17
Применение того или иного метода закупки зависит от следующих
характеристик:
1) особенности товаров;
2) периодичность заказа;
3) величина партии единовременного заказа;
4) объем закупки;
5) уровень постоянных затрат;
6) служба закупок и ее организации;
7) уровень расходов на формирование и содержание запасов.
Самые распространенные методы закупок:
1. Закупка товаров одной партией (оптовые закупки).
Преимуществами оптовых закупок является:
– простота в оформлении документации;
– гарантии поставки всей партии;
– выгодные условия (возможные скидки);
– небольшой документооборот, связанный непосредственно с заказом.
Недостатками являются:
– большая потребность в запасах и складских помещениях;
– достаточно низкий оборот капитала, что является результатом
замораживания денежных средств, негибкости ценового фактора, а также
значительных потерь при хранении товаров на складе предприятия.
2. Регулярные закупки, осуществляемые ежемесячно, ежедневно по
котировочным ведомостям.
Данный метод закупок применяется при закупке более дешевого быстро
расходуемого товара. Для того чтобы определить потребность, необходимо в
регулярном режиме составлять котировочные ведомости, где указывается
полный список товаров, количество товаров на складе, а также требуемое
количество товаров.
Преимущества:
– быстрая оборачиваемость капитала;
18
– небольшие затраты, связанные с хранением;
– низкие издержки от порчи товаров, связанные с хранением;
– отсутствие необходимости в найме дополнительного обслуживающего
персонала;
– своевременность поставляемых товаров.
К недостаткам относятся:
– ощутимая зависимость от поставщика;
– большой массив документооборота, приходящийся на заказы;
– постоянный учет товаров, который становится результатом
существенных трудозатрат.
3. Регулярная закупка мелкими партиями.
Преимущества:
– быстрая оборачиваемость капитала;
– доставленные товары оплачиваются по мере поступления на склад;
– сокращаются складские помещения;
– снижение платы за аренду, издержек, связанных с содержанием
складских помещений и персонала склада;
– небольшой документооборот, связанный с заказом товара.
Недостатки заключаются в вероятности заказа избыточного количества
товаров, а также необходимости оплаты размещенного заказа разово.
4. Закупка товара с немедленной сдачей.
Данный метод используется исключительно для тех видов товаров,
которые редко реализуются. В данном случае заказ получен сразу и со складов
поставщиков вывозится на склады покупателя.
Недостатками являются:
– необходимость налаживания и поддержания связей с поставщиками;
– увеличение издержек, которые связаны с оформлением нужной
документации для заказа.
5. Получение товара по мере необходимости.
19
При данном методе закупок поставщик отправляет конкретный заказ
мелкими партиями, кроме того в размещенном заказе количество товара является
не точным, а приблизительным, поставка каждой небольшой партии
производится исключительно при согласовании с покупателем, оплачивается
действительно полученное количество товаров.
Преимущества:
– отсутствие жестких обязательств по количеству товара;
– возможность скорректировать договор о заказе;
– быстрая оборачиваемость капитала;
– минимальный документооборот, связанный с осуществлением связи с
поставщиком;
– необходимость в наличии минимального количества складских
помещений;
– гибкость ценового фактора [9, c. 185].
1.3 Управление закупочной деятельностью предприятия и оценка ее
эффективности
При определении эффективности закупочных операций необходимо
комплексно оценить работу службы закупок фирмы, приняв во внимание:
– выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям;
– выполнение бюджета фирмы и объем сэкономленных средств;
– дополнительные меры по контролю качества поступающих товаров;
– объем и стоимость упущенных продаж;
– общий объем операций;
– производительность труда;
– транспортные издержки и т.д.
Исходя из этих данных, можно примерно определить стоимость той или
иной операции в процессе осуществления закупочных функций – например,
среднюю стоимость разработки и оформления заказа или долю стоимости товара
в объеме продаж.
20
Можно оценить и долю административных затрат по закупке на каждый
рубль, израсходованный на закупки в целом. Проследив, таким образом,
деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности его
функционирования, а также определить имеющиеся проблемные моменты.
Наиболее распространенные методы управления закупками могут быть
сгруппированы следующим образом:
– метод увеличения объемов закупок;
– метод уменьшения объемов закупок;
– метод прямого расчета объемов закупки [12, c. 54].
Метод увеличения объемов закупок сводится к следующему:
1. Учитывается спрос на конкретные виды товаров для принятия решения
об их закупках.
