67
Таблица 24
Расчет чистого дисконтированного дохода от установки
программного продукта на предприятии, тыс. руб.
Показатель
Значение показателя по годам
2019
2020
2021
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
Инвестиционные
затраты
594
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Чистый
финансовый поток
-
324
324
324
324
324
324
324
Динамическое
сальдо
-594
324
324
324
324
324
324
324
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-594
311
298
288
275
266
256
246
Экономический
эффект
нарастающим
итогом
-594
-283
15
303
578
844
1100
1346
Чистый
дисконтированный
доход
1346
Срок окупаемости
(кварталы)
2,9
Таким образом, чистый дисконтированный доход проекта составит 1346
тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект
внедрения программного продукта на предприятии является эффективным.
Инвестиционные затраты окупятся в четвертом квартале 2019 года.
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
В РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» в процессе закупочной деятельности не
используется никакого програмного обеспечения, поэтому в целях
совершенствования закупочной деятельности предлагается установить
программное обеспечение «SYNEXP: Закупки».
Автоматизированная информационная система «SYNEXP: Закупки» – это
конфигурация для автоматизации закупочной деятельности предприятия,
разработанная на платформе «1С: Предприятие 8». Конфигурация «SYNEXP:
Закупки» предназначена для планирования и проведения закупок, составления
68
годового плана закупок, отслеживания графика проведения закупочных
процедур.
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников. Одна лицензия на программу стоит 70 тыс. руб.
Настройка программного обеспечения будет производиться на уже
имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только
закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного
продукта. Стоимость сервера составляет 90 тыс. руб. Инвестиционные затраты
на закупку и установку программного обеспечения на предприятии составят 594
тыс. руб. Эксплуатационные затраты по использованию программного продукта
на предприятии составят 1324 тыс. руб.
Экономическая эффективность использования на предприятии
программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:
образования единой информационной системы работы сотрудников на
предприятии; повышения скорости оформления и обработки документации;
снижения количества ошибок при работе с документами; повышения
эффективности принятия и реализации управленческих решений.
Экономия затрат при работе с установленной программой составит
6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии
времени составит 2600 тыс. руб. Чистый дисконтированный доход проекта
составит 1346 тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход
выше нуля, проект внедрения программного продукта на предприятии
является эффективным. Инвестиционные затраты окупятся в четвертом
квартале 2019 года.
69
Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы:
Закупочная работа является основной коммерческой деятельностью в
торговле. С нее и начинается коммерческая работа. Необходимо иметь товар,
чтобы продать его покупателю и получить прибыль. Исходя из основной
функции товарного обращения, когда происходит смена форм стоимости, можно
сделать вывод, что коммерческая работа начинается в торговле с закупки товаров
с целью последующей их продажи.
Управление процессами закупок считается важнейшим видом
деятельности соответствующих подразделений предприятия. Вообще процесс
закупок это процесс, который обеспечивает предприятие всеми видами ресурсов
в определенные сроки и в нужных объемах, которые необходимы для
нормальной деятельности предприятия.
Главной целью является закупка товаров, которые отвечают всем
необходимым требованиям. Для правильной организации закупок необходимо
изучить рынок, установить всех возможных поставщиков и провести оценку
возможностей поставки товаров и оценить конкуренцию среди предприятий, все
это играет большую роль в организации процесса закупок.
Республиканское унитарное предприятие «Белэнергострой» создано 29
марта 1958 года и уже более 60 лет является головным энергостроительным
комплексом Беларуси. Состоит из строительных, монтажных,
специализированных организаций и предприятий стройиндустрии. Их основная
задача – возведение объектов большой и малой энергетики, а также объектов
гражданского, промышленного, сельскохозяйственного и другого назначения.
Филиал «Управление механизации «Белэнергостроймеханизация» выполняет
все виды строительно-монтажных работ.
В 2018 г. по сравнению с 2016 г. выручка РУП «Белэнергострой» филиал
«Управление механизации «Белэнергостроймеханизация» увеличилась на 44250
70
тыс. руб. В результате роста выручки прибыль от продаж увеличилась в 2018 г.
