47
обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить продукцию, согласно
спецификации – протокола согласования цен.
Также при заключении договора между поставщиком и покупателем
оговаривается каждый пункт договора, и если одну из сторон не удовлетворяет
какой-то пункт договора, то этот пункт оговаривается и изменяется так, чтобы
удовлетворять все стороны. Заключаемые договоры визируются работниками
предприятия в следующей очередности: менеджер по МТС, юрист, главный
бухгалтер, заместитель директора, директор.
Важными проблемами деятельности предприятия являются: определение
оптимального числа поставщиков, поиск потенциальных поставщиков и выбор
оптимального, наиболее квалифицированного из них. Выбор поставщиков
конкретного материала включает следующие действия: поиск потенциальных
поставщиков, анализ выявленных поставщиков, оценку результатов работы с
выбранными поставщиками и установление их рейтинга.
В процессе поиска потенциальных поставщиков специалисты используют
следующие способы:
1. Изучение рекламных материалов в СМИ, интернет.
2. Посещение выставок и семинаров для установления прямых контактов.
3. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
После сбора информации проводится анализ поставщиков на основании
специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых
поставщиков. К числу важнейших критериев выбора поставщика относятся: цена
и качество поставляемых материалов, надежность и стабильность поставок,
время выполнения заказа, финансовые условия – способность поставщика
предоставлять рассрочку платежа, дислокация (близость поставщика), прошлый
опыт взаимодействия с поставщиком.
Задача выбора поставщика в РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация» решается в несколько этапов.
1. Определение требований к поставщикам (показателей их оценки).
Существует два основных критерия выбора поставщика:
48
– качество обслуживания, характеризующееся качеством материалов,
уровнем сервиса и надежностью фирмы как партнера;
– цены на его услуги.
Чем выше качество обслуживания, тем выше затраты на него,
следовательно, выше цены на услуги.
Таким образом, перед РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация» стоит задача нахождения оптимума
между уровнем услуг, предлагаемых разными поставщиками, и ценами на их
услуги.
Для удобства анализа показатели оценки поставщиков можно
сгруппировать, например, следующим образом:
1) цена услуг поставщика;
2) материалы – качество, цена, упаковка, соответствие стандартам,
гарантия;
3) сервис – длительность выполнения заказа, точность и надежность
поставок, состояние продукта по прибытии, обеспеченность и следование
инструкциям, количество брака, обслуживание рекламаций, обмен
информацией, быстрота расчетов, порядок выполнения заказов;
4) надежность фирмы как партнера – совместимость логистических
концепций партнеров, размер (мощность), финансовое состояние, прибыль,
технический уровень, уровень менеджмента, размещение, наличие системы
управления качеством, заинтересованность в установлении партнерских
отношений, квалификация персонала, психологический климат в коллективе и
др. В целом надежность поставщика можно оценить через вероятность
отсутствия отказов в выполнении заказа потребителя. Очевидно, что высокая
надежность может быть достигнута лишь совместными усилиями партнеров, в
результате которых необходимо обеспечить совместимость логистических
концепций фирмы-поставщика и фирмы-покупателя.
2. Поиск потенциальных поставщиков и сведений о них.
49
Поиск поставщиков (партнеров) РУП «Белэнергострой» филиал
«Управление механизации «Белэнергостроймеханизация» проводится с
использованием следующих методов: изучение рекламных материалов;
посещение выставок и ярмарок; переписка и личные контакты с возможными
поставщиками; проведение специальных исследований; объявление конкурса.
Для сбора данных, необходимых для оценки поставщика, используются
следующие источники информации:
– собственное расследование;
– конкуренты поставщика;
– информационные агентства;
– государственные источники, обладающие открытой информацией.
