64
Таблица 22
Сводная таблица показателей экономической эффективности
мероприятий совершенствования стратегии закупок
Мероприятие
Прирост
производи-
тельности
труда, %
Прирост
выручки,
тыс.руб.
Текущие
затраты,
тыс.руб.
Условно-
годовая
экономия,
тыс.руб.
Внедрение
программного
комплекса
планирования закупок
ТМЦ
0,42
619
132
469
Обучение менеджера
по закупкам на курсах
повышения
квалификации
0,26
383
55
286
Внедрение процедуры
отбора поставщиков
-
-
-
-
Внедрение системы
материального
стимулирования
менеджера по
закупкам
3,88
5720
313
4608
Итого
4,56
6722
500
5363
При оценке показателей эффективности закупок эксперты исходили из
того, что:
1) повышение квалификации менеджера по закупкам на основе курсовой
подготовки позволит повысить эффективность реализации функций
планирования, организации, анализа и контроля;
2) внедрение программного комплекса планирования закупок запасных
частей позволит повысить эффективность реализации функций анализа и
планирования;
3) внедрение процедуры отбора поставщиков повысит эффективность
реализации функции организации.
Реализация мероприятий повысит обобщающий показатель
эффективности закупок на 0,58 балла (Таблица 23).
65
Таблица 23
Планируемые показатели эффективности закупок на предприятии
Направление
Вес
Эксперты
Средняя
оценка
Оценка с
учетом
веса
1
2
3
4
5
Функция
организации
0,20
4
4
4
4
4
4
0,8
Функция анализа
0,20
4
4
4
4
4
4
0,8
Функция
стимулирования
0,20
4
4
4
4
4
4
0,8
Функция
планирования
0,20
4
4
4
4
4
4
0,8
Функция
контроля
0,20
4
4
4
4
4
4
0,8
Итого
1
20
20
20
20
20
-
4,0
Выводы по главе 3
В целях совершенствования стратегии управления закупками ООО
«МаксЛевел» предлагается:
внедрение программного комплекса планирования закупок ТМЦ;
обучение менеджера по закупкам на курсах повышения
квалификации;
внедрение процедуры отбора поставщиков;
внедрение системы материального стимулирования менеджера по
закупкам.
Внедрение мероприятий, направленных на повышение эффективности
системы закупок, позволит повысить производительность труда на 4,56 %.
Прирост выручки составит 6 722 тыс.руб. условно-годовая экономия - 5 363
тыс. руб. Все показатели говорят об эффективности предложенных
мероприятий.
Повышение квалификации менеджера по закупкам на основе курсовой
подготовки позволит повысить эффективность реализации функций
организации, анализа, планирования и контроля. Внедрение программного
комплекса планирования закупок запасных частей позволит повысить
эффективность реализации функций анализа и планирования. Внедрение
процедуры отбора поставщиков повысит эффективность реализации функции
66
организации. Совершенствование системы материального стимулирования
менеджера по закупкам повысит эффективность реализации функции
стимулирования.
Реализация мероприятий повысит обобщающий показатель
эффективности закупок до 4 баллов (на 0,58 балла).
67
Заключение
Управление закупками представляет собой деятельность, в результате
которой организация может приобрести товары и услуги для дальнейшей
работы, переработки или перепродажи. Работа предприятия зависит от
количества, качества товаров и услуг, которые она получает от поставщиков.
Одно из главных направлений управления закупками играет
материально-техническое снабжение - это процесс деятельности предприятия,
который определяет, какое количество материалов, сырья и оказания услуг
необходимо для работы.
Система управления закупками включает планирование и контроль над
всеми материально-техническими ресурсами, готовой продукцией,
поступающей на предприятие. Целью управления закупками являются:
приобретение товаров по наиболее выгодной цене; доставка товаров; качество
товара; поддержание связи только с надежными поставщиками; работа с
фирмами, которые дают скидки на свой товар; снижение расходов на закупки.
ООО «МаксЛевел» является динамично развивающимся коммерческим
предприятием, основным видом деятельности которого является производство
и продажа мебели. Стратегия закупок в ООО «МаксЛевел» строится на
принципах:
оперативности - осуществление процесса снабжения в зависимости
от изменения потребностей предприятия;
экономичности - минимальные затраты рабочего времени,
материальных и денежных средств на доставку товарно-материальных
ценностей;
технологичности - использование индивидуальной системы
снабжения с использованием различных средств.
Анализ процесса закупок в ООО «МаксЛевел» выявил следующее:
1. Фактическая оценка организации закупок оставила 3,59 балла, то есть
она на 1,41 балла отличается от оптимального уровня. Низкий уровень
68
выполнения функции организации закупок отмечается по следующим
направлениям:
организация поиска поставщиков – процесс поиска поставщиков
является бессистемным, критерии оценки поставщиков и методика их оценки
отсутствуют;
претензионная работа – регламент выставления претензий
поставщикам отсутствует.
