13
Выставочный стенд - визитная карточка предприятия. Выставочный стенд
должен соответствовать габаритам и обстановке товаров, которые он
демонстрирует. Он должен быть идеальным, чтобы посетители сразу обратили
на него внимание. После этого необходимо провести презентацию товаров, то
есть качественно прорекламировать свои экспонаты потенциальному клиенту.
На выставочный стенд должно быть приятно смотреть, только так можно
повлиять на эмоции и мнение клиента.
6
Успех деятельности выставочных мероприятий в первую очередь связан с
грамотным, продуманном оформлением выставочной экспозиции. Директоры
фирм отличаются большой требовательностью к рекламным объявлениям в
газетах и журналах, поэтому нужно прикладывать все усилия, опыт, интеллект,
чтобы событие было ярким.
Стенд должен выражать дух, стиль, имидж фирмы, которая является
символом устойчивости, надежности, качества, стабильности и спокойствия.
Оформить стенд можно, используя плакаты, фотографии, диаграммы. Но важно
знать, что большое количество текстовой информации, рисунков,
располагающиеся по всему выставочному стенду перестают рассматриваться и
не усваивается посетителями.
Строительство стенда начинается с разработки технического задания.
Далее следует составления дизайн-проекта выставочного стенда. После этого
следует проектирование стенда и выбор материалов. Процесс завершается его
производством на собственном складе. Далее следует монтаж и художественное
оформление стенда на выставке. Заказчик обязан курировать выставочный стенд
во время выставки.
Есть базовые размеры стендов, такие как: 3x3, 4x3, 6x3, 6x4, 6x6
6
Власов В.Б. Основы маркетинга: учебное пособие / Власов В.Б., Нерозина С.Ю.. — Воронеж: Воронежский
государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2021. — 68 c. — ISBN 978-5-7731- 0918-1. — Текст:
электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/111482.html
14
Презентационная площадь. Размеры экспонатов зависят от целей участия в
выставке и количества, величины отобранной продукции.
7
Для создания элитных мест необходимо пространство и деньги. Для
персонального общения трудится справочный отдел стенда, барная стойка и
столики для приема гостей.
К подсобным помещениям относятся: кухня, склад, место для рекламных
материалов, гардероб, подсобное помещение, помещения для персонала и
сервис-бюро. Может появиться желание в проведении запасных отделов и служб,
такие как: гардероб для сотрудников, сейф, камеры хранения, комнаты для
переодевания, комнаты отдыха для персонала и сервис-бюро (информация по
расписанию движения транспорта, квартирное бюро, выдача документов,
удостоверений и почтовое обслуживание).
Мероприятия, где внимание нацелено на товар, который расположен в
центре. Там клиентам предоставляют информацию и показывают технические и
качественные достоинства всех представляемых экспонатов.
Эксперты говорят, что для любого экспонента важно по выставочно-
ярмарочной деятельности, разместить стенд:
1. напротив и справа от главного входа;
2. на центральных внутренних проходах;
3. в углах;
4. вблизи от экспонентов и специальных отделений для проведения
различных мероприятий.
Не размещать стенд:
1. вдалеке от выходов и главных проходов;
2. в задней стороне зала;
3. сзади больших колонн, лестниц;
7
Кузнецова Е. В. Связи с общественностью: учебно-методическое пособие / Е. В. Кузнецова. — Саратов:
Вузовское образование, 2017. — 125 c. — ISBN 978-5-906172-26-6. — Текст: электронный // Цифровой
образовательный ресурс IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/61081.html
15
4. лицом в противоположную сторону от места, где проходят
различные мероприятия.
Самое главное - это умение оригинально оформить стенд, сделать его
интересным для посетителя.
8
Тип стенда:
Линейный стенд - это выставочная площадь, выделенная участнику
выставки, закрытая с трех сторон, открытая только на фасаде. Используют
компании с маленькой площадью.
