Диплом: Выставочно-ярмарочные мероприятия (на примере выставки кошек "Гран-При Royal Canin"), страницы 15-24

Пример совещания на выставке кошек «ГРАН-ПРИ ROYAL

CANIN», обсуждение жюри призовых мест, Рисунок 3.

Заседание профессионального клуба, объединения, союза – засе-

дание специализированной аудитории по поводу обсуждения вопросов,

касающихся деятельности заседающих организаций. Такое мероприятие

является важным инструментом привлечения целевой аудитории на вы-

ставку, поскольку здесь можно услышать квалифицированную инфор-

мацию, узнать мнения специалистов в той или иной области, состояние

и перспективы развития.

Рисунок 3. Выставка ГРАН-ПРИ ROYAL CANIN, жюри

1.2. Функции выставок в современном обществе

Еще с давних времен человека привлекало многообразие возможностей

выставок и ярмарок. На базарах и торговых рядах они давали возможность

контактировать массе людей, помогали встретиться предпринимателям и

производителям с торговыми представителями, сводили между собой де-

ловых людей, художников, ученых и политиков; «наводили мосты» между

организациями, регионами, правительствами, странами и континентами.

По намерениям и практическим функциям все их можно разделить на

три группы:

 на мероприятия, преследующие только информационные, просветитель-

ские или пропагандистские, т.е. некоммерческие цели;

 мероприятия, для которых торговые, дилерские, дистрибьюторские, т.е.

коммерческие цели являются обязательными;

 мероприятия, на которых коммерческие и некоммерческие цели практиче-

ски совмещаются.

Организаторы некоммерческих выставок, как правило, решают четыре

основные задачи:

 информируют специалистов и общественность;

 просвещают подрастающее поколение;

 популизируют и продвигают новации для внедрения;

 осваивают или расширяют производство.

Эти задачи конкретизируются в каждом конкретном случае в зависи-

мости от статуса выставки.

Функции выставок в обществе разнообразны и во многом еще мало

изучены. Функции выставок можно разделить на:

1. Коммуникативная функция. Выставка может иметь разные цели, но

истинная задача каждого, кто организует такого плана мероприятие – зама-

нить как можно больше участников и посетителей на выставку и обеспечить

большим количеством контактов. Решение этой общей задачи чаще всего

преследует реальную цель.

2. Маркетинговая функция. Торговые выставки и ярмарки в первую

очередь являются двигателем торговли, инструментом торговой, ценовой и

товарной политики. Из этого положения вытекают конкретные задачи орга-

низаторов ярмарок и торговых выставок:

 из огромного количества предложений товаров и услуг, отметить самые

перспективные и обеспечить прибытие максимального числа заинтересо-

ванных участников и посетителей;

 правильно свести между собой максимальное число партнеров по интере-

сам для обмена информацией, переговоров и сделок;

 сформировать постоянный спрос на этот тип выставочного мероприятия

для получения стабильных доходов от их поведения.

3. Производственно-развивающая функция. Выставки, как зеркало, от-

ражают достигнутый общественным производством уровень. В отражении

выставками и ярмарками наивысших достижений научно-технического и со-

циального прогресса или состояния, рынка проявляется их прямая связь с

общественным производством, результатом которой является ускорение раз-

вития общества. Ускорение прогресса в основном происходит:

 за счет наглядности информации посетителей о новейших достижениях в

различных сферах человеческой деятельности;

 за счет благоприятных условий на выставках для сравнения и отбора уче-

ными и специалистами лучших идей и новаций, ускоряющих решение ак-

туальных проблем;

 за счет уникальной возможности предоставить кругу руководителей ин-

формацию для анализа ситуации и принятия эффективных управленче-

ских решений.

Влияние выставок и ярмарок на производительные силы многообразно,

но все виды этого влияния можно сгруппировать по двум этапам: на этапе

подготовки выставки и на этапе ее проведения.

В процессе творческого проектирования и художественного оформле-

ния выставки выступают «предметом труда» и влияют на общественное про-

изводство именно как предмет труда высокой общественной значимости,

стимулирующий творческую активность и конкуренцию, совершенствование

искусства и техники создания выставочных мероприятий.

4. Информационная функция. Основная цель выставок – показать свой

уровень в выставляемых ими экспонатах и стимулировать развитие произво-

дительных сил общества, технической, научной, экономической и культур-

ной мысли, форм организации трудовой деятельности человека.

5. Образовательная функция. Используемые как учебно-

просветительская база, выставки существенно повышают эффект обучения.

При этом иногда их роль в распространении новейших технических

идей и открытий, в обмене опытом и новейшими достижениями между

людьми и странами выглядела просто магической.

