54
Предложенный способ позволяет определить позицию предприятия на
целевом рынке относительно его конкурентов и сделать предварительный
выбор возможных целей сбыта, окончательное решение осуществляется с
учетом внутренних возможностей предприятия.
Система целей закупочной политики должна логично исходить из
избранных целей сбыта. Учитывая многоцелевой характер формирования
закупочной политики, возникает объективная необходимость определения
приоритетов достижения целей закупочной политики в зависимости от
желаемых целей сбыта.
С помощью экспертного опроса в работе определены значимость
целей закупочной политики при достижении различных целей сбыта.
Степень согласованности мнений экспертов проверена с помощью
коэффициента конкордации, адекватность которого оценена по критерию
Пирсона.
Основываясь на полученных по результатам экспертного опроса
весовых коэффициентах, предложена матрица интерпретации целей сбыта и
закупочной политики. В таблице 8 представлена интерпретация целей сбыта
и закупочной политики.
Таблица 8
Интерпретация целей сбыта и закупочной политики
Цели сбыта
Цели закупочной политики
Минимизация
расходов
Качество
товаров и
предоставля
емых услуг
Надежность
поставки
Ликвидность
Увеличение или защита доли рынка
***
*
**
***
Сокращение доли рынка
*
***
***
**
Рост или стабилизация объема продаж
**
*
***
***
Сокращение объема продаж
*
***
***
**
Повышение или достижения целевой
рентабельности продажи
*
**
***
***
55
Примечание: * - базовая цель;** - Вспомогательная цель; ***- Поддерживающая цель
После определения приоритетности целей закупочной политики
необходимо приступить к выявлению факторов, способствующих
достижению этих целей. Существует большое количество стратегических
возможностей, которым следует уделить внимание при формировании
закупочной политики, однако любая закупочная политика должна включать
следующие основные параметры: что, качество, в каком количестве, когда,
как, почему, кем, где и по какой цене нужно закупить.
После расчета оптимальной партии закупки продукции, можно
увидеть, что в отношении двух комплектующих предприятие закупает
партиями, которые являются приемлемыми и согласованными с расходами.
Относительно последнего вида товара, если внести коррективы, то есть
увеличить партию поставки вдвое, получим экономию в размере 1220 евро.
Эффект от внедрения групповых заказов в денежном выражении
можно увидеть по сравнению с существующими графиками закупки.
Предприятие закупает материалы в соответствии с минимальными
объемами заказов, тем самым сокращая запасы, но увеличивая
транспортные расходы. Существующая ситуация представляет планы
поставки в месяц продукции от поставщика из Германии (Таблица 9).
Таблица 9
План поставки материалов от поставщика в месяц
Мате-
риал
Месячная
необходи-
мость
физ.ед.
Партия
поставки
Количество
поставок в
месяц
Стоимость одной
партии
транспортировки
(постоянные
транспортные
расходы), евро
Суммар-
ные
расходы,
евро
Товар 1
213 кг
100 кг
2
120
240
Товар 2
280 кг.
250 кг.
1
120
120
Товар 3
207 кг
100 кг
2
120
240
Товар 4
168 кг
100 кг
2
120
240
Товар 5
74 кг
100 м
1
120
120
Итого
960
56
Эффект от внедрения групповых заказов в денежном выражении можно
увидеть по сравнению с существующими графиками закупки. Предприятие
закупает материалы в соответствии с минимальными объемами заказов, тем
самым сокращая запасы, но увеличивая транспортные расходы.
При групповых заказах материалов транспортировка осуществляется с 2-
недельным циклом, а значит, 2-3 раза в месяц. Соответственно, стоимость
транспортировки в месяц составит 240 евро, в то время как при существующих
условиях предприятие платит 940 евро за транспортировку товаров от
поставщика. По расчетам при реализации групповых поставок ООО «Прайд»
будет получать ежемесячную экономию в размере 700 евро.
Внесение изменений в политику, практику и процедуры реализации
стратегии на ООО «Прайд» предусматривает разработку и реализацию новой
стратегической программы, которая должна обеспечить:
- надежную, достоверную и своевременную информацию о рынке,
структуре и динамике конкретного спроса, вкусах и предпочтениях
покупателей, то есть информацию о внешних условиях функционирования
фирмы;
- создание такого товара, набора товаров (ассортимента), который более
полно удовлетворяет требованиям рынка, чем товары конкурентов;
- необходимое воздействие на потребителя, на спрос, на рынок,
обеспечивающее максимально возможный контроль сферы реализации.