Угловой стенд - идеальный выбор для мелких и средних фирм, он легко
устанавливается и создает удобные два прохода. Угловой стенд размещается в
конце ряда. Он открыт на две стороны - на проход и поперечный проход. Плата
за угловой стенд выше, чем за стенд в ряду, потому что у него удобное
расположение и рассчитывается на большое количество посетителей.
«Полуостров»: этот стенд открыт с трех сторон. Он позволяет экспоненту легко
«контролировать» прилегающую зону. Он сделан высококачественно, поэтому
преобладает за счет два названных выше типа стендов. Если его правильно
использовать, то он выглядит солидно и приглашает войти.
«Остров»: он выгодный для крупных компаний, так как он окружен со всех
сторон проходами, что позволяет контролировать окружающую территорию.
Самый дорогой из перечисленных видов, так как он привлекает большое
количество внимание посетителей. Располагается отдельно от других стендов.
Он отлично выполняет рекламные и административные функции.
Стенд в ряду открыт со стороны только одного прохода. Соответственно,
осматривать его можно только с одной стороны. Он расположен в ряду с
остальными стендами. Имеет разные размеры: бывают узкие, глубокие, широкие
и менее глубокие стенды в ряду.
8
Гнюсова И. Ф. Реклама книги: учебное пособие / И. Ф. Гнюсова . — Томск: Издательство
Томского государственного университета, 2021. — 138 c. — ISBN 978-5-94621-986-0. — Текст:
электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART: [сайт] . — URL:
https://www.iprbookshop.ru/116820.html
16
Стенд на открытой площадке проектируется для целого комплекта
оборудования и строительных машин, которые выражаются в эксплуатации.
Экспонент должен сделать так, чтобы под открытым небом были крытые места
для переговоров.
При установке павильонов (площади под стенды и проходы)
организатором принимается во внимание техническая инфраструктура,
ожидаемое количество посетителей и возможности кругового осмотра.
Оформление и оснащение стенда:
Вся информация поступает через глаза. Организация, которая участвует в
выставке показывает, рекомендует или рекламирует. Она должен уметь сделать
оснащение стенда открытым. Так как сначала это должно быть увиденным, а
после прочитанным.
Презентация экспонатов:
Местоположение и освещение предметов должно быть идеальным.
Экспонаты должны выглядеть привлекательно, чтобы вызвать интерес у
посетителей. Главное - доказать потребителям то, что ваша компания может
быть полезна.
Чтобы выявить потребности у посетителя и подготовить грамотную
презентацию экспонатов, необходимо ответить на эти вопросы:
1) Как выглядит внешний вид экспонатов (дизайн, цвет, упаковка)?
2) Можно ли улучшить общее впечатление от экспонатов за счет цветового
и светового эффекта?
3) Могут ли выставляемые предметы быть в открытом доступе или нужно
подстраховать небольшие детали от незаконных действий (поломка,
воровство)?
4) Насколько близко могут быть продемонстрированы экспонаты, сколько
места для этого требуется?
5) Какие средства информации должны быть использованы (текстовые
табло, дисплеи)?
6) Как можно продемонстрировать услуги фирмы?
17
7) Как можно доказать потребителю пользу и выгодность товара?
Обстановка:
Мебель и инвентарь для презентационной и выделенной для переговоров
частей стенда должны подходить друг другу по форме, цвету и качеству. Это
касается:
1) стендов для информационных материалов;
2) столов со стульями - для беседы;
3) закрывающихся шкафов и витрин;
4) стойки бара с высокими табуретами.
Маленький бар с обслуживающим сервисом имеет плюс, что можно
недолго поговорить. Подсобные помещения состоят из кухонного оборудования,
оборудования для бюро и для мест, где можно сложить рекламные сувениры.
Конструкция стенда:
Планировка выставочного стенда устанавливается в зависимости от
приоритетов и целей участия в выставке, списка экспонатов, необходимой
площади и бюджета. Сюда же входят и следующие решения:
1) Аренда, лизинг или покупка стенда;
2) Конструкция стенда;
3) Монтаж своими силами или привлечение сторонней организации;
4) Стадия реализации.
