Содержание
Введение ...................................................................................................................... 2
Глава 1. Теоретико-методологические аспекты оценки дебиторской и
кредиторской задолженности предприятия ........................................................ 6
1.1. Дебиторская и кредиторская задолженность: понятие, сущность и учет ... 6
1.2. Методики анализа дебиторской и кредиторской задолженности .............. 17
1.3. Общие принципы управления дебиторской и кредиторской
задолженностью ..................................................................................................... 24
Глава 2. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в
транспортной компании на примере ООО "Транспортная компания
"Сиблайн" ................................................................................................................ 31
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО
"Транспортная компания "Сиблайн" ................................................................... 31
2.2. Особенности формирования дебиторской и кредиторской
задолженности транспортной компании на примере ООО "Транспортная
компания "Сиблайн" .............................................................................................. 42
2.3. Показатели оценки эффективности управления дебиторской и
кредиторской задолженностью на примере ООО "Транспортная компания
"Сиблайн" ................................................................................................................ 49
Глава 3. Разработка рекомендаций по управлению дебиторской и
кредиторской задолженностью транспортной компании на примере
ООО "Транспортная компания "Сиблайн"...................................................... 58
3.1. Анализ эффективности методов инкассирования дебиторской
задолженности ........................................................................................................ 58
3.2. Анализ эффективности мероприятий по снижению кредиторской и
задолженности ........................................................................................................ 64
3.3. Разработка и внедрение методов контроля и регулирования уровня и
качественных показателей дебиторской и кредиторской задолженности ....... 67
Заключение ............................................................................................................... 73
Список использованных источников ................................................................. 78
Приложения .............................................................................................................. 82
2
Введение
Качественные изменения среды бизнеса, связанные с усилением
конкуренции на рынках, вынуждают многие организации увеличивать
объемы продаж и повышать рентабельность своей деятельности за счет
предоставления отсрочки платежа покупателям, а также за счет привлечения
дополнительных источников заемных средств, таких как кредиторская
задолженность.
Качество, объем, состав и структура дебиторской и кредиторской
задолженности, соблюдение сроков выполнения обязательств
непосредственно определяют состояние системы расчетов организации, и как
следствие ее финансовое состояние. Несвоевременное погашение
дебиторской задолженности может привести к платежному кризису и росту
кредиторской задолженности, что снижает финансовую устойчивость
предприятия. Для погашения долгов предприятия вынуждены превращать
высоколиквидные активы в денежные средства, в противном случае им
грозит банкротство. В целом состояние текущих обязательств и расчетов
показывает уровень внутренней организации деятельности предприятия и его
бухгалтерского учета, которые зависят от глубины и качества контроля за
осуществленными операциями.
Эффективная система управления дебиторской и кредиторской
задолженностью влияет на величину оборотного капитала предприятия,
позволяет эффективно использовать временно свободные средства и не
допускать появления безнадежных долгов. Рациональное управление
дебиторской и кредиторской задолженностью позволит обеспечить
предприятию достаточный уровень рентабельности и финансовой
устойчивости.
В современных условиях многие предприятия для планирования,
оценки и управления дебиторской и кредиторской задолженностью
продолжают применять лишь некоторые известные им методики,
3
позволяющие решить лишь часть проблем, связанных с управлением
задолженностью. При этом мероприятия по управлению дебиторской и
кредиторской задолженностью не всегда реализуются систематически,
контроль над уровнем дебиторской и кредиторской задолженностью носит
спонтанный характер. Все сказанное обуславливает присутствие проблемы
управления дебиторской и кредиторской задолженностью, решение которой
позволит оперативно определять внутренние и внешние возможности для
повышения эффективности управления предприятием. Ведущая роль в
решении данной задачи принадлежит анализу дебиторской и кредиторской
задолженности, что делает проблемы технологии и методики его проведения
особенно актуальными.
Исследованию проблем управления и анализа дебиторской и
кредиторской задолженности посвящен целый ряд научных работ как
российских, так и зарубежных авторов. Существенный вклад в
формирование теоретических и методологических подходов к управлению
дебиторской и кредиторской задолженностью внесли зарубежные авторы
Ю.Бригхэм, М. Эдхарт, Дж.К.Ван Хорн, Р.Дж. Родригес, Р.В. Колб, Р.С.
Хиггинс, М. Раймерс
Вопросы анализа дебиторской и кредиторской задолженности
рассмотрены в работах российских авторов Л.Е. Басовского, П.С. Безруких,
В.Б. Ивашкевича, В.В. Ковалева, И.Я. Лукасевича, Г.Б. Поляка.
Методические вопросы организации работы по управлению
дебиторской и кредиторской задолженностью исследованы в работах
российских ученых И.А. Бланка, А.М. Богомолова, С.В. Брунгильд, А.В.
Покудова, К.В.Лебедева, М.Л. Пятова.
В то же время несмотря на широкую освещенность отдельных аспектов
анализа и управления дебиторской и кредиторской задолженностью в
современной литературе, практика показывает, что руководители
предприятий по-прежнему сталкиваются в процессе управления дебиторской
и кредиторской задолженностью с серьезными трудностями, связанными с
4
нехваткой научно обоснованных подходов в этой области управления. В
результате этого, мероприятия по управлению дебиторской и кредиторской
задолженностью, как правило, осуществляются в отрыве от общих задач
хозяйствующего субъекта, при планировании этих мероприятий не всегда
учитывается влияние, которое они могут оказать на конечные финансовые
результаты деятельности предприятия. Все это указывает на необходимость
более детального исследования рассматриваемой темы.
Цель исследования, проведенного в данной работе, состоит в анализе
дебиторской и кредиторской задолженности организации. Для достижения
данной цели в работы были поставлены и решены следующие задачи:
1. Раскрыть понятие, сущность и особенности организации
бухгалтерского учета дебиторская и кредиторская задолженности.
2. Исследовать методики анализа дебиторской и кредиторской
задолженности.
3. Изучить общие принципы управления дебиторской и кредиторской
задолженностью.
4. Дать организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО "Транспортная компания "Сиблайн".
5. Раскрыть особенности формирования дебиторской и кредиторской
задолженности транспортной компании.
6. Рассчитать показатели оценки эффективности управления
дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия.
7. Провести анализ эффективности методов инкассирования
дебиторской задолженности и мероприятий по снижению кредиторской
задолженности предприятия.
8. Предложить мероприятия по контролю и регулированию уровня и
качественных показателей дебиторской и кредиторской задолженности.
Объектом исследования, выполненного в данной работе, является ООО
«Транспортная компания «Сиблайе». Предметом исследования является
дебиторская и кредиторская задолженность данной организации.
5
Теоретической основой исследования, проведенного в данной работе,
послужили научные труды российских и зарубежных авторов в области
бухгалтерского учета, финансового управления и анализа. Информационную
базу исследования составили нормативные документы, регламентирующие
порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете и финансовой
отчетности информации о дебиторской и кредиторской задолженности,
порядок осуществления расчетов с покупателями, заказчиками и прочими
дебиторами, и кредиторами, управления отдельными видами дебиторской и
кредиторской задолженности. Практические расчеты в работе были
выполнены на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности и
годовых аналитических отчетов ООО «Транспортная компания «Сиблайн» за
2017 - 2018 гг.
Методологической базой исследования послужили приемы методы
структурного и динамического анализа, метод анализа коэффициентов,
факторный анализ.
Цели и задачи работы определили ее структуру следующим образом.