по сравнению с 2016 г. на 381 тыс. руб., или на 11,2%. Прибыль до
налогообложения РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» снизилась на 2417 тыс. руб. Общая
рентабельность РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» уменьшилась в 2018 году по сравнению с 2016
годом на 3,3 п.п. в результате снижения чистой прибыли.
Рентабельность реализации за 2018 г. по сравнению с 2016 г.
уменьшилась на 3,76 п.п. за счет снижения в 2018 г. прибыли от продаж.
Рентабельность услуг в 2018 г. в сравнении с 2016 г. уменьшилась на 4,29 п.п. за
счет большого снижения прибыли от реализации. Снижение в 2018 г.
фондорентабельности, рентабельности активов и рентабельности капитала и
резервов показывает неэффективное использование ресурсов предприятия.
Наибольший удельный вес в общей численности сотрудников в РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» занимают рабочие: в 2016 г., 2017 г. и 2018 г. доля
данной категории сотрудников составила 42,86%, 43,59% и 50,00%
соответственно, при этом данное значение за рассматриваемый период
увеличилось на 7,14%. Существенную часть также занимают специалисты: в
2016 г. – 30,95%, в 2017 г. – 30,77%, в 2018 г. – 27,78%. За рассматриваемый
период количество специалистов в абсолютном выражении уменьшилось на 3
человека. Численность руководителей в 2016-2018 гг. несущественно
сократилась (на 1 чел.), доля данной категории составила 14,29%, 15,38% и
13,89% соответственно.
Как показывает анализ, РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация» необходимо постоянно
прикладывать усилия, чтобы удерживать свою долю рынка Беларуси среди
имеющихся конкурентов. Однако очевидно, что у предприятия есть хорошие
перспективы, которые обеспечиваются низкой ценой, удобным местом
расположения и высоким качеством услуг.
71
Целью закупок РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация» является приобретение материалов
нужного качества в нужном количестве по установленной заранее цене в
конкретном источнике и в нужное время. Такой упрощенный подход оправдан
при принятии ключевых решений: что купить, какие качество и цена приемлемы,
где лучше всего приобрести необходимый материал, а также – в какой именно
момент это следует делать.
Анализ показал, что по степени влияния на эффективность системы
управления закупочной деятельностью для условий РУП «Белэнергострой»
филиал «Управление механизации «Белэнергостроймеханизация», наибольшее
значение имеют следующие критерии: действенность – 0,320; экономичность –
0,273; гибкость – 0,169.
Первоочередными мероприятиями для условий функционирования
данного предприятия является снижение доли неполных поставок и поставок с
опозданием, расширение возможностей выполнения требований потребителя об
изменениях без нарушений сроков поставки (0,192), перераспределение затрат
на управление закупочной деятельностью при одновременном их снижении.
В РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» в процессе закупочной деятельности не
используется никакого програмного обеспечения, поэтому в целях
совершенствования закупочной деятельности предлагается установить
программное обеспечение «SYNEXP: Закупки».
Автоматизированная информационная система «SYNEXP: Закупки» – это
конфигурация для автоматизации закупочной деятельности предприятия,
разработанная на платформе «1С: Предприятие 8». Конфигурация «SYNEXP:
Закупки» предназначена для планирования и проведения закупок, составления
годового плана закупок, отслеживания графика проведения закупочных
процедур.
72
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников. Одна лицензия на программу стоит 70 тыс. руб.
Настройка программного обеспечения будет производиться на уже
имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только
закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного
продукта. Стоимость сервера составляет 90 тыс. руб. Инвестиционные затраты
на закупку и установку программного обеспечения на предприятии составят 594
тыс. руб. Эксплуатационные затраты по использованию программного продукта
на предприятии составят 1324 тыс. руб.
Экономическая эффективность использования на предприятии
программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:
образования единой информационной системы работы сотрудников на
предприятии; повышения скорости оформления и обработки документации;
снижения количества ошибок при работе с документами; повышения
эффективности принятия и реализации управленческих решений.
Экономия затрат при работе с установленной программой составит
6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии
времени составит 2600 тыс. руб. Чистый дисконтированный доход проекта
составит 1346 тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход
выше нуля, проект внедрения программного продукта на предприятии
является эффективным. Инвестиционные затраты окупятся в четвертом
квартале 2019 года.