Компании, которые впервые будут участвовать в выставке, необходимо
заранее подумать об аренде стенда. Можете рассмотреть альтернативы,
например, аренда (лизинг) или приобретение стенда. Арендованный стенд - это
более выгодный вариант. Организатор выставки - самостоятельно или через
партнеров, с которыми заключены договоры, - предлагает в аренду сборные,
единые стенды разных размеров. В плату за услуги аренды сборного стенда уже
включены стоимость монтажа и разборки.
Преимущества сборной конструкции:
1. Недорогие, заранее изготовленные детали;
2. Адаптированность к перемещению (переезду) и складированию;
18
3. Небольшое количество персонала для монтажа и разборки;
4. Высоконадежность деталей;
5. Многофункциональность и приспособляемость.
Три типовые конструкции стенда:
Открытый стенд
Стенд просматривается насквозь, все экспонируемые предметы сразу
видны.
Полуоткрытый стенд
Планировка включает в себя внешние поверхности, именно поэтому
клиенты не могут видеть внутреннюю часть стенда. Этот способ конструкции
пользуется спросом чаще всего.
Закрытый стенд
Стенд состоит исключительно из наружных поверхностей. Для осмотра
экспозиции, просмотр презентации, переговоров необходимо войти внутрь.
Строительство своими силами:
Преимущества: Никаких финансовых вложений на проектирование стенда,
также можно привлечь собственных мастеров.
Недостатки: Из-за недостатка опыта возможно неудачное оформление,
временное отсутствие сотрудников с рабочих мест, трудности при учете
финансовых затрат, нуждаемость в дополнительных складских площадях для
стройматериалов.
Строительная фирма, как генеральный подрядчик:
Преимущества: Представляемые варианты в основном - бесплатные
(работа над эскизами оплачивается), возможность аренды. Необходимо найти
такую строительную компанию, которая имеет большой опыт в выполнении
сложного вида работ и полный сервис.
Недостатки: Попытки индивидуального оформления затрудняются, на
маленьких стендах ограничена возможность интересных вариаций, вопрос о
выгодности понятен не сразу.
Стадия реализации:
19
После планировки начинается интенсивное обсуждение - закрытое или при
передаче заказа, с архитектором и фирмой, которая выполняет планировку.
Начать надо с концепции осуществления целей участия. Планировщик должен
познакомиться с экспонатами.
При передаче заказа планировщик должен знать, что в предприятии есть
ответственный партнер по переговорам. Заказ включает в себя:
1) Заранее подготовленный эскиз;
2) Заранее подготовленную смету расходов;
3) Описание эскиза (назначенную дату);
4) Расходы на предварительное планирование.
Планировщик интерьера обязан сравнить объем стенда с рассчитанными
нужными площадями. Необходимо убедиться в том, чтобы не мешали опоры
павильона. Нужно узнать, где проходит проводка водо-, тепло,- газо- и
энергоснабжения. Важно учесть все параметры конструкции будущего
стенда (высота конструкции, расстояния, профиль стенда), а также технические
условия (противопожарная охрана, техника безопасности, электричество, вода,
газ, нагнетаемый воздух, телекоммуникации).
Планировщик учитывает направление людского потока, входы в павильон,
соседей по стендам, а также необходимые функциональные зоны, включая
соответствие их расположения предоставляемым площадям. Когда план
проведения сформулирован, планировку необходимо уточнять.
Архитектура стенда:
Выставочный стенд должен оказывать поддержку коммуникативной
стратегии экспонента. Стенд должен в одно и то же время осуществлять
множество функций, которые необходимо рефинансировать в его концепцию.
Архитектурные проекты напрямую зависят от целей участников выставки.
20
Потому что архитектурное решение - это важное положение в его структуре
инструментов маркетинга (сбыт, коммуникации).
9
Внешний вид фирмы должен соответствовать архитектурному решению и
декоративному оформлению (корпорэйт дизайн). Он должен быть приятен для
зрения и с вами должно приятно находиться.