Удивительным образом выставки оказывают ускоряющее воздействие

на науку, технику и производство, развитие производительных сил на плане-

те, являясь стимулятором научной и технической мысли. В истории известно

немало случаев, когда именно выставки становились причиной взрывного

скачка технологий, инженерной и научной мысли разработчиков, ученых и

исследователей, причиной потрясающих сдвигов в разных отраслях техники

и производства.

Многие и многие новации, впервые продемонстрированные на выстав-

ках, потом были растиражированы и прочно вошли в жизнь. Поэтому вы-

ставки одновременно являются своеобразной лабораторией по проверке но-

винок на актуальность и приемлемость новых инженерных идей и решений,

на соответствие их общественным потребностям и спросу рынка.

1.3. Выставки и ярмарки как инструменты маркетинга

Выставки и ярмарки занимают очень важное место между инструмен-

тов маркетинговой коммуникации, так как дают возможность прямого кон-

такта с потребителями, если сравнивать с другими инструментами марке-

тинга. Одним из преимуществ является возможность синхронного описания

и непринужденного изучения предложений. Данное мероприятие снабжает

прямыми контактами с потребителем как ни одно другое. По сравнению с

таким методом как, например, личная продажа, выставка имеет два суще-

ственных преимущества:

 во-первых, затраты на осуществление одного контакта оказываются ниже

при участии в торговой выставке;

 во-вторых, следует помнить, что очень важную разницу между встречей

на "территории" потенциального клиента или, наоборот продавца, и

встречей на "нейтральной территории", где обе стороны чувствуют себя

раскованнее, и как следствие, скорее придут к взаимовыгодному реше-

нию.

Кроме того, выставка является как бы отображением всей отрасли.

Именно на выставке можно увидеть динамику спроса и предложения, позна-

комиться с новыми конкурентами и узнать о политике уже известных. Поми-

мо этого, можно найти новых партнеров, не только среди посетителей, но и

среди выставляющихся фирм.

Выставки и ярмарки являются сосредоточением коммуникативных и

маркетинговых инструментов. Комитет немецкой экономики по делам торго-

вых выставок и ярмарок "AUMA" рассматривает выставку как центральное

звено в системе инструментов маркетинга.

Именно на выставках и ярмарках осуществляется "золотое" правило

маркетинга – правило 4"Р": товар (product), цена (price), методы распределе-

ния (place) и продвижения (promotion) товара, Диаграмма 1.

Участие в выставке позволяет компаниям-экспонентам решать одно-

временно товарную, сбытовую, ценообразовательную и коммуникационную

задачи.

Практически в каждом из основных инструментов маркетинга заклю-

чен огромный ряд возможностей влияния. Стровский Л.Е. выделил четыре

основные функции выставок и ярмарок:

1. Основная функция торговых выставок и ярмарок –

коммуникативная. Она позволяет дать информацию о товаре и услуге пред-

приятия более точно, чем другие инструменты маркетинга, так как участники

выставки вступают в личный коннект с посетителями. Также участие в вы-

ставке и ярмарке позволяет компании познать составляющие его товарной

политики, опробовать восприятие продукции потребителями, скорректиро-

вать существующую систему цен и определить потребности в изменении ор-

ганизации сбыта продукции.

2. Влияние выставочно-ярмарочной деятельности на товарную полити-

ку. Инструменты товарной политики – это качество товара, формирование

ассортимента, торговая марка, внешнее оформление продукции. Прежде все-

го, необходимо определить, насколько полноценно должен быть представлен

на выставке ассортимент товаров. Для этого необходима информация о сте-

"Золотое" правило маркетинга – правило

4"Р"

product

price

place

promotion

Диаграмма 1. 4P

пени насыщенности рынка и о специфике конкретного рыночного сегмента.

Для того чтобы на выставке и ярмарке лучше представить предприятие но-

вым видом продукции, дизайн товара должен быть современным и способ-

ствовать стимулированию сбыта. Это касается также и упаковки.

3. Выставка и ярмарка является таким местом, где происходит одно-

временная встреча покупателя и посредника, производителя и посредника,

производителя и конечного покупателя. Выставка и ярмарка предоставляет

ряд других возможностей в сфере сбыта. Во-первых, это оценка существую-

щих каналов сбыта. При общении с конечным потребителем компания-

производитель может узнать его мнение о работе своих дистрибьюторов и

торговых представителей. Во-вторых, среди посетителей торговых выставок

немало представителей фирм-продавцов, дистрибьюторов и торговых аген-

тов. Вступив с ними в контакт, можно наладить или расширить свои каналы

сбыта в регионе. В-третьих, уже сама подготовка к участию в выставке

предоставляет возможность оценить особенности транспортировки груза и в

целом транспортные условия в регионе.

4. Влияние выставки и ярмарки на ценообразование. Перед выставкой

компании необходимо четко определить цены на все товары и услуги, кото-

рые она будет выставлять. Выставки и ярмарки предоставляют информацию

для корректировки данной системы цен, дающую возможность определить

возможные ценовые диапазоны. Помогают выставляющимся выявить свои

преимущества перед конкурентами в области цен и коммерческих условий

или скорректировать свою черту поведения.

