Диплом: Выставочно-ярмарочные мероприятия (на примере выставки кошек "Гран-При Royal Canin"), страницы 5-14

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................... 5

ГЛАВА 1. ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ. ФУНКЦИИ, ПОНЯТИЯ, ВИДЫ

......................................................................................................................... 8

1.1.Выставки и ярмарки: сущность, предназначение, классификация .... 8

1.1.1.Выставки и ярмарки – сущность понятия ............................................. 8

1.1.2.Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий .................... 12

1.2. Функции выставок в современном обществе.................................... 15

1.3. Выставки и ярмарки как инструменты маркетинга .......................... 18

1.4. Концепция развития выставочно - ярмарочной деятельности в РФ

....................................................................................................................... 23

1.4.1.Цели концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности

Российской Федерации ................................................................................... 23

1.4.2.Осуществление выставочно-ярмарочной деятельности в Российской

Федерации ........................................................................................................ 24

1.5. Выставки и ярмарки в рекламной деятельности .............................. 27

ГЛАВА 2. ВЫСТОВОЧНО-ЯРМОРОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НА

ПРИМЕРЕ ВЫСТАВКИ КОШЕК «ГРАН-ПРИ ROYAL CANIN» .. 32

2.1. Правила проведения мероприятий с участием животных .............. 32

в городе Москве .......................................................................................... 32

2.1.1. Общие положения ................................................................................. 32

2.1.2. Обязанности организаторов мероприятий ......................................... 32

2.1.3.Ветеринарное обслуживание мероприятия ......................................... 33

2.1.4. Санитарно-эпидемиологические требования ..................................... 34

2.2. Как организовать выставку животных............................................... 35

2.2.1. Инструкция проведения выставки ...................................................... 35

2.2.2. Цели и задачи организации выставки кошек «ГРАН-ПРИ ROYAL

CANIN» ............................................................................................................ 37

2.2.3. Функции выставки кошек «ГРАН-ПРИ ROYAL CANIN» .............. 40

2.3. Планирование проведения выставки ................................................. 46

2.3.1. Разработка плана работы...................................................................... 46

2.3.2. Оформление выставочного стенда ...................................................... 48

2.4. Оценка эффективности и конкурентоспособности выставки ......... 58

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................... 63

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................ 65

ВВЕДЕНИЕ

«Кого нет на выставке – того нет на рынке»

Ничто не заменит показ своего продукта на выставочных мероприяти-

ях, потому что только на выставке можно лично и на нейтральной террито-

рии встретить своих покупателей, контрагентов и конкурентов, узнать но-

винки и тенденцию развития рынка, лично принять участие в его формиро-

вании. На сегодняшний день, в связи с экономической ситуацией, выставки

имеют абсолютно новый статус. Благодаря их наличию, появляется явная

картина того, какие компании остаются «на плаву», а кто пропал с рынка,

какие места освободились, и как следует планировать свой бизнес и его стра-

тегию в данном положении. Не смотря на многообразие средств маркетинга,

выставки и ярмарки давным-давно зарекомендовали себя, как наиболее эф-

фективный инструмент. Это неоднократно подтверждается итогами исследо-

ваний, которые проводятся в главных выставочных странах мира.

Выставки и ярмарки – являются, чем-то большем, чем инструмент мар-

кетинга, они – наш рынок. Как место личной встречи в своей основе они яв-

ляются местом достижения главной цели бизнеса, появления или усиления

их успеха. Зная главные цели предприятия, а то есть:

 продвинуть продукцию;

 вывести новые товары на рынок;

 продать их,

то выставки и ярмарки дают возможность напрямую:

 найти новых заказчиков;

 повысить лояльность клиентов;

 обновить контакты с бывшими заказчиками;

 вывести на рынок новые товары или услуги;

 показать и продвинуть на рынок многообразие продукции и услуг;

 ускорить процесс продаж;

 создать имидж своей фирме и бренду;

 привлекать интерес со стороны СМИ.

Кроме того, выставки и ярмарки – наиболее эффективный способ

встретиться в одном месте и в одно время с нужным рынком. А значит, кро-

ме бизнеса, выставки и ярмарки позволяют предприятиям:

 узнать больше о клиентах и их ожиданиях;

 получить немедленную реакцию и мнение о продукции;

 создать и расширить базу контактов на будущее;

 изучить конкуренцию на рынке;

 оценить свой маркетинговый потенциал;

 идти в ногу с новинками и новыми технологиями;

 утвердить свое присутствие на рынке;

 определить возможных агентов и дистрибьюторов;

 осуществить поиск новых клиентов.

Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило,

предполагают непосредственное осуществление прямых продаж выставляе-

мой продукции. Кроме того, ярмарка представляет собой кратковременное,

через периодически определенный промежуток времени, проводимое в од-

ном месте мероприятие. Иначе ярмарки можно назвать торговыми выставка-

ми, на которых используются все доступные механизмы торговли и марке-

тинга: почтовые рассылки, телемаркетинг, торговая реклама, рекламные щи-

ты, связи с общественностью, «раскрутка» и сотни других инструментов. И

еще одно из главных достоинств выставок и ярмарок – они дают возмож-

ность получить высокий коэффициент окупаемости вложенных в участие

средств. Кроме того, по оценкам экспертов, ожидается существенный рост

количества посетителей ведущих выставок, поскольку в трудные времена

профессионалы и предприниматели боятся пропустить что-то важное – ин-

формацию, контакты и даже слухи. В такие времена нельзя заключать сдел-

ки, не посмотрев в глаза партнеру, а где это лучше сделать, как не на выстав-

ке?!

И исходя из всего вышесказанного, цели и задачи моей дипломной ра-

боты это изучение сущности, классификации, понятий, видов, функций вы-

ставок и ярмарок, а так же, выставки и ярмарки в маркетинге, концепция их

развития и многое-многое другое. А далее на базе полученных мной знаний,

провести практическую часть моей дипломной работы, а то есть, проведение

выставочно-ярмарочного мероприятия, на примере выставки кошек «ГРАН-

ПРИ ROYAL CANIN». Логотип выставки Рисунок 1.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рисунок 1. Логотип выставки «ГРАН-ПРИ ROYAL CANIN»

ГЛАВА 1. ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ.

ФУНКЦИИ, ПОНЯТИЯ, ВИДЫ

1.1. Выставки и ярмарки: сущность, предназначение,

классификация

1.1.1. Выставки и ярмарки – сущность понятия

Несомненно, разместить прямую рекламу в СМИ – самый примитив-

ный, явный и простой способ решения рекламных задач. Но, к сожалению,

для решения всех поставленных задач этого мало. Есть множество видов ре-

кламной деятельности, о которых не стоит забывать. Например, как показы-

вает практика, очень эффективный способ это участие в выставках. Большое

количество компаний, которые после участия только в одной выставке, це-

лый год потом отрабатывают появившиеся контакты. Главное выставиться

правильно.

Выставка – это, наверно, одно из самых увлекательных коммуникаци-

онных средств, ведь участие в экспозиции стоит на службе всех составляю-

щих комплекса маркетинга.

Выставочная деятельность осуществляется в двух основных формах.

Первая – ярмарка, где товары представляются и реализуются. Другая –

собственно выставка, где товары только показываются. В исторической пер-

спективе выставки вообще имеют традицию меняться от базаров к ярмаркам,

от ярмарок к непосредственно выставкам, а внутри каждой занимается некой

импровизацией – сами товары все реже представлены непосредственно на

стендах, получают все более широкое распространение выставки услуг.

Эта схема не является точной, из-за того что прямо на выставке проис-

ходят совершение покупок представленных товаров. Кроме того, на выставке

одного вида продукции происходят продажи другого – например, сопровож-

дающих товаров. Хотя организаторы говорят о тенденции выставочного биз-

неса к имиджевости, большинство участников даже самых “продвинутых”

выставок на первое место ставят реализацию услуг и продукции.

По своему значению современная выставка это разновидность рекла-

мы, причем одной из самых лучших – потому как имеет точную нацелен-

ность на аудиторию и максимальную наглядность. Эффективность продви-

жения товара на выставке очень высока. Много случаев, когда арендуя стен-

ды на 2-3 дня, небольшая компания смогла увеличить свой оборот в разы.

Хотя задача выставочного бизнеса не ограничивается только продви-

жением отдельного вида товара. Выставка даже при небольшом вложении

денег может иметь огромное влияние на рынок. Предпринимательская ак-

тивность в той или иной отрасли, спрос многие виды услуг и товаров могут

изменяться после пары отраслевых выставок, проведенных достаточно гра-

мотно.

Выставки в регионах обычно проводят Торгово-промышленные пала-

ты, а также сети Экспоцентров.

В итоге, можно дать следующее определение изучаемому поня-

тию. Выставка – это публичная демонстрация достижений тех или иных от-

раслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель

которой – обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведе-

нии коммерческой работы.

Как средство, способствующее производству, продвижению и распро-

странению продукта, выставка:

 создает возможность для «случайных встреч»;

 помогает положить начало или успешно продолжить расширение рынка;

 дает возможность определить конкурентоспособность продукта;

 позволяет представить продукцию во всей красе.

Выставки особенно полезны для запуска новых продуктов или проек-

тов:

 показ новинки на коммерческой выставке – простой и относительно недо-

рогой способ запустить ее в производство;

 является отличным коммуникационным средством – это шанс «вживую»

пообщаться с потенциальными покупателями и партнерами;

 есть свобода выбора средств для привлечения людей;

 используется значительное время для индивидуальной работы с потенци-

альными партнерами;

 проводится анализ рынка или мониторинг мнений о продукте среди посе-

тителей выставки;

 появляется возможность наладить отношения с представителями из дру-

гих регионов и стран;

 на крупных выставочных мероприятиях велика вероятность привлечения

крупных потребителей и торговых агентов в данной области;

 усиливает расположение покупателей к вашему продукту;

 способствует более раскрепощенной обстановке при переговорах благода-

ря нейтральной территории;

 повышает авторитет предприятия;

 расширяет поле для профессиональных контактов и повышения квалифи-

кации сотрудников;

 дает возможность осветить деятельность предприятия в СМИ, даже если

это не было запланировано.

