Во-первых, необходимо составить наиболее четкую программу анализа,
включая проработку макетов аналитических таблиц, алгоритмов расчета
основных показателей и требуемых для их расчета и сравнительной оценки
источников информационного обеспечения. Анализ проводится на основе
учетной информации, поэтому начинать его следует с отбора необходимых
данных и экспертизы материалов, предоставленных экспертам для анализа.
Во-вторых, при проведении аналитических процедур показатели
деятельности предприятия всегда с чем-то сравниваются. Сравнения могут
проводиться с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми
показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений
показателей, даже если они имеют позитивный характер, должны тщательно
анализироваться. Смысл такого анализа состоит в том, чтобы, с одной стороны,
выявить основные факторы, вызвавшие зафиксированные отклонения от
заданных ориентиров, а с другой стороны, еще раз проверить обоснованность
принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее изменения.
Следует подчеркнуть, что последний аспект имеет особое значение – только
путем постоянного анализа и корректировки можно наладить достаточно
стройную систему планирования и поддерживать ее в актуальном состоянии.
В-третьих, завершенность и цельность любого анализа, имеющего
экономическую направленность, в значительной степени определяются
обоснованностью используемой совокупности критериев. Как правило, эта
совокупность включает качественные и количественные оценки, а ее основу
обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие понятную
интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы,
нормативы, тенденции). Отбирая показатели, необходимо формулировать
логику их объединения в данную совокупность, для того чтобы была видна
роль каждого из них и не создавалось впечатления, что какой-то аспект остался
неохваченным или, напротив, не вписывается в рассматриваемую схему.
Иными словами, совокупность показателей, должна иметь некий внутренний
стержень, некую основу, объясняющую логику ее построения.