26
последующий финансовые анализы.
Предварительный финансовый анализ с изучением условий финансовой
деятельности в целом или осуществления отдельных финансовых операций
предприятия (например, оценка собственной платежеспособности при
необходимости получения крупного банковского кредита).
Текущий (или оперативный) финансовый анализ проводится в процессе
реализации отдельных финансовых планов или осуществления отдельных
финансовых операций с целью оперативного воздействия на результаты
финансовой деятельности. Как правило, он ограничивается кратким периодом
времени
30
.
Последующий (или ретроспективный) финансовый анализ
осуществляется предприятием за отчетный период (месяц, квартал, год). Он
позволяет глубже и полнее проанализировать финансовое состояние и
результаты финансовой деятельности предприятия в сравнении с
предварительным и текущим анализом, так как базируется на завершенных
отчетных материалах статистического и бухгалтерского учета.
Методом экономического анализа является диалектический способ
познания, путь исследования своего предмета, т. е. хозяйственных и
финансовых процессов и явлений в их взаимосвязи и взаимозависимости
31
.
Характерными особенностями метода экономического анализа
являются:
-использование системы аналитических показателей, всесторонне
характеризующих финансово- хозяйственную деятельность организации;
-изучение причин изменения этих показателей;
-выявление и измерение причинно- следственных связей между ними.
Все аналитические методы можно разделить на две большие группы:
качественные (логические) и количественные (формализованные).
Выбор форм, методов финансового анализа и системы показателей
30
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. Москва: ИНФРА-М, 2011. С.16.
31
Яцюк Н.А. Оценка финансовых результатов деятельности предприятия [Текст] // Аудит и финансовый
анализ, 2015, № 1, с.83.
27
определяется специфическими задачами и потребностями различных групп
пользователей (субъектов) информации в сфере принятия управленческих
решений
32
.
Основные методы финансового анализа, проводимого на предприятии:
а) Вертикальный (структурный) анализ — определение структуры
итоговых финансовых показателей (суммы по отдельным статьям берутся в
процентах к валюте баланса) и выявление влияния каждого из них на общий
результат хозяйственной деятельности. Переход к относительным показателям
позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала
и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине
используемых ресурсов, а также сглаживает негативное влияние инфляционных
процессов, искажающих абсолютные показатели финансовой отчетности.
б) Горизонтальный (динамический) анализ базируется на изучении
динамики отдельных финансовых показателей во времени.
Динамический анализ является следующим этапом после анализа финансовых
показателей (вертикального анализа). На этом этапе определяют, по каким
разделам и статьям баланса произошли изменения.
в) Анализ финансовых коэффициентов базируется на расчете
соотношения различных абсолютных показателей финансовой деятельности
между собой. Источником информации является бухгалтерская отчетность
предприятия. Наиболее важные группы финансовых показателей
33
:
1. показатели ликвидности - коэффициент общей ликвидности,
коэффициент быстрой (срочной) ликвидности, коэффициент абсолютной
ликвидности и др.;
2. показатели финансовой устойчивости и платежеспособности
коэффициент соотношения заемных и собственных средств, коэффициент
автономии, коэффициент маневренности собственных средств, коэффициент
32
Яцюк Н.А. Оценка финансовых результатов деятельности предприятия [Текст] // Аудит и финансовый
анализ, 2015, № 1, с.84.
33
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст]: учеб. пособие для вузов / под ред. Н.П.
Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,.2015. с.32.
28
соотношения мобильных и иммобилизованных активов, коэффициент
обеспеченности оборотного капитала собственными источниками
финансирования и др.;
3.показатели рентабельности- рентабельность продукции,
рентабельность продаж, рентабельность активов, рентабельность капитала,
рентабельность производственной деятельности и др.;
4.показатели оборачиваемости (деловой активности)- коэффициент
оборачиваемости активов, коэффициент оборачиваемости оборотных активов,
фондоотдача, коэффициент оборачиваемости собственного капитала,
коэффициент оборачиваемости инвестированного капитала, коэффициенты
оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, коэффициент
оборачиваемости запасов и затрат и др.