Работа состоит из трех глав. В первой главе по результатам исследования
раскрыта сущность дебиторской и кредиторской задолженности,
рассмотрены особенности методики их анализа и общие принципы
управления. Во второй главе дана оценка состояния и эффективности
управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО
«Транспртная компания «Сиблайн». В третьей главе с учетом выявленных
проблем сформулированы рекомендации по повышению эффективности
управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
6
Глава 1. Теоретико-методологические аспекты оценки
дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
1.1. Дебиторская и кредиторская задолженность: понятие, сущность и
учет
Хозяйственная деятельность современных предприятий базируется на
системе взаимоотношений между различными субъектами рынка. В то же
время в процессе данных взаимоотношений не всегда производятся
своевременные расчеты за поставку товаров и оказание услуг, что приводит к
возникновению дебиторской и кредиторской задолженности. В современной
экономике дебиторская и кредиторская задолженность являются неизбежным
следствием существующей в настоящее время системы денежных расчетов с
организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа и
моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением
платёжных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Отсюда следует, что формирование как дебиторской, так и
кредиторской задолженности организации связано с возникновением
обязательств. В соответствии с ГК РФ обязательство возникает в том случае,
когда одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица
(кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить
работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить
деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор
имеет право требовать от должника исполнения его обязанности
1
.
Основными источниками возникновения обязательств для предприятия
являются договор и закон. Договор является источником возникновения
обязательств у продавца и покупателя, кредитора и заемщика. В качестве
примера обязательств, источником которых является закон, можно
рассматривать обязательства по уплате налогов.
1
Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ
21.10.1994) (действующая редакция от 03.08.2018)
7
С экономической точки зрения обязательства необходимо
рассматривать как будущие потоки денежных средств в форме полученного
или предоставленного кредита. В данном случае кредит должен
рассматриваться как сумма денежных средств или объекты имущества
предприятия, выдаваемые во временное пользование на условиях
возвратности и платности. Сторонами кредитных отношений являются
дебиторы и кредиторы. Дебитором является физическое или юридическое
лицо, экономический субъект, который имеет денежную или имущественную
задолженность. Кредитором является лицо, предоставившее другой стороне
сделки взаймы деньги, товар или имущество. В качестве как дебиторов, так и
кредиторов могут выступать различные субъекты хозяйственных отношений
в зависимости от содержания сделки. Их состав показан в Приложении 1.
Таким образом, дебиторы и кредиторы являются разными сторонами
обязательственных отношений. Данное обстоятельство должно быть учтено
при определении сущности дебиторской и кредиторской задолженности.
Понятие дебиторской задолженности различными авторами
раскрывается в разных аспектах. В работах зарубежных авторов дебиторская
задолженность определяется как часть оборотных активов, называемую
статьями дебиторов (счета к получению)
2
.
По определению А.М. Богомолова дебиторская задолженность - это
неполученная часть выручки предприятия от продаж, образующаяся из
договора как отдельный вид обязательств между предприятиями
3
.
А.Н. Дудин рассматривает дебиторскую задолженность как сумму
задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми
обязательствами юридических и физических лиц по расчетам за товары,
работы и услуги
4
.
2
Ван Хорн Дж. К. Основы финансового менеджмента. 12-е изд. Пер. с англ. — М.: ООО "И.Д. Вильяме",
2016. — 1232 с.
3
Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы
внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. - 2015. № 5. – с. 24-33
4
Дудин А.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность. Методы возврата, которые работают. – СПб.:
Питер, 2014. с. 28
8
По мнению П.О. Евдокимова дебиторскую задолженность необходимо
рассматривать как результат с одной стороны предоплаты за приобретаемые
ресурсы, а с другой стороны товарный (коммерческий кредит), то есть
предоставление покупателям отсрочки платежа за проданную им
продукцию
5
.
Обобщая приведенные выше определения, дебиторскую задолженность
можно рассматривать как часть оборотных активов и неполученную часть
выручки предприятия, выражающую задолженность физических и
юридических лиц в пользу данного предприятия в результате финансово-
хозяйственных операций между ними.
Помимо экономического, дебиторскую задолженность можно
рассматривать и в бухгалтерском аспекте, в соответствии с которым – это
прежде всего элемент имущества предприятия, относящийся к его активам. В
соответствии с ПБУ 4/99 дебиторская задолженность включается в состав
оборотных активов организации. Оборотные активы - это активы, которые
служат или погашаются в течение 12 месяцев, либо в течение нормального
операционного цикла организации (если он превышает 1 год).
Дебиторская задолженность признается активом предприятия при
выполнении следующих условий
6
:
1. Вероятность получения организацией будущих экономических
выгод;
2. Возможность достоверно определить сумму дебиторской
задолженности.