При разговоре о выставках необходимо знать следующие основные

термины:

Экспонаты – это товар и/или услуга, которые в соответствии с услови-

ями участия в выставке могут демонстрироваться на ней.

Экспозициональность – «стремление» товара и/или услуги «быть пред-

ставляемыми» на выставке. Как правило, сырье обладает низкой «экспозици-

ональностью», а новые товары широкого потребления – высокой.

Эксгибитор – организатор выставки.

Экспонент – фирма или организация, которая участвует в выставке,

располагая собственным персоналом и отдельным стендом с целью продви-

жения своих профессиональных интересов.

Предприятие может принимать участие в выставках в каче-

стве самостоятельного экспонента или в групповых рамках (например, в ка-

честве одного из представителей павильона страны). Несомненно, самостоя-

тельное участие всегда более эффективно.

В выставочном проекте участвуют три активные стороны. Первая сто-

рона – это участники (экспоненты). Вторая сторона – это посетители. Третья

сторона – связующее звено между первыми двумя – это организаторы выста-

вок (эксгибиторы).

Существует также возможность заочного участия в выставке, которое,

как правило, предполагает публикацию данных о фирме и ее продукции в пе-

чатном каталоге выставки. Иногда информационные материалы фирмы (бук-

леты или листовки) выкладываются для свободного доступа рядом со стой-

ками во время работы выставки. Пример информационных стоек Рисунок 2.

Рисунок 2. Информационные стойки

1.1.2. Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий

Выставки и ярмарки (последние, в отличие от выставок, предусматри-

вают продажи в ходе мероприятия) принято классифицировать различными

способами:

 по территориальному признаку (международные, национальные, межре-

гиональные и региональные);

 по широте тематики (специализированные, универсальные);

 по периодичности проведения (периодические, ежегодные, сезонные);

 по направлению работы (информационные, ориентированные на продажи

и коммуникационные);

 по спросу.

Помимо этого, многие выставки и ярмарки проводятся к праздникам

или событиям. Выставка или ярмарка считается:

 международной, если не менее 10-15% ее экспонентов составляют ино-

странцы;

 национальной, если экспоненты происходят из одной страны;

 межрегиональной, если на ней собраны экспоненты из нескольких регио-

нов;

 региональной, если демонстрируют потребителю товары и услуги, пред-

лагаемые преимущественно производителями данного региона.

Выставка или ярмарка считается:

 универсальной, если на ней представлен весь ассортимент товаров и/или

услуг от потребительского до промышленного назначения по заявленной

тематике. Как правило, таких выставок становится все меньше;

 специализированной, это могут быть мероприятия, ориентированные на

конкретные группы клиентов, товаров и/или услуг;

 многоотраслевой, если на ней представлен основной ассортимент не-

скольких смежных отраслей. Как правило, внутри выставки эти отрасли

функционально разделены по павильонам, этажам, зонам в павильонах.

Нередко, как средство PR, используются передвижные выставки (на ав-

томашинах, в поездах, на кораблях, самолетах).

Выставочно - ярмарочные мероприятия – помимо активного проводя-

щего канала товаров и услуг, так же является одним из главных видов про-

движения новых технологий, научно-технических достижений и передового

производственного опыта.

Конгрессные мероприятия – съезд, собрание, (обычно по вопросам

международного значения), является неотъемлемой частью деловой

программы выставки.

Форум – массовое собрание, съезд. По подготовке и структуре

схож с конгрессными мероприятиями.

Конференция – большое собрание, совещание представителей ка-

ких-либо государств, организаций, групп. Имеет более практический,

научный характер, более однородна по структуре и проблематике. Один

из традиционных типов деловых мероприятий на выставке.

Семинар – групповое занятие по специальной подготовке для по-

вышения квалификации. Данное мероприятие очень распространено на

выставках, имеет деловое значение и ограниченных круг лиц.

Симпозиум – совещание, конференция по специальному научному

вопросу. Предметом симпозиума может стать узкая направленность

двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др. Пред-

полагает профессиональную аудиторию.

Круглый стол – обсуждение, дискуссия по заданной теме, пробле-

ме, событию. Принцип организации – равноправие участников.

Совещание – заседание, собрание, посвященное обсуждению ка-

кого-либо специального вопроса, как правило, отраслевого характера.

Участники совещаний получают наглядный демонстрационный матери-

ал в виде экспонатов выставки, а участники выставки – профессиональ-

ную (и часто влиятельную) оценку.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран