43
- «Кубок России по художественному творчеству: Международный
конкурс – фестиваль» с 29.11.2022 г. по 07.12.2022 г., направления: «Цифровое
искусство», «Изобразительное искусство», «Мода и дизайн», «Декоративно-
прикладное искусство», «Словесность» «Сценическое искусство».
Как видно, что данные выставочные мероприятия, организованные РОО
ТС «Евразийский художественный союз» направлены на различные сегменты
возрастных категорий целевых аудиторий в группе физических лиц, а также для
юридических, как образовательные организации, некоммерческие и
коммерческие организации.
Стоит отметить, что каждые коллективные выставки, которые
организованы РОО ТС «Евразийский художественный союз» отличаются
оригинальными дизайн - решениями, а также использованием нестандартных
материалов, конструкций и специального изготовления.
Далее, рассмотрим плакаты к выставочным мероприятиям РОО ТС
«Евразийский художественный союз».
Определим, что плакаты в выставочной деятельности представляют собой
информационные баннеры, которые направлены передавать сообщение
аудитории о сути представленной экспозиции. Данные материалы размещают
при входе на экспозицию, транслируют в рекламных и PR – мероприятиях,
размещают на стенах выставки
13
. Такие плакаты отличаются ярким цветовым
решением, оригинальным текстовым содержанием, а также цель заключается в
том, чтобы максимальное число людей увидело этот материал.
Представим на рисунке 2 несколько выставочных плакатов РОО ТС
«Евразийский художественный союз» ниже. (см. рис. 2)
13
Кочетова Л.М. История выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие / Кочетова Л.М.. — Москва:
Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 154 c. — ISBN 978-5-4497-1166-3. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. —
URL: https://www.iprbookshop.ru/108229.html
44
Рис. 2. Плакаты РОО ТС «Евразийский художественный союз».
Как видно из рисунка 2, можно сделать следующие выводы, что плакаты
на данный момент выглядят устаревшими, дизайн не привлекает внимание,
используются сложно читабельные шрифты, а также отсутствуют элементы
фирменного стиля организации. Такой материал может отталкивать аудиторию,
и формировать негативное восприятие к организации. Для рекламных и PR-
мероприятий такие плакаты являются неэффективным инструментом.
Следовательно, для РОО ТС «Евразийский художественный союз»
текущее оформление, использование и продвижение данных выставочных
плакатов является негативным фактором.
2. Персональные выставки – это мероприятия, которые организуются для
одного художника с целью демонстрации только творческой продукции одного
экспонента
14
.
Например, 20.06.2022 РОО ТС «Евразийский художественный союз»
организовали персональную выставку для Заслуженного художника России
Елены Болотских под названием «Визуализация Невидимого». Разделы данной
экспозиции были следующими: «Рельеф на холсте», «Провинция», «Символы и
знаки».
14
Кочетова Л.М. История выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие / Кочетова Л.М.. — Москва:
Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 154 c. — ISBN 978-5-4497-1166-3. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/108229.html
45
Продвижение данного мероприятия проводилось по каналам: в Интернет-
среде, социальных сетях организации, с помощью информационных порталов, и
распространения пресс-релизов.
Также существует персональные выставки для множества творческих
авторов на одной площадке.
Например, РОО ТС «Евразийский художественный союз» был одним из
организаторов арт-проекта «RuArt Персоны: Персональные выставки в Западном
крыле Новой Третьяковки», мероприятие проводилось с «10» сентября по «18»
сентября 2022 г., то есть это является коллективной выставкой с элементами
персональной.
Соответственно, участник выставки может самостоятельно определить
организацию своих творческих работ, например, количество экспонентов, их
последовательность расположения, какие работы использовать в выставке.
При этом организатор РОО ТС «Евразийский художественный союз»
оказывает помощь в составлении экспозиции, PR-продвижение, составление
рекламных текстов, рассылок, приглашений для прессы и различных групп
аудиторий.
Из чего следует, что РОО ТС «Евразийский художественный союз»
оказывает полный спектр услуг, как для реализации коллективных выставок, так
и для персональных.
Далее, подробнее рассмотрим ярмарочную деятельность организации.