Для оценки тех поставщиков, с которыми предприятие работало ранее
или продолжает работать сейчас, используются внутренние документы, в
которых содержатся сведения о точности соблюдения договоров, качестве
материалов, наличии претензий к поставкам, динамике развития отношений с
поставщиком и т.д. При отборе источников информации в РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» руководствуются следующими правилами:
Нельзя ограничиваться одним источником информации вне зависимости
от объема и глубины предоставляемой им информации. Хотя бы один из
используемых источников должен быть независимым, т.е. не быть
заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной
им информации. Чем больше информации о поставщиках (реальных и
потенциальных) имеет РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация», тем больше у него возможностей
сформировать оптимальный круг поставщиков. Поэтому сбор и анализ данных о
поставщиках должны быть постоянными логистическими задачами РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация».
3. Оценка и анализ потенциальных поставщиков.
50
На этом этапе фирмы, вошедшие в список потенциальных поставщиков,
оцениваются по выбранным ранее показателям. Для этого на каждого
поставщика целесообразно составить таблицу.
Приведем пример оценки поставщиков материалов для РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» – ООО «Стройбаза» и ООО «ББГ» в таблице 16.
Таблица 16
Оценка поставщиков ООО «Стройбаза» и ООО «ББГ»
Показатель оценки
поставщика
ООО «Стройбаза»
ООО «ББГ»
Надежность поставки
320
310
Цена
225
230
Качество материалов
350
310
Условия платежа
180
170
Возможность внеплановых
поставок
250
260
Финансовое состояние
поставщика
80
70
Итого
1405
1350
Таким образом, наиболее выгодным для предприятия является
сотрудничество с поставщиком ООО «ББГ».
Чтобы заполнить таблицу, следует решить вопрос о степени важности
выделенных показателей для оценки поставщиков, т.е. определить вес
показателей.
Вес показателя представляется некоторым числом, и чем более значимым
(важным) является параметр, тем больше его вес. Значения веса можно задавать,
например, в интервале от 0 до 100.
Выбранные показатели оценки выразить в баллах.
Сделать это непросто, так как большинство показателей носят
качественный характер. Эта сложность преодолевается двумя путями. Во-
первых, для повышения объективности оценки могут привлекаться независимые
эксперты.
Во-вторых, для более точной оценки в баллах следует применять шкалы
типа приведенных в таблице 17.
51
Таблица 17
Шкала показателей в баллах
Показатель
оценки
поставщика
5 баллов
4 балла
3 балла
2 балла
1 балл
Цена
Ниже
средней
более, чем
на 5%
Ниже
средней
не более,
чем на 5%
Соответствует
средней
Выше
средней
не более,
чем на 5%
Выше
средней
более, чем
на 5%
Время
выполнения
заказа
Ниже
средней
более, чем
на 10%
Ниже
средней
не более,
чем на
10%
Соответствует
средней
Выше
средней
не более,
чем на
10%
Выше
средней
более, чем
на 10%
По каждому поставщику рассчитывается итоговая оценка, которая равна
сумме произведений весов показателей на их балльные оценки.
4. Формирование ранжированного ряда (рейтинга) поставщиков.
Ранжированный ряд (рейтинг) выстраивается в соответствии с итоговыми
оценками, набранными поставщиками. Ранжирование (составление рейтинга) –
это процесс установления относительной значимости, предпочтительности
исследуемых объектов в соответствии с заданной шкалой оценок. Понятно, что
чем выше оценка, тем предпочтительнее данный поставщик.
При близких значениях итоговых оценок поставщики могут сравниваться
более детально на основе первоначальных оценочных таблиц. Рейтинги
поставщиков могут составляться и по отдельным показателям.
Получение итогового ранжированного списка партнеров позволяет не
только отобрать наиболее подходящие для сотрудничества фирмы, но и дает
информацию о возможных альтернативных планах закупок, что особенно важно
для повышения уровня надежности закупочной логистики.
В некоторых условиях при выборе поставщиков их можно оценивать по
единственному показателю эффективности – важнейшему в данной конкретной
ситуации, а на остальные показатели наложить ограничения. Например, могут
быть ситуации, когда материалы надо получить не позднее установленного
52
срока, тогда решающим является показатель скорости выполнения поставщиком
заказа.
Для остальных показателей (цена, качество и т.д.) определяется, что они
должны быть не хуже средних значений. И при использовании ранжированного
списка, и при оценке по единственному показателю, и при других методах
выбора поставщиков задача их точной количественной оценки остается
труднодостижимой, так как многие показатели их деятельности трудно
поддаются количественной оценке.