Менеджер по закупкам выполняет свою работу не эффективно. В то же
время, в 2016-2018 гг. повышения его квалификации на предприятии не
проводилось.
2. В течение 2018 г. недопоставлено ТМЦ на сумму 6 400 тыс.руб. по
договорам, или 3,52 %. Значительная часть недопоставленных ТМЦ приходится
на ООО «ПАН-Фасад» - 1 200 тыс.руб., недопоставка на 5 000 тыс.руб.
распределена между прочими поставщиками. Кроме того, в 2018 г.
недопоставлено в срок ТМЦ на сумму 12 380 тыс.руб., причем 4 800 тыс.руб.
(38,77 %) приходится на ООО «ПАН-Фасад». Таким образом, поставщик ООО
«ПАН-Фасад» нарушает договоры поставки как по объемным показателям, так
и по установленным срокам.
3. В 2017 г. отмечается снижение затрат на снабжение по сравнению с
2016 г. на 20,64 %. В 2018 г., напротив, расходы на снабжение выросли на 27,72
% относительно 2016 г.
4. Оплата труда менеджера по закупкам является повременно-
премиальной, то есть менеджер получает оклад, зависящий от отработанного
времени, а также премию, размер которой определен фиксированным
значением процента к окладу (12 %).
Таким образом, заработная плата не мотивирует менеджера к
совершенствованию процесса закупок: на ее величину не влияют такие
показатели как дефицит или излишек ТМЦ на складе, ритмичность поставок,
рентабельность закупок.
5. Контроль процесса снабжения осуществляется начальником
69
производства. Ежемесячно менеджер по закупкам составляет и предоставляет
начальнику производства отчеты по выполнению договоров поставки ТМЦ, а
также по состоянию запасов.
Максимально возможный балл обобщающего критерия эффективности
стратегии закупок ООО «МаксЛевел» – 5. Фактический балл - 3,42, то есть
уровень системы закупок на 1,58 балла отличается от оптимального.
Таким образом, проведенный анализ выявил ряд недостатков в
организации закупок на предприятии:
1) организация закупок отличается от оптимальной; процесс поиска
поставщиков является бессистемным, критерии оценки поставщиков и
методика их оценки отсутствуют; регламент выставления претензий
поставщикам также отсутствует;
2) планирование процесса снабжения не эффективно; на предприятии
имеет место несоответствие фактических запасов нормативным (излишек
товаров), что выводит из оборота денежные средства, замораживая их в
запасах;
3) на предприятии имеют место срывы графиков обеспечения ТМЦ;
срывы сроков договоров по причине отсутствия материалов; отклонение от
заказанной номенклатуры ТМЦ; отклонения от заказанных объемов ТМЦ;
4) заработная плата не мотивирует менеджера к совершенствованию
процесса закупок: на ее величину не влияют такие показатели как дефицит или
излишек ТМЦ на складе, ритмичность поставок, рентабельность закупок.
5) оптимизация расходов на снабжение на предприятии не проводится.
Таким образом, стратегия закупок ООО «МаксЛевел» не является
эффективной, что свидетельствует о необходимости разработки мероприятий,
направленных на ее совершенствование.
В целях совершенствования стратегии управления закупками ООО
«МаксЛевел» предлагается:
внедрение программного комплекса планирования закупок ТМЦ;
обучение менеджера по закупкам на курсах повышения
70
квалификации;
внедрение процедуры отбора поставщиков;
внедрение системы материального стимулирования менеджера по
закупкам.
Внедрение мероприятий, направленных на повышение эффективности
системы закупок, позволит повысить производительность труда на 4,56 %.
Прирост выручки составит 6 722 тыс.руб. условно-годовая экономия - 5 363
тыс. руб. Все показатели говорят об эффективности предложенных
мероприятий.
Повышение квалификации менеджера по закупкам на основе курсовой
подготовки позволит повысить эффективность реализации функций
организации, анализа, планирования и контроля. Внедрение программного
комплекса планирования закупок запасных частей позволит повысить
эффективность реализации функций анализа и планирования.
Внедрение процедуры отбора поставщиков повысит эффективность
реализации функции организации. Совершенствование системы материального
стимулирования менеджера по закупкам повысит эффективность реализации
функции стимулирования.
Реализация мероприятий повысит обобщающий показатель
эффективности закупок до 4 баллов (на 0,58 балла).
71
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ)//
Российская газета, №7, 21.01.2009.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Федеральный закон от 26.01.1996
№ 14-ФЗ // «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, № 5, ст. 410,
3. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от 30.11.1994 г.
№ 51-ФЗ // «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994.
