Диплом: Выставочно-ярмарочные мероприятия (на примере выставки кошек "Гран-При Royal Canin"), страницы 25-34

в бюджеты различных уровней. Кроме того, они являются необходимым со-

ставляющим для формирования деятельного общения и поправления контак-

тов между компаниями и специалистами. Это снабжает развитие отраслей,

увеличение профессионального уровня сотрудников, а также обмен опытом,

знаниями, инновационными разработками. Также выставочно-ярмарочные

мероприятия играют важную роль в межотраслевом и международном со-

трудничестве и торговле, а крупные международные мероприятия в свою

очередь способствуют привлечению инвестиций в отечественное производ-

ство и инновационные проекты.

1.4.2. Осуществление выставочно-ярмарочной деятельности

в Российской Федерации

На сегодняшний день в выставочных мероприятиях участвует не менее

20.000 иноземных компаний и более 100.000 наших компаний-участников.

Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности России особое

внимание уделяет повышению количества площадок, участников и посетите-

лей. Государственная программа способствования развитию выставочной де-

ятельности нацелена на привлечение как можно большего количества участ-

ников рынка, обеспечение эффективного взаимодействия между ними, нала-

живания сотрудничества и внедрения инновационных технологий. Первой по

данным показателям среди других городов, является Москва. В столице про-

ходит более 60% всех отраслевых событий.

Один из наиболее крупных и престижных столичных центров, который

известен не только в России, но и во всём мире, – ЦВК «Экспоцентр». На его

базе ежегодно проходит более 100 международных выставок, которые посе-

щает несколько миллионов специалистов, экспертов, представителей компа-

ний и заинтересованных лиц. Это высокотехнологичный современный ком-

плекс, который имеет 9 оборудованных выставочных павильонов, а также

площадки для проведения конференций, конгрессов и вневыставочных меро-

приятий.

ЦВК «Экспоцентр» в последние годы уделяет всё больше внимания

инновационным разработкам. Поэтому многие собственные выставочные ме-

роприятия посвящены данной теме. Большая доля совместных событий

«Экспоцентра» также освещает новации и разработки в различных сферах.

Это направление деятельности выставочного центра перекликается с инте-

ресами экономики и государства в целом.

Политика государства в этом вопросе направлена, в том числе на со-

гласование данной деятельности, а также разработку множества мер по её

господдержке и оказанию помощи участникам-производителям, прочим

предпринимателям, организациям и посетителям. Концепция развития вы-

ставочной деятельности в РФ определяет её основные и перспективные

направления. Она ставит перед собой целью полноценное формирование

этой деятельности, как отрасли экономики, способствующей её устойчивому

экономическому росту.

Обязательно нужно отметить, что именно из-за концепции развития

выставочной деятельности за последнее время количество региональных

площадок увеличилось вдвое. Хотя, несмотря на это, их снабженность пло-

щадками по-прежнему является недостаточной. Свою заинтересованность

вопросом развития материально-технической базы для осуществления выста-

вочно-ярмарочной деятельности проявляют многие субъекты РФ.

Сегодня многие российские компании все чаще обращают свой взор на

выставочно-ярмарочные мероприятия (ВЯМ) как на способ продвижения ре-

зультата своей деятельности. В современной выставочной терминологии в

рамках выставочно-ярмарочных мероприятий различают три вида: выставка,

ярмарка и выставка-ярмарка. Под выставочно-ярмарочной деятельностью

понимается предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг,

осуществляемая в целях содействия становлению и развитию отношений

торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудни-

чества, обеспечивающая прямую взаимосвязь и развитие воспроизводствен-

ных процессов в обществе.

Выставочно-ярмарочное мероприятие – это комплекс мероприятий,

имеющих рыночный, коммерческий характер и позволяющих экспоненту

употреблять все маркетинговые инструменты в процессе презентации ре-

зультатов своей хозяйственной деятельности.

Под выставкой понимается организационное мероприятие по продви-

жению продукта с заранее обусловленным количеством участников, сроком

и местом проведения.

Целью ярмарки является обеспечение ее участникам-фирмам возмож-

ности выставить образцы своего производства, показать новые достижения и

новые технологии для заключения торговых сделок. Цель выставки – пока-

зать научно-технические достижения одной страны или различных стран в

одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Так же следует помнить, что выставки:

 много составляющие мероприятия, содержащие в себе наряду с демон-

страцией экспонатов сопутствующие мероприятия;

 подразделяют на торговые и просветительно-познавательные;

 не относят к себе «вещевые рынки» и розничную торговлю на улицах.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.5. Выставки и ярмарки в рекламной деятельности

Выставки и ярмарки занимают важное место в списке орудий реклам-

ного влияния, так как дают очень обширные возможности показу рекламиру-

емых товаров и услуг для установления истинных контактов с покупателя-

ми. Очень эффективны выставочные мероприятия в совмещении с комплек-

сом сопровождающих рекламных мероприятий (рекламной кампанией в

прессе, проведением презентаций, пресс-конференций, круглых столов,

встреч со специалистами). Высокая эффективность этого средства рекламы

подтверждается тем, что ежегодно в мире проводят множество крупных вы-

ставочных мероприятий, требующих значительных затрат.