РОО ТС «Евразийский художественный союз» активно осуществляет
деятельность в реализации арт-ярмарок, проводит такие мероприятия в России,
в Европе, в Азии. Данные проекты позволяют увеличить стоимость
произведений, продавать произведения искусства, и творческие продукты.
Цель арт-ярмарок заключается в популяризации и выведения авторского
современного творчества на совершенного новый уровень.
Арт-ярмарки проводятся вместе с выставками, так как позволяют
увеличить внимание и взаимодействие с различными представителями внешней
среды. Ключевой функцией для потребителей услуг РОО ТС «Евразийский
46
художественный союз», то есть творческим авторам, арт-ярмарки позволяют
проводить сделки по продаже их творческих работ.
Параллельно этому на данных арт-ярмарках проводятся специальные
программы мастер-классов, а также лекции от участников Союза или известных
художников России. Проводят специальные PR-акции для формирования
коммуникации художника и бизнеса, например, стимулирование сбыта раздача
сувениров, предоставление скидок и т.д.
Стоит выделить, что количество участников ярмарки всегда ограничены
площадью возможного, для реализации данного мероприятия, павильона. Чем
престижнее ярмарка, тем больше претендентов желающих в ней поучаствовать.
Также ярмарки специализируются по предметам продаж, то есть не все
творческие продукты участников смогут попасть на ярмарку, а только те, что
соответствуют концепции ярмарки.
Соответственно, в отличие от выставочной деятельности, ярмарочная
специализирована и ограничена для участников.
Рассмотрим, преимущества и недостатки организации арт-ярмарок РОО
ТС «Евразийский художественный союз» для Союза и участников данных
мероприятий в таблице 7 ниже. (см. табл. 7)
Таблица 7
Преимущества и недостатки организации арт-ярмарок
для РОО ТС «Евразийский художественный союз»
Группа
Преимущества
Недостатки
Организатор –
РОО ТС
«Евразийский
художественный
союз»
Широкий выбор арт-продукции;
Проведение мастер-классов,
лекторий, конференций, продаж арт-
продукции и т.д.;
Отбор арт-продукции для ярмарки:
Взаимодействие с внешним рынком,
осуществление целей Союза;
Цены ниже рыночных.
Высокие цены на аренду
выставочных площадей;
Нехватка современных
выставочных площадей в
регионах;
Плохая организация
участников стенда;
Присутствие большого
числа случайных
посетителей.
47
Участник –
лицо,
принимающее
участие в арт-
ярмарке
Взаимодействие с
единомышленниками в арт-среде;
Финансово реализовать арт-
продукцию в короткие сроки;
Изучать текущие тенденции рынка;
Формировать общественные связи;
Рекламирование деятельности;
Формировать прямой контакт.
Высокая конкуренция
среди участников арт-
ярмарки;
Большой поток
посетителей без покупки
продукции;
Завышенная стоимость
участия в арт-ярмарке.
Из представленной таблицы 7 можно сделать следующие выводы:
Преимущества организации ярмарочной деятельности для организатора
РОО ТС «Евразийский художественный союз» можно подробнее описать ниже:
1. На одной площадке предлагается одновременно изучить или приобрести
из широкого выбора арт-продукцию, что привлекает внешнюю среду для
взаимодействия с организацией, тем самым растет конкурентоспособность;
2. В рамках арт-ярмарки проводят различные мастер-классы, лектории,
продажи арт-продукции, конференции и т.д., взаимодействуют с аудиторией,
повышая имидж, узнаваемость, а также привлекая внимание общественности к
данной организации и её деятельности.
3. Арт-продукция для ярмарки проходит определенный строгий отбор,
следовательно, только лучшие продукты попадают на мероприятие;
4. Возможность для Союза взаимодействовать с внешним рынком, изучать
текущие тенденции, увеличивать спрос на арт-продукцию, осуществлять
основные цели, а то есть формировать эстетическое воспитание населения,
содействовать реализации творческих продуктов.
5. На арт-ярмарках цены устанавливаются ниже, чем на рынке
15
, что
привлекает больше аудиторий к данным мероприятиям.