Специальная и учебная литература
4. Аникин Б. А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика: Учебник. - М.:
Проспект, 2013. - 432 c.
5. Афонин А. М. Промышленная логистика: Учебное пособие. - М.: Форум,
2013. – 461 с.
6. Борисова Е. В. Логистика закупок: влияние выбора поставщика на
эффективность цепи поставок // Экономика и предпринимательство. 2014. № 5-
2 (46-2). - С. 662-665
7. Гаджинский А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по
направлению подготовки «Экономика». – М.: Дашков и Кº, 2013. – 498 с.
8. Гайдаенко А. А. Логистика. - М.: КноРус, 2014. – 465 с.
9. Герасимов Б. И. Основы логистики / Б. И. Герасимов, В. В. Жариков,
В. Д. Жариков. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 402 с.
10. Григорьев М. Н. Логистика. Базовый курс : учебник / М. Н. Григорьев,
С. А. Уваров. - М. : Юрайт, 2011. – 401 с.
11. Гурская С. П., Каунова Н. Л. Система логистики закупок в современных
условиях // В сборнике: Современные подходы к трансформации концепций
государственного регулирования и управления в социально-экономических
72
системах Материалы 2-й Международной научно-практической конференции в
2-х томах. 2013. - С. 129-132
12. Иванов Д. А. Управление цепями поставок. – СПб.: Издательство
Политехнического университета, 2016. – 411 с.
13. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория,
методология, организация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и
экономика, 2016. – 412 с.
14. Карабашиди И., Богданова И. О. О стратегическом подходе к управлению
закупками // В сборнике: Актуальные проблемы и тенденции менеджмента
организаций Сборник статей по материалам международной студенческой
научно-практической конференции. 2017. - С. 56-65
15. Корнева Е. А. Управление закупками, логистика снабжения // Вектор
экономики. 2017. № 2 (8). - С. 24-28
16. Курилова Л. А. Логистический подход к управлению процессами закупок
// Через тернии к звездам. Сборник научных статей ежегодных межвузовских
научных студенческих слушаний. Ставропольский филиал Федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
образования «Российская академия народного хозяйства и государственной
службы при Президенте Российской Федерации. Ставрополь, 2017. - С. 217-222
17. Курочкин Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная,
распределительная, складирования, информационная]: курс лекций. – Минск:
ФУАинформ, 2012. – 425 с.
18. Лебедева А. Б., Рахматуллина А. Р. Актуальные задачи по оперативному
управлению закупками // Наука XXI века: актуальные направления развития.
2016. № 1. - С. 355-360
19. Логистика и управление цепями поставок: учебник / [В. В. Щербаков и
др.]. – Москва: Юрайт, 2015. – 415 с.
20. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес–процессов в
целях поставок / В. В. Дыбская [и др.]. – Москва: Эксмо, 2014. – С. 533 с.
21. Логистика производства: теория и практика: учебник / В. А. Волочиенко,
73
Р. В. Серышев. – Москва: Юрайт, 2014. – 402 с.
22. Логистика складирования: учебник: по специальности 080506 «Логистика
и управление цепями поставок» / В. В. Дыбская. – Москва: Инфра-М, 2012. –
412 с.
23. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. –
Москва: Юрайт, 2014. – 413 с.
24. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего
образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. –
Минск: Вышэйшая школа, 2016. – 501 с.
25. Логистика: учебное пособие / [Б. А. Аникин и др.]. – М.: Проспект, 2016. –
476 с.
26. Логистика. Продвинутый курс: учебник для магистров: [для студентов
экономических специальностей высших учебных заведений] / М. Н. Григорьев,
А. П. Долгов, С. А. Уваров. – М.: Юрайт, 2016. – 533 с.
27. Лотвина О. В. Инновационные подходы к управлению в сфере закупок // В
сборнике: Актуальные вопросы повышения эффективности управления
закупками столичного мегаполиса Материалы международной научно-
практической конференции. Ответственный редактор П. П. Гладилина. 2016. -
С. 101-112
28. Миннуллина А. Ю. Анализ подходов к управлению закупками в
организации // В сборнике: Современные проблемы управления материалы
всероссийской научно-практической конференции. ФГБОУ ВПО «Тюменский
государственный архитектурно-строительный университет». 2015. - С. 97-100
29. Неруш Ю. М. Логистика: учебник. – М.: Проспект, 2016. – 417 с.
30. Николайчук В. Е. Транспортно-складская логистика. – М.: Дашков и Кº,
2016. – 521 с.
31. Общий курс транспортной логистики: учебное пособие по дисциплине
специализации специальности «Менеджмент организации» / Л. С. Фѐдоров,
В. А.Персианов, И. Б. Мухаметдинов. – М.: КноРус, 2016. – 409 с.
32. Основы логистики: учебное пособие по специальности «Менеджмент