В связи с этим окончательное решение о выборе поставщика принимает
соответствующее должностное лицо РУП «Белэнергострой» филиал
«Управление механизации «Белэнергостроймеханизация».
Таким образом, описанные выше процессы отбора поставщиков
применяются, когда РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» начинает работать с новыми материалами или
принято решение о переориентации на новых поставщиков.
Выбор критериев эффективности системы управления закупочной
деятельностью включает проведение работ по определению основных
направлений оценки и критериев эффективности управления закупочной
деятельностью. Критерии выступают в качестве необходимой предпосылки
вынесения решений об уровне эффективности системы. Каждый из них
характеризуется с помощью ряда показателей.
Отбор показателей осуществляется исходя из требований: используемые
измерители должны фиксировать фактический уровень эффективности и
одновременно с этим подчиняться задаче анализа и управления экономическими
процессами на основе выявлений различных причин и следственных связей.
Завершающей процедурой формирования системы критериев является их
ранжирование по степени влияния на эффективность организации закупочной
деятельности. Ранжирование осуществляется по количественной шкале в
диапазоне от 0 до 10. Максимальная оценка присваивается наиболее
предпочтительной характеристике.
53
Показатель, имеющий наибольший вес, получает ранг 1. Для каждого из
наиболее важных критериев разрабатывается шкала полезности с интервалом 0-
1,0. Основным назначением шкалы является преобразование разнородных
измерений в эквивалентные им баллы.
Поскольку критерии имеют различную весомость для эффективности,
то возникает необходимость в относительной оценке их значимости. Наиболее
рациональным подходом к относительной оценке является синтез показателей
резерва эффективности и веса критерия.
В качестве критериев эффективности рассмотрим следующие
признаки:
Экономичность. Характеризует степень использования ресурсов системы
управления закупочной деятельностью и дает возможность оценить ее
результативность в отношении затрат. Ее можно выразить как отношение
фактических расходов на управление закупочной деятельностью к их
нормативной величине или удельный вес этих расходов в себестоимости.
Действенность. Данный признак характеризует степень достижения
системой управления закупочной деятельностью поставленных перед ней целей.
Гибкость характеризует способность системы управления закупочной
деятельностью использовать различные варианты решений для компенсации
возможных отклонений от установленных параметров функционирования
системы, возникающих в связи с применением требований потребителей
(например, уточнением заказа) без дополнительных затрат времени и средств.
В качестве показателя гибкости может служить удельный вес
выполненных требований об изменениях в заказах к их общему числу, в
пределах установленных сроков поставки.
Относительная оценка значимости критериев эффективности закупочной
деятельности представлена в таблице 18.
Таблица 18
Относительная оценка значимости критериев эффективности
закупочной деятельности
54
Наименование
критерия
Относительная
значимость,
баллы
Оценка
значимости
Ранг
1. Экономичность
8
0,273
2
2. Действенность
9
0,320
1
3. Гибкость
5
0,169
3
4. Синхронность
4
0,136
4
5. Оперативность в
принятии решений
3
0,102
5
Итого
29
1,00
15
Анализ показал, что по степени влияния на эффективность системы
управления закупочной деятельностью для условий РУП «Белэнергострой»
филиал «Управление механизации «Белэнергостроймеханизация», наибольшее
значение имеют следующие критерии: действенность – 0,320; экономичность –
0,273; гибкость – 0,169.
Расчет фактических значений показателей и преобразование их в баллы с
использованием шкал полезности позволяют выделить характеристики,
обладающие максимальным резервом эффективности и получить комплексную
оценку значимости критерия.
Расчетные данные для оценки эффективности закупочной деятельности
представлены в таблице 19.
Разработчиками методики и экспертами выступали менеджеры по
материально-техническому снабжению предприятия.
