22
Рис. 1.7 Детализация блока «Составить трудовой договор»
На рисунке 1.8 представлена детализация блока «Вести учет трудовых
договоров».
Данный блок представлен такими операциями:
– сохранить договор;
– сформировать реестр трудовых договоров;
– просмотреть данные по трудовым договорам.
23
Рис. 1.8 Детализации блока «Вести учет трудовых договоров»
На рисунке 1.9 представлена детализация блока «Переместить
военнослужащего».
Рис. 1.9 Детализация блока «Переместить военнослужащего»
24
Данный процесс представлен следующими блоками:
– обработать распоряжение руководства и заявление сотрудника;
– сформировать приказ на перемещение;
– внести изменения в личное дело и сделать запись в трудовую книжку;
– выполнить изменение в штатное расписание.
На рисунке 1.10 представлена детализация процесса «Уволить со
службы».
Процесс представлен следующими блоками:
– сформировать приказ на увольнение;
– сделать запись об увольнении;
– выдать документы;
– изменить штатное расписание;
– составить список уволенных.
Рис. 1.10 Детализация блока «Уволить со службы»
25
Построение данных диаграмм позволяет определить, элементы и
процессы, которые подлежат автоматизации при автоматизации.
Выполнив построение модели «КАК ЕСТЬ» можно определить наиболее
уязвимые места при ведении кадрового учета в воинской части:
– несмотря на простоту работы и неплохой функционал, программы
пакета MS Office не дают необходимые инструменты для ведения кадрового
учета;
– все данные по военнослужащим, приказы и другая информация
хранится в отдельных файлах, что усложняет учет и анализ кадрового состава
части;
– с учетом особенности комплектации личного состава – к кандидатам
предъявляются требования отличные от соискателей гражданских объектов,
необходимо к должностям и имеющимся вакансиям формировать перечень
требований, которые позволят отбирать более обоснованно кандидатов на
прохождение службы в воинской части 3474;
– отсутствует возможность автоматизированного построения
информации по имеющимся должностям и вакансиям.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Основная задача данной работы является разработка автоматизации
процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях с указанием
требований к знаниям и навыкам для воинской части 3474.
Для решения поставленной задачи необходимо определить каким
образом будет осуществляться весь кадровый учет в воинской части. За личный
состав и набор кадров в воинской части отвечают заместитель начальника
штаба по кадрам и служба КЭС (кадрово-экономическая служба). На данный
момент кадровый учет ведется следующим образом:
– составляется штатное расписание, по которому определяется
необходимость в той или иной должности;
26
– при этом, в силу специфики, должность должен занимать
военнослужащий, который имеет соответствующую специальность, опыт и
навыки, т.е. не имеет смысла в отдел связи брать минометчика или в танковое
подразделение морского пехотинца;
– количество вакансий согласуется с вышестоящим руководством;
– после утверждения происходит поиск подходящих кандидатур;
– при проведении собеседования, военнослужащий заполняет анкету, а
начальник службы КЭС проводит устный опрос;
– по результатам данного опроса определяется, подходит данный
военнослужащий на должность или нет;
– после того, как начальник службы КЭС утвердил перечень
кандидатур, собеседование с кандидатами проводит или командир части или
начальник штаба;
– после согласования, начинается движение, которое характерно для
многих предприятий при приеме сотрудника на работу;
– закрытие вакансии возможно внутренними резервами – появляется
кандидатура, которая соответствует возникшей вакансии (получил повышение
или прошел курсы повышения классификации), тогда формируется документ о
перемещении военнослужащего между должностями.
Как можно определить, документы являются неотъемлемой частью
кадрового учета, каждое действие характеризует появление того или иного
объекта, представим процессы и документы, которые возникают при
выполнении данных процессов [15]. На рисунке 1.11 представлен
документооборот при ведении кадрового учета в воинской части.
27
Документооборот при ведении кадрового учета
Процесс Документ
Увольнение Прием на работуТекущие операции
Прием на
работу
Трудовой
договор
Личное дело
Трудовая
книжка
Приказ о
приеме на
работу
Работа с
отпусками
Оформление
больничных
Оформление
командировок
Оформление
перемещения
График
отпусков
Больничный
лист
Командировка
Приказ на
перемещение
Штатное
расписание
Табель
рабочего
времени
Учет рабочего
времени
Ведение
расписания
Уволить
работника
Приказ на
увольнение
Рис. 1.11 Документооборот при ведении кадрового учета
Определим кадровые документы:
– трудовой договор;
– личное дело;
– трудовая книжка;
– приказ о приеме на службу;
– график отпусков;
– больничный лист;
– командировка;
28
– приказ о перемещении;
– штатное расписание;
– табель рабочего времени;
– приказ на увольнение.