При анализе финансовых коэффициентов необходимо иметь в виду
следующие моменты:
- на величину финансовых коэффициентов оказывает большое
влияние учетная политика предприятия;
- диверсификация деятельности затрудняет сравнительный анализ
коэффициентов по отраслям, поскольку нормативные значения могут
существенно варьироваться для различных отраслей деятельности;
- нормативные коэффициенты, выбранные в качестве базы для
сравнения, могут не быть оптимальными и не соответствовать краткосрочным
задачам рассматриваемого периода
34
.
г) Сравнительный финансовый анализ базируется на сопоставлении
значений отдельных групп аналогичных показателей между собой:
- показателей данного предприятия и среднеотраслевых показателей;
-финансовых показателей данного предприятия и показателей
предприятий-конкурентов;
- финансовых показателей отдельных структурных единиц и
34
Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский
учебник, 2015.с.47.
29
подразделений данного предприятия;
- сравнительный анализ отчетных и плановых показателей.
Основной целью финансового анализа является получение небольшого
числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную
и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и
убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчётах с дебиторами и
кредиторами.
В процессе текущей деятельности предприятие осуществляет
определенные расходы, которые, в свою очередь, способствуют получению
запланированных доходов. От их величины во многом зависит выполнение
намеченных заданий. Большая часть поступлений включает в себя доходы от
основной деятельности (реализация продукции, работ и услуг). С развитием
финансового рынка получили распространение операции, связанные с ценными
бумагами, расширением капитала. К доходам предприятия относятся также
прочие поступления денежных средств, в виде штрафов, пеней и иных не
планируемых доходов
35
.
Создание и функционирование предприятия непосредственно связано с
аккумуляцией финансовых ресурсов и их использованием в виде вложений в
основные и оборотные средства. Отсюда к первостепенным объектам анализа
можно отнести объем, структуру имущества и источники финансирования.
Все хозяйственные процессы опосредуются движением денежных
средств, которые оказывают существенное воздействие на финансовое
состояние предприятия. Стабильность денежных потоков, рациональное
использование денежных ресурсов непосредственно влияют на рентабельность
предприятия, его платежеспособность, финансовую устойчивость и
независимость
36
.
Финансовое состояние можно считать особенно важным объектом
35
Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский
учебник, 2015. С.45.
36
Курманова А. Х. Бухгалтерская (финансовая) отчётность : учебное пособие / А. Х. Курманова – Оренбург :
ОГУ, 2013. – С. 211. С.56.
30
анализа, поскольку в нем сосредоточены основные синтетические показатели,
являющиеся как бы итогом представленных ранее объектов финансового
анализа.
В результате финансового анализа определяется как текущее
финансовое состояние предприятия, так и ожидаемые в перспективе параметры
финансового состояния.
Таким образом, финансовый анализ можно определить, как способ
накопления, трансформации и использования информации финансового
характера, имеющий цель:
-оценить текущее и перспективное финансовое состояние предприятия;
-оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с
позиции финансового их обеспечения;
-выявить доступные источники средств и оценить возможность и
целесообразность их мобилизации;
-спрогнозировать положение предприятия на рынке капиталов.
Вывод по главе. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – важнейшая
часть информационной системы, формируемая в рамках организации.
Квалифицированный пользователь отчетности в результате ее анализа получает
возможность оценить не только достигнутые результаты, но и возможности
организации во всех сферах финансово-хозяйственной деятельности . Анализ
отчетных данных позволяет понять причины изменения финансовых
результатов и финансового состояния организации и выявить их характер и
динамику. Целью бухгалтерской (финансовой) отчётности является обобщение
учётных данных за определённое время и представление их в наглядной форме
заинтересованным пользователям. Значение бухгалтерской отчётности
определяется её возможностью способствовать решению ряда важных задач,
связанных с использованием учётной информации. Составляющими
бухгалтерской отчётности являются: бухгалтерский баланс, отчёт о
финансовых результатах, приложения, пояснительная записка, аудиторское
заключение.
31
Глава 2. Анализ бухгалтерской отчетности на предприятии
ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг»
2.1.Финансово-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Агентство юридических и
бухгалтерских услуг» (ИНН 2466138424) является коммерческой
организацией, преследующей в качестве основной цели своей
предпринимательской деятельности извлечение прибыли, зарегистрировано
29.03.2006 Межрайонной ИФНС России № 23 по Красноярскому краю.
Общество расположено по адресу: Красноярский кр, г. Красноярск, проспект
Мира, д. 10 офис 728.