Дабы исключить вероятную путаницу в понятиях ярмарка и выставка,

следует отметить, что ярмарки появилась как мероприятия рыночного харак-

тера, основная цель которых – сбыт демонстрируемой продукции или това-

ров. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демон-

страции тех или иных достижений человека, носят в себе сугубо просвети-

тельский характер, но по мере развития приобретают и ярко сформулирован-

ную коммерческую направленность.

Основываясь на этом, можно дать следующие определения:

Выставка – прежде всего публичная демонстрация достижений тех или

иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная

цель которой – обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном про-

ведении коммерческой работы.

Ярмарка – коммерческое мероприятие, основная цель которого – за-

ключение торговых сделок по выставляемым товарам;

Тем не менее с каждым годом основные различия между этими поня-

тиями все более стираются. Условно все выставочные мероприятия можно

классифицировать следующим образом.

Международные ярмарки и выставки – это, как правило, систематиче-

ские (ежегодные) выставочные мероприятия, собирающие большое число

участников из многих стран мира. Их можно подразделить на общеотрасле-

вые, где представляют изделия и продукцию самых различных отраслей эко-

номики, и специализированные, на которых демонстрируют экспонаты одной

или нескольких смежных или взаимно дополняющих отраслей.

На международных ярмарках и выставках показ экспонатов может про-

водиться как по национальному признаку (в рамках национальных павильо-

нов и экспозиций), так и по отраслевому принципу (когда экспозиции фор-

мируются по товарным группам). Национальные выставки представляют со-

бой специально организуемые экспозиции (как правило, к каким-либо юби-

лейным датам, в рамках научно-технического и культурного обменов и т. д.),

которые отражают достижения страны в самых различных сферах жизни. Та-

кие выставки могут проводиться как внутри страны, так и за рубежом. Могут

быть стационарными (в период всей работы выставки используется одна и та

же выставочная площадь) или передвижными (в течение работы выставка со-

вершат турне по ряду городов одной страны или нескольких стран). С каж-

дым годом национальные выставки все более эффективно используют и для

проведения рекламной и коммерческой работы.

Оптовые ярмарки – мероприятия, на которых представители оптового

звена торговли заключают договоры на поставку продукции или товаров от

производственных предприятий и объединений, до последнего времени но-

сили часто показной и весьма условный характер.

Специализированные выставки рекламодателя организуются и финан-

сируются организацией-заказчиком. Они могут быть стационарными и пере-

движными. В практике рекламной работы российских организаций на внут-

реннем рынке особое развитие получила организация выставок-продаж, на

которых одновременно с рекламой и демонстрацией продукции осуществля-

ется ее продажа.

В связи с получением хозяйственной самостоятельности предприятия-

ми и по мере внедрения принципов рыночной экономики в народное хозяй-

ство нашей страны они должны в самой ближайшей перспективе занять ве-

дущее место в организации сбыта любой продукции.

Несмотря на значительные затраты, связанные с организацией специа-

лизированных выставок, эффективность этих мероприятий, как правило, до-

статочно высока.

Постоянно действующие экспозиции (кабинеты образцов, демонстра-

ционные залы и т. п.) – часто организуют в административных зданиях пред-

приятий и объединений. Многие концерны, корпорации, крупные производ-

ственные объединения имеют свои постоянно действующие экспозиции для

демонстрации образцов выпускаемой продукции.

Каждой сфере деятельности, каждой отрасли промышленности ежегод-

но предоставляются благоприятные возможности что-то познать, что-то оце-

нить и что-то продать в ходе международных, национальных и местных вы-

ставок и экспозиций. Для всех участников это нечто гораздо большее, чем

просто форум или рынок. В течение нескольких дней происходит укрепление

старых дружеских связей и завязывание новых, обнаружение новых источни-

ков поставок и источников информации, обсуждение новых тенденций, идей

или товаров, выявление отношений со стороны торговли, обнародование но-

вовведений и отыскание новых рынков.

Для любознательных, прогрессивно мыслящих бизнесменов важность

выставок невозможно переоценить. Для мелких фирм выставки – это сред-

ство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями или

специалистами-технологами, которые по-настоящему заинтересованы в по-

лучении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно, готовы не-

медленно разместить заказ.

Экспоненты имеют возможность встретиться с руководителями верх-

него эшелона, до которых иным путем было бы очень трудно добраться, и

побеседовать с ними. Беседы проходят в спокойном неофициальном ключе

без отвлечения на подчиненных или на телефонные звонки. Под рукой дис-

плеи, видеотехника и прочие вспомогательные материалы, которые могут

понадобиться в ходе пояснений или описаний.

Если выставку посещает широкая публика, у производителя есть уни-

кальный шанс напрямую пообщаться с большим количеством конечных по-

купателей, поинтересоваться их мнением.

Выставки обеспечивают вступление фирм в тесный контакт со своими

рынками. Нередко на выставках представляют товары-новинки или новые

предприятия. В соответствующих журналах обычно печатают предваритель-

ные и обзорные статьи о выставках, а работу по-настоящему крупных нацио-

нальных смотров с показом автомобилей, катеров, лодок и других аналогич-

ных товаров широко освещают и пресса, и телевидение, и радио.

