3
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 4
I.Теоретические принципы выставочно-ярмарочной деятельности предприятия в
современных условиях ............................................................................................... 6
1.1 Роль выставочно-ярмарочной деятельности РОО ТС «Евразийский
художественный союз» ............................................................................................... 6
1.2 Оформление выставочного стенда как один из элементов затрат ................ 122
II.Особенности выставочно-ярмарочной деятельности РОО ТС «Евразийский
художественный союз» ............................................................................................ 244
2.1 Общая характеристика РОО ТС «Евразийский художественный союз» ..... 244
2.2 Анализ выставочно-ярмарочной деятельности организации ......................... 38
III.Рекомендации по повышению эффективности выставочной деятельности на
примере РОО ТС «Евразийский художественный союз» ..................................... 50
3.1Разработка рекомендаций по совершенствованию выставочно-ярмарочной
деятельности на примере РОО ТС «Евразийский художественный союз» ........ 50
3.2 Предварительная оценка эффективности разработанных мероприятий ....... 58
Заключение ................................................................................................................ 66
Библиографический список ..................................................................................... 70
Приложение 1 ........................................................................................................... 754
Приложение 2 ............................................................................................................ 74
Приложение 3 ............................................................................................................ 75
Приложение 4 ............................................................................................................ 76
Приложение 5 ............................................................................................................ 78
4
Введение
Сегодня для предприятий и организаций важнейшей задачей является
постоянное совершенствование выставочной деятельности для достижения
больших результатов в сфере успешных коммуникаций. Выставка и ярмарка -
это деятельность, которая побуждает формирование областной экономики. Она
создает новые торгово-промышленные связи, помогает продвижению на рынок
товаров и услуг, научно-технологических достижений. Является необычным
указателем развития рыночных отношений в стране, области, крае, регионе.
Как инструмент маркетинга выставочно-ярморочная деятельность имеет
способность показать в полной мере организацию и его товары, при этом
предоставляя план непосредственного общения с клиентами и анализ
конкурентов. Поэтому выставки и ярмарки разрешают посмотреть большое
количество обязательных исходных точек для реализации предпринимательской
политики, нацеленной на сбыт.
Актуальность предпринятого исследования обусловлена, с одной
стороны, расширением практики целенаправленной интеграции бизнес-
сообществом выставочно-ярморочной деятельности, а с другой стороны,
назревшей необходимостью поиска путей и способов эффективного
использования выставочно-ярморочной деятельности с целью построения
успешных коммуникаций.
Объект исследования: продвижение на рынке искусства.
Предмет исследования: выставочно-ярмарочная деятельность как
инструмент продвижения на рынке искусства.
Цель исследования: исследовать выставки и ярмарки как инструмент
продвижения на рынке искусства на примере РОО ТС «Евразийский
художественный союз».
Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие
задачи:
1. Изучить теоретические принципы выставочно-ярмарочной деятельности
5
предприятия в современных условиях;
2. Изучить особенности выставочно-ярмарочной деятельности РОО ТС
“Евразийский художественный союз”;
3. Изучить общую характеристику РОО ТС “Евразийский художественный
союз”;
4. Провести анализ характеристики выставочно-ярмарочной деятельности
РОО ТС “Евразийский художественный союз”;
5. Дать рекомендации по повышению эффективности выставочной
деятельности на примере РОО ТС “Евразийский художественный союз”.
Источниками информации для исследования является отчетность о работе
предприятия, данные о мероприятиях, нацелены на организацию, проведение и
оформление ярмарок и выставок.
Дипломная работа включает в себя введение, три главы, заключение,
библиографический список, приложения.
6
I. Теоретические принципы выставочно-ярмарочной деятельности
предприятия в современных условиях
1.1 Роль выставочно-ярмарочной деятельности РОО ТС «Евразийский
художественный союз»
Сегодня выставки и ярмарки создают мобильность рынка, обеспечивают
необходимое информационное обеспечение, развивают денежные обороты,
также приносят вспомогательный доход. Выставки являются важнейшим
элементом в маркетинговой деятельности предприятий. Выставочно-ярмарочная
деятельность становится средством макроэкономической и инвестиционной
политики.
Главная цель проведения ярмарки - наполнение рынка нужными товарами,
совершенствование новых идей, товаров и услуг, создание перспективных
контактов. Ярмарки - важное средство маркетинга, который помогает
достижению успеха на рынке и трудится на репутацию компании. Ярмарка
предоставляет возможность с большой эффективностью излагать о
предложениях своей организации в виде прямой рекламы целевой группы
возможных потребителей.
Ярмарки широко распространены в нашей стране. Они являются одной
разновидностью оптовой торговли.
Основными целями организации ярмарок и участие в них считаются:
1. Предоставление фирмам-экспонентам возможностей выставление
образцов своей продукции;
2. Предоставление экспонентам возможности демонстрации новых
технологий и достижений.
Главная цель выставки - показать достижения организации в отрасли,
завести новые значимые знакомства, проинформировать бизнес о своем
присутствии, рассчитывая в будущем на продолжительные и прибыльные
отношения.