Когда посетитель посещает выставку и проходит вдоль выставочного
стенда - он видит только те места, которые выделены для презентации и
переговоров. Следовательно, необходимо учитывать, что посетитель готов для
разговора, пройдя через четыре стадии:
1) Он осматривается, ориентируется;
2) Он слушает и принимает информацию, которую ему рассказывает
экспонент;
3) Он позволяет экспоненту показать либо продемонстрировать
экспонаты;
4) Он хочет начать диалог.
Следовательно, концепция стенда должна быть выполнена таким образом,
чтобы посетитель сразу увидел расположенные товары и группы экспонатов и
сконцентрировал на этом свое внимание.
Для успеха на выставке необходимо выбрать не только расположение
стенда в павильоне, но также и сам стенд. Нужно заранее рассчитать требуемую
площадь для него. Также заранее рассмотреть выставочный зал, чтобы
разобраться с какой стороны пойдут потоки людей. Можно сравнить два типа
стенда:
1) Классический линейный стенд глубиной 6 м и шириной 3 м;
2) Угловой стенд такой же площади.
Рекламный стратегический план для экспонента решает какой порядок
действий наружного образа стенда на клиента:
9
Кочетова Л.М. История выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие / Кочетова Л.М.. — Москва:
Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 154 c. — ISBN 978-5-4497-1166-3. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL:
https://www.iprbookshop.ru/108229.html
21
1) Он должен обратить внимание;
2) Заинтересовать клиента;
3) Оказывать поддержку, чтобы появилось желание заключить деловые
контакты;
4) Убедить в необходимости заключения деловых контактов;
5) Подтолкнуть потенциального покупателя на определенные действия.
На выставках необходимо определенное количество рекламных
материалов класть на видное место, чтобы у посетителя была возможность взять
их с собой. Посетители получают рекламу в виде рекламных листовок, буклетов,
проспектов, каталогов, сувенирных изделий.
Цель рекламы - клиент должен сохранить материал для следующего более
тщательного ознакомления. Это более удачный вариант распространения адреса
и контакта компании потенциальным клиентам для долгосрочного
сотрудничества.
Стенд необходимо оформить, используя рекламные элементы:
1) Надписи на фризовой панели стенда (название фирмы, товарный знак) в
определенных случаях - телефон;
2) Плакаты для стенда;
3) Информационное табло, размещенное над выставочным стендом;
4) Рекламные мониторы.
Основная цель такой рекламы: привлечь посетителей, рассказать им о
компании и продукции, тем самым заинтересовать их деятельностью; нужно
сделать так, чтобы у посетителей появился интерес к более детальному
знакомству с представленными продуктами.
Когда открывается выставка, не нужно считать работу стендиста
законченной. Никогда не поздно переставить экспонаты, добавить надписи или
записать другие изменения.
Самое важное для организации заключается в том, чтобы принять новые
нововведения. Необычное оформление экспонатов, отличная реклама,
урегулированная работа стендистов, осмотрительное отношение к клиентам.
22
Небольшой стенд может успешно представлять крупную компанию, поэтому
имеет значение качество выставочных метров.
Экспонент на выставке продает продукцию, а не стенд. Следовательно, чем
интереснее и приятнее стенд - тем лучше. Именно на объекты – экспонаты
должно концентрироваться внимание.
Выбор и подготовка экспонатов для выставки занимает важную роль в
выставочно-ярмарочной деятельности. Проведение перечисленных мероприятий
предоставляет дает возможность фирме вычислить размер обязательных
финансовых ресурсов для участия в выставке, с учетом выставочного взноса.
На рисунке 1 ниже представлена обычная структура затрат компании на
участие в выставочном мероприятии. (см. рис. 1)
Рис. 1. Структура затрат компании на участие в выставочном мероприятии.
Таким образом, были изучены теоретические принципы выставочно-
ярмарочной деятельности предприятия в современных условиях. Приведенное
исследование позволяет сформулировать следующие выводы:
1. Реализация ярмарок включает в себя не только создание экономических
деловых контактов, также позволяет осуществлению интеллигентных контактов
в разных странах.
2. Маркетинг при помощи выставок-ярмарок означает совершенствование.
Выставки-ярмарки открывают много возможностей. Они являются