47
- обязательно проводить инвентаризацию при передаче имущества в
аренду;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситу-
аций.
Результаты инвентаризаций по приказу руководителя об учетной поли-
тике должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того месяца и
года, в котором была закончена инвентаризация.
Необходимо проводить также внеплановые проверки, сроки проведения
которых не подлежат разглашению.
Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности. Необходимо проводить также внеплановые провер-
ки, сроки проведения которых не подлежат разглашению. Также в учетной по-
литике необходимо указать, что работники бухгалтерской службы, ведущие
учет запасов, обязаны не реже одного раза в месяц, осуществлять непосред-
ственно в местах их хранения в присутствии кладовщика проверку своевремен-
ности и правильности оформления первичных документов по складским опера-
циям, записей операций в регистрах складского учета, а также полноты и свое-
временности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу.
Конкретные сроки проверок должны быть установлены главным бухгал-
тером в графике документооборота.
О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а
также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие провер-
ки, должны докладывать главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою оче-
редь, информирует руководителя ООО ГК «Деметра» о выявленных недостат-
ках и нарушениях.
В целях фактического подтверждения данных бухгалтерского учета,
ООО ГК «Деметра» рекомендуется использовать предлагаемый план проведе-
ния инвентаризации, представленный в таблице 3.1.