63
Глава 3. Мероприятии по оптимизации финансового состояния ООО
«Эллас»
3.1Модели снижения затрат
Как уже было отмечено ранее, основным фактором, определяющим
финансовый результат деятельности организации ООО «Эллас» является
выручка. Поэтому, все вопросы повышения уровня финансового состояния
связаны, в основном, с увеличением прибыли от продаж. Главными факторами,
определяющими величину прибыли от продаж являются выручка и
себестоимость продаж. Выручка, в свою очередь, зависит от объемов
производства, себестоимости и цен на продукцию. Себестоимость продукции
находится в прямой зависимости от величины затрат на ее производство и в
обратной – от ее валового объема.
Одно из важнейших значений в процессе борьбы по снижению
себестоимости продукции в ООО «Эллас» имеет направления деятельности
организации по соблюдению строжайшего режима, направленного на
экономию ресурсов по всем участкам производственно-хозяйственной
деятельности предприятия. При последовательном осуществлении режима
экономии происходит, прежде всего, уменьшение затрат величины
материальных ресурсов в расчете на единицу продукции, сокращение доли
расходов на обслуживание производства и управления, ликвидация потерь от
брака и других непроизводительных расходов.
Итоговая величина затрат, осуществляемая на производство продукции,
как правило, меняется в результате изменения объема производства, уровня
переменных затрат и суммы постоянных расходов. Для проведения более
объективного анализа деятельности организации с точки зрения полного
выявления резервов, в том числе проведения анализа себестоимости продукции
следует в учет брать влияние такого внешнего фактора как инфляция.
В ходе проведения анализа особое внимание необходимо уделить
структуре издержек относительно их экономического содержания, то есть
элементам затрат.
64
Одним из основных условий снижения размера затрат сырья и
материалов, направленных на производство единицы продукции, как правило,
считаются мероприятия по совершенствованию технологического режима
производства, по использованию различных прогрессивных материалов, по
внедрению экономически и технически обоснованных норм расходов по
материальным ценностям.
Важным фактором минимизации затрат является увеличение
производительности труда работников. Уровень затрат труда зависит от
применяемых технологий, степени механизации работ, форм разделения и
кооперации труда. Поэтому для снижения уровня затрат труда является
внедрение прогрессивных технологий.
Важнейшим фактором снижения затрат труда на производство продукции
является совершенствование форм его организации, внедрение технически
обоснованных норм, рациональных режимов труда и отдыха работников,
другие мероприятия по научной организации труда.
Снижение себестоимости во многом зависит от эффективного
использования основных производственных фондов, материалоемкости.
Снижает себестоимость продукции сокращение затрат на обслуживание
производства и управление. Размер этих затрат на единицу продукции зависит
не только от объема на отпущенной энергии, но и от их абсолютной суммы.
Чем меньше сумма затрат на организацию и управление в целом по
организации, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость
производимой продукции.
Проведение мероприятий по использованию материальных ресурсов и
совершенствованию материально-технического снабжения находят свое
отражение при сокращении норм по расходу сырья и материалов, снижению
величины их себестоимости путем снижения складских и заготовительных
расходов. Величина транспортных расходов сокращается в процессе снижения
суммы затрат по доставке материалов и сырья от пункта поставщика до
65
складских помещений предприятия, а также от складов предприятия до мест их
потребления.
Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении
или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной
организации производственного процесса (сверхнормативный расход
материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных
условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам).
Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания
коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных
обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного
учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических
затрат на производство. Сокращению затрат на обслуживание производства и
управление способствует также экономное расходование вспомогательных
материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие
хозяйственные нужды. Снижение себестоимости происходит также при
улучшении использования основных фондов в результате повышения
надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы
планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения
индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных
фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения
затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных
фондов) на среднедействующее количество оборудования. Масштабы
выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во
многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению
опыта, имеющегося на других предприятиях.
Можно выделить три основных модели повышения эффективности
затрат:
− «чистое» снижение издержек - при сокращении издержек не снижается
выручка (т.е. основная экономия происходит за счет постоянных затрат);
66
− «интенсификация» затрат - при незначительном увеличении издержек
существенно повышается и выручка. Как правило, это означает на практике,
что внедрение нового оборудования, технологии позволяет повысить
производительность оборудования, а следовательно, и выручку;
− «фиксация» затрат - при увеличении выручки затраты не
увеличиваются. Как правило, это означает либо примитивное повышение цены
на продукцию, либо равноценный рост производительных затрат и снижение
непроизводительных.
Достоинства и недостатки каждой из указанных моделей приводятся в
Приложении 9.
Разумеется, это всего лишь модели. В реальной обстановке ООО
«Эллас» выполняет различные виды деятельности, взаимодействует со
множеством поставщиков, партнеров, покупателей, в нем работает персонал с
определенной квалификацией и т.д., поэтому лучше всего не следовать одной
модели при сокращении затрат, а применять их дифференцированно, по
ситуации.
Какой бы вариант сокращения издержек ООО «Эллас» ни выбрало, в
любом случае следует начинать с уменьшения так называемых
непроизводительных затрат. Это такие затраты, которые не добавляют
ценности (качества) готовой продукции (работам, услугам), востребованной
потребителем. К ним относятся: перепроизводство продукции; дефекты и
переделка; передвижения и перемещения материалов, деталей, инструмента;
запасы; излишняя обработка; ожидание.
Для устранения или минимизации каждого из указанных видов
непроизводительных затрат необходимо применять различные методы в
зависимости от причины их возникновения. Общие подходы к сокращению
непроизводительных затрат приведены в Приложении 10.
Сокращение затрат должно происходить не хаотично, а систематически
и иметь под собой соответствующую методическую основу. Для этого
67
организация должна разработать программу сокращения затрат и реализовать
ее с учетом своих целей, условий и ограничений.
Для успешной реализации программы мероприятий по сокращению
затрат необходимы:
− качественное планирование и исполнение проекта снижения издержек;
− независимая экспертиза мероприятий с привлечением внешних
экспертов и консультантов;
− поддержка персонала и высокая заинтересованность руководства в
реализации программы;
− привлечение надежных источников финансирования для реализации
затратных мероприятий.
Выполнение программы сокращения затрат и создание механизма
регулярной оптимизации расходов позволят ООО «Эллас» повысить
эффективность бизнеса или использовать низкие цены на продукцию как одно
из ключевых преимуществ в конкурентной борьбе.
3.2 Повышение уровня рентабельности
Проведенный анализ во второй главе позволил сделать вывод о том, что
качество выпускаемой продукции, ее ассортимент, известность торговой марки,
а также ценовой фактор являются определяющими факторами,
обеспечивающими не только конкурентоспособность продукции
анализируемой организации, но и эффективность всей организации.
Поэтому, в анализируемой организации следует разработать
маркетинговую стратегию, включающую следующие направления;
1. Определение целей маркетинга:
сохранение доверия у потребителей по отношению к организации,
которое обеспечивает производство высококачественной, свежей, полезной,
вкусной продукции, возможность проведения дегустаций в местах продажи;
68
внедрения обоснованной и гибкой системы скидок с целью повышения
лояльности оптовых и розничных покупателей;
повышение покупательского спроса путем информированности о
продукции через средства массовой информации, проведение выставок;
усиление координации между производством и сбытовыми службами
с целью более полного удовлетворения потребностей покупателей;
повышение узнаваемости продукции путем выдерживания
фирменного стиля.
2. Стимулирование товарной политики:
увеличение удельного веса диетических продуктов на рынке, так как
эти позиции обеспечивают рентабельность.
3. Совершенствование ценовой политики:
в качестве стратегии планируется использовать «ценовой прорыв» для
выхода на новые рынки.
4. Ведение агрессивной сбытовой политики:
проведение агрессивной сбытовой политики, активной рекламы в
местах продаж в виде дегустаций, участия в выставках;
внедрение гибкой системы скидок (предоставление бонусов по
результатам работы);
повышение авторитета предприятия как производителя натуральных и
качественных продуктов.
5. Проведение политики продвижения продукции:
стимулирование персонала торговых предприятий и конечного
потребителя;
принимать участие в общественных массовых мероприятиях;
осуществлять спонсорскую деятельность.
Маркетинговой стратегией ООО «Эллас» является внедрение ценовой
конкуренции с учетом постоянной поддержки цен на уровне рыночных. С этой
целью необходимо проводить еженедельный мониторинг цен на городском,
69
районном рынке и рынке Оренбургской области. Кроме того, необходимо
ввести планирование системы скидок при покупке по предоплате и при покупке
большой партии. Ведение данной политики цен позволит дополнительно
привлечь в качестве покупателей розничную торговлю, мелкооптовых и
крупнооптовых покупателей. Предполагается также, осуществлять продажу
продукции в кредит, либо с отсрочкой платежа, что позволит также
дополнительно привлечь покупателей.
Продажа продукции будет производиться на основе заключенных
долгосрочных договоров, а также разовых заказов. Наличие различных схем
реализации товара позволит значительно расширить сбытовую сеть за счет
личного подхода к каждому клиенту. Наличие покупателей различных по
величине и условиям поставки позволит минимизировать риски по дебиторской
задолженности.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для управления хозяйственными процессами нужно иметь полную и
правдивую информацию о деятельности организации. Эта информация должна
давать возможность пользователям принимать рациональные экономические
решения при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов
Управление начинается с анализа того, что сделано на данный момент, с
определения желательных характеристик будущего результата, с детализации
того, что, почему и как должно быть сделано, какие корректирующие действия
и в какое время необходимо произвести, чтобы достичь поставленных целей.
