64
Таблица 11
Расчет экономического эффекта от внедрения системы
Показатель
2019 г., тыс. руб
Всего затрат
787,2
в том числе:
Приобретение, адаптация и освоение
ПС (Кпр)
559,2
Освоение ПС (Кос)
78
Доукомплектование техническими
средствами (Ктс)
150
Пополнение оборотных средств
-
Прирост дохода за счет экономии затрат
(dПч)
7054,08
Общая годовая экономия текущих
затрат (Со)
1078,18
Экономический эффект (Ээф)
7345,06
Расчетный коэффициент эффективности
(Ер)
1,37
По данным независимых информационных агентств, при правильном,
тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться
действительно значимых результатов:
- экономия оборотных средств — 2%;
- уменьшение цикла реализации — 25%;
- снижение коммерческих затрат — 5%;
- увеличение оборачиваемости средств в расчетах — 25%;
- увеличение оборачиваемости товарных запасов — 30%.
Так как для расчета обобщающих показателей экономической
эффективности применяются только стоимостные измерения затрат и
результатов и их относительные выражения, в таблице 9 произведены
расчеты количественных показателей эффекта от внедрения системы
управления закупочной деятельностью «1С: Предприятие. Управление
торговлей».
Также наиболее полно оценка экономической эффективности
внедрения ERP производится с помощью системы финансовых показателей,
ключевым из которых являются норма возврата инвестиций (Return on
Investment - ROI). Расчет показателя ROI предполагает сопоставление
65
притоков денежных средств или выгод от внедрения ERP с совокупными
затратами на внедрение и эксплуатацию системы
23
:
=
100, (14)
ROI=((8740,54 - 787,2)/787,2)*100% = 1010,33%.
Величина ROI указывает на большую эффективность внедряемой
автоматизированной системы. Срок окупаемости представляет собой
отношение общих затрат на разработку и внедрение АСУ к годовой
экономии. Срок окупаемости: 787,2/ 8740,54 * 12 =1,1 мес.
Расчет доходной части внедрения предложений представлен в таблице
12.
Таблица 12
Расчет доходной части внедрения мероприятий
Наименование статьи
дохода
Расчет
Значение
1
2
3
Экономия оборотных
средств, тыс. руб.
2% от 62319 .
1246,38
Снижение коммерческих
затрат, тыс.руб
5% от 2982
149,1
Экономический эффект за
счет роста дохода,
тыс.руб
7054,08 + 1078,18 –
787,2
7345,06
Суммарный эффект от
внедрения АСУ за первый
год эксплуатации, тыс.руб
8740,54
Норма возврата
инвестиций (ROI), %
((8740,54 -
787,2)/787,2)*100%
1010,33
Срок окупаемости, мес
(787,2/ 8740,54)*12
1,1
Разработчики программы утверждают, что в результате ее
использования произойдет существенное высвобождение рабочего времени
у координатора запасов (менеджера по закупкам). В отличие от рутинного
просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой
при ручном управлении запасами, при использовании «1C-предприятие.
23
Кретов, И. И. Логистика во внешнеторговой деятельности / И.И. Кретов, К.В. Садченко. - М.: Дело и сервис,
20113. - 272 c.
66
Управление торговлей» координатор запасов только контролирует
используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку
готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров.
«1C-предприятие. Управление торговлей» обеспечит управление
более высокого уровня, и менеджер сможет посвящать высвобождающееся
рабочее время на работу с поставщиками.
67
Заключение
В зарубежной логистической науке и практике нет единого подхода к
терминологии закупочной логистики. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д.
Дж. Клосс указывают: снабжение включает закупки и организацию
внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или
готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные
предприятия, склады промышленных и торговых предприятий или в
розничные магазины
24
.
Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в
производственной деятельности обычно называют закупками, в
государственном секторе — снабжением, в розничной торговле и складском
хозяйстве — покупками. Часто этот же процесс определяют как «логистика
на входе» или «внутренняя логистика».
