64
Заключение
Закупочная деятельность представляет возможность управлять
материальными потоками через комплекс операций, влияющих на снабжение
предприятия необходимыми ресурсы, а также распределять объем
незавершенного производства, полуфабрикатов и готовой продукции на
предприятии по подразделениям и между ними.
С целью эффективного удовлетворения потребности фирмы в товарно-
материальных ценностях важно обеспечить бесперебойность
функционирования предприятия. В условиях сокращения затрат важно принять
во внимание стоимость используемых ресурсов и материалов. Закупочная
деятельность имеет большое влияние на часть расходов будущих периодов,
производственных запасов, полуфабрикатов собственного изготовления и
незавершенного производства.
Закупочная деятельность во многом зависит от перечисленных факторов,
а также подтверждают важность их анализа и решения выявленных проблем.
Нельзя точно утверждать, что только от этих факторов будет зависеть
успешность предприятия.
Самыми популярными закупками являются государственный заказ,
коммерческий заказ и муниципальный заказ. Закупки могут быть
традиционными и нетрадиционные. С целью определения особенностей
закупочной деятельности проводится комплексная оценка работы службы
закупок.
Существуют три основных показателя, по которым осуществляется
контроль деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность
поставщиков. Тем самым организация снижает риск в случае изменения
потребительских предпочтений или перехода на новые технологии, уменьшает
продолжительность цикла обслуживания потребителей, способствует
организационной гибкости организации, ускоряет процесс принятия решений,
дает возможность компании сосредоточиться на основной деятельности и
65
заниматься тем, что у нее лучше всего получается.
Проведя анализ поставщиков по определенным критериям, формируется
перечень конкретных поставщиков, с которыми планируется дальнейшее
сотрудничество. Эффективность работы с тем или иным поставщиком можно
ценить по качеству поставок, надежности поставщика, готовности к поставке,
гибкости поставки.
На предприятиях применяются различные методы закупочной
деятельности для обеспечения предприятия сырьем и материалами, для
снижения издержек, уменьшения остатков и как следствие увеличения скорости
оборачиваемости оборотных средств, расширения ассортиментного перечня,
поддержания стабильного производственного процесса.
На данном этапе проводится анализ и выбор поставщиков, заключаются
договоры и осуществляется контроль за их выполнением, принимаются меры
при возникновении нарушений в условиях поставки.
Организация Открытое Акционерное Общество «Центральное Научно-
Производственное Объединение «Сфера»» зарегистрирована 21 февраля 2007.
Основным видом деятельности является ремонт электронного и оптического
оборудования. Структуре управления бизнесом ОАО «ЦНПО «СФЕРА»
свойственен линейно-функциональным характер.
Общий баланс компании на 2019 год составляет 7 932 460 тысяч рублей, в
2019 году дебиторская задолженность составила 936 310 тысяч рублей, что на
641 060 тысяч рублей меньше, чем в 2018 году. Этим показывается, что
предприятием уменьшается своя задолженность, хотя уменьшилась общая
сумма баланса в сравнении с 2018 годом.
В общем состоянии баланса присутствует отрицательная динамика, но
выручка компании возрастает с помощью заемных средств, рентабельность
ОАО «ЦНПО «СФЕРА» за период 2017-2019 года показывает тенденцию
увеличения, это связано с увеличением показателя чистой прибыли.
На предприятии ОАО «ЦНПО «СФЕРА» закупочная деятельность
осуществляется отделом закупок. Отдел закупок является самостоятельным
66
структурным подразделением предприятия, который создается и ликвидируется
приказом генерального директора предприятия. Отдел подчиняется
непосредственно заместителю генерального директора по коммерческой
деятельности.
Основной задачей отдела является - систематизированное управление
техническими и материально-снабженческими мероприятиями по
планированию и материально-техническому обеспечению всех служб и
подразделений ОАО «ЦНПО «СФЕРА».
Закупка товарно-материальных ценностей - одна из основных частей
деятельности предприятия, включающая в себя такие аспекты как: выявление
потребности в сырье и материалах; анализ источников поступления;
организацию взаимодействия с поставщиками товаров, включая заключение
договоров поставки; организацию учета и контроль за ходом выполнения
договорных обязательств.
Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий,
начиная с составления заявок, и заканчивая практическим поступлением
требуемых ресурсов в нужном количестве с соблюдением качества в заданные
сроки и на приемлемых условиях.