Анализ бухгалтерской отчетности помогает выявить неизбежные в
деятельности любой организации недостатки, ошибки, нарушения и оперативно
принять необходимые меры по их устранению. Результаты анализа позволяют
избежать в будущем негативных результатов деятельности, служат основой для
оценки работы организации и ее персонала за определенный период.
Целью анализа бухгалтерской отчетности является оценка финансового
состояния организации на основании выявленных результатов, сформулировать
рекомендации по его улучшению.
Объектом исследования в бакалаврской работе является организация
ООО «Эллас».
Анализ основных показателей деятельности организации показал, что
выручка за анализируемый период 2014 -2016 гг. увеличилась на 340 749 тыс.
руб. или на 97,26%, себестоимость продаж - на 331 754 тыс. руб. или более чем
в два с половиной раза за счет изменения поставщиков сырья и
полуфабрикатов; чистая прибыль организации увеличилась на 12 438 тыс. руб.
и к 2016 году составила 1 837 тыс. руб.
Анализ бухгалтерского баланса организации за период 2014 – 2016 годы
показал, что:
- внеоборотные активы выросли на 231 037 тыс. руб. или в 3,5 раза и к
началу 2017 года составили 322 447 тыс. руб. Данное увеличение обусловлено
71
за счет роста основных средств, величина которых выросла на 222 808 тыс. руб.
или в 3,53 раза; роста доходных вложений в материальные активы на 8 172 тыс.
руб. или в 6 раз; отложенных налоговых активов на 57 тыс. руб. или на 2,95%;
- оборотные активы увеличились на 301 231 тыс. руб. или в 2,3 раза за
счет увеличения в большей степени величины финансовых вложений - на 80
016 тыс. руб., денежных средств – на 2 848 тыс. руб. и дебиторской
задолженности – на 145 333 тыс. руб.
Анализ структуры активов баланса показал, что на протяжении всего
рассматриваемого периода соотношение внеоборотных и оборотных активов не
изменилось. Наибольший удельный вес принадлежит оборотным активам, что
свидетельствует о мобильности активов организации.
Анализ структуры внеоборотных активов баланса ООО «Эллас» показал,
что наибольший удельный вес в ней принадлежит основным средствам, доля
которых в структуре активов занимает от 20,30% в 2015 году до 36,45% в 2016
году.
В структуре оборотных активов наибольший удельный вес приходится на
величину запасов, однако, их доля к началу 2017 года сокращается на 27,2%.
Доля дебиторской задолженности в структуре активов баланса за 2014 –
2016 годы увеличивается с 12,64% до 21,80%, т.е. на 9,16%. Доля финансовых
вложений - выросла на 8,95%. Наименьший удельный вес за анализируемый
период занимает НДС, величина которого сократилась на 0,22%.
Анализа динамики источников финансовых ресурсов за период 2014 –
2016 годы показал, что сумма всех источников возросла на 523 268 тыс. руб.
или в 166,29%, в том числе собственные средства увеличились на 174 432 тыс.
руб. или 238,97%.
Долгосрочные обязательства к концу анализируемого периода возросли
на 267 010 тыс. руб., в том числе заемные средства – на 263 000 тыс. руб.,
отложенные налоговые обязательства на 4010 тыс. руб. Краткосрочные
обязательства увеличились на 90 826 тыс. руб. или на 37,08%.
72
Анализ структуры пассива баланса ООО «Эллас» показал, что
наибольший удельный вес в 2014 -2015 годах приходится на долю
краткосрочных обязательств, но к 2017 году их удельный вес сократился на
37,98% и составил 30,87%.
Удельный вес долгосрочных обязательств увеличился на 30,83% и к 2017
году их доля составила 33,27%
В собственном капитале организации за анализируемый период
наибольший удельный вес приходится на добавочный капитал (28,77% -
30,47%), величина которого снизилась на 1,7%, причем за последний год на
9,25%.
Анализ динамики финансовых результатов позволил сделать следующие
выводы:
несмотря на рост себестоимости на 250,3%, увеличение выручки на
97,3% и снижение коммерческих расходов на 4,9% произошло увеличение
прибыли от продаж на 56,5%;
сумма прибыли до налогообложения за период 2014 – 2016 годы
увеличилась на 13 101 тыс. руб., по сравнению с предыдущим снизилась на 3
820 тыс. руб..
за анализируемый период чистая прибыль организации возросла на
12 438 тыс. руб. и к 2016 году составила 1 837 тыс. руб.
Анализ структуры финансовых результатов организации показал, что
прибыль от продаж в 2016 г. составила 5,7% в выручке, а чистая прибыль –
всего 0,3%.
Себестоимость продаж составила в выручке от продаж в 2016 г. 80%, что
больше уровня 2014 г. на 16,9 процентных пункта.
За последние три года удельный вес коммерческих расходов в выручке
снизился на 15,5 процентных пункта, а прибыли от продаж - на 1,5 процентных
пункта. На 6 процентных пунктов увеличился удельный вес прочих доходов.