Zst – пороговый уровень запаса, шт., который рассчитывается как
сумма количества гарантированного запаса и ожидаемое потребления
запасов во время поставки.
– ожидаемое потребления запасов во время поставки, шт.
Механизм «минимум – максимум» работает в условиях, когда
расходы на пополнение запасов и издержки от нехватки запасов одинаковы
важны Наибольшее распространение получили ИС организационного
управления, которые предназначены для автоматизации функций
управленческого персонала.
Информационные технологии, включающие компьютеры и
телекоммуникации, особенно Интернет, существенно повлияли на
процессы и процедуры закупочной деятельности. Передавая информацию и
выполняя электронные трансакции по Интернету, поставщики
трансформировались в электронных поставщиков, или е-поставщиков, в
бурно прогрессирующей электронной коммерции (е-коммерции, е-бизнесе).
Интернет создал множество новых возможностей, позволяющих улучшить
показатели деятельности в цепях поставок, особенно в области снабжения.
[6, с.278].
Е-коммерция осуществляется уже во многих организациях по
интернет сети на этапе размещения заказа на поставку необходимой
продукции. Это существенно упрощает и ускоряет прохождение ступеней
бизнес-процесса.
Технологии информационных систем дают организации семь
основных преимуществ:
- снижение издержек и повышение эффективности за счет упрощения
процессов закупок и высвобождение времени менеджеров по закупкам;
- быстрый и легкий способ доступа к информации в режиме реального
времени помогает принимать эффективные решения для достижения целей
предприятия;
- в процессе работы быстрые коммуникации с поставщиками
способствуют эффективности и производительности работы;
- в результате высвобождении времени у менеджера по закупкам
появляется возможность более сфокусировано работать с важными
документами по поставкам и уделять больше времени стратегическим
инициативам;
- переход на автоматизированный способ ввода и вывода информации
при помощи программного обеспечения снижается процент допущения
ошибок и неточностей из-за пресловутого «человеческого-фактора» и как
следствие сокращение дефицита, более точное прогнозирование, а также
оформление и проверка заказов становится более точная;
- объединение информационных систем одного подразделения
компании с другими смежными подразделениями дает возможность
оперативно решать важнейшие задачи для организации закупочного
процесса.
Для каждодневной работы и передачи и получения информации
менеджер по закупкам использует в своей работе системные и прикладные
программные продукты.
Современные IT-приложения для автоматизации закупочной
деятельности включают в себя целый ряд интернет технологий,
информационных систем и программных продуктов к которым относятся:
- e-сорсинг и e-прокьюремент;
- e-аукционы и e-тендеры;
- снабженческие порталы;
- e-торговые площадки;
- электронную бизнес разведку и интернет-аналитику;
- e-каталоги;
- различные программные модули «Закупка» и пр.
Быстрыми темпами разрабатываются программные обеспечения для
подачи заявок на закупку продукцию у поставщика в формате онлайн.
Информационные технологии, особенно Интернет существенно
повлиял на закупочную деятельность. Многие компании уже осуществляют
закупки товаров через Интернет и пользуются им для совершенствования
своей деятельности в снабжении.
Информационное обеспечение логистической деятельности в части
закупок дает возможность сбора информации в базе данных в режиме
реального времени, проведение оперативного анализа для оптимизации
бизнес процессов.
Степень удовлетворенности конечного потребителя непосредственно
связано с тем как построен бизнес процесс в торговой организации. И
несомненно на уровень качества закупочной деятельности напрямую влияет
эффективность закупочных процессов в организации.
Информационные технологии это прежде всего инструмент
управления позволяющий не только собирать и обрабатывать поступающую
информацию, которая позволяет принимать наиболее взвешенные
управленческие решения, но и снизить объемы ручного труда менеджеров.
[13.c.16].
Благодаря этим технологиям повысилась скорость передачи
информации. В настоящее время все шире применяются компьютерные и
информационные технологии в управлении закупочными процессами.
Рабочее место менеджера по закупкам должно обеспечивать доступ к
почте, календарю, к корпоративной адресной книге, доступ к
корпоративным базам данных. Наиболее распространёнными
программными продуктами на сегодняшний день является Программа 1С и
SAP.
Технологии не стоят на месте и уже на смену приходят новые
инновационные технологии, такие как мобильные приложения. Мобильные
информационные технологии приводят создание коммуникаций на более
высокий уровень. Мобильные приложения позволяют быстро получать
необходимую информацию для оперативного управления, так необходимых
для ведения закупочной деятельности.