Поэтому при планировании выпуска на рынок новинки не забывайте о

дополнительных преимуществах, которые вы получите благодаря представ-

лению этой новинки на какой-то значительной выставке. Если интерес раз-

бужен отправлениями прямой почтовой рекламы или объявлениями в перио-

дической печати, вышедшими в свет непосредственно перед открытием вы-

ставки, потенциальные клиенты смогут лично познакомиться с новинкой и

поговорить о ней со специалистами прямо у стенда. На устройство такого же

количества встреч в другое время, возможно, ушли бы месяцы.

Ознакомившись со всеми тонкостями и понятиями стало ясно, как по-

лезно подкреплять появление на крупной выставке рекламой в прессе, пря-

мой почтовой рекламой и прочими разновидностями пропагандистской дея-

тельности. Но нужно или нет закупать место под рекламу в выставочном ка-

талоге, вопрос спорный.

Название фирмы и номер стенда будут указаны в каталоге, и издатели

почти наверняка предоставят возможность дать краткое описание экспонатов

в его редакционном разделе. При осмотре выставки у посетителей вряд ли

будет время для подробного изучения каталога и объявление, вероятно, не

принесет никаких выгод до окончания мероприятия, когда полученное изда-

ние внимательно просмотрят вечером в гостинице или по дороге домой. Вы-

ставочные каталоги хранят целый год в качестве справочников, и, стало

быть, они могут приобретать, таким образом, определенную ценность как

фактор напоминания.

Выставка дает прекрасный повод написать клиентам и потенциальным

покупателям, как до ее открытия, так и после закрытия. Письмо с описанием

экспонатов или записка с благодарностью за проявленный интерес и напо-

минанием о наиболее значимых преимуществах или свойствах товаров

наверняка послужат укреплению благорасположения, а, возможно, принесут

более ощутимые результаты.

Таким образом, участие в выставках – отличная форма рекламы для

любых видов продукции, товаров и услуг.

ГЛАВА 2. ВЫСТОВОЧНО-ЯРМОРОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

НА ПРИМЕРЕ ВЫСТАВКИ КОШЕК

«ГРАН-ПРИ ROYAL CANIN»

2.1. Правила проведения мероприятий

с участием животных в городе Москва

2.1.1. Общие положения

1. Мероприятия с участием кошек (выставка, аукцион, шоу-программа,

соревнование и пр.) – это культурно-просветительное, развлекательное или

зоо-техническое мероприятие.

2. Организатором мероприятия с участием кошек может быть, как

юридическое, так и физическое лицо.

3. Владельцы кошек участвуют в мероприятии для удовлетворения

моральных, культурных и эстетических потребностей, связанных с береж-

ным и доброжелательным отношением к животному миру, а также с целью

обмена опытом.

4. При проведении мероприятий должно быть обеспечено соблюдение

санитарно-эпидемиологических и ветеринарных правил, направленных на

предупреждение возникновения и распространения инфекционных и парази-

тарных заболеваний, общих для человека и кошек.

2.1.2. Обязанности организаторов мероприятий

1. Информируют о мероприятии с участием кошек Комитет ветерина-

рии города Москвы не менее чем за 7 дней до его начала для получения раз-

решения на его проведение.

2. Оборудуют для специалистов Государственных учреждений "Мос-

ковское объединение ветеринарии", обслуживающих выставку, помещение

(место) для организации ветеринарного осмотра кошек, оформляют соответ-

ствующие ветеринарные документы для участия в выставке, а также предо-

ставляют подсобное помещение для проведения более точной диагностики

(при необходимости).

3. Не допускают на выставку кошек без соответствующих вет-

сопровождающих документов и отметки Государственного учреждения

"Московское объединение ветеринарии" о ветеринарном осмотре (исследо-

вании).

4. Обеспечивают слежение за выполнением санитарно-

эпидемиологических норм при проведении мероприятий с участием кошек.

5. Организовывают и контролируют работу обслуживающего персона-

ла выставки.

2.1.3.Ветеринарное обслуживание мероприятия

1. При "ветеринарном обслуживании мероприятия" проходило:

 проверку правильного оформления вет-паспортов и вет-сопровождающей

документации;

 выявляли не здоровых кошек с тем, чтобы недопустить распространение

инфекционных болезней кошек;

 оказывали неотложную ветеринарную помощь на мероприятии;

 оформляли вет-сопровождающую документацию.

2. Ветеринарное обслуживание выставки проводилось ветеринарными

специалистами территориального подразделения Государственного учрежде-

ния "Московское объединение ветеринарии".

3. Ветеринары осуществляли вет-обслуживание выставки на договор-

ной основе.

4. Разрешение на проведение выставки с участием кошек выдалось на

основании актов (заключений) территориальных подразделений Государ-

ственного учреждения "Московское объединение ветеринарии".

5. Выставка проводилось под контролем вет-специалистов Государ-

ственного учреждения "Московское объединение ветеринарии" из расчета не

более 10 кошек на одного ветврача.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран