объектов
материального и нематериального характера) и связей между ними,
обеспечивающая достижение поставленных целей.
Понятие «система» многозначно, что естественно, но общность
характерных черт позволяет выразить систему тем, что
3
:
система – это комплекс взаимосвязанных элементов,
рассматриваемых как единое целое;
системе присуща определенная структура;
системе присуща некоторая обособленность от других объектов –
так называемой внешней среды, – которая основывается на
отграничении некоторых объектов, включаемых в систему.
Проект как систему определяют следующие основные свойства.
1. Сложность иерархической структуры. В современных
экономических системах одновременно функционируют несколько
различных иерархических структур, взаимодействие между которыми
обычно не сводится к простым отношениям иерархического соподчинения.
Проекты могут быть разными по масштабу, но, как правило, реализация
любого проекта требует взаимодействия участников на разных уровнях
иерархии.
2. Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и
субъективных факторов.
3. Динамичность процессов, имеющих стохастический характер.
4. Целостность (эмерджентность) системы, т.е. наличие у нее таких
свойств, которые не присущи элементам системы (подсистемам),
рассмотренным отдельно, вне системы
4
.
5. Сложные информационные процессы, обусловленные
многочисленными взаимосвязями между элементами системы.
3
Беляева С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами // Организатор
производства. - 2016. - N 4. - С. 84-87.
4
Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход. – М.: Омега-
Л, 2014. – с.51
12
6. Множественность целей, которые могут не совпадать с целями
отдельных элементов (подсистем). Здесь можно привести известный пример
– высокие расходы на содержание управленческого аппарата приводят к
необходимости его сокращения. Однако, малочисленный управленческий
аппарат не обеспечивает эффективного управления предприятием, что ведет
к финансовым потерям.
7. Многофункциональность элементов системы (например, функция
управления системой включает в себя следующие функции: планирование,
учет, контроль, анализ, оперативное регулирование).
Указанные свойства проекта как системы определяют необходимость
в системном подходе к управлению проектами, который предполагает
рассматривать элементы проекта и их функционирование во взаимосвязи и
взаимозависимости.
Процесс целеполагания (установления целей) является неотъемлемым
элементом управления. Четкое представление о целях проекта, сложившееся
у всех его участников и разделяемое ими, – важнейшее условие достижения
этих целей и успешного управления.
Существуют несколько методик целеполагания. Наибольшее
распространение получила методика SMART, в соответствии с которой цели
проекта должны быть
5
:
конкретными (Specific);
измеримыми (Measurable);
достижимыми (Achievable);
значимыми (Relevant);
соотносимыми с конкретным периодом времени (Time-bounded).
Представление об этих критериях дано в Приложении 1.
В последние годы появились расширенные трактовки SMART-
критериев. Обычно традиционная SMART-постановка дополняется двумя
5
Управление персоналом: учебник для бакалавров / под ред. А. А. Литвинюка. - М.: Издательство Юрайт,
2013. - с.165
13
новыми критериями, позволяющими повысить вероятность достижения цели
и сделать методику постановки целей еще более умной (в переводе с
английского smart означает «умный», smarter – «еще умнее»)
6
:
наличие обратной связи через оценку (Evaluated) – означает
оценку руководителем проекта степени приближения к цели на
каждом этапе ее достижения;
возможность и необходимость периодической корректировки
цели (Reviewed) в соответствии с меняющимися внешними и
внутренними условиями реализации проекта.
Существуют три основные характеристики, позволяющие
количественно оценить полезность любого проекта для предприятия в целом
(если проект не выполняется ради соблюдения установленных законом и
иных обязательных требований к организации):
производительность – стоимость продукции и услуг,
поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение
товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени;
объем инвестиций – все капитальные вложения и вложения
средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок
амортизации которых превышает один финансовый год;
текущие расходы – любые средства, расходуемые организацией
для преобразования инвестиций в готовый продукт.
Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен
отвечать хотя бы одному из следующих требований:
содействовать повышению производительности организации;
способствовать сокращению объемов инвестиций;
содействовать сокращению текущих расходов;
комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая
заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.
6
Инвестиции: учебник для бакалавров / И. В. Сергеев, И. И. Веретенникова, В. В. Шеховцов. - 3-е изд.,
перераб, и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2013. – с.79
14
Большое значение в менеджменте проектов отводится магическому
треугольнику, состоящему из угловых точек затрат, сроков и качества (рис.
2). Его задача состоит в том, чтобы показать, что затраты и сроки находятся в
противоречивой зависимости, то же касается затрат и качества, а также
сроков и качества
7
. Посредством этих трех основных компонентов, входящих
в состав менеджмента проектов, нужно показать, что в идеале менеджер
проекта должен ориентироваться по всем трем показателям, и, несмотря на
то, что угловые точки треугольника частично находятся в диаметральной
противоположности, пытаться добиться рациональных значений всех трех.
Для того чтобы, находясь под давлением времени, суметь выдержать сроки
или ускорить их, необходимо повышение затрат. Одновременно продление
сроков также может быть связано с повышением затрат, поскольку возможно
последующее улучшение сделанного или обеспечение результатов проекта.
Таким образом, изменение какого-то одного из ограничений обычно
приводит к изменению хотя бы еще одного. Управление проектами, с этой
точки зрения, представляет собой поиски баланса между такими
ограничениями.
Рис. 2 Магический треугольник управления проектами
Из получающихся соотношений между затратами, сроками и
качеством невозможно вывести абсолютно верный алгоритм действий
8
.
Необходимо определить, какой из элементов составляет наиболее узкое
7
Планирование на предприятии: Учебник / Р. В. Савкина. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков
и К°», 2013. – с.152
8
Озерова Т. Системная триада как основа управления проектами на предприятиях общественного питания //
РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2014. - N 2. - Ч. 1. - С. 35-38.
15
место. Проекты, как правило, подчиняются аспекту снижения их стоимости,
поэтому, вероятнее всего, именно затраты окажутся искомым узким местом
(design to cost)
9
. Итак, менеджмент проектов в процессе планирования и
осуществления должен попытаться уделить наибольшее внимание именно
этому фактору.
Компании, реализующие сразу несколько проектов, объединяют их в
портфели. Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с
целью эффективного управления и достижения стратегических целей, а
также деятельность по их обеспечению. Проекты, входящие в портфель, как
правило, имеют общие ограничения (по срокам, по ресурсам, по уровню
риска). Как и программы, портфель проектов является инструментом
реализации стратегии организации (рис. 3).
Если компания одновременно ведет несколько крупных проектов, то
рано или поздно она сталкивается с необходимостью внедрения единой
системы управления проектами. В ходе этой работы очень важно
пересмотреть организационную структуру, разработать соответствующую
документацию, а также упорядочить все бизнес-процессы. Для
корпоративного управления проектами создаются специальные
подразделения, координирующие проекты или программы – офисы
управления проектами.
Разработка инвестиционного портфеля представляет собой
стратегическое решение, нацеленное на максимизацию ценности компании.
Поскольку показателем прироста ценности является NPV, формирование
портфеля происходит так, чтобы суммарное значение этого показателя по
всем проектам проектного комплекса было максимальным. Данный
показатель является основным критерием, по которому происходит отбор
9
Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы
управления. - 2014. - N 3. - С. 2-11.