Использование мобильности базирующихся на применении Android и
IOS позволяют быстро реагировать на запросы как внешние, так и
внутренние, ускорение обмена документами в полевых условиях,
возможность выполнения управленческих задач для сотрудников
находящихся вне офиса, создание мобильных рабочих мест, использование
сотрудниками, в своей работе, собственных мобильных устройств
сотрудники создают параллельную IT – структуру.
ГЛАВА2. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ТОРГОВОЙ
ФИРМЕ ООО «ЛАБОРАТОРИЯ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО ЛАБОРАТОРИЯ - работает на рынке высокотехнологичного
измерительного оборудования с 2012 года.
ООО ЛАБОРАТОРИЯ создана на основании решения единственного
учредителя (решение №1 от 08.04.2012.) и зарегистрировано в едином
государственном реестре юридических лиц 17.04.2012г.
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью
от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ. [1]
Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости
доли его участника и составляет 2 000 000 рублей.
Учредителем общества является физическое лицо, гражданин
Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и свою
деятельность организует на основании Устава и действующего
законодательства. Основной целью общества является извлечение прибыли.
Основной деятельностью является:
- оптовая и розничная торговля лабораторным оборудованием,
посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;
- установка и ремонт оборудования.
Имущество, принадлежащее обществу, учитывается на его
самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета,
установленными действующими законодательством и иными правовыми
актами.
Общество несет обязанность по своим обязательствам всем
принадлежащим ему имуществом. В случае несостоятельности
(банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц,
которые имеют право давать обязательные для общества указания либо
иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных
участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества
может быть возложена субсидиарная ответственность по его
обязательствам.
В ООО ЛАБОРАТОРИЯ, при формировании настоящей учетной
политики, принята журнально-ордерная система ведения бухгалтерского
учета, в соответствии с требованиями нормативных актов по
бухгалтерскому учету с учетом отдельных требований налогового и
гражданского законодательства Российской Федерации и последовательно
применяется с 18 апреля 2012 г.
Компания ЛАБОРАТОРИЯ начала свою деятельность в 1996 году в
качестве дистрибьютора лабораторного оборудования. Почти за 22 года
безупречной работы на рынке, Компания ЛАБОРАТОРИЯ зарекомендовала
себя как надежный деловой партнер, способный предложить пакет решений
для организации как лабораторного пространства, так и наукоёмкого
производства любой сложности.
"Общество" учреждено Решением участника в 1996 году и действует
в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об
обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту -
Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации.
Полное фирменное наименование общества на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «ЛАБОРАТОРИЯ».
Место нахождения общества определяется местом его
государственной регистрации – город Москва127322, г. Москва, ул.
Добролюбова, д. 29/16. Почтовый адрес общества совпадает с его
юридическим адресом.
Общество является юридическим лицом. Общество и создано без
ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую
полное фирменное наименование и указание на место нахождения
общества. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный
баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным
наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства
индивидуализации, может создавать филиалы и
открывать представительства как на территории Российской Федерации, так
и за ее пределами.
Партнёры Компании — это лидеры рынка, производители
оборудования и расходных материалов премиум-класса. Мы гордимся
многолетним сотрудничеством с нашими Партнёрами и прилагаем
максимальные усилия для построения системы продаж по мировым
стандартам.
Программа продаж Компании позволяет предлагать лучшие решения
для оснащения лабораторий разного профиля и уровня бюджета. Также
реализуются проекты по технологическому переоснащению наукоёмких
предприятий в области химического синтеза, фармацевтики, точного
машиностроения, электроники.
Компания специализируется на поставках аналитического,
лабораторного, испытательного, пилотного и технологического
оборудования.
Основными видами деятельности общества являются:
-продажа высокотехнологичного оборудования;
- оснащение лабораторий с нуля;
- сервисная поддержка.
Основной целью Общества является получение прибыли.
Предприятие характеризуется следующими экономическими
показателями представленными в таблице 2:
Таблица 2
Экономические показатели за 2014-2016гг.
Показатели
2015г.
2016г.
2017г.
Отклонения
2016г.от
2014г.
2017г. от
2015г.
А
1
2
3
4
5
Реализация, млн.
руб
7
6,5
6,85
-0,5
0,35
Себестоимость,
млн. руб
2,1
1,95
2
-0,15
0,17
Прибыль, млн.
руб
4,9
4,55
4,85
-0,35
0,3
Среднесписочная
численность
сотрудников,
чел.