Сфера деятельности, связанная с закупками, значительно шире, чем
разовая покупка (приобретение) товаров. Она также подразумевает все
функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения
фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде
25
.
Сфера деятельности логистического менеджера (менеджера по
закупкам) включает следующие задачи: определение потребности в
материальных ресурсах, поиск потенциального поставщика, оценка
возможности закупки в нескольких альтернативных источниках, выбор
метода закупки, установление приемлемой цены и условий поставки,
мониторинг товара до момента его доставки, а также оценка продукции
поставщика и услуг.
Если же функции закупки расширить до заготовки, то к ним будут
относиться и инвентарный контроль, транспортировка, приемка закупаемой
24
Бауэрсокс, Доналд Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок / БауэрсоксДоналд Дж.. - М.: Олимп-
Бизнес, 2017. - 964 c.
25
Ковалев, К. Логистика в розничной торговле. Как построить эффективную сеть / К. Ковалев, С. Уваров, П.
Щеглов. - М.: Питер, 2013. - 272 c.
68
продукции и контроль на всех этих этапах.
В выпускной квалификационной работе проведен анализ организации
закупочной деятельности на предприятии ООО «Прайд», определены
функции отдела закупок и выявлены недостатки его деятельности. В целом
выводы, полученные в результате исследования, можно сформулировать в
следующем виде:
1. ООО «Прайд» является одной из стабильных компаний по
оптово-розничной торговле г. Москвы. Организационная структура
предприятия относится к типу линейно-функциональных, что наиболее
полно соответствует задачам и специфике ее деятельности. В частности,
функция закупок и управления товарными запасами выведена в отдельное
подразделение.
2. Капитал организации состоит как из собственных, так и заемных
ресурсов. В свою очередь заемные ресурсы представлены как
краткосрочными, так и долгосрочными обязательствами. Предприятие
представляется финансово устойчивым, существует тенденция к
улучшению многих финансовых показателей.
3. В целом система закупочной деятельности предприятия
функционирует относительно стабильно, однако по результатам
проведенного анализа оборотных средств и запасов изучаемого
предприятия можно сделать вывод о том, что на предприятии мало
внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной
деятельности, что приводит к провалам с поставками продукции, а также к
вероятности заказа избыточного количества.
Этим объясняются хаотичные различия в квартальных объемах
запасов на складе с отсутствием единой сезонной тенденции. Для
совершенствования закупочной деятельности на предприятии предложены
пути оптимизации цепью поставок, которая предполагает решение
следующих задач:
69
1) сокращение цикла планирования и увеличение горизонта
планирования за счет получения надежной и своевременной информации;
2) оптимизация затрат за счет возможности определения
стратегических контрагентов, оптимального выбора закупаемых изделий и
их поставщиков, поддержки взаимодействия с ними в режиме реального
времени;
3) снижение производственных затрат путем оптимизации потоков
продукции и оперативную организацию обмена информацией между
контрагентами;
4) снижение складских расходов за счет приведения объемов
производства в соответствии со спросом. Эта задача отвечает концепции
управления снабжением Just-In-Time («Точно вовремя»);
5) повышение качества обслуживания потребителей достигается за
счет оперативности и гибкости процесса поставки
Как показали расчеты, суммарный эффект от внедрения АСУ за
первый год эксплуатации составит 8740,54тыс. руб., при этом норма
возврата инвестиций будет составлять 1010,33%, а срок окупаемости – 1,1
месяца.
70
Список использованных источников
1. Азоев Г. Л. Управление организацией: учебник для студ. вузов,
обучающихся по спец. "Менеджмент организации" / Государственный ун-т
управлення / Азоев Г. Л., Баранчеев В. П, Гунин В. Н., Кибанов А. Я., Ковалева
А. М. – 4–е изд., перераб. доп. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 736 с.