Таблица 19
Расчетные данные для оценки эффективности закупочной
деятельности
Наименование
критерия и
показателя
Знач
ение
пока
зате
ля
Балл
по
шкале
полез
ности
Резе
рв
изме
нени
я
Оцен
ка
значи
мости
Комплексна
я оценка
значимости
Ранг
Экономичность
Удельный вес затрат
на управление
закупками в
себестоимости, %
25
0,7
0,3
0,273
0,3*0,273=0,
082
3
Действенность
Удельный вес
поставок,
42
0,7
0,3
0,320
0,3*0,320=0,
096
1
55
выполненных без
нарушений
требований по
срокам и качеству,
%
Гибкость
Удельный вес
выполненных
требований об
изменениях заказов
к их общему числу
(экспертная оценка)
30
0,4
0,6
0,169
0,6*0,169=0,
192
2
Синхронность
Длительность цикла
выполнения заказа,
дни
101
0,4
0,6
0,136
0,6*0,136=0,
082
4
Оперативность
Удельный вес
нарушений,
ликвидированных в
сжатый срок
(экспертная оценка)
0,4
0,5
0,5
0,102
0,5*0,102=0,
051
5
Как видно из таблицы 19, первоочередными мероприятиями для условий
функционирования данного предприятия является снижение доли неполных
поставок и поставок с опозданием (0,096), расширение возможностей
выполнения требований потребителя об изменениях без нарушений сроков
поставки (0,192), перераспределение затрат на управление закупочной
деятельностью при одновременном их снижении (0,082).
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
Республиканское унитарное предприятие «Белэнергострой» создано 29
марта 1958 года и уже более 60 лет является головным энергостроительным
комплексом Беларуси. Состоит из строительных, монтажных,
специализированных организаций и предприятий стройиндустрии. Их основная
задача – возведение объектов большой и малой энергетики, а также объектов
гражданского, промышленного, сельскохозяйственного и другого назначения.
Филиал «Управление механизации «Белэнергостроймеханизация» выполняет
все виды строительно-монтажных работ.
В 2018 г. по сравнению с 2016 г. выручка РУП «Белэнергострой» филиал
«Управление механизации «Белэнергостроймеханизация» увеличилась на 44250
56
тыс. руб. В результате роста выручки прибыль от продаж увеличилась в 2018 г.
по сравнению с 2016 г. на 381 тыс. руб., или на 11,2%. Прибыль до
налогообложения РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» снизилась на 2417 тыс. руб. Общая
рентабельность РУП «Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» уменьшилась в 2018 году по сравнению с 2016
годом на 3,3 п.п. в результате снижения чистой прибыли.
Рентабельность реализации за 2018 г. по сравнению с 2016 г.
уменьшилась на 3,76 п.п. за счет снижения в 2018 г. прибыли от продаж.
Рентабельность услуг в 2018 г. в сравнении с 2016 г. уменьшилась на 4,29 п.п. за
счет большого снижения прибыли от реализации. Снижение в 2018 г.
фондорентабельности, рентабельности активов и рентабельности капитала и
резервов показывает неэффективное использование ресурсов предприятия.
Наибольший удельный вес в общей численности сотрудников в РУП
«Белэнергострой» филиал «Управление механизации
«Белэнергостроймеханизация» занимают рабочие: в 2016 г., 2017 г. и 2018 г. доля
данной категории сотрудников составила 42,86%, 43,59% и 50,00%
соответственно, при этом данное значение за рассматриваемый период
увеличилось на 7,14%. Существенную часть также занимают специалисты: в
2016 г. – 30,95%, в 2017 г. – 30,77%, в 2018 г. – 27,78%. За рассматриваемый
период количество специалистов в абсолютном выражении уменьшилось на 3
человека. Численность руководителей в 2016-2018 гг. несущественно
сократилась (на 1 чел.), доля данной категории составила 14,29%, 15,38% и
13,89% соответственно.
Как показывает анализ, РУП «Белэнергострой» филиал «Управление
механизации «Белэнергостроймеханизация» необходимо постоянно
прикладывать усилия, чтобы удерживать свою долю рынка Беларуси среди
имеющихся конкурентов. Однако очевидно, что у предприятия есть хорошие
перспективы, которые обеспечиваются низкой ценой, удобным местом
расположения и высоким качеством услуг.