2. Анализируется спрос в течение, по меньшей мере, 12 месяцев для учета
всех возможных видов сезонных колебаний.
3. Определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 месяцев для
создания запасов конкретного вида товаров.
4. Решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества
заказов на конкретные виды товаров, а не от количества проданных товаров.
Метод уменьшения объемов закупок сводится к следующему:
1. Ежемесячно анализируется статистика сбыта товаров, не
пользующихся спросом.
2. На основании статистики сбыта определяются те виды товаров, объем
запасов которых следует сократить.
3. Вырабатываются критерии, на основании которых определяется
необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов товаров.
4. Сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов товаров на
основе учета показателей объема запасов.
Метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин
без учета динамики и цикличности спроса). При этом:
1. Определяется период времени, для которого осуществляется расчет.
21
2. На основании статистики продаж за выбранный период времени
определяется общее количество проданных товаров.
3. Определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления
общего количества проданных товаров на количество недель в выбранном
периоде.
4. Для определения запаса данного вида товара величина оптимального
уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю.
5. По мере продаж нового товара расчетная величина, а вместе с ней и
цифры в стандартном заказе меняются.
6. Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно,
отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов
и оптимальный уровень постоянно пересчитываются [16, c. 310].
Существуют три основных показателя, по которым осуществляется
контроль деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность
поставщиков. Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных
поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться
такие, например, показатели, как:
– доля задержанных заказов;
– доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие
товаров на складе;
– число случаев остановки торгового процесса в результате просрочки и
т.п.
Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках
товаров, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также
попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок.
Всестороннему анализу должны подвергаться:
– цены, уплаченные поставщикам за товар;
– стандартные или расчетные цены за основные товары;
– индекс средних цен, уплаченных за товары по товарным группам;
22
– изменения цен, произошедшие в результате переговоров, анализа, в
результате лучшей упаковки и рационализации перевозки и т.п.;
– форвардная закупочная деятельность в сравнении с соответствующим
прогнозом для выявления его эффективности, а также сравнение цен,
уплаченных при таких закупках, с теми, которые могли быть уплачены в случае
закупок не форвардным, а обычным путем;
– доля закупочных ордеров, выданных без договоренности о твердой
цене.
Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов
его поставок условиям, зафиксированным в договорах.
Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при
выборе продавца:
– доля просроченных доставок и отказов поставки;
– доля поставок, не соответствующих договорам по качеству товаров;
– доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой
партией;
– качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и
числом поврежденных грузов и т.п. [18, c. 43].
Менеджменту организации следует уделять внимание сокращению
общих затрат, связанных с процессом закупки, поскольку затраты на управление
закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60 % в структуре
себестоимости.
Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают:
– цена товаров;
– затраты на транспортировку и управление запасами товаров
(складирование, грузопереработка, хранение и другое).
Выигрыш от рациональной организации закупок может быть весьма
значительным.
23
Для сокращения затрат на закупки необходима целенаправленная
политика менеджмента компании, включающая такой комплекс мероприятий
как:
– совершенствование планирования потребности в товарах;
– исключение, по возможности, промежуточного складирования товаров
при доставке от поставщиков;
– доставка товаров от поставщиков как можно большими партиями с
максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и
минимальными тарифами;
– минимизация уровней запасов товаров во всех звеньях складской
системы.
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
Закупочная работа является основной коммерческой деятельностью в
торговле. С нее и начинается коммерческая работа. Необходимо иметь товар,
чтобы продать его покупателю и получить прибыль. Исходя из основной
функции товарного обращения, когда происходит смена форм стоимости, можно
сделать вывод, что коммерческая работа начинается в торговле с закупки товаров
с целью последующей их продажи.
Управление процессами закупок считается важнейшим видом
деятельности соответствующих подразделений предприятия. Вообще процесс
закупок это процесс, который обеспечивает предприятие всеми видами ресурсов
в определенные сроки и в нужных объемах, которые необходимы для
нормальной деятельности предприятия.
Главной целью является закупка товаров, которые отвечают всем
необходимым требованиям. Для правильной организации закупок необходимо
изучить рынок, установить всех возможных поставщиков и провести оценку
возможностей поставки товаров и оценить конкуренцию среди предприятий, все
это играет большую роль в организации процесса закупок.
