55
праздничные скидки. Целью которых является оживление торговли и
привлечение клиентов в свои магазины в период применения этих скидок.
3. Привлечение новых клиентов и удержание старых. Основной задачей
таких скидок является формирование в определенный промежуток времени
условия, которые бы привлекли новых клиентов именно в его магазин.
4. Дилерские скидки. Такого рода скидки предоставляться для дилеров,
дистрибьютеров, оптовиков. Фирмы, которые участвуют в распределении
продукции.
Для ООО «Фантастика» самыми подходящими являются второй и третий
варианты, сезонные скидки и скидки для привлечения новых клиентов и
удержания старых. Так как организация занимается розничной торговлей.
Исходя из выбора разработаем общую шкалу скидок для клиентов по
показателям предыдущего года.
Продукция в денежном выражении – 3224 рублей
Торговая наценка продукции – 20 %
Себестоимость – 2579 рублей
Размер текущей маржи составляет – 645 рубля
????
????
????
????
???? ????????
= 4300 руб. (15)
По прайс-листу такая партия будет стоить:
4300 / (1 - 2% / 100%) = 4388 руб.
Себестоимость составит: 4388/ (1 + 20% / 100%) = 3655 руб.
Таблица 5
Расчет объемов продаж для каждого уровня скидки
Показатель
Величина скидки
2%
5%
7%
7+%
Желаемый
прирост
0
0
0
0
Требуемая цена
товара со скидкой
3224
4300
5245
6202
56
Таблица 5 (окончание)
Стоимость по
прайс-листу
3224
4388
5520
6669
Себестоимость
2579
3655
4600
5557
Маржа
645
645
645
645
Маржа определяется, как разность требуемого уровня продаж со скидкой
и себестоимости. Прирост маржи нулевой рассматривается как сохранение
показателей прибыли.
Для дальнейшего увеличения прибыльности продаж, включим в таблицу
прирост маржи для уровня скидки 7 %- 150 и 7+ %- 200. Рассчитаем требуемый
объём продаж при таких условиях.
Таблица 6
Расчет объемов продаж с учетом прироста маржи
Показатель
Величина скидки
2%
5%
7%
7+%
Желаемый
прирост
0
0
150
200
Требуемая
цена товара со
скидкой
3224
4300
6463
8125
Стоимость по
прайс-листу
3224
4388
6803
8736
Себестоимость
2579
3655
5668
7280
Маржа
645
645
795
845
Для построения шкалы скидок необходимо определить цену, с которого
начинаются скидки (допустим, 4300 руб.), далее устанавливается прирост
маржи, формируется последовательность объёмов реализации продукции (цена
товара для каждого уровня скидки округляются в большую сторону и после
рассчитывается маржа).
Для расчета шкалы скидок можно округлить цену до круглого числа для
каждого уровня скидок. И дальше исходя из округленного числа сделать расчет
для каждого уровня скидок и определить величину маржи, расчеты
представлены в таблице 7.
57
Таблица 7
Окончательный расчет шкалы скидок
Показатель
Величина скидки
2%
5%
7%
7+%
Желаемый
прирост
0
0
150
200
Требуемая цена
товара со
скидкой
3224
4300
6663
8125
Округленный
объём продаж
со скидкой
-
4500
6700
8200
Стоимость по
прайс-листу
3224
4592
7053
8817
Себестоимость
2579
3827
5877
7346
Маржа
645
673
823
854
Таким образом, при грамотной разработке системы скидок, скидки будут
положительно влиять на прибыльность организации, так же покупатель будет
стимулирован на покупку ювелирного изделия при заниженных ценах. Скидка
даёт эффект не только в выгоде для организации (сбыте ювелирных изделий), но
и привлекает новых клиентов и удерживает старых за счет минимизации их
расходов. Организация, предоставляя скидку своим клиентам, заботится о их
благосостоянии, показывая своё уважение и повышенный интерес к ним, что
чаще всего делает их лояльными к компании и они не приходят к выводам об
обращении к другим продавцам ювелирных изделий.
3.2 Совершенствование финансового механизма ООО «Фантастика»
Компаниями могут применяться автоматизированные системы
управления (АСУ) для более эффективной работы системы управления. АСУ —
это неотъемлемый элемент структуры экономических органов управления
финансами. Информационная система управления представляет собой
совокупность информации, экономико-математических методов, программных,
58
технических, иных технологических средств и специалистов, которая
предназначена для обработки информации и принятия решений в области
управления. Информационная технология – это процесс, который использует
совокупность средств и методов реализации операций сбора, регистрации,
передачи, накопления и обработки информации на основе программно-
аппаратного обеспечения при решении управленческих задач экономического
объекта
Экономика складывается из многообразных видов имущества и в
конкурентной борьбе, ведет к увеличение финансовой информации. Это влечет
за собой нужду предприятия уметь ориентироваться в сфере информатики, как
системе сбора, обработки и хранения поступающей информации. Компетентное
управление финансами организации было бы проще с использованием
автоматизированных систем финансовых расчетов, управления финансами
(АСУФ).