Далее, перечислим преимущества для участников арт-ярмарки Союза:
1. Возможность взаимодействия с единомышленниками в арт-среде;
15
Основы выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие для вузов / Л.Е. Стровский [и др.].. — Москва:
ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 288 c. — ISBN 5-238-00821-Х. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/81813.html
48
2. Возможность для участников ярмарки финансово реализовать арт-
продукцию в короткие сроки;
3. Изучать текущие тенденции на рынке, определять актуальные
направления для коммерческой реализации;
4. Формировать общественные связи, соответственно, популяризировать
творчество, находить сотрудничество;
5. Метод рекламирования своей деятельности, например, фотографии
ярморочного стенда от организаторов, фотографии посетителей, комментарии от
художников, проведение PR-акций от Союза и т.д.;
6. Создавать прямой контакт с посетителями, раздавать контактные данные
и информировать о деятельности, например, посетитель может не приобрести
арт-продукцию в текущий момент ярмарки, а сохранить контакты и позже
взаимодействовать, или рассказать другим о данной арт-продукции.
Среди, недостатков организации ярмарочной деятельности для РОО ТС
«Евразийский художественный союз» выделим:
1. На данный момент в России существует нехватка современных
выставочных площадей, следовательно, за аренду качественной площадки
возрастает цена, присутствует высокая конкуренция.
Соответственно, для организации – это влечет больших финансовых
вложений. В основном данная проблема существует в регионах, при реализации
арт-ярмарок в крупных городах существует выбор площадок.
2. Плохая организация участников, которая может срывать сроки
подготовки стендов. Например, участник выставки не успел до конца
подготовить свой материал, и приходится принимать кризисные решения.
3. Присутствие на ярмарке большого числа случайных посетителей,
которые не имеют цели взаимодействовать с участниками и организаторами. Для
организаторов данный фактор является убытком.
Недостатки организации ярмарочной деятельности для участников можно
считать следующие:
49
1. Высокая конкуренция среди участников арт - ярмарки, то есть
гарантировать клиенту РОО ТС «Евразийский художественный союз» успех от
участия невозможно;
2. Большой поток посетителей без покупки арт-продукции. Для
посетителей выставки, посещения арт-ярмарки скорее является развлечением,
например, прийти посмотреть на творчество, задать вопросы, узнать факты и пр.;
3. Завышенная стоимость участия в арт-ярмарке, так как высокий спрос
среди аналогичных участников.
Выделенные преимущества для обоих групп можно использовать в
рекламных и PR-мероприятиях, а недостатки прорабатывать для повышения
эффективности выставочно-ярмарочной деятельности данной организации.
Отметим, что некоммерческая составляющая арт-ярмарки крайне важна,
для формирования и культурного наполнения населения, что является
основными целями РОО ТС «Евразийский художественный союз», поэтому в
организации данных мероприятий не рассматривают только коммерческую
сторону. Однако для участников это может быть основным фактором.
Из чего следует, РОО ТС «Евразийский художественный союз» в
настоящее время является организатором различных уникальных популярных
всероссийских, а также международных арт-проектов, позволяющих объединить
единомышленников на одной площадке, взаимодействовать членам союза,
участникам мероприятий с населением, формировать положительное отношение
к искусству и творчеству среди граждан, а также повышать узнаваемость
организации, охватывать рынок, создавать объединенное творческое общество.
Для РОО ТС «Евразийский художественный союз» преимуществом в
выставочно – ярморочной деятельности является в многочисленных
возможностях реализации данных мероприятий в праздничной атмосфере,
например, организации шоу программ, аукционов, викторин, лотерей, что
безусловно положительно влияет на аудиторию.
Стоит отметить, что РОО ТС «Евразийский художественный союз»
является одним из крупнейших центров продвижения продукции в России,
50
Европе и Азии, базовая специфика данной организации является именно
выставочно-ярмарочная деятельность.
Организация выставочно-ярморочной деятельности для РОО ТС
«Евразийский художественный союз» является высокоэффективным средством
формирования маркетинговых коммуникаций, включающие такие элементы
комплекса, как реклама, то есть печатные щиты выставки и так далее,
пропаганда, личные продажи, то есть работа стендистов, стимулирование сбыта
раздача сувениров, предоставление скидок и т.д. Данные мероприятия
позволяют формировать связи между творческими индивидуумами и социумом,
а также выполнять уставные цели Союза.