Осуществляя деятельность при поиске поставщиков ОАО «ЦНПО
«СФЕРА» руководствуется оценкой поставщика на основании опросного листа,
в котором важное значение определяют такие параметры как: сертификация
180 9001 и проверка комплектующих, имеется ли право на создание и их
продажу.
Одним из методов организации эффективной закупочной деятельности
является метод АВС-анализа. Данный метод применяется для анализа
товарного запаса, закупаемой продукции, поставщиков. Все зависит от
предмета анализа и его критериев.
Из приведенного анализа отметим, что: группа А - объекты, сумма долей
с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы
параметров, группа В - следующие за группой А объекты - от 50 до 80% и
67
группа С - от 80 до 100%.
Данный АВС-анализ делит поставщиков по сумме закупок на А-
крупных, В-средних и С-мелких.
При выборе решений по организации управления закупками отдел
закупок предприятия ОАО «ЦНПО «СФЕРА» объединяет методологию АВС-
анализа с методологией ХУZ-анализа. Метод ХУZ-анализа представляет собой
классификацию ресурсов, рассмотренных при проведении АВС-анализа, в
зависимости от точности прогнозирования изменений в их потребности.
Проведя анализ, выявили проблемы, которые требуют совершенствования.
Совершенствование процесса закупок играет большую роль в повышении
эффективности функционирования всего предприятия, позволяя улучшить
экономические результаты деятельности и прибыльности организации.
Оптимизация закупочной деятельности и придание ей надлежащей роли
содействует осуществлению более широких планов руководства.
Эффективность этой деятельности будет зависеть от того, каким образом
выстраивается процесс управления отношениями с поставщиками, например,
как осуществляется оценка и анализ деятельности поставщиков, какие
применяются методы оценки поставщиков.
Одним из способов повышения эффективности отдела закупок и
логистики ОАО «ЦНПО «СФЕРА» является увеличение тендерных закупок.
Для успешного проведения такого вида закупок необходимо определенная
регламентация тендерных закупок, составление и утверждение основных
правил и принципов проведения тендеров в компании.
Немаловажным для улучшения эффективности работы отдел закупок и
логистики ОАО «ЦНПО «СФЕРА» будет переход от стандартного подхода к
использованию инновационных инструментов. Для достижения успеха
необходимо применять современные инструменты.
Например, электронные торги и системы оценки поставщиков, системы
стохастического прогнозирования спроса и управления запасами, каталоги
взаимозаменяемой продукции для минимизации запасов и многое другое.
68
Важным аспектом модернизации закупочной деятельности ОАО «ЦНПО
«СФЕРА» являются его кадры. Необходимо ввести систему мотивации к
специалистам отдела закупок.
На основании проведенной оценки эффективности мероприятий, можно
сделать вывод, что экономический эффект является положительным, т.е.
предлагаемые мероприятия могут принести ощутимый результат и срок
окупаемости составляется 2 месяца, т.е. затраты оказались не слишком велики,
и они особо не повлияют на выручку предприятия.
Таким образом, цель исследования была достигнута ввиду решения всех
поставленных задач.
69
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/
document/cons_doc_LAW_5142/
2. Федеральный закон от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»
(ред. 27.12.2019). Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_61763/
3. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. (ред. 27.12.2019) «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд». Режим доступа:
http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_144624/
4. Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами
юридических лиц» от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ. (ред. 02.02.2020) Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964
Специальная и учебная литература
5. Абрамова Н.А. Специфика и проблемы электронных аукционов,
проводимых на право заключить контракт / Н.А. Абрамова [Текст] //
Государственные и муниципальные закупки – 2015. Сборник докладов Х
Всероссийской практической конференции-семинара. - М.: ИД
«Юриспруденция», 2018. — С. 307-314
6. Баранникова Е.С. Регулирование закупочных отношений в международном
частном праве / Е.С. Баранникова [Текст] // Актуальные проблемы российского
права, 2018. — С. 192-197
7. Дадашев Б.Э. Подсистема автоматизации закупочной деятельности на базе
СЭД DIRECTUM [Текст] // Международный журнал прикладных и
фундаментальных исследований. 2016. — № 6-1. С. 13-18
8. Иванов О.Б. Регулируемые закупки и формирование системы контроля за
ними в крупных государственных компаниях / О.Б. Иванов [Текст] // ЭТАП:
экономическая теория, анализ, практика, 2016. — С. 7-29
70
9. Инновационные процессы в российской экономике. Коллективная
монография / под ред. Веселовского М.Я., Кировой И.В. [Текст] М.: Научный
консультант, 2016. — 327 c.
10. Институт общественных закупок в современной российской экономике:
монография / Под. ред. И.И. Смотрицкой, С.И. Черных. [Текст] М., 2016. —
280 c.
11. Кикавец В.В. От партнерства до рейдерства: практика государственных и
государственно-корпоративных закупок: монография / В.В. Кикавец, К.В.
Кузнецов. [Текст] М.: Проспект, 2017. — 224 c.
12. Кривошеенко Ю.В. Корпоративные информационные системы. / Ю.В.
Кривошеенко. М.: Компания Спутник+. 2018. – 106 с.
13. Кузнецова М.Н. Анализ логистического менеджмента закупок / М.Н.
Кузнецова [Текст] // Экономический анализ: теория и практика. 2018. № 43. —
С. 43-52
14. Линдерс Р. Майкл. Управление закупками и поставками: учебник / М.Р.
Линдерс, Ф, Джонсон, А.Е. Флинн, Г. Фирон. [Текст] М.: Юнити-Дана, 2017.
— 752 c.
15. Майзнер Н.А. Выбор стратегии деловых взаимоотношений покупателей с
поставщиком товаров / Н.А. Майзнер [Текст] // Экономика и
предпринимательство. 2015. №3 — С. 999-1003
16. Мокренко А.В. Планирование закупочной деятельности. Теоретические и
практические аспекты / А.В. Мокренко [Текст] // Институциональные
императивы развития экономики России: материалы Между-нар. науч.-практ.
конф. ДГТУ, 2016. — С. 187-195
17. Мокренко А.В. Система управления государственными закупками на
современном этапе: механизмы и инструменты / А.В. Мокренко, Н.М. Ованесян
[Текст] // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки
СКАГС, 2017. — С. 43-49
18. Николаева М.А. Закупочная политика торговых организаций / М.А.
Николаева, Д.Г. Болгар [Текст] // Торгово-экономический журнал. 2016. Том 3.
71
№ 4. — С. 289-298
19. Островная М.В. Влияние закупочных процедур на рентоориентированное
поведение заказчиков и поставщиков: опыт России / М.В. Островная [Текст] //
Вопросы государственного и муниципального управления, 2015. — С. 69-91
20. Павлюченко Д.А. Способы совершенствования закупочной деятельности
предприятия / Д.А. Павлюченко [Текст] // Научное сообщество студентов:
материалы X Международной студенческой научно–практической
конференции Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2016. — С. 222-227
21. Проценко И.О. Закупочная деятельность компаний телекоммуникационной
отрасли в условиях импортозамещения / И.О. Проценко, М.С. Кулиш [Текст] //
Вестник РГЭУ, 2015 № 4 (52) — С. 46-50
22. Пьянкова Н.Г. Особенности автоматизации бизнес-процессов закупочной
деятельности / Н.Г. Пьянкова [Текст] // Новая наука: теоретический и
практический взгляд, 2016. № 11-1. С. 126-130
23. Савченко В.В. Формирование системы государственных закупок в
Евразийском экономическом союзе / В.В. Савченко, Е.Д. Катульский [Текст] //
МИР, 2016. — С. 99-104
24. Смотрицкая И.В. Развитие института публичных закупок (к формированию
новой модели контрактной системы закупок) / И.В. Смотрицкая, С.С. Шувалов
[Текст] // Экономические и социальные перемены: факты, тенеденции, прогноз,
2017. Т. 10. № 5. — С. 99-114
25. Старожук Е.А. Закупочная деятельность хозяйственных субъектов в
условиях рыночной экономики / Е.А. Старожук [Текст] // МИР, 2016. № 3. — С.
137-141
26. Стрекалов С.В. Предложения по оптимизации организации закупочной
деятельности промышленных предприятий / С.В. Стрекалов [Текст] // Молодой
ученый, 2016. №20. — С. 430-433
27. Сфера обращения: проблемы и перспективы развития: Коллективная
монография / Пермский институт (филиал) ФГБОУ ВО «Российский
экономический университет им. Г.В. Плеханова». [Текст] Пермь: Изд-во ООО