В рамках данной работы будут реализованы основные кадровые
документы: приказ о работе на службу, перемещение военнослужащих, приказ
об увольнении со службы.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Вычислительная техника для данной задачи позволяет решить
следующие задачи:
− поддержку ввод данных по военнослужащим;
− поддержка ввода по должностям и вакансиям воинской части;
− осуществлять печать кадровых документов;
− ведение учета личного состава;
− автоматизация формирования кадровых документов;
− определение соответствия должности предъявленным знаниям и
навыкам.
Разработанная система позволит облегчить работу кадрово-
экономической службы и заместителя начальника штаба по кадрам за счет
реализации системы в архитектуре «клиент-сервер».
Основной задачей данной работы является автоматизация процесса
ведения базы по должностям и вакансиям воинской части, с определением
требований к знаниям и навыкам военнослужащих. Использование
информационной базы позволит снизить трудозатраты на обработку
информации при добавлении нового военнослужащего в БД, создании новой
вакансии, формирование личной карточки на основе введенных данных,
ускорить работу службы КЭС при ведении кадровых документов.
29
Построение информационной базы позволит автоматизировать
следующие операции кадровой политики:
1) прием на службу, в данном случае формируется новый трудовой
договор;
2) ведение реестра военнослужащих части и трудовых договоров;
3) формирование вакансий по воинской части с указанием требований к
соискателям;
4) перемещение военнослужащих по подразделениям, в таком случае
формируется новый трудовой договор;
5) увольнение военнослужащего со службы, прекращение срока
действия договора или прекращения сотрудничества по соглашению сторон.
Помимо функциональных требований к информационной базе,
определим требования к эксплуатации данной системы, ее эксплуатация
должна обеспечить:
− необходимую функциональность системы, а также реагирование
системы на изменения условий функционирования;
− необходимую пропускную способность системы;
− минимизировать время на обработку запросов;
− бесперебойную работу системы;
− простую эксплуатацию и поддержку системы;
− безопасность данных.
Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к
информации, связанной в ведением кадровых документов, будет предусмотрена
система разграничения на подсистемы, поддержка входа по паролю
пользователей для авторизации и разграничения прав доступа к информации.
Для обеспечения защиты данных при сбое в сети питания ПК, либо аварийном
завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.
Предполагается, что средой разработки будет система 1С Предприятие.
Разработка будет вестись в этой среде, для этого необходимо выполнить
следующие операции:
30
– установить платформу;
– создать каталог информационной базы;
– войти в режиме Конфигуратор и выполнить разработку объектов,
которые обеспечат функционирование информационной базы должностей и
вакансий воинской части [6].
Таким образом, программная реализация сводится к разработке
конфигурации в среде 1С
− Эффект от внедрения программы, прежде всего, выражается в
экономии времени на выполнение необходимых операций, что обусловлено
сокращением поиска необходимых данных.
Данная информационная база избавит от рутинных работ сотрудников
службы КЭС, связанных с ведением кадровых документов и подбора кадров на
вакансии, в соответствии с требованиями к знаниям и навыкам. Система будет
проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от
пользователя в области программирования и теории баз данных.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
С увеличением объемов хранимой и передаваемой информации
наращиваются потенциальные возможности нарушителя к осуществлению
несанкционированного доступа к информационной базе воинской части 3474.
Применение все более сложных технологий и процессов в функционировании
предприятия является причиной появления ошибок в аппаратно-программных
средствах, используемых на предприятии. Такие возможности могут быть
использованы нарушителями [24].
Организационная структура обеспечения информационной безопасности
разрабатываемой информационной базы по должностям и вакансиям воинской
части может быть представлена в виде совокупности нескольких уровней:
– уровень 1 – Руководство воинской части;
– уровень 2 – Администраторы (разработчики) системы;
31
– уровень 3 –Пользователи системы – сотрудники службы КЭС,
заместитель начальника штаба по кадрам.
При разработке программного обеспечения необходимо соблюдать
основные стандарты, которые регламентируют:
– показатели качества программных средств;
– придерживаться жизненного цикла и технологического процесса
создания критических комплексов программ, которые способствуют
повышению их качества и информационной безопасности [24].
В соответствии с этим для защиты информации разрабатываемой
системы необходимо реализовать следующие инструменты:
– разработка интерфейсов для каждой категории пользователей, в
соответствии с правами доступа;
– осуществление входа в систему пользователям только с
использованием логина и пароля;
– обеспечение резервного копирования информационной БД;
– хранение целостности системы.
На данный момент на предприятии используются следующие
программные средства:
– Kaspersky BusinessSpace Security License Base, антивирусное средство;
– доступ к общей папке, которая хранит документы воинской части
осуществляется только с компьютеров воинской части;
– при передачи важных документов используется их кодирование или
защита паролем.
Необходимо отметить, что данные меры являются недостаточными и
бывают случаи потери данных, что приводит к конфликтным ситуациям и
дополнительным работам.