Выставки и ярмарки служат осуществлению многих разнообразных

предпринимательских целей. Маркетинг при помощи выставок и ярмарок

обозначает вероятность более целесообразного осуществления этих целей,

так как выставки и ярмарки имеют многофункциональное значение.

Также, важно отметить, что функционирование выставок и ярмарок на

товарном рынке гонится за следующими целями:

 оказывает выставочно-информационные услуги для предпринимателей,

организаций, арендаторов, лиц, занимающимся индивидуально-трудовой

деятельностью;

 открытие рекламной деятельности;

 информируете потенциальных потребителей о новой продукции, сферах

ее применения и возможностях приобретения;

 обмен коммерческой информацией с другими регионами, способствую-

щей рационализации хозяйственных связей;

 с помощью различных СМИ рассказать о достижениях и перспективах

развития в области науки и техники, освоения и внедрения новой техноло-

гии и т.д.

Выставки и ярмарки как инструмент маркетинга, являются концентри-

рованным зеркальным отражением соответствующего рынка. Воспринима-

ются как эмоциональное событие, вызывающее реакцию всех органов чувств

и стимулирует принятие решений о приобретении товаров. Обеспечивают и

увеличивают обозримость рынка, позволяют прояснить ситуацию на рынке,

открывают доступ к новым рынкам.

Проведение маркетинговой работы на выставке связано с изучением

конъюнктуры рынка и рыночных связей, организацией рекламы, оказанием

услуг, подбором экспонатов, поиском и подбором зарубежных фирм, способ-

ных стать партнерами в поставках конкурентоспособной продукции.

На выставках и ярмарках осуществляются основные принци-

пы маркетинга, такие как:

 нацеленность на сильно выраженный коммерческий результат по овладе-

нию намеченной долей рынка. Долговременные цели определяют три

главных компонентов любой работы: сроки, ресурсы, ответственность;

 комплексный подход к достижению выдвинутых фирмой целей;

 максимальное приспособление к условиям и требованиям выбранного

рынка с одновременным целенаправленным воздействием на него;

 смотреть на перспективу своих целей и соответственная направленность

всей деятельности фирмы, что проявляется в особом внимании к прогноз-

ным исследованиям, а затем к разработке на их основе товаров "рыночной

новизны", которые обеспечивают сильно прибыльное выступление на

внешнем рынке;

 активность, поступательность, предприимчивость руководства всех ран-

гов, что обеспечивает быструю и эффективную реакцию на изменение

внешнего по отношению к фирме мира, без такой реакции нет возможно-

сти добиться коммерческого эффекта.

Таким образом, функции, цели, принципы и преимущества выставок и

ярмарок подчеркивают значимость их роли среди инструментов маркетинга,

который, в свою очередь, требует гибкой товарной политики, хороших зна-

ний конъюнктуры и перспектив рынка, внимательного изучения спроса, кон-

тингента покупателей и потребителей товара. Современная выставка и яр-

марка – это не только эффективное средство сбыта, но и важнейшее средство

коммуникации и обмена информацией.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

1.4. Концепция развития выставочно - ярмарочной

деятельности в Российской Федерации

Нынешняя концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в

Российской Федерации устанавливает наиболее перспективные её направле-

ния, а также задачи, цели и принципы, на которых она основывается. Это

имеет большое значение и для экономики нашей страны в целом.

1.4.1. Цели концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности

Российской Федерации

Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности РФ входит

в стратегию нашей страны по её инновационному развитию до 2020 года.

Она направлена на увеличение доли отечественного производства на рынке, а

также оказание содействия работе предприятий и групп, занимающихся ис-

следованиями и разработкой новых технологий. Кроме того, важную роль в

концепции играет и увеличение доли высокотехнологичных товаров россий-

ского производства в общемировом экспорте.

Помня о важности выставочной деятельности, в её развитии заинтере-

совано и государство, поэтому оно разработало специальную концепцию, ко-

торая охватывает следующие вопросы:

 поддержку продвижения на рынок отечественных товаров и услуг, а также

результатов исследований научно-технических групп и центров;

 организация выставочно-ярмарочной деятельности как важной современ-

ной отрасли, способствующей развитию экономики;

 формирование этой сферы для создания новых рабочих мест, что обеспе-

чит занятость населения;

 поддержку инновационному и социально-экономическому развитию

нашей страны с помощью выставочно-ярмарочной деятельности;

 использование ее для выработки в мире положительного имиджа России.

Выставочно-ярмарочные мероприятия играют важную роль в манев-

ренности рынка, обеспечивают создание отраслевого информационного поля,

создают крупные финансовые потоки, которые вносят значительные средства

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран