64
запроса предложений с предварительным отбором за период с 2016 по 2018 гг.
было возможно сэкономить около 183 тысяч рублей, что приходится на 13,2%
общей суммы закупок.
Рассчитаем возможную абсолютную экономию в 2019 году на основе
относительной экономии в 2018 году по данной формуле:
АЭ
2019
=∑*d
ПР
*ОЭ
2018
(11)
Где, АЭ
2019
— абсолютная экономия внебюджетных средств;
∑ — сумма планируемых расходов в 2018 году (89 256,1 тыс. руб.);
d
ПР
— доля запланированных средств, на проведение предполагаемых
закупок по запросу котировок и ОАЭФ (по данным плана-графика доля
процедур ровна 0,52);
ОЭ
2018
— относительная экономия средств в 2018 году (19,35%).
АЭ
2019
= 89 256,1*0,52*0,1935=8 980,9 тыс. руб.
Отсюда следует, что в 2019 г. СИЗО сэкономит 8 980,9 тысяч рублей,
если будет осуществлять закупки способами запроса цен и ОАЭФ. Рассчитаем
возможную абсолютную экономию с учетом использования запроса
предложений с предварительным отбором по следующей формуле:
АЭ
1
2019
= ∑
ВНЕБ
*d
1
ПР.
*ОЭ
1
2018
АЭ
1
2019
= 89 256,1*0,6*0,1958=10 485,8 тыс. руб.
Теперь рассчитаем коэффициент увеличения абсолютной экономии:
Коэффициент экономии = (АЭ
1
2019
-АЭ
2019
)/АЭ
1
2019
*100% =
1504900/10485800*100% = 1,14
Отсюда следует, что при осуществлении закупок в 2019 г. по новому
способу с отбором предложений СИЗО можно сэкономить в 1,14 раз больше
денежных средств, а это 1 504 900 рублей. Данные расчеты подтверждают
эффективность использования денежных средств при использовании нового
способа закупок. Также предложенный способ осуществления закупок поможет
снизить риск приобретения товара ненадлежащего качества.
65
Заключение
Для успешного и бесперебойного функционирования любого
предприятия, независимо от его вида деятельности, необходимо закупать
сырье, материалы, сопутствующие товары, услуги. Все это необходимо для
формирования хозяйственной деятельности, в первую очередь
производственной и сервисной. Учреждения и организации для выполнения
возложенных на них функций также участвуют в процессе закупок товаров и
услуг.
Закупочная деятельность направлена на то, чтобы организация получала
необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в
нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно
отвечающего по своим обязательствам, с хорошим обслуживанием и по
выгодной цене.
В соответствии с поставленной целью исследования, были решены
следующие задачи: Даны основные понятия: закупочная деятельность и
управление закупочной деятельностью.
Рассмотрены особенности управления закупочной деятельностью
организации. Из анализа понятия и признаков закупочной деятельности
выявлены ее особенности, которые необходимо учитывать при
совершенствовании управления закупочной деятельностью:
1. Процессный подход закупочной деятельности, разделение ее на
определенные этапы необходимо учитывать при организации
управления закупочной деятельностью и при ее регулировании на локальном
уровне.
2. Особое внимание следует уделять планированию закупок.
3. В каждой корпорации необходимо определить конкретные
подразделения и работников, осуществляющих закупочную деятельность.
4. Необходимо проводить оценку эффективности закупочной
деятельности и корректировать ее в дальнейшем по результатам оценки.
66
5. Должен быть разработан специальный локальный акт корпорации
по регулированию закупочной деятельности.
Дана характеристика деятельности учреждения ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН
России по Кемеровской области.
Проведен анализ закупочной деятельности в учреждении ФКУ СИЗО-1
ГУФСИН России по Кемеровской области. Все закупки в учреждении
осуществляются отделом КБИ и ХО по заявкам отделов, поэтому система
осуществления закупок учреждения относится к централизованному типу.
Практическая часть исследования представлена анализом организации
закупочной деятельности СИЗО.
Разработаны мероприятия по совершенствованию закупочной
деятельности учреждения ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН России по Кемеровской
области: повышение квалификации сотрудников в сфере осуществления
закупок, сотрудничество с поставщиками в рамках законодательства, снижение
расходов на проведение экспертизы результатов закупки.
В результате анализа управления закупочной деятельностью СИЗО
выявлено, что основными причинами снижения эффективности закупочной
деятельности предприятия являются: преобладание более мелких операций по
закупкам, высокая доля несостоявшихся процедур, высокие сроки проведения
операций, приобретение товара ненадлежащего качества, затраты на
проведения экспертиз, нестабильность работы официального сайта закупок.
Для повышения эффективности закупочной деятельности и экономии
бюджетных средств СИЗО-1 были предложены следующие мероприятия:
сократить проведение мероприятий, связанных с экспертизами
результатов закупок;
объединить малые процедуры закупок в более крупные;
внедрить новый способ осуществления закупок, который позволит
сократить сроки проведения операций, даст возможность контролировать
качество продукта и увеличить экономию бюджетных средств.
Проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий. В
67
результате анализа было выявлено преимущество внедрения нового способа
осуществления закупок, которое заключается в экономии бюджетных средств,
сокращении сроков проведения закупок, повышению уровня качества
закупаемого товара.
В ходе выпускной квалификационной работы были выполнены
поставленные задачи и достигнута цель. Предложенные мероприятия
позволят ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН России по Кемеровской области сэкономить
бюджетные средства в сумме 1 504 900 рублей, снизить риск приобретения
некачественных товаров, сформировать постоянную базу поставщиков и
выбрать более гибкие методы работы с ними.
68
Список использованных источников
Специальная и учебная литература
1. Щербаков В.В., Логистика и управление цепями поставок. — М.: Юрайт,
2017. — 582 с.
2. Покровский А.К., Лебедев Е. А., Миротин Л.Б., Инновационные процессы
в логистике. — Санкт-Петербург: Инфра— Инженерия, 2019. — С. 33
3. Григорьев М. Н., Усаров С. А. Логистика для бакалавров. — М.: Юрайт,
2015. — 830 с.
4. Симонян В. О. Логистика: Учеб. Пособие. — М. : КДУ, 2018. — 254 с.
5. Недоспасова О.П., Закупочная логистика и управление запасами: учебное
пособие. — Северск: СТИ НИЯУ МИФИ, 2015. — 161 с.
6. Левкин Г. Г. Методические указания для изучения дисциплины
«Логистика»: Учеб. Пособие. — М.: Директ-Медиа, 2014. — 84 с.
7. Родионова В. Н., Туровец Г. О., Щеголева Т.В., Володина Н. Л. Основы
логистики и управление цепями поставок: Учеб. Пособие. — Воронеж:
Воронежский государственный технический университет ,2017. — С. 39
8. Левкин Г. Г., Куршакова Н. Б., Дзюбина К. О. Основы логистики: Учеб.
Пособие. — М.: Директ-Медиа, 2016. — 248 с.
9. Абдулвалиева Г. М., Нигматуллин Р. Р., Советникова Л. Н., Сборник
статей международной научно- практической конференции 25 декабря
2015 года. — Уфа: Аэтерна, 2015. — 204 с.
10. Коцарь А. Г., Памяти достойны. — Кемерово: ТД Азия-Принт, 2016. —
167 с.
11. Волгин В.В., Логистика хранения товаров. — Москва: Дашков и Ко, 2014.
— 368 с.
12. Хажмурадов М. А., Кутуев Р. А., Ларионов Ю. И., Основы логистики:
Учеб. Пособие. — Грозный, Чеченский государственный университет,
2016. — С. 50
13. Орехов Е. Н., Вестник международного института экономики и права. —
69
Санкт-Петербург: Негосударственное образовательное учреждение
высшего образования «Международный институт экономики и права» ,
2017. — С. 27
14. Антинескул Е.А., Радостева Э.М., Веселова А.О. Логистика: Учеб.
Пособие. — Пермь : Пермская государственная сельскохозяйственная
академия, 2014.— С. 27
15. Кикавец В. В., От партнерства до рейдерства: практика государственных и
государственно-корпоративных закупок. — М. : Проспект, 2017. — 224 с.
16. Смотрицкая И. И., Черных С. И., Институт общественных закупок в
современной Российской экономики. — М: Монография, 2016. — 280 с.
17. Жикин А. В., Оптимизация логистики: кейсы, решения, рекомендации. —
Москва: Самиздат, 2018. — 34 с.
18. Ощепков А. М., Шарафеева А. Д., Развитие менеджмента в условиях
перехода к цифровой экономике, Материалы X Всероссийской (с
международным участием) научно-практической конференции. — Пермь:
ПГНИУ, 2017. — 329 с.
19. Сысоева С. В., Бузукова Е. А., Категорийный менеджмент. — Санкт-
Петербург: Питер, 2015. — 460 с.
20. Назаров Р.А., Шпаргалка по госзакупкам. — М.: Юстицинфром, 2016. —
81 с.
21. Жикин А. В., Логистика отраслей и сегментов. — М: Самиздат, 2019. —
60 с.
22. Марусева И. В., Котов В. В., Савченко И. Я., Логистика. Краткий курс. —
Санкт-Петербург: Питер, 2015. — 160 с.
23. Черенков В. И., Основы международной логистики, СПб, 2017. — 517 с.
24. Воронин А. Д., Королев А. В., Управление операционной логистической
деятельностью. — Вышэйшая школа, 2014. — 330 с.
25. Дубовик С.А., Закупки на 100%. — Санкт-Петербург: Питер, 2018. — 384
с.
26. Сигатова Н. А., Принцип обеспечения конкуренции в сфере
70
государственных и муниципальных закупок: Учеб. Пособие. — М.:
Экономика и предпринимательство, 2016. — 625 с.
27. Сергеев В. И., Эльяшевич И. П., Логистика снабжения: Учеб. Пособие. —
М: Юрайт, 2014. — 523 с.
28. Нагапетьянц Н. А., Коммерческая логистика: Учеб. Пособие. — М:
Инфра — М, 2014. — 253 с.
29. Бабун Р. В., Организация муниципального управления: Учеб. Пособие. —
Санкт-Петербург: Питер, 2016. — 336 с.
30. Евтодиева Т. Е., Иванова Н. В., Ралык Д. В., Управление закупками в
коммерческой деятельности: Учеб. Пособие. — Самара: Издательство
СГЭУ, 2017. — 188 с.
31. Негреева В. В., Василек В. Л., Алексашкина Е. И., Логистика: Учеб.
Пособие. — Санкт-Петербург: Университет ИТМО, 2015. — 85 с.
32. Нечитайло А. А., Логистика в издательском деле. — Самара:
Издательство СГАУ, 2015. — 88 с.
33. Сергеев В. И., Логистика снабжения: Учеб. Пособие. — М.: Юрайт, 2014.
— 523 с.
34. Григорьев М. Н., Логистика: краткий курс лекций. — М.: Юрайт, 2016.
— 207 с.
35. Казанцев Д., Аукционный вестник: всероссийский информационно-
аналитический еженедельник. — Москва, Аукционный вестник, 2017. —
С. 8
Интернет-источники
36. Логистика и управление персоналом// Учебные материалы для студентов:
сайт. — URL: https://studme.org/58831/logistika/teoriya_logistiki (дата
обращения: 11.09.2019)
37. Логистика снабжения// Учебные материалы для студентов: сайт. — URL:
https://studme.org/286410/logistika/logistika_snabzheniya (дата обращения:
11.09.2019)