14
10
13
-4
3
Фонд заработной
платы, млн.руб.
3,6
3,75
3,85
0,15
0,1
Средняя
заработанная
плата за год,
млн. руб.
0,72
0,75
0,77
0,03
0,02
Чистая прибыль,
млн. руб
1,3
0,8
1
-0,15
-0,65
Рентабельность,
%
18,6
12,31
14,6
-0,9
2,29
На основании Таблицы 2 можно сделать вывод, что выручка от
реализации в 2016г. по сравнению с 2015г. снизилась на 0,50 млн. руб. (7,00
-6,50 = 0,50) млн. рублей, это снижения продаж. Спад был обусловлен из-за
возникшего экономического кризиса и резким ростом курса иностранной
валюты, напомню фирма специализируется на продаже оборудования
иностранного производства и покупает это оборудование за валюту, а
продает в перерасчете на рубли. И многие потенциальные заказчики были
не готовы покупать оборудование, в том числе и бюджетные организации,
за цену в два раза дороже, чем она была раньше. В 2017г. выручка
увеличилась на 0,35 млн. руб. (6,85 – 6,50 = 0,35) млн. рублей, но все равно
не набрала результаты 2014 года. Компании удалось увеличить выручку в
2016 году, но этот рост реализации скорее обусловлен высокой стоимостью
валют, возможно продажи не много увеличились, за счет больших скидок,
которая компания предлагает и тем самым компании удается выдерживать
кризис, но о каком-то большом росте и успехе компании говорить не
приходится.
Также рост иностранной валюты произошедший в 2016 году повлиял
на заработную плату в рублях. Средняя заработная плата в 2016г. по
сравнению с 2014г. увеличилась на 0,03 (0,75 – 0,72 = 0,03) млн. рублей и в
2017г. по сравнению с 2015г. на 0,02 (0,77 – 0,75 = 0,02) млн. рублей.
среднемесячная заработная плата увеличивалась в 2015 году и в 2017, также
увеличение зарплаты сотрудников произошло за счет высвобождения части
работников компании в 2015 году 14 сотрудников, в 2016 – 10 сотрудников,
но по мере адаптации к новым условиям работы, компании удалось
сохранить уровень и даже не большой рост заработной платы и нанять еще
трех сотрудников. Можно сказать что на увеличение прибыли в 2016
повлиял также и рост сотрудников.
Фонд заработной платы из года в год увеличивается. Так в 2015г. по
сравнению с 2015г. на 0,15 (3,75 – 3,60 = 0,15) млн. рублей, также в 2017г.
по сравнению с 2015г. на 0,10 (3,85 – 3,75 = 0,10) млн. рублей.
Анализ рентабельности как раз подтверждает, что у компании есть
потенциал, но кризис пока существенно тормозит развитие и рост.
Общество находится на общей системе налогообложения.
2.2. Закупочная деятельность в торговой фирме и ее
организация
Поскольку снабжение является одним из основных видов
деятельности компании любой отрасли, исторически сложилось
обособление отдельных структурных подразделений, осуществляющих
закупочную деятельность, в общей организационной структуре управления
компанией. Эти подразделения имеют различные названия, например отдел
материально-технического снабжения завода, отдел (служба) закупок
торговой компании, департамент снабжения крупного холдинга и т.п.
Подобная структуризация характерна для линейно-функционального
управления бизнесом. Однако, учитывая, что в закупках пересекается
несколько видов деятельности, становится, необходимой
межфункциональная координация, которая в настоящее время часто
практикуется службой логистики.
Снабженческая деятельность в компании подчинена директору
компании, т.е. все вопросы о закупках решается на высшем уровне.
Все поставщики разделены по принципу – основной поставщик,
торговый партнер и разовые закупки.
К основным поставщикам относятся иностранные и российские
производители оборудования и расходных материалов, продажа которых
является основным видом деятельности ООО «Лаборатория».
Производители данного оборудования не только производят и продают это
оборудование, но и обеспечивают обучение персонала (инженеров),
техническую поддержку и гарантии. Обычно с этими производителями
заключены контракты на долгосрочной основе. Договора содержат условия
работы, т.е. условия оплаты, условия поставки. Обязательно в договоре
оговариваются скидки от публикуемых цен. Контрактные цены
фиксируются в приложении к договору. Скидки рассчитываются на
основании годового объема закупаемого оборудования и расходных
материалов в денежном эквиваленте.