Общество с ограниченной ответственностью «Агентство юридических и
бухгалтерских услуг», создано и действует с момента государственной
регистрации в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и
Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной
ответственностью», а также Уставом.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным
наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.
Основной вид деятельности:
69.10 Деятельность в области права
Дополнительные виды деятельности:
69.20.2 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.
Рассмотрим организационную структуру фирмы «Агентство
юридических и бухгалтерских услуг» (рис. 2).
32
В ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг» наблюдается
линейно-функциональная структура управления. При линейно-функциональной
структуре управление осуществляется линейным руководителем через
подчиненных ему функциональных руководителей, каждый из которых имеет
право руководить подчиненными в пределах порученных им функций.
Рисунок 2 Организационная структура ООО «Агентство
юридических и бухгалтерских услуг»
Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит
из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную
работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Недостатки линейно функциональной структуры управления:
- узкая специализация каждого звена;
- плохое взаимодействие на горизонтальном уровне между
производственными подразделениями;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
- аккумулирование на верхнем уровне по решению не только
стратегических, но и множества оперативных задач.
Генеральный директор – занимается разработкой стратегического
планирования деятельности, заключает договоры, налаживает контакты и связи
Генеральный
директор
Коммерческий
директор
Главный
бухгалтер
Офис-менеджер
Кассир
Отдел маркетинга
Отдел оценки
Отдел
бухгалтерских
услуг
Отдел правовых
услуг
33
для успешной работы предприятия; является главным распорядителей
финансовых средств; контролирует и координирует работу предприятия,
контролирует все управленческие решения, принимает на работу или увольняет
сотрудников; разрабатывает программы совершенствования
внутрипроизводственных отношений, проводит служебные расследования по
факту нарушения трудовой дисциплины.
В ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг» ведения
бухгалтерского учета осуществляется на основании действующих нормативных
документов:
- Закона РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций»
(ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N
106н;
- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных
приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.
Согласно приказа об учетной политике установлено, что бухгалтерский
учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтером.
Правила документооборота и технология обработки учетной
информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и
дополняются бухгалтером; указанные правила подлежат обязательному
утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными
приложениями к учетной политике в течение отчетного года.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми
первичными документами, которые утверждены законодательно, а также
формами, разработанными предприятием самостоятельно.
Регистры бухгалтерского учета используются для налогового учета. Для
отдельных доходов и расходов могут применяться регистры, разработанные
организацией самостоятельно и утвержденные настоящим приказом.
Основными задачами бухгалтерского учета в «Агентство юридических и
34
бухгалтерских услуг» являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
фирмы и ее имущественном положении;
- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами
и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-
финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных
резервов.
Бухгалтерия проверяет документы, учитывает сделки, занимается
вопросами ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой
отчетности в соответствии с установленными стандартами и требованиями,
готовит выписки. Производит сбор счетов, накладных, отслеживает их оплату,
а также своевременность и полноту получения причитающихся организации
средств, страховых организаций и т. п.; осуществляет контроль за полнотой и
своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды;
обеспечивает взаимоотношения с банками по поводу расчетно-кассового
обслуживания; участвует в решении споров между контрагентами предприятия,
государством по поводу уплаты штрафов, неустоек, начисления пеней и других
мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий
договоров и законодательства, регулирующего деятельность хозяйствующих
субъектов.
В ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг» учет ведется
по журнально-ордерной форме вручную.
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к
учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета
ведется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операции несут
руководитель организации и бухгалтер.
35
В ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг» бухгалтерский
учет ведется самостоятельно бухгалтером.
Бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем
организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и
несет ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности. Бухгалтер обеспечивает соответствие
осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской
Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на
предприятии. Составление финансовой отчетности.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на выполнение
работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам
должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании
предварительно рассматриваются бухгалтером.
Бухгалтер осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-
ордер № 10), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет
основных средств (журнал-ордер № 13) и др., расчет заработной платы, учет
расчетов с работниками ООО «Агентство юридических и бухгалтерских услуг»,
учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей,
их хранение и использование, расчеты с поставщиками.
Кассир выполняет следующие функции: получение и выдача денег,
обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов,
получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных
поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов
по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе
средств в расчетного счета.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все
хозяйственные операции в ООО «Агентство юридических и бухгалтерских
услуг» оформляются оправдательными первичными документами. При этом