ООО «Фантастика» имеет отчасти автоматизированную систему
управления. Программа применяется только к учёту требуемых бухгалтерских
данных. Требуется ПО с более обширным спектром возможностей, которое
смогло бы объединить напрямую профессиональные познания управленческого
персона с преимуществами электронной обработки данных. Выбрав несколько
рабочих мест и объединив в общую вычислительную сеть, появится
возможность перейти к всеобщей компьютеризации финансового анализа.
Для того что б улучшить эффективность управления финансами в
организации предлагается рассмотреть вариант введения автоматизированной
системы управления на четырех рабочих местах.
Условия выбора программного обеспечения:
– обеспечить финансовое планирование на следующий период (месяц, квартал,
год);
– поддержка бизнес – планирования;
– финансовый анализ плановых показателей (поддержка специальных программ
финансового анализа);
59
– контроль дебиторской и кредиторской задолженностью компании;
– составление плана движения средств организации;
– оперативный самостоятельный учет перемещения денежных средств
компании;
В процессе анализа рассматривались иностранные программные
обеспечения и российские. Аспектами для выбора системы были следующие
показатели: срок и стоимость введения, широта возможностей модулей.
Отечественные пакеты программ располагают относительно одинаковым
уровнем предлагаемых услуг (см. табл. 8), разница только в цене и сроке
введения программного обеспечения. Для того что бы сэкономить на введение
программного обеспечения целесообразней для ООО «Фантастика» отдать
предпочтение продукту компании «Галактика».
Таблица 8
Характеристики ПО
ПО
Критерии отбора программного обеспечения
Срок
внедрения
Стоимость
внедрения
Внедряемые
модули
Широта
возможностей
модулей
BAAN ERP
6 месяцев -
1,5 года и
более
Стоимость
одного раб.
места - 3
тыс. долл.
"Финансы"
Система управленческого
и финансового учета.
Анализ данных главной
книги, дебиторской и
кредиторской
задолженностей и другой
информации.
Галактика
4 месяца -
1,5 года и
более
Лицензия
300-1200
долл. на одно
рабочее
место
Финансово-
расчетные
операции
(ФРО).
Бухгалтерский
учет
Формируются все
актуальные
бухгалтерские
документы, которые
интегрированы в общую
ERP - систему, и могут
быть связаны с
документами-
основаниями в других
контурах и модулях
Клиент-Банк
Обмен платежными
документами с банками.
60
Таблица 8 (окончание)
Векселя и
кредиты
Учет внешних
обязательств компании.
Можно формировать
график платежей по
кредитам, контролировать
его исполнение.
Планета
4 месяца - 1
год и более
Лицензии на
одно рабочее
место 1-2
тыс. долл.
Управление
финансами
Оперативное
планирование,
управление
задолженностью,
управление платежами,
анализ выполнения
финансового плана.
Основные преимущества продукта «Галактика»:
– Решения «Галактика» содержат инновационные исследования в сфере
информационных технологий – SOA, компонентная модель, реализация
трёхуровневой архитектуры. Это дает возможность гарантировать высокое
быстродействие решений «Галактика», их безопасность и исправность работы
безграничным количеством пользователей, а еще интеграцию с программным
обеспечением других разработчиков.
– Корпорация «Галактика» – единственная фирма из числа показанных в
Российской Федерации, которая имеет двадцати летний стаж разработки и
введения программных обеспечений в организации. Опыт и собранные познания
дают возможность «Галактике» прекрасно понимать и предлагать наилучшее
решение проблем, стоящие перед заказчиками.
– Разница «Галактика» и конкурентов, «Галактика» дает возможность обновлять
функционал своих решений. Клиент защищен от любых рисков, которые могут
возникнуть при обновлении функционала.
– Стоимость по внедрению и поддержке эксплуатации решений «Галактики»
сегодня ниже мирового уровня, на которые ссылаются зарубежные фирмы ИТ-
решений. «Галактике» при оплате своих услуг максимально подстраивается под
заказчика, позволяя снизить и оптимально распределить нагрузку на бюджет
заказчика.
– «Галактика» несет ответственность за каждый проект и гарантирует клиентам
61
реальный результат – внедрение программных решений в короткие сроки, с
установленным бюджетом и низкими для организации рисками.
При внедрении Галактика ERP клиент приобретает непосредственно
необходимые ему элементы системы. В дальнейшем если масштабы организации
растут и появляется необходимость в дополнительных элементах программного
обеспечения она имеет возможность приобрести нужные элементы системы.Не
смотря на рост числа пользователей программным обеспечением, эффективность
и исправность её работы остаются на самом высоком уровне. Это дает
возможность применять Галактику в том числе и в малых организациях.
Расходы компании не большие на освоение, использование и развитие
информационной системы. Клиенты застрахованы от сбоев, которые могут
привести к экономическим потерям.
На приобретение ПО «Галактика» на четыре рабочих места будет
израсходовано 22820 рублей (1400 долл. США) и внедрение 1500 руб., (920 долл.