Однако были выделены недостатки в организации данной деятельности,
поэтому усовершенствовав работу РОО ТС «Евразийский художественный
союз» можно повысить конкурентоспособность на рынке аналогичных Союзов,
формируя большую базу членов, партнёров, потребителей услуг организации.
Таким образом, была рассмотрена реализуемая выставочно-ярмарочная
деятельность РОО ТС «Евразийский художественный союз»
III. Рекомендации по повышению эффективности выставочной
деятельности на примере РОО ТС «Евразийский художественный союз»
3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию выставочно-
ярмарочной деятельности на примере РОО ТС «Евразийский
художественный союз»
Выставки показали себя как эффективный инструмент маркетинговых
коммуникаций. Он идеально подходит для продвижения товаров и услуг, а также
отличный инструмент для повышения продаж. Выставка приносит хороший
51
доход до десяти раз полностью окупая все расходы на участие. Официальное
наличие на выставке не гарантирует высоких результатов.
Многие из участников выставки не обучены и не имеют навыков в работе
ярмарочно-выставочных мероприятий. В итоге некоторые экспоненты
повторяют одни и те же классические ошибки. Они уверены, что все знают об
участии в выставках и ничего не делают для изучения способов ведения
продуктивной выставочно-ярмарочной деятельности. Каждый год
всемирно осуществляется много выставок. Некоторым сферам промышленности
в выставках участвовать необходимо. Нужно использовать любую возможность,
чтобы посещать различные выставки.
Сотрудники РОО ТС «Евразийский художественный союз» привозят свою
экспозицию. Потенциальные потребители самостоятельно приезжают на
выставку и осматривают стенд с экспонатами. У них появляется желание
уговорить зарубежного потенциального клиента стать покупателем. В этом
заключается успешность участия в выставке.
На выставке клиенту дают возможность выбора продукции, которую он
ищет. Это отличительная черта универсальной выставки, где каждый находит то,
что он искал.
Оригинальность участия в зарубежной выставке как составляющая
маркетинговой политики предприятия состоит в том, что оно предоставляет
возможность провести выставку на чужой территории. На выставке можно
использовать актуальную идею или необычную продукцию. Не нужно нанимать
специалистов, чтобы проанализировать его покупательную способность.
Успех выставки не имеет отношения с числом посетителей выставки.
Важно количество проданной под экспозиции помещения. Успех участника -
зависит только от вас.
В зависимости от выгоды и материальных ресурсов организации можно
выбрать любую форму участия РОО ТС “Евразийский художественный союз» в
международной выставке”:
Содействие на специальном стенде свободной планировки;
52
Содействие на специальном стенде улучшенная планировки с
тематическими экспонатами, товарный вид выставки, с офисным
помещением для переговоров и работы стендистов;
Содействие в общественной экспозиции в составе организаций вашего
местонахождения страны либо региона, с выполнением в рамках выставки,
демонстрации, конференций и заседаний;
Содействие информационно-рекламным стендом с планом,
ассортиментами, соответствующей литературой, рекламными
художественными фильмами и деловых предложений;
Содействие в лице клиента («официальный визит») с правом участия во всех
мероприятиях, которые проводятся в рамках выставки;
Заочное содействие организации с опубликованной информацией на
официальном сайте выставки или каталоге, также распределение рекламно-
справочных материалов организации на выставке.
Компании думают, что выставки - это гонка, которая длится четыре либо
пять дней: вышел, быстро отработал, ушел. Это многомесячный соревнование.
50% успеха участия в выставке зависит от грамотной организации выставки, а
25% - от корректной впоследствии разработки мероприятия. Это объясняется
недооценкой многих организационных моментов, которые питают участники на
начальной стадии.
Выставка - это экономичная платформа для официального взаимодействия
с товаропроизводителями, снабжения для обработки, сельскохозяйственная
техника, с экспертами близких сфер и с деятелями госструктур. Чем больше
количество участников в выставке, тем эффективней она выделяет ее
популярность.
Итак, В результате проведения анализа конкурентного окружения,
внешней и внутренней среды РОО ТС «Евразийский художественный союз» на
основе «PEST» и «SWOT» - анализов, а также текущей выставочно – ярморочной
деятельности РОО ТС «Евразийский художественный союз» были выявлены