2. Алексеева Л. В. Управление безопасностью труда: учебное пособие / Л.
В. Алексеева. - Архангельск: Северный федеральный университет им. М. В.
Ломоносов, 2016. - 205 с.
3. Антошкина А. В. Практикум по логистике: учебное пособие /
А.В.Антошкина, Е. М. Вершкова; Томский политехнический университет. -
Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. - 130 с.
4. Афанасенко, И. Д. Коммерческая логистика / И.Д. Афанасенко, В.В.
Борисова. - М.: Питер, 2014. - 352 c.
5. Афанасенко, И. Д. Коммерческая логистика.учебник для вузов / И.Д.
Афанасенко. - М.: Книга по Требованию, 2015. - 352 c.
6. Афанасенко, И. Д. Логистика снабжения / И.Д. Афанасенко, В.В.
Борисова. - М.: Питер, 2013. - 336 c.
7. Батова Т. Н. Экономика промышленного предприятия: учебное пособие /
Т. Н. Батова, О. В. Васюхин, Е. А. Павлова, Л. П. Сажнева. – СПб.: ИТМО,
2015. – 249 с.
8. Бауэрсокс, Доналд Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок /
БауэрсоксДоналд Дж.. - М.: Олимп-Бизнес, 2017. - 964 c.
9. Волкова Н. В. Экономика промышленного предприятия: учебное пособие
/ Н. В. Волкова; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та,
2015. – 215 с.
10. Воронков А. Н. Логистика: основы операционной деятельности: учебное
пособие / А. Н. Воронков; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т. - Н.
Новгород: ННГАСУ, 2013. - 168 с.
11. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. - М.: Дашков и К, 2013. - 419 с.
71
12. Голдсби, Томас Бережливое производство и 6 сигм в логистике.
Руководство по оптимизации логистических процессов / Томас Голдсби ,
Роберт Мартиченко. - М.: ГревцовПаблишер, 2014. - 416 c.
13. Голиков, Е. А. Маркетинг и логистика / Е.А. Голиков. - М.:
Академический проект, 2016. - 448 c.
14. Григан А.М. Логистика. Учебно-методическое пособие. - Ростов-на-Дону,
2013. - 164 с.
15. Канке, А. А. Логистика / А.А. Канке, И.П. Кошевая. - М.: Форум, Инфра-
М, 2017. - 384 c.
16. Ковалев, К. Логистика в розничной торговле. Как построить
эффективную сеть / К. Ковалев, С. Уваров, П. Щеглов. - М.: Питер, 2013.- 272 c.
17. Кретов, И. И. Логистика во внешнеторговой деятельности / И.И. Кретов,
К.В. Садченко. - М.: Дело и сервис, 2013. - 272 c.
18. Лебедев, Ю. Г. Логистика. Теория гармонизированных цепей поставок /
Ю.Г. Лебедев. - М.: МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2015. - 448 c.
19. Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика. Основы
логистики. Учебник. - М.: Проспект, 2015. - 352 c.
20. Менеджмент организации/под ред. В.Е. Ланенкина. - Таганрог: ТРТУ,
2013. – 369 с.
21. Сергеев, В. И. Логистика снабжения. Учебник / В.И. Сергеев, И.П.
Эльяшевич. - М.: Юрайт, 2015. - 524 c.
22. Алесинская Т.В. Функциональные области логистического управления.
Электронный ресурс. Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m192/2_3.html
23. Белоусова Ю.А., Помитов С.Н. Построение системы организации
материальных потоков. Электронный ресурс. Режим доступа:
http://www.ekportal.ru/page-id-1081.html
24. Мишина Л.А. Мишина Л.А. Основные понятия закупок и сущность
закупочной деятельности. Зачетка РФ. Электронный ресурс. Режим доступа:
http://зачѐтка.рф/book/3773/151068/D0%9E%D1%81% BD%D0%B8.html