7
Конечной целью ярмарки является заключение сделок по выставляемым
на них продукцию.
Предмет деятельности выставки:
Ознакомление с новвоведениями в сфере, рассмотрение научной
информации со специалистами, подписание контрактов и заключение сделок.
Предмет деятельности в ярмарке:
Организация и оформление рекламы, обеспечение услуг по заключению
сделок, изучение и подготовка информации о товаре.
Выводы:
На выставку привозят образцы продукции. На ярмарку - саму продукцию.
Цель выставки - самореклама с дальнейшим заключением договоров.
Цель ярмарки - продажа представляемого товара.
Выставки являются соединяющей частью между отечественными и
международными рынками и помогает участию иностранных инвестиций для
выполнения перспективных проектов российских организаций.
1
Ярмарка – мероприятие краткосрочное, время от времени повторяется и
проходит в одном и том же месте.
Главная концепция ярмарки – показать потребителю большинство товаров
и услуг, которая предлагает данная компания, в том числе распространить о себе
информацию и заключить сделки.
Выставка – это показ достижений своего предприятия, кроме финансового
интереса. На выставке рассматривают конкурентов, делятся обсуждениями,
обмениваются опытом и ищут новые идеи. Выставки часто ограничиваются
одной темой и всегда проводятся в одном и том же месте.
Общие вопросы в сфере выставочно-ярмарочной деятельности решаются:
— Гражданским кодексом РФ (заключение договоров),
— Налоговым кодексом РФ (порядок налогообложения),
1
Шамис В.А. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности: учебник / Шамис В.А., Левкин Г.Г.. — Москва: Ай
Пи Ар Медиа, 2023. — 174 c. — ISBN 978-5-4497-1826-6. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/124747.html
8
— Таможенным кодексом РФ (передвижение товаров, подготовленные для
выставок, через таможенную территорию РФ).
К нормативно международно-правовым актам, координирующим
выставочно- ярмарочное дело, участницей которых является РФ, относятся:
— Парижский договор 1928 года о международных выставках;
— Объединение с государствами-участниками СНГ "О развитии
выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств"
от 26.05.1995г.
Ярмарки и выставки имеют определённые отличия друг от друга.
Самое главное отличие заключается в тех целях, которые преследует
компания и фирмы, принимающие участие в выставочно-ярмарочных
мероприятиях.
Эксперты провели анализ, и выявили, что годовая прибыль в области
выставочно-ярмарочной деятельности составляет 200-300 млн. долл. в год.
2
Реализация ярмарок включает в себя не только создание экономических
деловых контактов, также позволяет осуществлению интеллигентных контактов
в разных странах.
Интерес к выставкам связан:
1) с проведением исследования по атрибуту данного рынка;
2) с возникающей случаем на рынке данных товаров или услуг;
3) допустимых направлений будущего развития;
4) важными конкурентами, их возможностей и рынков сбыта.
На выставках проходит работа по отбору потенциальных клиентов,
подрядчиков, участников для результативного сотрудничества. Реализация
мировых выставок поддерживает производителей создавать деловые связи и
пиарить на рынках свою продукцию, также обеспечивает поток финансов в
бюджеты стран и городов, в которых проводятся выставки.
2
Кочетова Л.М. История выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие / Кочетова Л.М.. — Москва:
Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 154 c. — ISBN 978-5-4497-1166-3. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/108229.html
9
Существование зарубежных экспонентов и гостей увеличивает количество
трудовых вакансий в сфере услуг, муниципальных и различных типов
транспорта, индустрия отдыха, специальностей и государственных предприятий.
Выставочное дело является выгодным при правильном отборе тем; в
соответствии от истинных необходимостей местностей в какой-либо продукции
или сервисе; место и время действия; степени выставок.
Маркетинг при помощи выставок-ярмарок означает совершенствование.
Выставки-ярмарки открывают много возможностей. Они являются
первоначальным местом для бизнеса, нацеленного на потребность
потенциальных клиентов. Проявляются рыночные развития, виды и диапазоны
изменений, оперативность и характер будущего развития.
Выставки-ярмарки являются оригинальным инструментом маркетинга -
коммуникативным средством. Это средство выделяется от газетных публикаций,
рекламных материалов, программы, прейскурантов. На выставке-ярмарке в
живое представлено само произведение; можно рассмотреть, как работают
станки, приборы. К этим преимуществам нужно добавить непосредственное
общение коллег по рынку, которое может перейти к созданию ценных
длительных доверительных отношений между покупателем и продавцом.
Выставки-ярмарки показывают определенные условия: детальное
рассмотрение, целенаправленный анализ, выбор, навыки коммуникабельности,
установление контактов и поддерживание по окончании выставки-ярмарки.
Ярмарки и выставки, как места мировой торговли завоевали главные
позиции. Они как инструмент маркетинга при грамотной эксплуатации ресурсов
играют большую роль в предпринимательстве.