73
Список использованных источников
1 Аникин, Б.А. Логистика: учебник / Б.А. Аникин, В.В. Дыбская, А.А.
Колобов. – 3-е изд. – М.: Инфра-М, 2017. – 368 с.
2 Антонов, Г.Д. Управление снабжением и сбытом организации:
учебник / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин, А.В. Бодренков. – М.:
ИНФРА-М, 2018. – 286 с.
3 Баринов, В.В. Модель организации взаимоотношений с
поставщиками в закупочной логистике / В.В. Баринов // Вестник Саратовского
государственного технического университета. – 2019. – № 1 (63). – С. 249-253.
4 Баринов, В.В. Фактор времени в логистике закупок как основа
получения конкурентного преимущества / В.В. Баринов // Логистика. – 2018. –
№ 4. – С. 56-60.
5 Баринов, В.В. Организация логистического процесса закупок на
основе анализа взаимоотношений с поставщиками / В.В. Баринов // Логистика. –
2018. – № 9. – С. 28-31.
6 Боровинский, Д.В. Организация закупочной деятельности в
коммерческом предприятии. Синергетический эффект интеграции (современные
методики расчетов) [Электронный ресурс]: монография / Д.В. Боровинский, В.
В. Куимов. – Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2014. – 172 с.
7 Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. – 21-е изд.,
переработанное и дополненное. – М.: Дашков и К, 2017. – 420 с.
8 Гайдаенко, А.А. Логистика: учебник / А.А. Гайдаенко, О.В.
Гайдаенко. – М.: Кнорус, 2015. – 272 с.
9 Головачев, А.С. Экономика предприятия: учебник / А.С. Головачев. –
М.: Юрайт, 2016. – 372 с.
10 Грибов, В.Д. Экономика организаций (предприятия): учебное пособие
/ В.Д. Грибов. – М.: Кнорус, 2018. – 416 с.
74
11 Дыбская, В.В. Логистика: Интеграция и оптимизация логических
бизнес-процессов в цепях поставок: учебник / В.В. Дыбская. – М.: ЭКСМО, 2018.
– 944 с.
12 Еловой, И.А. Логистика: учебно-методическое пособие / И.А. Еловой.
– М.: Проспект, 2015. – 163 с.
13 Зеньчук, Н.Ф. Оптимизация скоростей доставки грузов в транспортно-
логистических цепях / Н.Ф. Зеньчук // Логистика. – 2017. – № 2. – С. 11-15.
14 Канке, А.А. Логистика: учебник / А.А. Канке. – 2-е изд., исправленное
и дополненное. – М.: Форум, 2015. – 384 с.
15 Краско, И.В. Логистика: учебно-методический комплекс / И.В.
Краско. – М.: Проспект, 2015. – 128 с.
16 Курганов, В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок
товаров: учебник / В.М. Курганов. – М.: Книжный мир, 2018. – 432 с.
17 Манжай, И.С. Логистика: конспект лекций / И.С. Манжай. – М.:
Приор-издат, 2015. – 144 с.
18 Маргунова, В.И. Логистика: ответы на экзаменационные вопросы /
В.И. Маргунова. – СПб.: Питер, 2015. – 144 с.
19 Марусева, И.В. Логистика: краткий курс / И.В. Марусева, В.В. Котов,
Савченко И.Я. – СПб.: Питер, 2015. – 192 с.
20 Миксюк, С.Ф. Логистика: практикум / Т.В. Кузнецова. – М.: Юрайт,
2016. – 361 с.
21 Молокович, А.Д. Транспортная логистика: учебник / А.Д. Молокович.
– М.: Проспект, 2015. – 432 с.
22 Мяснянкина, О.В. Экономика предприятия: учебное пособие / О.В.
Мяснянкина. – М.: Кнорус, 2017. – 192 с.
23 Носов, А.Л. Логистика: учебное пособие / А.Л. Носов. – М.: Магистр:
НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 184 с.
24 Полещук, И.И. Логистика: учебное пособие / И.И. Полещук. – М.:
Проспект, 2015. – 431 с.