США). Эта сумма будет привлечена за счет учредительного капитала.
Таблица 9
ПО «Галактика» на четырех рабочих местах.
Структурное
подразделение
/ Должность
Количество
рабочих
мест
Модули
Стоимость,
(долл. США(руб.
ПМР))
Заместитель
директора по
экономике и
финансам
1
Финансово-расчётные
операции (ФРО).
Бухгалтерский учёт
Клиент – Банк
Векселя и кредиты
500(8150 р.)
Главный
бухгалтер
1
Финансово-расчётные
операции (ФРО).
Бухгалтерский учёт
Клиент – Банк
Векселя и кредиты
500(8150 р.)
Заместитель
директора по
экономике и
финансам
1
Финансово-расчётные
операции (ФРО)
Клиент – Банк
Векселя и кредиты
400(6520р.)
62
Таблица 9 (окончание)
Экономист
1
Бухгалтерский учёт
Клиент – Банк
350(5705 р.)
Заместитель
бухгалтера
1
Бухгалтерский учёт
150(2445 р.)
Внедрение ПО корпорации «Галактика» для ООО «Фантастика»
позволит:
–улучшить финансовый анализ.
– новые возможности, открывшиеся для разбора, обусловлены редкими
особенностями ЭВМ: низкая цена, высокая производительность, безопасность,
простота обслуживания и эксплуатации, эластичность и независимость
применения, наличие выработанного программного обеспечения,
интерактивный режим работы и др.
– информационные технологии дают возможность непосредственно увеличить
производительность труда экономиста, бухгалтера, и других профессионалов за
счет автоматизированной обработки финансовых данных непосредственно на
рабочих местах.
Для того что бы рассчитать экономическую эффективность внедрения ПО
«Галактика» на ООО «Фантастика» необходимо рассчитать:
– чистый дисконтированный доход (NPV);
– срок окупаемости инвестиций (PP);
– рентабельность инвестиций (RI).
Для мероприятия по совершенствованию автоматизированной системы
управления финансами путём введения ПО «Галактика» понадобится вложение
инвестиций. Данные о вложенных инвестициях представлены в таблице 10.
Таблица 10
Затраты на внедрение ПО «Галактика»
Затраты
Стоимость, (тыс.
руб.)
Приобретение ПО
22820
63
Таблица 10(окончание)
Изучение ПО
8
Сервисное обслуживание ПО
5
Доукомплектование вычислительной техники
техническими средствами ПО
2
Итого
37820
Улучшение системы управления финансами путём внедрения ПО
«Галактика», по суждению экспертов, происходит повышение прибыли от пяти
вплоть до пятнадцати процентов в течение одного года. С учётом текущих
расходов на внедрения ПО «Галактика» предположим, что на
ООО «Фантастика» прирост прибыли составит десять процентов.
При технико-экономическом обосновании нужно для сравнения
разновременных доходов и расходов привести их к единому моменту времени –
к началу расчетного периода. В качестве расчетного времени возьмем время
начала инвестиционных вложений (16). Приведение расходов и результатов
осуществляется посредством их умножения на показатель дисконтирования. Эти
коэффициенты рассчитываются с помощью формулы:
????????
(16)
где
t
a
– показатель дисконтирования;
d
– норма дисконтирования или темп изменения ценности денег (обычно
принимается на уровне среднего процента по банковским кредитам), в долях
единицы;
t
– номер года с момента начала инвестиционных вложений
Прежде чем приступать к расчету динамических показателей
эффективности инвестиционного проекта следует определить коэффициенты
дисконтирования
43210
a,a,a,a,a
по формуле 15
а
0
= 1;
а
1
=1/ (1+0,16)
1
= 0,862;
64
а
2
=1/ (1+0,16)
2
= 0,743.
а
3
=1/ (1+0,16)
3
= 0,640.
Дисконтированный годовой доход (17) и затраты (18) определяется по
формуле
чttt
ПP
, (17)
ttt
ЗЕ
(18)
где – дисконтированный доход в году t, руб.;
– коэффициент дисконтирования в году t, доли ед.;
– чистая прибыль в году t, руб.;
E
t
– дисконтированные затраты на внедрение и сервисное обслуживание ПО
«Галактика», руб.;
З
t-
- затраты на внедрение, освоение и сервисное обслуживание ПО «Галактика»,
руб.
Чистый доход с учетом коэффициента дисконтирования приведены в
таблице 11.
Таблица 11
Чистый доход с учетом коэффициента дисконтирования
at
Пч, (руб.)
Pt, (руб.)
З t, (руб.)
П* , (руб.)
0
-
-
-
37820
-37820
1
0,862
45497
39218
-
6279
2
0,743
50047
37184
-
12863
3
0,640
55052
35233
-
19819
Чистый дисконтированный доход (19) показывает разность момент
показателей дохода и инвестиционных расходов. Рассчитаем по формуле:
????
???? (19)
где:
NPV
– чистая текущая стоимость, руб.;
n
– количество лет, сколько генерироваться будет доход;
t
P
t
a
t
P
t
a
t
ч
П