Оптимизация управления цепью поставок ООО «Прайд» предполагает
решение следующих задач:
1) сокращение цикла планирования и увеличение горизонта планирования
за счет получения надежной и своевременной информации;
2) оптимизация затрат за счет возможности определения стратегических
контрагентов, оптимального выбора закупаемых изделий и их поставщиков,
поддержки взаимодействия с ними в режиме реального времени;
3) снижение производственных затрат путем оптимизации потоков
57
продукции и оперативную организацию обмена информацией между
контрагентами;
4) снижение складских расходов за счет приведения объемов
производства в соответствии со спросом. Эта задача отвечает концепции
управления снабжением Just-In-Time («Точно вовремя»);
5) повышение качества обслуживания потребителей достигается за счет
оперативности и гибкости процесса поставки
Основными задачами ООО «Прайд» в управлении процессом закупки
являются:
- поиск и закупка необходимых материалов соответствующего качества
по минимальным ценам;
- соблюдение определенных сроков закупки сырья и комплектующих
(материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной
нагрузкой на оборотные фонды предприятия, опоздание может сорвать
производственную программу или привести к ее изменению);
- обеспечение точного соответствия между количеством поставок и
потребностями в них (избыток или недостаточное количество товарно-
материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и
устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать
дополнительные расходы при восстановлении оптимального уровня);
- соблюдение требований, установленных по качеству сырья и
комплектующих;
- выбор потенциального поставщика.
Значительную долю рынка торговой автоматизации, особенно в
небольших торговых компаниях, взяла система, созданная 1C и ее партнерами.
1C компания известна своими продуктами в области экономического и
программного обеспечения для бизнеса. Многие розничные торговые
организации в своей работе используют «1С: Предприятие. Управление
торговлей». Эта система осуществляет следующие функции логистики:
58
- управление поставками;
- управление запасами;
- продажи и планирование закупок;
- контроль и анализ торговой работы.
Основные функции подсистемы управления закупками:
- оперативное планирование закупок;
- контроль над выполнением заказов поставщиками;
- платежный календарь потока наличности.
Поддержаны различные схемы приема товаров от поставщиков, приема
на ответственном хранении, на реализации. Есть возможность проектировать
«неотфактурованные поставки» - товары, которые по тем или иным причинам
требуется принять на склад и пустить в продажу до поступления необходимых
сопроводительных документов. В будущем, регистрируя сопроводительные
документы, полученные от поставщика, они автоматически «связываются» с
реальными продажами товаров.
Система осуществляет подробный эксплуатационный бухгалтерский учет
товаров на складах, обеспечивает полный контроль над инвентаризацией
компании в оптовой и розничной торговле. Все складские операции
зарегистрированы с помощью соответствующих документов - получение
товаров, перемещение товаров, продажа товаров, инвентарь и т.д. Система
позволяет вести учет товаров в различных единицах измерения (упаковках),
складской учет на множестве складов (мест хранения).
Сохраняемый отдельный бухгалтерский учет собственных товаров,
товаров, полученных и переданных для продажи, товары, взятые для
сохранности и бухгалтерского учета подлежащей возврату упаковки.
Осуществленная партия, считающая товары, включая регистрационные
номера, сроки годности и свидетельства, гарантирует правильное списание со
счета регистрационных номеров, товаров с определенными сроками годности и
свидетельствами. Расчет стоимости проводится согласно FIFO методов и LIFO.
59
Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, возможность
задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.).
Мощные инструменты статистического контроля за состоянием запасов
позволяют оценивать «привлекательность» каждого продукта его акцией в
полном товарообороте или прибыли компании (анализ ABC), стабильность
продаж (XYZ-анализ), отношение товарооборота продукта.
Этот интегрированный анализ служит основанием для эффективного
управления запасами, позволяет определять разумные стандарты инвентаря,
регулярность покупок товаров различных групп. В результате риск
затоваривания склада снижен, и возможно освободить значительный
оборотный капитал, уменьшая или устраняя покупку неактуальных товаров.
«1C-предприятие. Управление торговлей» позволяет вести учет
различных типов накладных расходов - стоимость транспортировки, хранения,
оплаты пошлин и акцизного сбора, услуг и собственных и сторонних
организаций, и т.д. Эти затраты могут быть приписаны стоимости товаров. В
зависимости от природы накладных расходов их распределение товарными
пунктами может быть сделано в пропорции к ценности полученных товаров, их
весу или количеству.
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Проведем расчет экономической эффективности предложенного
мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами
на предприятии.
Оценку эффективности внедрения информационной системы можно
разделить на две составляющих: экономическая компонента, то есть система
показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность внедрения;
процессная составляющая, целью использования которой является оценка
соответствия результатов внедрения АСУ целям и задачам предприятия, а
также непосредственно контроль за ходом внедрения АСУ на каждом этапе
реализации проекта.
60
В таблице 10 приведены исходные данные для расчета экономической
эффективности при внедрении программы.
Таблица 10
Исходные данные для расчета экономической эффективности
внедрения АСУ
Наименование показателя
Обозн.
Ед. изм.
Значение показателя
в вариантах
Базовый
Новый
1
2
3
4
5
Капитальные вложения
пользователя, в том числе
стоимость услуг по
сопровождению и адаптации
Кпр
Руб.
-
559200
Численность программистов,
занятых освоением и
эксплуатацией ПС
Чпэ, Чпо
Чел.
-
1
Продолжительность освоения
ПС
Тос
мес
-
2
Расход машинного времени
при освоении ПС
Тмос
ч
-
70
Среднемесячная заработная
плата одного программиста
Зсм
руб
7500
16000
Средняя трудоемкость отладки
Тс1, Тс2
чел-час
1,0
0,2
Коэффициент начислений на
заработную плату
Кнз
ед
2
2
Среднемесячное количество
рабочих дней
Др
день
26
20
Цена одного часа работы у
организации пользователя
Цм
руб
50
200
Средний расход машинного
времени на отладку программ
в расчете на 100 команд
Мв1, Мв2
ч/100ком
0,08
0,05
Средний расход материалов у
пользователя в расчете на 100
команд
Мт1, Мт2
руб
16,4
8,5
Нормативный коэффициент
эффективности
капиталовложений,
определенный предприятием
Енвт
ед
0,40
0,40
Количество часов работы в
день
Тч
ч
8
8
Затраты на пополнение
оборотных средств
Коб
25000
20000
Затраты на переоборудование
ПК техническими средствами
Ктс
руб
150000
150000
Количество типовых задач,
решаемых за год
Зт2
Задач
360
360
Объем работы выполняемый
при решении одной задачи
Ао
100ком
-
17,2
Ставка налога на прибыль
Нп
%
20
61
Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного
средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием
рассчитываются по формуле
22
:
=
+
+
+
, (1)
где Кпр - затраты на приобретение и сопровождение программного
средства (руб);
Кос - капитальные вложения на освоение программного средства
(руб.), вычисляются по формуле:
=
????
????
+
, (2)
Кос = 78 000 руб.;
Где Ктс–затраты на доукомплектование вычислительной
техникитехническими средствами (руб.);
Кпр = 559 200руб.
Ко = 787 200руб.
Экономия затрат на заработную плату при использовании нового
программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ
определяется по формуле:
=
2, (3)
где Сзе - экономия затрат на заработную плату при решении задач
сиспользованием нового программного средства в расчете на 100 команд
(руб.), рассчитывается по формуле:
=
(
1
2
)
(
)
, (4)
где Зсм - среднемесячная зарплата одного программиста (руб.);
Тч - количество часов работы в день;
Т1с, Т2с - снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных
команд (человеко-дней);
Др - среднемесячное количество рабочих дней;
А2 - объем выполненных работ с использованием нового
22
Гаджинский А.М. Логистика: учебник. - М.: Дашков и К, 2013. - 419 с.
62
программного средства (100 команд). Определяется по формуле:
2
=
2
, (5)
где Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач).
Сзе = 80 руб., А2 = 6 200 руб., Сз = 496 000 руб.
Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату
(Соз) при коэффициенте начислений заработной платы (Кнз) равном 2,0
определяется по формуле:
=
, (6)
Соз = 992 000 руб. Экономии затрат на оплату машинного времени
(См) при использовании нового программного средства в расчете на
выполненный объем работ:
=
2
, (7)
где Сме - экономия затрат на оплату машинного времени при
решениизадач с использованием нового программного средства в расчете на
100 команд (руб.). Определяется следующим образом:
=
(
1
2
), (8)
где Цм - цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.);Тв1, Тв2 -
средний расход машинного времени в расчете на 100 командпри
применении программного средства (машино-часов).
Сме = 6 руб.,
См =37 200 руб.,
Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании
программного средства в расчете на объем выполненных работ:
=
2
, (9)
где Смте — экономия затрат на материалы при использовании
программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается
следующим образом:
=
1
2
, (10)
где Мт1, Мт2 - средний расход материалов у пользователя в расчете
63
на 100 команд (руб.).
Смте = 7,9 руб., Смт = 48 980 руб.
Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием
программного средства (Со):
=
+
+
+
, (11)
Cо = 1 078 180 руб.
Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает
чистая прибыль, оставшаяся в его распоряжении (dПч), определяемая по
формуле:
=
(1
100
), (12)
где Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%).
Предполагая, что с внедрением данной программы доход предприятия
возрастет на 10% в 2019 г., получим:
dПч 2019 г. = (8016 + (8016 × 10%)) – 20% = 7 054,08тыс.руб.
Тогда экономический эффект в целом составит:
Ээф = 7054,08 + 1078,18 – 787,2 = 7345,06 тыс.руб.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на
внедрение программного средства:
=
= 1,37, (13)
Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного
(Ен), 1,37> 0,4, т.е. Ер >Ен. Следовательно, внедрение нового программного
средства экономически оправдано. Результаты расчетов наглядно
представлены в таблице 11.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
первом году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит
существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов:
сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов
отгрузок.