24
Анализ и оценка системы управления закупочной деятельностью
РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Республиканское унитарное предприятие «Белэнергострой» создано 29
марта 1958 года и уже более 60 лет является головным энергостроительным
комплексом Беларуси. Состоит из строительных, монтажных,
специализированных организаций и предприятий стройиндустрии. Их основная
задача – возведение объектов большой и малой энергетики, а также объектов
гражданского, промышленного, сельскохозяйственного и другого назначения.
С участием РУП «Белэнергострой» возведено большинство
электростанций в Республике Беларусь, также построено множество объектов
промышленного назначения: заводы объемного домостроения, железобетонных
изделий и конструкций, керамзитового гравия, электромеханический в городах
Беларуси, высоковольтной аппаратуры в г. Великие Луки (Российская
Федерация), а также мелькомбинаты, хладокомбинаты, газокомпрессорные
станции и др. Сейчас предприятие принимает участие в одном из самых крупных
проектов Республики Беларусь – строительстве Белорусской АЭС.
Возводило предприятие и сложные по своим конструктивным решениям
здания. Это аэровокзал, Дом мебели и ДРЦ Национального Банка Республики
Беларусь в городе Минске, ледовые дворцы, спортзалы и спортивные
сооружения, музеи и др.
Силами РУП «Белэнергострой» построены целые города – Белоозерск и
Новолукомль, городской поселок Дружный в Минской области, а также
микрорайоны и дома в Минске, Могилеве, Гомеле, Лиде, Жодино и других
городах Беларуси, села для переселенцев из зоны Чернобыльской АЭС. РУП
«Белэнергострой» восстанавливал город Ленинакан, разрушенный в результате
землетрясения, произошедшего в Армении.
25
Большой опыт работы специалистов и за рубежом. При
непосредственном участии РУП «Белэнергострой» были построены
энергетические объекты, жилые поселки в Иране, Ираке, Греции, Монголии,
Германии, Чехии и других странах.
Продолжая осваивать новые методы в своей работе, РУП
«Белэнергострой» победило в тендере по реконструкции Минской ТЭЦ-3 в
качестве EPC-контрактора. Для замены выбывающих мощностей главного
корпуса станции (очередь 14 Мпа) Уральский турбинный завод изготовит и
поставит современное оборудование, а весь комплекс строительно-монтажных
работ обеспечит РУП «Белэнергострой». Это первый в Республике Беларусь
опыт строительства крупных энергетических объектов на условиях «под ключ»
силами белорусских энергостроителей.
В 2004 году на предприятии внедрена и сертифицирована система
менеджмента качества, соответствующая международному стандарту ISO 9001-
UA225891. В 2008 году внедрена и сертифицирована система менеджмента
профессионального здоровья и безопасности труда, соответствующая
международному стандарту OHSAS 18001:2007.
В настоящее время Республиканское унитарное предприятие
«Белэнергострой» – это 8 филиалов, расположенных во всех крупных городах
Республики Беларусь, где работает около 3000 человек.
Предприятие располагает мощным производственным потенциалом. В
парке строительно-монтажной техники – грузоподъемные машины и механизмы,
автотранспорт, средства малой механизации.
Объем предлагаемых нами услуг включает инжиниринг, поставку оборудования,
производство строительных конструкций, строительство и ремонт.
Филиал «Управление механизации «Белэнергостроймеханизация»
выполняет все виды строительно-монтажных работ:
– разработка выемок и котлованов, насыпи и обратные засыпки;
– устройство фундаментов на основаниях из естественных грунтов;
26
– устройство фундаментов на искусственных основаниях из насыпных,
намывных грунтов;
– забивка свай;
– устройство мелиоративных канав;
– устройство дренажей;
– строительство дорог с песчано-гравийным покрытием;
– производство геодезических работ;
– гидроизоляционные работы;
– заполнение оконных и дверных проемов;
– устройство откосов;
– установка бортового камня, укладка плит;
– устройство наружных сетей водоснабжения и канализации;
– возведение земляных сооружений (плотин, дамб).
Участок производства столярных изделий выполняет следующие виды
работ:
– изготовление пиломатериалов из хвойных пород;
– изготовление дверных и оконных блоков;
– изготовление блок-хауса;
– изготовление беседок.
Основные показатели финансово-экономической деятельности РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» за 2016-2018 гг. представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели финансово-экономической деятельности РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» за 2016-2018 гг.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонение,
+/-
Темп
роста, %
Выручка, тыс. руб.
41688
76719
85938
44250
206,1
Себестоимость
продаж, тыс. руб.
35280
68511
75827
40547
214,9
Управленческие
расходы, тыс. руб.
1213
2357
2509
1296
206,8