3
Выставочно-ярмарочная деятельность компании формируется на этапах:
1) Принятие решения об участии в выставке или ярмарке;
2) Организация участия предприятия в выставке или ярмарке;
3
Шамис В.А. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности: учебник / Шамис В.А., Левкин Г.Г.. — Москва: Ай
Пи Ар Медиа, 2023. — 174 c. — ISBN 978-5-4497-1826-6. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/124747.html
10
3) Работа стенда;
4) После выставочно-ярмарочной деятельности.
Это дает право покупателю за маленький срок познакомиться с
предложениями на рынке, получить нужный совет от профессионалов,
разработать ценовую политику и качественных характеристик, провести
переговоры, подготовить коммерческое УТП и подписать контракт. Покупатель
имеет возможность ознакомиться с товаром, с приемами его работы, областью
применения и эффективностью. Это гарантирует высокую репутацию выставок
и ярмарок, в результате это притягивает большое число клиентов.
Экспоненты могут:
Познакомиться с новизной;
Подписать договор в конце выставки-ярмарки;
Провести анализ рынка и делиться мнениями;
Определять направления развития;
Увеличить линию представителей;
Заложить начало сотрудничества;
Следить за конкурентоспособностью;
Провести коммуникацию с новыми покупателями;
Оказать поддержку и совершенствовать обратную связь с клиентами;
Улучшить и обновить базу данных своих клиентов;
Ознакомиться с рефератами о фирме, которая принимает участие в
выставке;
Выполнить самопрезентацию, создать свой стиль.
Клиенты за маленький срок и без особых вложений могут:
Принять целый образ о рынке;
Дать оценку сложившейся ситуации на рынке;
Сравнить цены и варианты доставки;
Найти новые виды продуктов и познакомиться с уже имеющейся
продукцией;
Пройти специальные тренинги и вебинары;
11
Установить индивидуальную полезную связь;
Принять заказы;
Дать оценку своему потенциалу для дальнейшего соучастия на
выставке-ярмарке в качестве экспонентов.
Подготавливаясь к участию на выставках и ярмарках, нужно взять большое
количество материалов.
С собой нужно взять:
- Прайс-лист, классифицированный на каждый тип продукции, по их
описанию и количеству.
- Техпаспорта. Они обязаны предоставлять полные сведения о
изготавливающей продукции, выявляя ее преимущества.
Список аргументов в пользу продукции предприятия. В список включаются:
цена, время поставки, техника. Нужно провести сравнение своей продукции с
продукцией конкурентов. Это обычно запрещено делать в рекламе.
4
Роль и значение ярмарок/выставок в рыночной экономике определяют по
каналу связи. Происходит взаимообмен новостями между партнерами, гостями и
учредителями ярмарок. Укладывается начало дальнейших побед; на ярмарке
компании анализируют рынок, конкурентов, их продукцию. Для того, чтобы
привлечь к своим стендам потенциальных клиентов. На ярмарке необходимо
вдоль и поперек проанализировать целевого потребителя и обеспечить легкость
общения, предварительно выложить новые товары. Нужно предоставить выбор
покупателю, чтобы он мог сравнить одинаковую продукцию по отношению
качества и цены.
Экспонентам не безразлично увеличение участников и клиентов ярмарки.
Экспоненты делают масштабный рекламно-информационный проект. Самое
эффективное - рассылка официальных приглашений и «индивидуальная»
реклама.
4
Аверина Н.В. Реклама книги: учебное пособие / Аверина Н.В.. — Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский государственный
университет промышленных технологий и дизайна, 2017. — 164 c. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/102957.html
12
Главными целями клиентов ярмарки являются: получение и обработка
информации о представленной коммерческой продукции, отбор современных
товаров, сбор данных о ценовой политике на продукцию и правилах сделок
предприятий-конкурентов. Руководители предприятий, и гости, желают
получить информацию о конкретном предприятии. Основной целью ярмарки для
организаторов является не только заключение сделки, но и получение четкой
информации о конкурентах. Коллекция продукции, показанная на ярмарке,
нацелена на покупателя, которому рекомендуются высококачественные товары-
новинки.
Международная ярмарка − это международная коммерческая выставка
образцов, международный рынок товаров и услуг, выполненная в определенные
сроки. Целью их проведения является заключение торговых сделок не только в
государственных, но и в международных масштабах.
5
Из мирового опыта считается, что ярмарки заведено группировать по семи
главным признакам:
− по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие
страны / регионы они представляют);
− по тематическому признаку;
− по значимости мероприятия для экономики города / региона / страны;
− по территориальному признаку (на территории страны, где проводится
выставочное мероприятие);
− по времени работоспособности (зависит от длительности работы);
− по частоте проведения;
− по направлению работы.
1.2 Оформление выставочного стенда как один из элементов затрат
5
Алексунин В.А. Маркетинговые коммуникации: практикум / Алексунин В.А., Дубаневич Е.В., Скляр Е.Н.. — Москва: Дашков
и К, 2020. — 194 c. — ISBN 978-5-394-03541-8. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/110953.html