Другой стороной обязательственных отношений между различными
субъектами экономики является формирование кредиторской задолженности.
В широком смысле кредиторская задолженность – это обязанность
организации передать финансовые и нефинансовые активы юридическим или
физическим лицам, возникающая из обязательств организации по договору в
5
Евдокимов П.О. Исследование понятия дебиторской задолженности хозяйствующего субъекта// Финансы и
экономика. Предприятия и компании. – 2017. - № 3 (24). – с. 19
6
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. 3-е изд. перераб. и доп. – М.: МарТ, 2014. с. 372
9
ходе хозяйственной деятельности с целью обеспечения приемлемого для себя
уровня финансовой устойчивости
7
.
По мнению А.Н. Дудина кредиторскую задолженности необходимо
рассматривать как задолженность предприятии фирмы перед поставщиками,
подрядчиками, третьими лицами, банками или другими кредитными
организациями за оказанные услуги, предоставленный в пользование товар
или займ. Также, под понятие кредиторской задолженности попадает
задолженность любой организации перед своими сотрудниками по оплате
труда
8
.
Более точное определение понятия кредиторской задолженности
вытекает из нормативных документов, регламентирующих порядок
формирования бухгалтерской отчетности организации. Так, в соответствии с
ПБУ 4/99 кредиторская задолженность является элементом раздела V
бухгалтерского баланса «Краткосрочные обязательства». Таким образом,
понятие кредиторской задолженности согласно ПБУ 4/99 более узкое, чем
понятие краткосрочных обязательств. В соответствии с данным подходом
кредиторскую задолженность необходимо рассматривать как вид
краткосрочных обязательств характеризующих сумму долгов организации,
причитающихся к уплате в пользу других юридических и физических лиц
(контрагентов), кроме коммерческих банков и заимодавцев
9
.
Для признания краткосрочных обязательств кредиторской
задолженностью, оно должно соответствовать следующим условиям:
– обязательство должно иметь место в настоящем и являться
следствием прошлых фактов хозяйственной жизни, за которые организация
несет ответственность;
7
Брунгильд С.В. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. – М.: Финансы и статистика,
2015. с. 37
8
Дудин А.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность. Методы возврата, которые работают. – СПб.:
Питер, 2014. с. 20
9
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено
Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 29.01.2018)
10
– обязательство должно быть выполнено в течение 12 месяцев с
отчетной даты;
– срок выполнения обязательства должен быть определен, хотя точная
дата может быть не указана;
– субъект, в отношении которого возникло долговое обязательство,
должен представлять собой либо отдельное лицо, либо группу лиц
10
.
Краткосрочные обязательства предприятия, к которым относится
кредиторская задолженность, представляют собой привлеченные источники
финансирования (краткосрочные пассивы). Таким образом, если дебиторская
задолженность – это актив организации, то кредиторская задолженность –
это источник финансирования актива.
С учетом перечисленных условий кредиторскую задолженность
организации необходимо рассматривать как результат операций или событий
прошлых периодов, урегулирование которой ожидается в течение 12 месяцев
с отчетной даты и приведет к оттоку ресурсов (активов) из организации.
Так как дебиторская и кредиторская задолженность возникают
вследствие появления у организации различного рода обязательств, процесс
их формирования складывается из одинаковых этапов:
1) заключение договора двумя или более хозяйствующими субъектами;
2) исполнение кредитором своего обязательства по договору, влекущее
за собой обязанность должника произвести встречное предоставление.
Непременным условием при этом является определенный временной разрыв
между данными событиями.
11
Из всего сказанного выше следует, что основной причиной
формирования как дебиторской, так и кредиторской задолженности является
неплатежеспособность должника на момент заключения сделки. в случае
формирования дебиторской задолженности должниками являются
10
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. 3-е изд. перераб. и доп. – М.: МарТ, 2014. с.
514
11
Пашкина И.Н. Работа с дебиторской задолженностью: практ. Пособие/ И.Н. Пашкина, О.И. Соснаускене,
О.В. Фадеева. – М.: Омега – Л, 2016. с. 20